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      企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀與思考探析

      2018-01-31 15:03:45周曉燕
      時代金融 2018年2期
      關鍵詞:監(jiān)督機制探析現(xiàn)狀

      【摘要】財會內(nèi)控監(jiān)督,是一種企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控活動,需要對企業(yè)財會進行監(jiān)督管理工作,主要目的分是三個方面,一使財會工作具有規(guī)范性,二加強企業(yè)對內(nèi)部的掌控,三提升管理效率。在市場情況日益復雜的情況下,只有加強內(nèi)部的監(jiān)督管理體系,才可以使企業(yè)的綜合競爭力得到提升,使企業(yè)加快戰(zhàn)略部署,提升競爭力能力。

      【關鍵詞】企業(yè) 財會內(nèi)控 監(jiān)督機制 現(xiàn)狀 探析

      企業(yè)財會內(nèi)控制度的主要目標為提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性,使會計信息時效化、準確化。增強企業(yè)內(nèi)部控制,使企業(yè)內(nèi)部工作有效分工,并且相互起到約束以及監(jiān)督作用,形成完整的管理體系,可以對內(nèi)部財會嚴密的進行監(jiān)督。制度的完善以及健全,對于企業(yè)資產(chǎn)安全來說,是極為重要的,可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟收益,為企業(yè)發(fā)展提供前提保障。

      一、企業(yè)財務內(nèi)控內(nèi)容

      財務控制,制度是管理層次通過對財務信息的管理,增強資金的控制,也可以理解成財務部門為實現(xiàn)內(nèi)部的監(jiān)控制度需要對財務規(guī)定的確立、財務計劃等多種活動進行管理上的約束,保證財務目標得到實現(xiàn)。

      (一)授權(quán)控制

      授權(quán)控制指的是,在企業(yè)內(nèi)部的各級員工,只要在通過批準授權(quán)之后,才可以對經(jīng)濟類的業(yè)務進行接觸處理,如果沒有被授權(quán),則不能接觸此類活動。授權(quán)控制使整個過程各部門所要承擔的責任明確化,需要對自身工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的事故進行承擔一定的責任。

      (二)分工控制

      分工控制需要在處理工作的時候,需要分工處理,不能一個人處理整個任務,做到經(jīng)濟事務責任明確,分工進行相互牽制,監(jiān)督工作。

      (三)記錄業(yè)務記錄

      業(yè)務記錄指的是,為保障經(jīng)濟業(yè)務在記錄數(shù)據(jù)時,具有一定的時效性、準確性,需要施展一系列的措施以及具有針對性的方式,達到此目的。

      (四)財產(chǎn)安全以及書面控制

      財產(chǎn)安全控制制度的主要目的為,通過各種方式使企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)安全得到保證。對于書面文件,主要內(nèi)容是將企業(yè)內(nèi)部管理制度以及需要注意的事項,以書面的形式下達到各階層工作人員,使工作人員明確自身職責以及禁止事項,在倉庫等重要位置進行懸掛展示,防止由于違反操作規(guī)定,產(chǎn)生的事故[1]。

      (五)人員素質(zhì)培養(yǎng)

      如何提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的業(yè)務水平以及工作素質(zhì),是每個企業(yè)面臨的主要問題,加強工作人員素質(zhì),對提升員工工作效率是極為重要的,員工個人能力的提升,可以有效減少處理事務所用的時間,在有限的工作時間內(nèi),完成更多的任務目標,使企業(yè)內(nèi)部整體工作效率得到有效提升。

      二、建立內(nèi)部控制制度需要注意的前提條件

      在建立企業(yè)內(nèi)部控制制度時,首先制度需要滿足國家的法規(guī)政策,不可以與國家法規(guī)以及政策相互矛盾,制度的建立需要基于國家法規(guī)。其次,內(nèi)部控制制度需要在內(nèi)部各部門的協(xié)商中審議制定,需要切合企業(yè)內(nèi)部實際狀況,增強制度的穩(wěn)定性以及可依賴性,確保制度合理,并且在實施的過程中,不斷的修繕,補充漏洞。再其次,需要避免制度不明確,職權(quán)重覆,在發(fā)生此狀況時,由于責任不分明,而且處理財務事務時,工作環(huán)節(jié)較多,會使工作效率大幅度減少,部門之間為減少自身的工作量,互相推諉責任,無法有效進行處理。因此企業(yè)在制定制度時,需要避免此狀況的產(chǎn)生,并且對其中“閑置”部門拆分重組,使整個過程各環(huán)節(jié)之間可以有效進行交流,并承擔相應環(huán)節(jié)的責任,加快事務的處理速度。最后需要定期檢查制度的執(zhí)行狀況,結(jié)合單位情況,制定合理的評價以及檢查制度,促進制度的落實以及使用[2]。

