淺談當前檔案管理工作中存在的問題及解決措施

劉靜

摘 要：現(xiàn)在，是一個信息化高速需求的時代。為跟上前進的腳步，相關單位在檔案管理工作的各方面都進行了改革創(chuàng)新。檔案管理工作具有專業(yè)性、繁雜性、秘要性這三大特點。檔案工作對于任何起來都是尤為重要，它是保障其他各項工作順利完成的基礎。但目前，由于各方面因素影響，在我國，檔案管理這一項工作還存在著眾多與不足，造成了信息量跟不上發(fā)展的步伐，這需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)解決。本文結合檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀，進行合理分析，提出恰當?shù)慕鉀Q方案，力求更好的服務于社會。

關鍵詞：信息的需求量；檔案管理工作；問題；解決

現(xiàn)今對待什么都重視“高效”，高效工作的開展需要“整齊”的檔案。傳統(tǒng)的檔案管理方式遠遠不能滿足需要，它落后于時代的發(fā)展和人類進步的步伐，因此，檔案管理工作需進行變革。檔案管理工作在其中專業(yè)性與事業(yè)性并存，相關人士要想做“好”，需擁有強大的耐心，需在每天的工作中，發(fā)掘問題，提出解決方案。

1 檔案管理工作

檔案管理，是各個組織各類活動的重要記錄以及體現(xiàn)，其作用強大，不可疏忽。檔案的管理工作需使用現(xiàn)代化的高科技手段來予以輔助，只有對檔案建立科學化的管理，保證它的可擴展性，才能讓使用的人更快的高效閱讀，并在其中獲得有價值的信息?？萍嫉牟粩喟l(fā)展，要求檔案的管理者在今后的管理中管理中，能夠與時俱進的去更新自己的管理理念去適應時代的要求，從而保證檔案管理作用的高效運轉。

2 檔案管理工作的問題所在

2.1 意識淺薄，觀念弱

近年來，相關部門以策劃并展開活動，以各種形式的進行《檔案法》及其相關內(nèi)容的宣傳，并且各部門之間相互配合，展開檔案行政執(zhí)法檢查。但有些部門領導認為《檔案法》的重視程度不高，與本單位的職能不符，認為只是行政管理部門的職責，對其主要工作的內(nèi)容一知半解，造成了對檔案工作重視與支持的不足。

2.2 管理工作流程不明確

檔案管理工作，其步驟較繁雜；需先進行收集、篩選、校檢、整理等一步步后錄入，步驟細而繁雜。但這些步驟的處理，卻對今后檔案的使用方面有著重大影響。現(xiàn)相關檔案管理者對本職工作的流程并不明確，只知道重要的，不知細節(jié)，未能深入的開展工作，以至于影響到后期檔案的使用。

2.3 質(zhì)量差，利用率低

檔案管理存在著質(zhì)量上和利用上的問題：1.個別單位對檔案的分類缺乏合理性，針對期限等一些劃分不夠明確，對材料的歸檔重視度低，甚至會出現(xiàn)有些材料未及時歸檔。2.檔案的信息化程度淺，在工作上使用工具單一，有時還在傳統(tǒng)手工整理3.在檔案的兩種檢索方法中，手工檢索還占比比較大，在進行手工檢索時，由于各部門編制的不同形式，出現(xiàn)多而不精的現(xiàn)象。

2.4 經(jīng)費的投入不足，造成硬件配置不完善，缺少檔案工作記錄

現(xiàn)今，“互聯(lián)網(wǎng)”生活一步步走進我們，相關工作都已運用到計算機。檔案室設備陳舊，條件簡陋；并未對檔案運用“網(wǎng)絡化”管理。出現(xiàn)了一下狀況， 1.檔案工作之前未進行計劃，之后未進行整理，較少的列入主管部門的規(guī)劃與總結中2.檔案交接工作不完善，手續(xù)缺乏，后續(xù)工作銜接差

2.5 體制不完善，工作人員素質(zhì)低

工作人員素質(zhì)低，檔案管理的不規(guī)范。主要體現(xiàn)在：1.編號不細致，不規(guī)范2.案卷命名不明確，排列混亂。更別說設計檔案的其它等更需嚴謹?shù)墓ぷ鲀?nèi)容，限制了檔案管理方式的完善。

3 在檔案管理工作中，如何解決

3.1 建立完善的檔案工作制度

一個工作的正常運轉與完成，都需有明確的制度流程作保障，保證一條工作線路的正常運轉。開展的工作正常運轉，需專業(yè)技術人員予以配合，制度的完善是從檔案的收集、校檢、鑒定、保管等一項項工作的規(guī)范。在檔案工作的順利開展中，還需配有監(jiān)督部門，建立一定的監(jiān)督機制，做到責任到人，避免以后不必要的問題產(chǎn)生。

3.2 加強檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)檔案管理工作中有眾多的現(xiàn)代化因素滲入。對此，應積極的組織并開展一些列的培訓課，提升他們的專業(yè)技能，首先是思想方面的，必須要知道檔案管理工作不僅只限于資料的保存，還涉及到其他方面（如：查閱、校檢、總結等工作）。先提高思想，再去提高專業(yè)技術。專業(yè)技術的提高還可以從日常工作的總結積累，向先進同事學習的過程中實現(xiàn)。

3.3 拓寬視野，加強利用

檔案的一份份堆積，造成了保管工作的壓力增大。落后的管理思想深深地影響著檔案的質(zhì)量，為確保工作有效正常的開展，檔案工作者必須擁有極強的責任感，應走出去、多學習、多長知識，提高綜合素質(zhì)

3.4 加快現(xiàn)代化發(fā)展

計算技術的輔助，能增強檔案管理工作的效率。對此相關部門應開展計算機技術培訓課，使工作人員明白信息化高效管理的一系列流程。

4 結語

為了以后的前進，必須對之前的東西進行總結，才能有新的出現(xiàn)。檔案管理工作必不可少，要提高重視程度，還要進行探索轉型，要將計算機這一高科技技術運用其中，提高工作效率。每一位檔案工作人員，需責任心強，有謙遜的學習態(tài)度，在日常的工作仔細認真，并學會總結經(jīng)驗，懂得向他人借鑒學習。任何一項工作都需要不斷的探索創(chuàng)新，要探索出一條適合我們的，讓我們的服務工作能影響到更多的人。

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