青年

李麗霞

摘 要：21世紀(jì)日益發(fā)展的環(huán)境，尤其是信息時(shí)代的迅速到來，給檔案管理這門有較強(qiáng)專業(yè)性的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文就檔案信息化建設(shè)環(huán)境下的檔案工作者的現(xiàn)狀和要求進(jìn)行分析，以提出青年檔案工作者是檔案信息化建設(shè)的力量擔(dān)當(dāng)。

關(guān)鍵詞：青年；檔案；信息化建設(shè)；擔(dān)當(dāng)

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。它是一種非常珍貴的信息資源，是記錄歷史事實(shí)的載體，是國家乃至整個(gè)人類社會(huì)的寶貴財(cái)富。科學(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，檔案也越來越成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的重要戰(zhàn)略資源之一，檔案管理工作也就成為了一項(xiàng)政治性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作。21世紀(jì)日益發(fā)展的信息時(shí)代給檔案管理這門專業(yè)性較強(qiáng)的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。但是，目前就我國情況看來，檔案工作人員的整體素質(zhì)基本不能夠適應(yīng)信息時(shí)代的檔案管理工作。

1 檔案工作人員的當(dāng)前狀態(tài)

1、管理觀念沒有轉(zhuǎn)變

許多單位的檔案管理只習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工檔案管理模式和方法，重“硬件”輕“軟件”環(huán)境，重檔案信息資源建設(shè)、輕檔案信息資源利用等落后觀念。只有突破改變的是人要有檔案管理的創(chuàng)新理念，才能與信息時(shí)代的需要相適應(yīng)。

2、檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化。

檔案工作人員認(rèn)為檔案工作重在檔案的收集、整理，技術(shù)含量低，因此檔案工作人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，學(xué)歷不高。

3、檔案工作人員配備隨意性強(qiáng)，隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)普度偏低。

檔案工作崗位人員很多是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的或者是兼職工作，人員調(diào)動(dòng)頻繁，專業(yè)人員很少，連貫性與專業(yè)性無法保證。對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，責(zé)任意識(shí)較為薄弱，責(zé)任心不強(qiáng)，檔案工作中缺少競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制，工作人員思想上松懈麻痹，每天上班只是機(jī)械化的工作，導(dǎo)致檔案工作效率低，影響了檔案工作的發(fā)展。

4、信息化管理水平低，檔案利用效率不高。

在當(dāng)今信息化社會(huì)，信息資源利用率高，合理使用信息手段可以提高檔案管理的水平與效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式落后，部分工作人員由于年齡偏大，知識(shí)、技術(shù)和管理水平有限，對(duì)信息的操作能力也比較差，工作方式方法滯后，很多檔案工作人員消耗大量的時(shí)間和人力資源，采用傳統(tǒng)的手工操作方式實(shí)現(xiàn)檔案的整理、分類、編排、裝訂、檢索以及查閱，紙質(zhì)檔案利用不方便，查閱工作時(shí)間長、量大，而檔案利用效率低。

2 檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作人員的要求

信息時(shí)代的來臨已是不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源，信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響，傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已完全無法適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，分析信息化建設(shè)與檔案工作的如何信息化，對(duì)檔案工作人員提出了更新、更高的要求。檔案工作人才的發(fā)展是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵和先導(dǎo)，這就要求檔案工作人員具備幾個(gè)基本素質(zhì)：

1、具有現(xiàn)代信息意識(shí)。

信息時(shí)代產(chǎn)生的數(shù)字資源在規(guī)模、數(shù)量上是前所未有的，只有具備了現(xiàn)代化信息意識(shí)，才能捕捉和收集到有價(jià)值的檔案信息。

2、應(yīng)具備信息化管理能力。

檔案信息化的管理能力要具有檔案的評(píng)估能力、組織能力以及維護(hù)檔案真實(shí)性、完整性、安全性和可讀性的能力。

3、應(yīng)具有前瞻預(yù)見能力。

能夠根據(jù)檔案利用者對(duì)檔案資源的利用要求，有前瞻性、有預(yù)見性地加強(qiáng)檔案信息資源的收集與積累、挖掘與開發(fā)。

3 青年是檔案信息化建設(shè)的力量擔(dān)當(dāng)

隨著“三個(gè)體系”建設(shè)任務(wù)的提出和逐漸深入，檔案事業(yè)的檔案資源觀念、檔案保管思想和檔案服務(wù)上需要實(shí)現(xiàn)一次大的變革和發(fā)展，而就現(xiàn)階段檔案工作人員在檔案信息化建設(shè)中存在的種種問題，就要求有更多的青年檔案工作者加入 ，給檔案事業(yè)的發(fā)展增添新鮮血液。