      三、企業(yè)財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的發(fā)展現(xiàn)狀

      經(jīng)過多年的發(fā)展,在實行財會內(nèi)部監(jiān)督機制的時候,企業(yè)為完善此機制,加強運行效果做出很多努力,并且已經(jīng)取得跟大的成果,但是由于機制尚未完善,在使用的過程中依舊出現(xiàn)大量的問題。

      (一)企業(yè)對財會內(nèi)部控制制度認識不明確

      雖然財會內(nèi)部控制具有很高的應用價值,但是在實行的過程中,由于對于此機制的認識不到位,企業(yè)決策部門,沒有對其產(chǎn)生應有的重視,機制在實行的過程中得不到有效的推動,而且對于企業(yè)內(nèi)部員工來說,了解制度的主要途徑便是通過管理者下達的有關制度,但是由于管理者沒有足夠的重視,工作人員對該制度的了解會更少,甚至在部分企業(yè)中,依然保持著錯誤的想法,過度完善管理制度,是不必要的改變,對企業(yè)內(nèi)部的工作效率起不到提升作用,反而會降低工作效率[3]。

      (二)財會監(jiān)督體制不完善導致工作達不到預計效果

      制度的不完善具體體現(xiàn)在兩個方面,第一個方面,在一些企業(yè)中,即使已經(jīng)建立管理機制,但是落實不到位,并且沒有對其進行深化,只追求表面效果,使機制沒有發(fā)揮應有的作用。而且這些企業(yè)的管理機制往往是直接仿照其他先進企業(yè)的管理制度而來的,在實行的過程中,沒有與企業(yè)自身的情況相協(xié)調(diào),使企業(yè)內(nèi)部工作不具有合理性,并且這種行為使企業(yè)內(nèi)部的實際工作狀況與制度本身不相吻合,對于工作中細節(jié)部分,不能細致到位的管理,缺乏整體性。在當前公司運營過程中,由于自身管理慣性,僅注重事后管理,對于活動運行階段以及準備階段的管理不重視。第二個方面,在企業(yè)財務工作中,監(jiān)督工作需要由審計部門負責,但是在很多企業(yè)的管理模式中,審計部門直接受財務部門的控制,自身缺乏獨立性,無法使監(jiān)督工作發(fā)揮正常的水準。并且,對于目前的審計部門來說,主要的工作內(nèi)容是賬目事項得到審核以及復查,對于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及各部門工作效率沒有足夠的重視,沒有發(fā)揮財會內(nèi)部監(jiān)控制度應該具有作用,由于制度的不合理使整個財務工作受到一定的限制[4]。

      (三)人員的工作素質(zhì)較低

      高素質(zhì)的員工,一直是企業(yè)急需的人力資源,但是在當前的會計工作人員整體呈現(xiàn)素質(zhì)偏低,專業(yè)知識不強的特點,而且職業(yè)素養(yǎng)不足,對遵守會計基本原則,甚至有部分財務人員對具體的原則內(nèi)容沒有足夠的認知,無視國家的法律法規(guī),由于個人原因?qū)嫈?shù)據(jù)進行更改,使企業(yè)內(nèi)部收集的會計信息與實際數(shù)據(jù)不符,無法保證數(shù)據(jù)具有研究價值,最終導致財會內(nèi)部控制度無法達到預計的標準[5]。endprint

      (四)內(nèi)部管理制度缺乏獎勵機制

      在企業(yè)中,由于缺乏獎勵機制,使員工在工作時缺乏工作熱情,而且對于管理者來說,在享受權(quán)利的同時,應該承擔應盡的責任,但是由于企業(yè)經(jīng)濟狀況的好壞與個人并沒有很大的關系,因此在很多的慣有企業(yè)中,企業(yè)本身管理層的人員,沒有使企業(yè)實現(xiàn)自補自足,還在依靠國家的救濟,在這種趨勢下,企業(yè)內(nèi)部的管理制度也無法被管理者重視,使財會工作不能落實在企業(yè)管理中[6]。

