楊季

摘 要 企業(yè)業(yè)務(wù)主要的發(fā)生形式便是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這些通常都是通過合同方式進(jìn)行。因此企業(yè)一定要重視合同管理，建立合同管理制度或者機(jī)構(gòu)，以規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，防范風(fēng)險，優(yōu)化管理，提高效益。合同管理是企業(yè)法律顧問制度中十分重要的內(nèi)容，實施好合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)成功的重要因素。對此，本文對企業(yè)合同管理中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析并提出策略，希望可以對企業(yè)加強(qiáng)合同管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞 合同管理 經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)

一、前言

近年來，很多企業(yè)存在合同管理工作不到位等問題，也有因經(jīng)營管理人員合同管理意識不強(qiáng)或者其他問題而產(chǎn)生一些糾紛和違約的情況。這些問題對企業(yè)和經(jīng)營者都造成嚴(yán)重的影響，因此本文對企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析同時提出對策，希望可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

二、企業(yè)在合同管理中存在的問題

很多合同管理問題都是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中因自身問題或者外界影響而造成的。筆者通過綜合分析整理，將問題主要分為以下幾個方面：

（一）合同管理制度不健全與權(quán)責(zé)不清

企業(yè)合同管理制度不完善很容易出現(xiàn)合同依據(jù)不統(tǒng)一的問題，由此還容易產(chǎn)生部門權(quán)責(zé)混亂，制度規(guī)定各行其道，發(fā)生沖突或者不符合實際情況無法得到有效的執(zhí)行。還有一些是業(yè)務(wù)本身便沒有簽訂合同或者在事后補(bǔ)簽合同，這些問題的出現(xiàn)也導(dǎo)致很多有爭議或者需要求證的事情在沒有搞清楚之前便簽訂合同。還有一部分業(yè)務(wù)合同只有文本審查跟合同檔案，沒有將協(xié)商談判和審查授權(quán)以及簽訂后監(jiān)控這些工作有效協(xié)調(diào)在一起。這些問題的出現(xiàn)都對企業(yè)以后的生產(chǎn)造成嚴(yán)重的威脅。

（二）合同管理者和其他部門溝通問題

合同管理部門在處理有關(guān)合同方面的業(yè)務(wù)時無法與其他部門相互溝通，不能站在其他部門的角度思考。這樣便會造成合同管理部門進(jìn)行合同管理的時候被其他部門孤立，更無法達(dá)成共識。合同審批過程中也會出現(xiàn)人員部門多、辦事效率低等問題，這些都易造成合同無法完成。

（三）合同內(nèi)容不全面

合同內(nèi)容在表述上也經(jīng)常出現(xiàn)模糊的情況，這樣很容易造成雙方在理解上有所不同，造成合同無法執(zhí)行甚至引起法律上的糾紛。因此合同必須在法律的范圍內(nèi)對雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行劃分。

三、合同管理中存在問題的主要原因

合同管理中存在的問題有很多，但是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到?jīng)Q定性作用的原因主要是以下幾個方面：

第一，企業(yè)的各個部門分工不明確，容易造成責(zé)任無法具體到個人，這些也會造成工作的失誤。企業(yè)合同管理要成為企業(yè)的核心管理內(nèi)容。企業(yè)在管理過程中遇到的每個問題也都要圍繞這個中心來展開。成功的合同管理要把權(quán)利和義務(wù)細(xì)分到每一個部門，讓每一個部門行使和履行自己的權(quán)利和義務(wù)，只有這樣才能將合同管理落到實處。企業(yè)管理是一個錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)工程，每個總系統(tǒng)和子系統(tǒng)相互配合，才可以實現(xiàn)信息的有效溝通。

第二，合同管理者要有專業(yè)的合同管理基礎(chǔ)，同時也要重視合同中的問題分析。管理合同文本分析中，基本問題具體表現(xiàn)在兩個方面：一是當(dāng)事人沒有相應(yīng)的資格，合同的具體內(nèi)容和《合同法》等法律相違背；二是合同文件不齊全或條款不全，各種問題在規(guī)定的時候有漏洞。合同管理者要確保合同中用詞的準(zhǔn)確性，確保合同中沒有出現(xiàn)模糊話語，對可能出現(xiàn)的問題有相應(yīng)的預(yù)見性。所以，合同管理一定要有專業(yè)的技術(shù)人才支撐。

四、加強(qiáng)合同管理的措施

（一）增強(qiáng)合同管理的意識

高效的企業(yè)管理必須和合同管理理念相互輔助。合同管理這種管理手段本身就有強(qiáng)制性，要求每個人都要遵守。所以，合同管理者也要從法律這個高度去看待問題，增強(qiáng)合同管理的風(fēng)險意識和高風(fēng)險回避能力，使合同管理制度成為企業(yè)的重要制度。

（二）合同管理中的預(yù)警機(jī)制

企業(yè)必須履行合同內(nèi)規(guī)定的義務(wù)，同時還要建立起被查信息統(tǒng)計表和合同管理預(yù)警機(jī)制。合同違約也是合同風(fēng)險的重要部分，法律法規(guī)部門在合同的審查中要選擇適合的違約款項來進(jìn)行處理，并且使用協(xié)商和仲裁、訴訟等方法對違約方進(jìn)行處理，在規(guī)定的時間合理、積極地維護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益，減少相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）合同管理制度的健全

健全的合同管理制度應(yīng)該包括簽訂合同、管理制度、合同履行、合同用章管理以及合同管理中的績效考核，還有管理者的專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)要建立健全合同管理制度，讓合同管理制度逐漸清晰明確，同時要明確企業(yè)在管理中的責(zé)任、規(guī)范管理程序，合同要規(guī)范科學(xué)、法律性強(qiáng)。

（四）合同的制度化假設(shè)

企業(yè)要從分權(quán)制約這個思路以及制度這個層面去解決管理中出現(xiàn)的問題。合同在簽訂的時候大致分為三個步驟，即洽談、批準(zhǔn)和審查。這時便要求當(dāng)事人要對資質(zhì)、信譽(yù)以及能否按時履約等問題進(jìn)行考察和研究，商談具體的內(nèi)容，通過雙方法律代表在考慮過各種情況后批準(zhǔn)并且生效，在最后對合法性進(jìn)行審查。企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行這些環(huán)節(jié)，同時還要監(jiān)督其他部門，這樣才能促進(jìn)合同管理的制度化建設(shè)。

五、結(jié)語

合同管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要工作，并不是簡單地簽訂一些承諾合同。其是一種全方位的管理手段，幫助企業(yè)預(yù)防風(fēng)險，用法律來對企業(yè)進(jìn)行管理。這也是市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的要求，同時也是企業(yè)健康發(fā)展的內(nèi)在要求，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（作者單位為天津地鐵資源投資有限公司）

參考文獻(xiàn)

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