劉樂平
摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們的生活水平逐步得到提高,汽車也慢慢成為不少家庭的出行必需品,消費市場的迅速擴大使汽車行業(yè)的發(fā)展面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。對于汽車銷售行業(yè)而言,內(nèi)控管理承擔(dān)著重要的任務(wù),加強內(nèi)控管理不僅能夠提高汽車銷售的綜合競爭力,更能夠在很大程度上提升汽車銷售業(yè)的經(jīng)營效益。首先必須要明確加強汽車銷售業(yè)內(nèi)控管理的作用,并對其中存在的例如售后服務(wù)不到位等問題進行分析,最后提出有效的對策以引導(dǎo)汽車銷售行業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:汽車銷售;內(nèi)控管理;常見問題;對策
經(jīng)濟的發(fā)展不僅帶動了社會的發(fā)展,更使人民群眾的生活水平得到不斷的提升,這樣的大環(huán)境為汽車行業(yè)的蓬勃發(fā)展起到了極大的推動作用,為整個汽車銷售的不斷發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境。想要保證汽車銷售行業(yè)能夠得到長足的發(fā)展,就要做好內(nèi)部控制管理,不僅要加強當(dāng)前行業(yè)內(nèi)部控制力度,更要對其中存在的問題進行分析,并提出行之有效的策略,這樣一方面能夠提升行業(yè)整體管理水平,另一方面能夠保證汽車銷售行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
一、加強汽車銷售行業(yè)內(nèi)控管理的重要性
企業(yè)開展內(nèi)部控制管理的主要原因就是要保證企業(yè)資產(chǎn)安全,并在此基礎(chǔ)上依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性,使得企業(yè)能夠更為良好的運作,作為廣大企業(yè)中的一支,汽車銷售企業(yè)也具有這樣的性質(zhì)。具體而言,加強汽車銷售行業(yè)內(nèi)控管理力度,有著以下幾方面的作用。一是控制環(huán)境,具體而言是控制企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境,這其中就包括企業(yè)的不同種類的基礎(chǔ)考核制度、企業(yè)內(nèi)部的運作、以及企業(yè)文化、企業(yè)文化的宣傳等。企業(yè)的環(huán)境控制一方面是對企業(yè)整個運作的一個把握,同時也是員工對企業(yè)的認(rèn)知以及認(rèn)同有著非常重要的作用。想要通過內(nèi)控管理做到對汽車銷售行業(yè)的控制,就要從自身企業(yè)做起,自上而下做出改變。二是加強汽車銷售行業(yè)內(nèi)控管理能夠提高對行業(yè)風(fēng)險的評估,汽車銷售企業(yè)要能夠迅速的辨認(rèn)出在實現(xiàn)自身工作目的的過程中可能遇到的風(fēng)險,并通過科學(xué)的分析來制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。在這個過程中,企業(yè)管理人員又有著極強的敏銳性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并管控風(fēng)險,避免對自身造成損害。三是具體的控制活動影響企業(yè)經(jīng)營管理的各個角落,控制活動對企業(yè)經(jīng)營運作而言處于核心地位,它對企業(yè)的經(jīng)營管理的優(yōu)良有著重要的影響,與每個具體的工作流程都有著密切的關(guān)系,控制活動是否進行的科學(xué)順暢,對企業(yè)能否順利的運行有著最為基本的影響。
二、目前我國汽車銷售行業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
(一)整車業(yè)務(wù)存在一定的問題
就目前整個汽車銷售行業(yè)的整車業(yè)務(wù)而言,很多企業(yè)都存在提交車目標(biāo)沒有達(dá)成的情況。拿本人就職的集團來說,旗下的4S店在具體的汽車銷售過程中仍是采用的比較傳統(tǒng)的考核方式,將員工汽車的銷售量與員工的薪資掛鉤,銷售汽車的數(shù)量越多,那么銷售人員所獲得的薪資就越高。這樣的考核制度從一定程度上說,確實能夠反映員工的工作能力,也能夠激勵員工的工作積極性,但過于考慮汽車的銷售量會導(dǎo)致企業(yè)忽視對汽車的質(zhì)量考核,致使企業(yè)考核情況不客觀,從而影響到企業(yè)自身的經(jīng)營效益。其次,整車價格的不透明也會影響到汽車的銷售。如果汽車價格不明晰,那么就容易引起消費者的質(zhì)疑,失去消費者的信任,不管是對廠家,還是對汽車銷售企業(yè)而言都具有一定的負(fù)面影響。再者說,還有很重要的一點就是,汽車銷售行業(yè)的整車業(yè)務(wù)存在配套業(yè)務(wù)水平低下的情況,不管是上牌的手續(xù)費,還是保險代理費等等各種內(nèi)容,若在實際操作時不能夠很好的把握,那么將會面臨手續(xù)費的流失等問題。最后,如果廠家的提交車目標(biāo)無法完成,那么就會損失廠家的整車銷售返利,這對汽車銷售企業(yè)而言尤為不利。
(二)售后服務(wù)中存在的問題