      (五)法人結(jié)構(gòu)有缺陷

      在企業(yè)中時常出現(xiàn)的問題中,法人制度不完善也是財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制中急需解決的問題之一,由于在決策層,企業(yè)內(nèi)部雖然擁有董事會等機構(gòu),但是卻沒有明確機構(gòu)的責任,并且在公司運行的過程中,這些機構(gòu)本身應該具有的作用得不到體現(xiàn),不能完成運營過程中應當承擔的責任以及工作,由于職權(quán)不明,使決策機制無秩序,以企業(yè)管理的角度來思考,如果無法使企業(yè)治理決策層有效化,那么新制度的實施也無從談起。

      (六)企業(yè)沒有文化內(nèi)涵

      文化從廣義上講,是一種傳承,文化代表著一種力量,可以增強一個集體的向心力,在大部分的企業(yè)經(jīng)營中,由于企業(yè)本身缺少文化,使企業(yè)內(nèi)部員工缺乏集體感以及歸屬感,無法對員工進行正確的思想引領工作。沒有文化傳承的企業(yè),也會使財會內(nèi)部控制機制發(fā)揮不出應用的功能,加大制度在實施階段的難度。因此良好的企業(yè)文化,可以從本質(zhì)上改變員工的思想,并且規(guī)范其行為,使控制監(jiān)督機制可以順利的落實[7]。

      四、企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制中完善的相關對策

      (一)提高財務人員的業(yè)務水平

      在企業(yè)財務工作中,會計人員的工作水平在一定程度上,代表著企業(yè)財會業(yè)務信息的準確度以及是否具有分析價值,對于業(yè)務能力強的財務人員,會將公司的財務狀況,例如收支狀況、舊物折返等,細致的體現(xiàn)在財務報表中,使財務收支情況有據(jù)可尋,因此,企業(yè)為達到加強內(nèi)控監(jiān)督機制的目標,首先需要加強內(nèi)部財務人員的素質(zhì),使用各種有效的方式提升財務人員的綜合能力,可以外派學習、定期聘請專業(yè)人員培訓以及探討會等,使自身財務信息的準確程度從根本上得到提升。在財務工作中,企業(yè)需要的是具有高素質(zhì)的專業(yè)會計人員,高素質(zhì)主要體現(xiàn)在員工時候具有較強的法律知識,豐富的會計工作經(jīng)驗以及從財務計算機系統(tǒng)的操作等。與此同時,企業(yè)應當加強獎勵機制,使員工可以積極的參與公司的任務中,增強財務人員工作主動性,并且通過懲罰機制,使財務人員以端正的態(tài)度對待財務工作,做到有責必罰。從會計人員的角度來看,一個標準的會計工作者,首先需要具有較強的思想品德素質(zhì),堅守自身的職業(yè)道德,可以抵抗住不良誘惑,避免工作中出現(xiàn)違反規(guī)定的狀況。在繼續(xù)擰財務工作的過程中,需要不斷學習,增強自身的財務管理知識,對最新的思想以及財務管理方式,要做到了解,明確自身的學習方向,并且財務人員需要正確的三觀,細致的開展本職工作,增強財會信息的應用價值。

      (二)加強對內(nèi)部控制監(jiān)督機制的了解

      從企業(yè)管理者的角度來看,一名合格的管理者,需要具有先進的意識以及較遠的戰(zhàn)略目光,可以明確市場的發(fā)展趨勢,使企業(yè)自身可以提前做好準備,應對今后的變化,這樣是企業(yè)可以正常發(fā)展的主要前提條件。因此管理者對于財會內(nèi)部控制機制的認知程度,對此制度的影響是極大的。如果企業(yè)管理人員忽視財會內(nèi)部控制機制的作用,便不會加大建設力度,將主要的精力放在外部建設中。但是企業(yè)發(fā)展只有在解決內(nèi)部問題之后,才可以在對外發(fā)展的過程中,使用百分百的力量與其他公司競爭,而公司內(nèi)部問題的主要內(nèi)容便是制度問題,因此企業(yè)需要將內(nèi)部財務控制管理工作作為內(nèi)部整頓的主要側(cè)重點。以財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制來看,此制度的實施,可以有效為企業(yè)提供具有應用價值的財務數(shù)據(jù),保證財務數(shù)據(jù)所具有的真實性以及時效性,因此企業(yè)需要重新對財會管理工作進行認知,建立正確的思維,在選取財會人員的時候,嚴格控制財會人員的選取標準,使財務部門的整體素質(zhì)得到提升[8]。