“青年一代有理想、有擔(dān)當(dāng)，國家就有前途，民族就有希望?！鼻嗄暌脖厝淮碇鴻n案事業(yè)的未來和希望，是檔案信息化建設(shè)的力量擔(dān)當(dāng)。

1、附著時(shí)代的變遷與發(fā)展，干部隊(duì)伍不斷年青化，而檔案行政管理者是檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)軍人物，能緊跟時(shí)代步伐，善于接受新觀念、思考新方法，以科學(xué)發(fā)展觀把握檔案事業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，以綜合素質(zhì)和高深的領(lǐng)導(dǎo)能力影響檔案從業(yè)人員，推動(dòng)檔案事業(yè)又快又好地發(fā)展。

2、青年檔案工作者受過中、高等教育，具有較高的文化水平，掌握較系統(tǒng)的知識(shí)和技能，有比較完善、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，是信息化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中集管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

4 青年檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，確保檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展

檔案是歷史的積淀，是歷史上人們活動(dòng)的“影相”，借助檔案可以了解過去、把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。對(duì)于青年檔案工作者來說做好檔案事業(yè)工作，實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)，還必須進(jìn)一步努力，努力與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。

1、堅(jiān)定理想信念。

“功崇惟志，業(yè)廣惟勤”，理想指引人生方向，信念決定事業(yè)成敗。沒有理想信念，就會(huì)導(dǎo)致精神上的“缺鈣”。長期以來，我國的檔案工作者社會(huì)地位不高、待遇低，造成檔案工作效率不高，工作人員積極性差。而檔案是一種非常珍貴的信息資源，是記錄歷史的載體，它的歷史價(jià)值、文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，無論是現(xiàn)在的還是未來的，是國家乃至整個(gè)人類社會(huì)的寶貴財(cái)富。

2、練就過硬的本領(lǐng)

學(xué)習(xí)是成長進(jìn)步的階梯，實(shí)踐是提高本領(lǐng)的途徑。檔案工作人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、技術(shù)知識(shí)和操作能力的提高是提升現(xiàn)代檔案信息化管理水平的重要基礎(chǔ)。青年檔案工作者應(yīng)該把學(xué)習(xí)作為首要任務(wù)，讓勤奮學(xué)習(xí)成為青春遠(yuǎn)航的動(dòng)力，讓增長本領(lǐng)成為青春搏擊的能量。

3、勇于創(chuàng)新創(chuàng)造

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭源泉，也是中華民族最深沉的民族稟賦. 青年是社會(huì)上最富有活力、最具創(chuàng)造性的群體，理應(yīng)走在創(chuàng)新創(chuàng)造前列，青年檔案工作中不能眷顧因循守舊、滿足現(xiàn)狀者，多開展檔案信息化課題研究，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步研究新思路和新方法。

4、提高拓展檔案服務(wù)意識(shí)

科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)以人為本的服務(wù)理念，檔案信息服務(wù)需要牢牢把握服務(wù)大局、服務(wù)大眾的理念。以服務(wù)為宗旨，把檔案工作做深、做實(shí)，以檔案館基礎(chǔ)建設(shè)、優(yōu)化和豐富館藏為重點(diǎn)，創(chuàng)建愛國主義教育基地，強(qiáng)化檔案的宣傳教育，加強(qiáng)檔案信息資源的整合、開發(fā)與共享利用，拓展檔案的服務(wù)職能，擴(kuò)大檔案信息服務(wù)的社會(huì)效應(yīng)。

5、增強(qiáng)法制觀念

現(xiàn)代社會(huì)離不開法制，檔案信息化建設(shè)工作中不但要在理論上解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問題，而且在技術(shù)上也有電子檔案的法律效力問題，只有不斷增強(qiáng)青年檔案者的法制意識(shí)，學(xué)習(xí)各種法律知識(shí)，強(qiáng)化法制觀念，建立健全檔案法規(guī)體系，信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處，檔案信息化建設(shè)才有保障。

21世紀(jì)，我們必須高度重視青年檔案工作者素質(zhì)的提高問題，使其在知識(shí)與理性、情感與意志、興趣與愛好等諸方面得到正常的培育。使奮斗在檔案戰(zhàn)線上的青年工作者擁有較高的知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能，也有較開闊的職業(yè)視野和敏銳的科學(xué)思維，在實(shí)踐中不斷磨礪，不懈追求。青年檔案工作者將勇于面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，提高自身本領(lǐng)，努力實(shí)踐，不斷奮斗，勇敢地肩負(fù)起歷史的重任，為檔案事業(yè)添磚瓦，真正成為檔案信息化建設(shè)的力量擔(dān)當(dāng)。

參考文獻(xiàn)

[1]《檔案管理學(xué)》（第三版）中國人民大學(xué)出版社2011年4月

[2]《淺談新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)》 劉進(jìn) 山東煙臺(tái)農(nóng)業(yè)學(xué)校endprint