張福英
摘 要:本文以圖書管理為研究視角,對應用于圖書管理中的二維條碼技術(shù)展開分析討論,分析介紹二維條碼的技術(shù)特點和優(yōu)勢,集中探討如何利用二維條碼技術(shù)加強圖書館管理模式,提高圖書流通率,為推動圖書館現(xiàn)代化管理模式做出貢獻。
關(guān)鍵詞:圖書管理;二維條碼技術(shù);應用
伴隨社會人文底蘊的不斷進步,人們在生活中對于知識需求逐漸增多,圖書館作為文化底蘊的基地,高效的圖書管理能夠很好實現(xiàn)知識的普及工作。所以如何進一步強化圖書管理工作已經(jīng)成為國家集中關(guān)注的問題。
1 二維條碼的技術(shù)特點
二維條碼于1991年首次被正式公布,以其鮮明的技術(shù)特點如今已經(jīng)應用到包括圖書管理在內(nèi)的各個領(lǐng)域。圖書的各類信息存儲于二維條碼中,通過激光設(shè)備掃描二維條碼實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的整理和輸入,并將信息數(shù)據(jù)反饋到計算機,最終由紅外線將信息傳遞到讀碼設(shè)備上,完成辨認書籍信息等操作。目前,二位條碼的技術(shù)已經(jīng)非常成熟,其技術(shù)特點也相當明顯。第一,儲存信息量大,條形比例可以按需進行調(diào)整,條形比例越大,儲存的信息容量就越大,可將所需儲存的信息經(jīng)過編碼后錄入二維條碼中;第二,安全性強,條碼無法被人為直接讀取,只能利用對應的掃描設(shè)備才能讀出具體信息,另外二維條碼可以運用計算機手段覆蓋如密碼等加密手段,有效保障了信息安全;第三,可靠性強,在圖書管理中運用二維條碼有效的解決了盜版書籍的現(xiàn)象,相當于頒發(fā)給正版書籍一張身份證,通過這種方式,保證了圖書館書籍的質(zhì)量;第四,韌性強,區(qū)別傳統(tǒng)的普通條形碼,二維條碼不會因為污染或磨損造成無法讀取信息等現(xiàn)象,即使出現(xiàn)污染情況,二維條碼也可以將信息通過計算機顯示出來,有效保護了信息數(shù)據(jù),給信息儲存和識別提供了更高的安全保障。
2 二維條碼實現(xiàn)圖書管理的優(yōu)勢
2.1 加強借閱證的防偽能力
在借閱證上加印二維條碼能夠有效提升自身的防偽能力。不同于傳統(tǒng)的防偽標識,二維條碼不會因為磨損、破舊等現(xiàn)象造成圖書收取防偽能力,基于其韌性強和安全性強等多方面特點,二維條碼可實現(xiàn)將可數(shù)字化的信息如文本、照片、指紋、聲音等進行編碼,并在編碼的同時覆蓋一層密碼,有效防止偽造條碼、制造盜版書籍等現(xiàn)象發(fā)生,為圖書管理帶來了便捷,提高了圖書館的服務效率[1]。
2.2 加快信息采集速度
二維條碼按比例大小可以儲存不同大小的信息數(shù)據(jù),其本身就具有攜帶數(shù)據(jù)庫的功能,在應用過程中可以不必取得后臺數(shù)據(jù)庫的驗證,直接通過掃描的方式就可將條碼中的信息輸入到計算機中,省去了繁瑣的步驟,大大提高了信息采集的速率。二維條碼抗損壞性較強,避免了由于磨損產(chǎn)生信息丟失的現(xiàn)象。另外,二維條碼打印方便,可利用噴墨打印、激光打印等技術(shù)快速實現(xiàn)防偽標識的制作,將書籍的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入到計算機中,方便后續(xù)查詢和防偽驗證。目前,有許多圖書館為了擴大自身的規(guī)模,合理的整合圖書資源,選擇將兩個或多個圖書館合并,雖然擴充了館藏書籍的種類,但也因信息數(shù)據(jù)對接不夠完善,為圖書的管理和借閱工作帶來了麻煩。二維條碼的出現(xiàn)使得這一問題迎刃而解,二維條碼中記錄著借閱人員的各種信息,包括姓名、性別、單位、照片、掌紋等,通過計算機掃描可以快速對其辨認和確定,加快了信息采集、提取的速度,實現(xiàn)信息庫的完美鏈接,不僅節(jié)省了用戶的時間,安全、準確的辦理借閱工作,而且提高了信息圖書館獲取信息的能力,工作人員無需再次手動重新輸入新的信息,直接將掃描得到的信息上傳到后臺數(shù)據(jù)庫中即可。
2.3 提高圖書的流通率