      從管理者的另一方面來看,對于企業(yè)管理人員,在改變對內(nèi)部管理制度的看法時,需要對自身的思維方式以及方法進行轉(zhuǎn)變,將自身陳舊的理念舍棄,主動學習國外先進的模式以及主題思想,并結(jié)合公司的實際狀況,總結(jié)出切實可行的制度,以科學性合理性的方式加強企業(yè)競爭能力。

      (三)加強財會管理人員的個人素質(zhì)

      在企業(yè)中,管理人員的個人水平,是決定整體企業(yè)成長極限的主要條件,在企業(yè)聘請管理人員時,首先需要所聘請的人員個人水平符合企業(yè)技術(shù)需要,對用于專業(yè)證書的人員需要優(yōu)先聘請,并放置在合適的崗位中。為提升企業(yè)目前管理水平,需要對在職的管理人員進行培訓,可以聘請財務方面的專家,以講座的形式,提升人員的綜合素質(zhì),并且將企業(yè)的管理制度詳細的以書冊的方式進行印刷,并保證人手一份,提高專業(yè)知識,在進行培訓時,不應該拘泥于傳統(tǒng)的方式,需要積極使用最新的技術(shù),例如多媒體等,使用更具有科學性的方式,減少知識的難易度,對企業(yè)人員的管理素質(zhì)進行提升。財務內(nèi)部管理人員的主要特點體現(xiàn)在綜合素質(zhì)高以及專業(yè)能力強,所以需要管理人員可以熟知有關財務工作的法律法規(guī)以及公司內(nèi)部的制度,在對其進行培訓時,需要加強這兩個方面的知識,而且企業(yè)需要保證足夠的資金投入,為培訓任務提供充足的經(jīng)濟保障[9]。

      (四)在實踐中完善財會內(nèi)部控制監(jiān)督制度

      企業(yè)在競爭以及發(fā)展的過程中,有效的管理制度,可以對企業(yè)當前的經(jīng)營情況進行合理分析,并且可以通過監(jiān)督工作保證財務數(shù)據(jù)達到質(zhì)量,使企業(yè)可以避免不必要的風險。企業(yè)在優(yōu)化財會管理體系的時候,需要從以下幾個方面入手,首先,將工作崗位責任明確化,避免相互推諉工作,使各部門處于相互監(jiān)督的狀況。其次,對管理流程進行重新整理,明確處理事務的前后關系。最后企業(yè)需要建立完善的核算機制,定期檢查財務審核結(jié)果,減少由于財務信息不準產(chǎn)生的問題[10]。

      五、結(jié)束語

      從目前企業(yè)管理的狀況來看,為使企業(yè)財務內(nèi)部控制制度可以有效落實,企業(yè)的首要問題便是改變自身、達到觀念、加大重視程度。在建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制之后,使該機制可以發(fā)揮自身的優(yōu)勢,防范企業(yè)財務工作中出現(xiàn)的風險,提高管理效果。

      參考文獻

      [1]孫蓉.企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀與思考解析[J].中國商貿(mào),2015(17):52-54.

      [2]仰桂蘭.企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀與思考[J].中國集體經(jīng)濟,2015(9):85-86.、

      [3]羅偉.加強基層央行內(nèi)控環(huán)境建設的思考[J].審計與理財,2015(9):43-44.

      [4]張建高.對基層外匯局內(nèi)控監(jiān)督工作轉(zhuǎn)型的思考[J].時代金融(中旬),2014(10):230,232.

      [5]馬麗.企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制現(xiàn)狀與思考[J].財訊,2016(23):38-39.

      [6]付慶和.強化企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系,增強企業(yè)法律風險防范能力——對建筑安裝施工企業(yè)內(nèi)控體系建設的思考[J].東方企業(yè)文化,2015(15):47-47,50.

      [7]曾慶偉.企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制現(xiàn)狀與思考解析[J].經(jīng)營者,2016,30(20):31.

      [8]李晶晶.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制之思考[J].會計之友,2014(6):27-29.

      [9]關利軍.對鐵路企業(yè)推進內(nèi)控制度建設的思考[J].商情,2012(44):76.

      [10]李俊峰.關于加強商業(yè)銀行內(nèi)控機制建設的思考[J].西部經(jīng)濟管理論壇,2012,23(3):74-76.

      作者簡介:周曉燕(1981-),女,山東濟寧人,本科,會計師,主要從事企業(yè)財務管理工作。endprint

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