信息化環(huán)境下中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理

張艷

摘要：隨著社會不斷發(fā)展，更加注重教育教學(xué)的有效性，現(xiàn)如今，我國在教育發(fā)展中不斷投入，中小學(xué)學(xué)校在不斷發(fā)展中所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量逐漸增加，而在目前的信息化背景下，開展固定資產(chǎn)的信息化管理將資產(chǎn)以數(shù)字化、信息化有效規(guī)范，從而形成對資產(chǎn)支出運(yùn)用以及收入等進(jìn)行有效的記錄管理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大功能，對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理具有一定的意義。對此，本文將對信息環(huán)境下中小學(xué)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究，并提出有效的管理方式。

關(guān)鍵詞：信息化;中小學(xué);固定資產(chǎn);管理

固定資產(chǎn)是中小學(xué)發(fā)展設(shè)施的主要保障，是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)教育創(chuàng)新計(jì)劃的前提條件。固有資產(chǎn)在傳統(tǒng)的管理模式上無論在質(zhì)量上還是運(yùn)用效果上都難以實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。隨著信息技術(shù)普遍發(fā)展，中小學(xué)固定資產(chǎn)需要進(jìn)行信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)有效利用。并推動學(xué)校教學(xué)管理的各項(xiàng)教學(xué)活動，實(shí)現(xiàn)重要意義，通過這種形式對資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控，可以充分利用資產(chǎn)的有效性，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的有效統(tǒng)一。

一、中小學(xué)固定資管管理現(xiàn)狀

以我省某市中學(xué)為例，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在學(xué)校資產(chǎn)管理中使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)管。[1]該系統(tǒng)在整體統(tǒng)籌資產(chǎn)、使用、處理中實(shí)現(xiàn)了一體化，通過數(shù)據(jù)的形式對固定資產(chǎn)全過程檢測。通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)技術(shù)，對資產(chǎn)進(jìn)行有效控制，在進(jìn)行資產(chǎn)錄入信息時(shí)就要保證格式的統(tǒng)一，從而對其進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范;通過系統(tǒng)進(jìn)行自動科學(xué)管理，使得資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)編號，并及時(shí)保存固定資產(chǎn)的所有信息，從而加大了資產(chǎn)信息的完整性以及應(yīng)用性。因此能夠有效的避免數(shù)據(jù)重復(fù)問題，減少工作人員的審核負(fù)擔(dān)，并為財(cái)務(wù)提供有效的信息保障，進(jìn)而加強(qiáng)資產(chǎn)的有效應(yīng)用，提高管理效率。

在學(xué)校的固定資產(chǎn)管理中一般是辦公室或后勤部門人員對其進(jìn)行實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行價(jià)值管理。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)主要對資產(chǎn)的運(yùn)用以及屬性進(jìn)行設(shè)置，保障學(xué)校發(fā)展中的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效利用。

二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題

通過對該中學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)信息化學(xué)校管理中存在的一些共性問題，影響信息化管理的效果。

（一）固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

目前中小學(xué)財(cái)務(wù)部門主要是根據(jù)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度要求，對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。[2]而固定資產(chǎn)的使用管理部門則會按照資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行分類設(shè)置，這樣使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的某一類資產(chǎn)會出現(xiàn)在財(cái)務(wù)的不同分類中，不僅不便管理，更影響資產(chǎn)管理的清晰性。因此，依據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，就會導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)類型形成不統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并在一定程度上對固定資產(chǎn)管理信息帶來負(fù)面影響。

（二）固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財(cái)務(wù)部門信息不一致

在中小學(xué)信息化資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財(cái)務(wù)部門信息不能保持一致，從而影響了固定資產(chǎn)管理。在日常的工作中，實(shí)物部門在管理中通常僅對固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)實(shí)際使用情況，財(cái)務(wù)部門則重在固定資產(chǎn)價(jià)值核算，往往在管理的結(jié)果上就會產(chǎn)生不同的信息偏差現(xiàn)象。比如，在資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收手續(xù)完成之后就可以根據(jù)信息單在資料填寫中進(jìn)行管理登記，然后使用部門進(jìn)行投入應(yīng)用。[3]而財(cái)務(wù)部門在核算管理中則是要根據(jù)資金的實(shí)際支付情況進(jìn)行登記，但是報(bào)賬人如不能及時(shí)報(bào)賬就會為財(cái)務(wù)核算帶來一定的影響，從而造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間產(chǎn)生固定資產(chǎn)信息不對稱的現(xiàn)象。