圖書和期刊流通速度不像網(wǎng)絡(luò)信息那樣便捷、快速,在流通過程中圖書資源丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此書刊流通率是反映圖書館管理水平的直接體現(xiàn),更是圖書館服務工作的重心。二維條碼技術(shù)是實現(xiàn)的圖書館信息數(shù)字化的重要手段,能夠有效幫助圖書館的實現(xiàn)書刊流通自動化,通過對圖書信息的采集和處理,提高了圖書的流通效率,極大改變了圖書流通中借還現(xiàn)場費時費力的手工操作,二維條碼的運用在圖書管理實際應用中具有重要的意義。具體流程可按如下步驟制定:第一,在圖書借閱過程中,在二維條碼中記錄圖書的具體流向信息,同時包括圖書的書名、作者、編號、出版日期、簡介目錄等信息一并錄入到二維條碼中,這樣在編碼完成后,就可以通過掃描二維條碼快速掌握該書籍的詳細信息,圖書管理能力得到了將強;第二,圖書管理人員定期利用計算機查閱圖書的流通狀態(tài),查看圖書是否按時歸或還在借讀者的手里保存,及時記錄以便后續(xù)的管理工作;第三,通過開始時錄入二維條碼中圖書的基本信息,當圖書歸還后,管理員通過計算機掃描得到的信息數(shù)據(jù),核實圖書的書名、編號等,快速完成借還工作;第四,可快速的將歸還的圖書分門別類整理歸到相應的圖書區(qū)域,以方便以后的借閱工作。利用二維條碼對圖書信息整理和儲存,為書刊的流通創(chuàng)造了自由空間,加強了圖書管理制度,方便管理者更好的了解圖書的去向,極大改善了圖書流通的效率[2]。
3 二維條碼應用過程中的注意事項
3.1 即時性
館內(nèi)藏書種類繁多且基數(shù)龐大,對于圖書管理中難免出現(xiàn)疏忽和大意的現(xiàn)象,尤其目前圖書管理尚未完全實現(xiàn)二維條碼全面自動化,很多時候依舊依賴傳統(tǒng)的進書存放形式,忘記在圖書的二維條碼中錄入信息數(shù)據(jù),導致后續(xù)管理中出現(xiàn)條碼錯誤等現(xiàn)象。這就需要對圖書即時完成信息錄入工作,保證在圖書入庫前粘貼或打印好二維條碼,避免將來出現(xiàn)條碼順序混亂、信息錯誤等現(xiàn)象,增加讀者尋找圖書的時間,影響閱讀體驗。
3.2 防護性
雖然二維條碼的抗臟耐磨性很好,但也應采取適當?shù)谋Wo措施。打印或粘貼二維條碼時,管理員應具有一定的統(tǒng)一標準,例如統(tǒng)一將二維條碼粘貼到書皮內(nèi)的第一頁上,這樣不僅便于工作人員翻找并掃描圖書的條碼,而且可以有效防止圖書翻閱過程中對條碼的摩擦和折疊,保護了二維條碼的完整性,避免了磨損和破壞。
3.3 獨特性
為了有效區(qū)分不同種類、不同版本的書籍,需要保證二維條碼的獨特性,即是每本書籍僅能有一個屬于自己的二維條碼,禁止出現(xiàn)重復粘貼的現(xiàn)象,只有這樣才能確保圖書信息數(shù)據(jù)的準確性,避免因二維條碼過多而引起信息混亂或盜版書籍的情況發(fā)生。
3.4 區(qū)分條碼
借閱是圖書管理過程中的重要過程也是圖書管理的一個技術(shù)難點,借閱證是工作人員鑒定用戶是否有資格借閱書籍的唯一途徑。因此,在二維條碼的應用過程中,可以設(shè)計出多樣化的條碼,對圖書種類進行簡單的區(qū)分。例如,利用不同的條形碼號區(qū)分書籍和借閱證上的二維條碼,即使條碼的外在形式相同,兩者也會存在一定的差異,這就方便了書籍與借閱證之間的區(qū)分管理[3]。
4 結(jié)語
綜上所述,本文主要概述了二維條碼技術(shù)的特點以及應用于圖書管理中存在的優(yōu)勢等相關(guān)內(nèi)容,對于在圖書管理中合理利用二維條碼技術(shù)是實現(xiàn)圖書管理穩(wěn)定發(fā)展的需要,是確保閱讀知識全面供給的需要,更是推動教育事業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的需要。希望通過文章的分析,可以使得圖書管理人員意識到圖書管理中科學的運用二維條碼技術(shù)的重要意義,結(jié)合實際情況、掌握二維條碼技術(shù)、完善管理制度,杜絕盜版書籍的現(xiàn)象產(chǎn)生,使得圖書內(nèi)涵知識更加有意義完,為廣大社會人們提供良好的文化探究基地。
參考文獻
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