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      EPC總承包項目的合同管理

      2018-02-07 18:38:30張帆何佰洲
      中小企業(yè)管理與科技 2018年11期
      關(guān)鍵詞:發(fā)包方承包方分包

      張帆,何佰洲

      (北京建筑大學(xué),北京100044)

      1 引言

      建設(shè)工程合同規(guī)定了工程參建各方的權(quán)利和義務(wù),是承發(fā)包人參與工程建設(shè)、收付工程價款的依據(jù),與建設(shè)工程參建各方利益息息相關(guān)。所以,只有加強對于建設(shè)工程合同的認(rèn)識,重視建設(shè)工程合同管理以及在風(fēng)險管理方面的預(yù)防,才能在簽訂建設(shè)工程合同時有效降低潛在風(fēng)險,實現(xiàn)項目各參建方的利益及工程整體利潤的可持續(xù)增長[1]。并且,不同類型的承發(fā)包項目有不同的合同關(guān)系,應(yīng)根據(jù)其具體的點以及項目實際情況,抓住項目合同風(fēng)險管理的重點,采取相對應(yīng)的措施,才能夠做到規(guī)范全面,通過合同風(fēng)險管理實現(xiàn)項目有效管理[2]?;诖?,做好合同管理工作,對于提高工程質(zhì)量、樹立建筑參與方良好形象、切實保障參與各方權(quán)益、促進(jìn)建筑行業(yè)健康發(fā)展都有著積極的作用。

      2 建筑市場合同管理現(xiàn)狀

      我國建筑行業(yè)目前秩序較為混亂,尤其建設(shè)工程合同管理方面存在著許多問題,總結(jié)起來主要有以下幾個方面。

      2.1 缺少合同管理意識

      ①合同條款不公平,且其中大部分的條款內(nèi)容是指向工程的承包方,這樣就將發(fā)包方的工程風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到了承包方的身上。②合同文本不規(guī)范。很多情況下,發(fā)包人為了逃避或減輕自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),采用由發(fā)包方自制的體現(xiàn)著發(fā)包方自身利益的合同文本代替標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合同文本與承包方簽合同,將工程風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給了承包方。③合同條款履約困難。在合同簽訂后實際履行過程中,會根據(jù)發(fā)包方自己意愿隨意更改合同內(nèi)容,不按條款規(guī)定執(zhí)行。④合同違約索賠困難。由于合同文本不規(guī)范,導(dǎo)致關(guān)于索賠的規(guī)定不明確,且部分承包方索賠意識比較差,這就造成了索賠工作的開展困難,且此種情形下,成為受害方的更有可能是承包一方。⑤建筑工程的違法分包或非法轉(zhuǎn)包泛濫。部分承包商在通過低價中標(biāo)后會將整個工程拆分為幾個小的部分,以更加低廉的價格轉(zhuǎn)包給那些沒有承包資質(zhì)的小承包商以謀取差價利潤,影響工程質(zhì)量。

      2.2 合同管理領(lǐng)域缺乏專業(yè)的人才

      對于合同的管理人員來說,需要具備相關(guān)的專業(yè)知識及相關(guān)法律政策。但這在大部分工程建設(shè)中都難以實現(xiàn)。由此,當(dāng)發(fā)生合同糾紛爭議時,專業(yè)的法律支持援助就顯得可望而不可即。

      2.3 管理方式落后

      目前建筑市場對于合同歸檔的程序并未做明確規(guī)定;對于合同信息的管理包括信息的采集、儲存及維護(hù)上,手段滯后,對其資源并未有效利用優(yōu)化;對于合同管理軟件開發(fā)也是停滯不前。

      3 工程總承包項目合同風(fēng)險管理

      本文研究將風(fēng)險管理流程分為四個階段:風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)測、分析評價、控制和處理。本文結(jié)合風(fēng)險管理的四個階段,分析EPC總承包項目的合同管理。

      3.1 風(fēng)險的識別

      通過對已有研究文獻(xiàn)的查閱及整理,將EPC總承包項目風(fēng)險產(chǎn)生的原因歸為政治原因、經(jīng)濟(jì)因素、社會風(fēng)險、人文自然、技術(shù)風(fēng)險以及管理風(fēng)險六類。因此,在進(jìn)行合同管理工作時,就必須根據(jù)項目具體風(fēng)險提前明確規(guī)定應(yīng)對措施。

      3.2 風(fēng)險分析

      3.2.1 合同簽訂階段條款風(fēng)險分析

      對于合同簽訂階段條款風(fēng)險的分析主要從以下幾個方面進(jìn)行:通貨膨脹風(fēng)險(合同中應(yīng)約定此類風(fēng)險應(yīng)由哪方承擔(dān),如何承擔(dān));物價上漲與調(diào)整風(fēng)險(合同中應(yīng)約定物價調(diào)整時的具體調(diào)整細(xì)節(jié),具體到調(diào)整期限區(qū)間、利率等);合同索賠風(fēng)險(合同中應(yīng)明確,如果發(fā)生違約導(dǎo)致索賠,應(yīng)如何提出申請、提交證據(jù)進(jìn)行索賠);工程工期及驗收風(fēng)險(合同中應(yīng)明確具體驗收的日期及標(biāo)準(zhǔn),若未按期完工或者按期完工但未達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)如何處理);質(zhì)保金風(fēng)險;合同完備性;對合同理解不同產(chǎn)生的風(fēng)險(對于容易產(chǎn)生歧義的合同條款,應(yīng)明確做出解釋說明)。