（三）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不符

在目前的發(fā)展中，對于固定資產(chǎn)管理狀況與實(shí)物資產(chǎn)采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之間出現(xiàn)不對接現(xiàn)象時(shí)，財(cái)務(wù)管理是沒有設(shè)置相應(yīng)對接情況處理的，所以在實(shí)際管理中，兩個(gè)系統(tǒng)之間就可能存在矛盾，并且不能夠相互集成。在對數(shù)據(jù)項(xiàng)目較大的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對時(shí)，通常只能將兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印，通過人工進(jìn)行處理，從而在一定程度上降低了信息化管理的工作效率。

三、固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢

盡管固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在實(shí)際操作中存在一些不盡如人意的問題，但相比較傳統(tǒng)管理模式還是有明顯優(yōu)勢。

（一）有利于對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制

在信息環(huán)境下對固定資產(chǎn)實(shí)施系統(tǒng)管理，能夠改變傳統(tǒng)的管理模式，并實(shí)施動態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)信息化模式，從而使得固定資產(chǎn)在運(yùn)用以及管理上更加鮮明和人性化。[4]以往的固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式是人工管理形式，對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的整理，并對支出以及應(yīng)用進(jìn)行及時(shí)記錄，可能會出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象。而信息化管理模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)通過數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，并可以隨著根據(jù)資產(chǎn)的變動改變信息，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的流動監(jiān)控，并實(shí)現(xiàn)有效控制，在一定程度上能夠減少疏漏，并對資產(chǎn)運(yùn)用進(jìn)行有效監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效性。[5]在固定資產(chǎn)信息化模式中能夠有效的對其管理進(jìn)行監(jiān)測，同時(shí)通過該單位各部門的統(tǒng)一實(shí)行，實(shí)現(xiàn)層層把關(guān)，并落實(shí)到實(shí)際工作，從而實(shí)現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)的有效管理。

（二）通過數(shù)據(jù)的科學(xué)性保證對固定資產(chǎn)的合理管理

通過對固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化能夠在管理程度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，對部分資產(chǎn)進(jìn)行有效的記錄同時(shí)嚴(yán)格規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)，并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動化分類整理，提高管理水平，讓資產(chǎn)的收入支出更加清晰，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效排序，避免出現(xiàn)重復(fù)以及丟失現(xiàn)象，同時(shí)幫助工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，并在一定程度上降低固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)。還能夠明確的展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，并通過該信息化管理，實(shí)現(xiàn)多樣性的規(guī)范，從而對中小學(xué)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效保護(hù)，并在發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理以及財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息化管理的理想效果，并在固定資產(chǎn)管理中降低勞動力，進(jìn)一步提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的流程化，并進(jìn)行有效保護(hù)。

四、實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下固定資產(chǎn)管理的有效方式

（一）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性

實(shí)現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)信息化管理，通過信息化系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)管，為了實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性監(jiān)控，就是要建立故此能夠資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并通過學(xué)校信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控，同時(shí)還要對資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，并設(shè)置相應(yīng)的編碼進(jìn)行整理。通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的有效保護(hù)，[6]同時(shí)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性，還可以方便工作人員進(jìn)行隨時(shí)檢查和處理，并通過詳細(xì)信息以及資產(chǎn)狀況，變動情況進(jìn)行分析，從而鞏固學(xué)校固定資產(chǎn)的有效調(diào)配，并保障固定資產(chǎn)的合理運(yùn)用。

（二）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算管理進(jìn)行數(shù)據(jù)集成

在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管理，能夠使得系統(tǒng)進(jìn)行自動核算和對變動信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)配，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算管理的數(shù)據(jù)集成，通過資產(chǎn)信息的集成能夠在一定程度上使得財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的分配，并進(jìn)行及時(shí)的反饋并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理，減少財(cái)務(wù)人員的工作壓力，并能夠減少錯(cuò)誤遺漏問題，實(shí)現(xiàn)鼓勵資產(chǎn)的有效掌控。[7]在信息環(huán)境下，對中小學(xué)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測，通過將固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算管理進(jìn)行集成，不僅能夠提高固定資產(chǎn)的整體監(jiān)管，同時(shí)能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性，并隨著中小學(xué)的不斷發(fā)展，對固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行更新和完善，從而提高管理效果。

五、結(jié)語

隨著學(xué)校教育教學(xué)水平的不斷發(fā)展，不斷加強(qiáng)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是學(xué)校在現(xiàn)代化教學(xué)中創(chuàng)新完善的基礎(chǔ)，也是中小學(xué)發(fā)展的必要物質(zhì)保障?，F(xiàn)在中小學(xué)綜合管理要求日益提高，對固定資產(chǎn)進(jìn)行更加有效的管理，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管，結(jié)合教學(xué)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化發(fā)展模式，同時(shí)對固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和分配，實(shí)現(xiàn)全面自動化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)的有效發(fā)展。

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