趙麗娜
摘 要:在信息化時代下,加大學(xué)生管理信息化建設(shè)力度已經(jīng)成為高校開展教育管理工作的必然趨勢。鑒于此,本文分析了現(xiàn)階段我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問題,并從管理水平、方式及管理人員三方面提出相應(yīng)的建設(shè)思路,為完善我國高校學(xué)生管理工作提供指導(dǎo)和參考。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生管理;信息化建設(shè)
高校學(xué)生管理信息化建設(shè)在高校學(xué)生管理工作中具有至關(guān)重要的作用。在高等教育不斷擴招的背景下,學(xué)生管理信息化不僅有利于緩解學(xué)生數(shù)量過大與管理人員不足這一矛盾,還有利于提高學(xué)生管理工作的效率和水平,更有利于不斷優(yōu)化高校學(xué)生管理工作的流程。由此可見高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要性。然而,目前我國高校學(xué)生管理信息化卻存在諸多問題,因此,本文從問題出發(fā),展開相關(guān)論述。
一、目前我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問題
1.高校學(xué)生管理信息化水平較低
現(xiàn)階段,我國高校學(xué)生管理信息化水平還處于初級階段,大多高校仍舊采用傳統(tǒng)的信息管理模式。因此,在一定程度上來說,我國高校學(xué)生管理信息化存在一定的局限性,其表現(xiàn)主要包括以下兩方面。第一,學(xué)生管理信息化程度偏低,這主要是由于我國部分高校在學(xué)生信息化管理方式方面存在認(rèn)識誤區(qū),理想地認(rèn)為電腦設(shè)備配備齊全、實現(xiàn)無紙化辦公就是實現(xiàn)了學(xué)生管理信息化;而沒有真正理解其含義、實現(xiàn)信息資源共享、簡化學(xué)生管理的工作流程。第二,信息處理方式和利用率偏低,盡管各高校已經(jīng)建立了信息化互聯(lián)網(wǎng)平臺,但其信息化僅以簡單的文字處理和數(shù)字報表處理為主,進而導(dǎo)致學(xué)生管理信息化水平較低。
2.高校學(xué)生管理方式和制度不健全
現(xiàn)階段,我國高校在開展學(xué)生管理工作的過程中,還存在一定的弊端,具體來說,主要體現(xiàn)在以下兩方面。第一,學(xué)生管理制度不健全。在信息化時代下,高校學(xué)生管理制度更新速度慢,且在執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督,落實不到位,從而導(dǎo)致其無法適應(yīng)新形勢學(xué)生管理工作的實際需求。第二,管理方式單一。目前大部分高校在開展學(xué)生管理工作時,主要以管為主,由此可見,這種封閉單一的管理方式不僅不符合教育規(guī)律,更不能有效開展高校學(xué)生管理工作。
3.缺少專業(yè)的信息化管理人員
目前,我國高校缺少學(xué)生管理工作的信息化專業(yè)管理人員,具體而言,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,信息化管理工作的具體內(nèi)容沒有得到細致的劃分,導(dǎo)致學(xué)生信息化管理被忽視;第二,信息化管理工作人員缺乏專業(yè)技能和管理經(jīng)驗,進而無法最大限度地實現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用價值。在信息化時代背景下,專業(yè)的信息化管理人員必須具備一定的計算機水平。
二、建設(shè)高校學(xué)生管理信息化的幾點思路
1.全方面提高學(xué)生管理信息化的水平
為進一步提高學(xué)生管理信息化水平,高校應(yīng)從以下兩方面著手。第一,高校相關(guān)人員應(yīng)樹立正確的信息化管理理念,走出信息化管理誤區(qū)。例如,通過座談會或講座等方式,增強管理人員和教師對學(xué)生信息化管理的認(rèn)識。第二,增強學(xué)生信息資源的建設(shè),豐富并創(chuàng)新學(xué)生的信息處理方式,加大信息的利用能力。例如,在大部分高校已經(jīng)購買多個學(xué)生信息管理軟件的基礎(chǔ)上,為進一步提高學(xué)生信息管理水平,應(yīng)合理安排時間、人力等建設(shè)好信息資源,完善功能或系統(tǒng)。
2.創(chuàng)新并健全學(xué)生管理的方式和制度
高校學(xué)生管理工作作為高校的核心工作和最基本的任務(wù),其管理方式是否適宜、管理制度是否健全直接影響高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)。由此可見,創(chuàng)新學(xué)生管理方式,健全學(xué)校管理制度尤為重要。具體來說,應(yīng)做到以下兩方面:第一,各高校根據(jù)自身的實際情況,健全高校學(xué)生管理制度,尤其是建立完善的監(jiān)督管理制度,以確保其在新形勢下順利開展學(xué)生管理工作;第二,創(chuàng)新學(xué)校管理方式,不再以單一的管為主,例如,高??梢岳眯畔⒓夹g(shù)和云計算技術(shù),構(gòu)建在線管理系統(tǒng),不僅可以提高信息數(shù)據(jù)的集中性,還可以提升管理的效率。
3.大力培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才
高校學(xué)生管理信息化建設(shè)離不開信息化管理人才的大力支持,因此,為大力培養(yǎng)信息化管理人才,應(yīng)做到以下幾點。第一,明確劃分信息化管理人員的工作內(nèi)容和范圍,進而增強信息化管理的重要性。第二,選擇專門的信息化管理人員負(fù)責(zé)該項工作,以發(fā)揮信息化管理的最大功用。第三,培養(yǎng)或引進專業(yè)的信息化管理人才。
三、結(jié)論
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,高校學(xué)生管理信息化建設(shè)作為一項較為系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,其應(yīng)用范圍和力度也應(yīng)不斷獲得加深。通過本文的研究,為了進一步促進高校學(xué)生管理工作的開展,應(yīng)從各方面提高學(xué)生管理的信息化水平、健全并創(chuàng)新學(xué)生管理的方式和制度以及大力培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才三方面來完善。唯有如此,才能從實質(zhì)上促進我國高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)。
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