      3.2.2 合同執(zhí)行階段風(fēng)險分析

      合同執(zhí)行階段主觀風(fēng)險分析:支付能力方面的風(fēng)險;項目管理人員素質(zhì)風(fēng)險;分包帶來的風(fēng)險;核心技術(shù)人員穩(wěn)定情況等。

      合同執(zhí)行階段客觀風(fēng)險分析:地質(zhì)條件風(fēng)險;水文氣候條件風(fēng)險;工程變更風(fēng)險、材料供應(yīng)風(fēng)險等。

      3.3 風(fēng)險評價

      一般來說,評估風(fēng)險會從風(fēng)險發(fā)生的概率和風(fēng)險造成的后果這兩個角度來考慮,且風(fēng)險損失帶來的后果的重要性高于損失發(fā)生頻率。

      3.4 風(fēng)險的控制處理

      風(fēng)險控制處理就是根據(jù)前述風(fēng)險分析和評價的結(jié)果,預(yù)測建設(shè)工程項目未來可能會發(fā)生的風(fēng)險的概率及損失程度,以此來確定風(fēng)險等級,然后采取相應(yīng)的措施來降低風(fēng)險帶來的損害。對總承包項目進(jìn)行合同風(fēng)險處置管理時應(yīng)該遵循以下原則:責(zé)權(quán)利的平衡;風(fēng)險應(yīng)分配給控制能力較強的一方;應(yīng)符合工程慣例。常用的風(fēng)險處理方法主要有以下四種:

      3.4.1 風(fēng)險回避

      對于概率大且損失也大的風(fēng)險可以采取風(fēng)險回避措施,切斷了風(fēng)險源,防患于未然,把風(fēng)險因素在風(fēng)險發(fā)生之前消除,遏制風(fēng)險的發(fā)生,從而也就從根本上消除了風(fēng)險帶來的損失。這主要有兩種實現(xiàn)途徑:直接拒絕承擔(dān)這些風(fēng)險或終止正在進(jìn)行的項目以避免風(fēng)險的發(fā)生。比如拒絕和缺少誠信的分包商簽訂分包合同開展工程建設(shè)、未經(jīng)驗收合格的工程不予以分包計價等。但這是一種消極的措施,因為無論是拒絕承擔(dān)風(fēng)險還是終止項目進(jìn)展,在消除風(fēng)險的同時也放棄了風(fēng)險項目可能帶來的機會、收益和利潤。

      3.4.2 風(fēng)險控制

      對于損失較小,概率大的風(fēng)險,可以采取控制手段降低概率減少風(fēng)險,從而降低風(fēng)險造成的損失。在總承包項目合同管理時,應(yīng)加強項目人員的風(fēng)險意識和風(fēng)險教育工作,并且制定應(yīng)對風(fēng)險的措施,在合同中明確風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)對方法及相應(yīng)的處置條款,積極防范風(fēng)險發(fā)生,把風(fēng)險帶來的損失降至最低,它是一種積極、有效的處置方式。

      3.4.3 風(fēng)險轉(zhuǎn)移

      風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指通過簽訂合同,把風(fēng)險及其可能的損失轉(zhuǎn)移給存在利益關(guān)系參與工程建設(shè)的另一方。風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要有保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移和非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移。保險和擔(dān)保是風(fēng)險轉(zhuǎn)移最常用,最有效的方法,也是合同履約時風(fēng)險管理的重要手段。非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移通常采用的辦法為擔(dān)保合同(通過提供擔(dān)保,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給擔(dān)保方)、委托合同(將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給受委托方)、租賃合同(將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給租賃房)、分包合同(將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給分包人)等。通過風(fēng)險轉(zhuǎn)移來處置風(fēng)險,只有風(fēng)險的承擔(dān)方發(fā)生了變化,但是風(fēng)險自身并沒有減少或消失。在合同中約定風(fēng)險承擔(dān)方式,選擇更有能力的一方來承擔(dān),可以降低整個工程項目的損失。

      3.4.4 風(fēng)險自留

      做好EPC總承包項目的合同風(fēng)險管理應(yīng)注意:①加強項目談判前對合同中可能存在風(fēng)險的審核,審核合同文件內(nèi)容是否全面、責(zé)任劃分是否明確、價款規(guī)定是否清晰、爭議條款是否完備等。②合同談判階段的審核,復(fù)核設(shè)計中合同的一些數(shù)據(jù)、參數(shù)等;仔細(xì)審核合同價款,并且應(yīng)注意到的一點是,合同生效的前提是承包商已經(jīng)收到全部工程預(yù)付款。

      4 結(jié)語

      綜上所述,建筑市場的建設(shè)工程合同管理仍存在著很多問題,EPC總承包項目涉及參與方較廣、合同關(guān)系更為復(fù)雜、工程量也較大,其建設(shè)工程合同的風(fēng)險管理工作較困難,需要更加予以重視。做好工程合同風(fēng)險管理工作,這對于保證建筑從業(yè)人員的相關(guān)利益、更好地促進(jìn)建筑市場的健康有序發(fā)展有著重要意義。

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