能將汽車銷售出去是一方面,能夠做好汽車的售后服務(wù)又是另外一方面,不管是哪個行業(yè),若不能將售后服務(wù)做好都會極大的影響自身的聲譽。在當(dāng)前的汽車銷售行業(yè)中,售后服務(wù)不過關(guān)而導(dǎo)致的顧客的流失是比較嚴(yán)重的。比如在顧客購買汽車后汽車出現(xiàn)一定的問題,很多時候顧客會選擇返廠維修,而某些汽車銷售人員為了減輕自己的工作量,便會不同意客戶的請求。此外有些汽車銷售企業(yè)為了省事,降低成本,便只對汽車進行表面維修,并未對汽車進行更好的檢查,這樣的維修只是治標(biāo)不治本,可能在使用一段時間后,會再次出現(xiàn)問題。此外,有些缺乏職業(yè)道德的銷售人員,為了自身的利益而私下與其他修理廠達(dá)成共識,將部分汽車零件販賣給其他修理廠,致使汽車零件外流。過度維修現(xiàn)象的存在也是售后服務(wù)中的一大問題,過度的維修會平白增加顧客的維修成本,增加顧客的負(fù)擔(dān),從而導(dǎo)致失去顧客的信任,這對汽車銷售行業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
三、汽車銷售行業(yè)內(nèi)部控制管理對策
(一)如何做好整車業(yè)務(wù)
想要做好整車業(yè)務(wù),就必須重視汽車銷售企業(yè)的內(nèi)部控制管理。首先可以通過建立完善的采購規(guī)劃方案,使整個采購工作能夠符合流程規(guī)范,以此能夠減少不必要的成本,成本若能夠在規(guī)范允許內(nèi)獲得減少,那么對企業(yè)利益的增長有著十分重要的作用。在具體的采購工作中,銷售企業(yè)要能夠與廠家進行良好的對接,并具有根據(jù)企業(yè)自身的情況適當(dāng)調(diào)整采購計劃的能力。此外,增加汽車營銷效率對做好整車業(yè)務(wù)十分重要,銷售人員要提高自身的專業(yè)素養(yǎng),能夠很好與顧客進行交流,及時捕捉到顧客的需求,并有針對性的進行推薦,提高顧客的滿意度,以此增加成單的幾率。
(二)落實售后服務(wù)
做好售后服務(wù)才能真正獲得顧客的認(rèn)可與信賴,才能不損害企業(yè)的聲譽,避免顧客的流失。首先必須做好對合同簽署過程的規(guī)范,并完善售后服務(wù)體系,讓一切的工作流程都有據(jù)可循。在具體的售后服務(wù)中,要仔細(xì)了解顧客的疑問,并與顧客進行維修項目的確認(rèn),一方面避免談話過程中出現(xiàn)溝通問題,另一方面避免過度維修行為的產(chǎn)生,由此保障顧客的權(quán)益,并使企業(yè)在顧客心中具有良好信譽,幫助企業(yè)樹立良好的形象。
(三)做好企業(yè)文化宣傳
如果說領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿,那么企業(yè)文化就是企業(yè)前進的內(nèi)在動力,如果員工無法感受到企業(yè)文化的號召,那么將難以實現(xiàn)對企業(yè)的認(rèn)同,形成對企業(yè)的情感。因此在企業(yè)實際運行中應(yīng)該重視對企業(yè)文化的宣傳,使企業(yè)文化氛圍達(dá)到各個層級,在企業(yè)內(nèi)部形成強大的凝聚力,促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)建立健全的管理體系
對于本企業(yè)而言,想要做好內(nèi)控管理,一方面需要建立起健全的管理體系,另一方面需要選擇、招聘綜合素質(zhì)較高的工作人員。健全的管理體系是一個企業(yè)能夠良好運作的基礎(chǔ),企業(yè)可以在將績效水平及薪資制度結(jié)合起來的基礎(chǔ)上,充分考慮員工的個人能力及發(fā)展水平,使員工的工作能力可以發(fā)揮到更大,最大限度的為公司服務(wù)。企業(yè)在招聘員工方面,要有意識的選擇綜合素質(zhì)較高的員工,并定期對已入職的員工進行考核培訓(xùn),努力建立一支高水平的員工隊伍。
(五)做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
汽車銷售企業(yè)的內(nèi)部控制管理最不能忽視的一點就是對企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。對內(nèi)企業(yè)要建立良好的考核機制,保證企業(yè)能夠良好的運行,并且要保證內(nèi)部控制能夠得到有力的實施,定期進行常規(guī)檢查,并對其中出現(xiàn)的問題及時提出改進策略,進行企業(yè)內(nèi)部的自我評價??偟亩裕囦N售行業(yè)加強對內(nèi)控制管理對企業(yè)內(nèi)部的良好運作有著舉足輕重的作用,同時對應(yīng)對外部挑戰(zhàn)也有著重要的意義。
四、結(jié)束語
時代的發(fā)展為汽車銷售行業(yè)帶來了無限的發(fā)展前景,但帶來機遇的同時不可避免的會帶來挑戰(zhàn),經(jīng)濟全球化使我國汽車行業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場競爭,也要面對國外市場的挑戰(zhàn),在這樣的背景之下,汽車銷售行業(yè)必須重視內(nèi)控管理,要使內(nèi)控管理發(fā)揮其應(yīng)有的職能,在具體操作中要做到制定詳細(xì)的計劃、完善購車合同、提高工作人員綜合素質(zhì)等多方面的內(nèi)容,由此逐漸改進汽車銷售行業(yè)內(nèi)控管理中存在的各種問題,以幫助汽車銷售行業(yè)能夠得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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