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      農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費間接費用管理研究

      2018-02-08 21:11韓麗娟陸學(xué)文
      財會學(xué)習(xí) 2018年3期
      關(guān)鍵詞:科研項目

      韓麗娟?陸學(xué)文

      摘要:間接費用的補償已經(jīng)成為科研項目經(jīng)費管理的重要內(nèi)容。本文從我國間接費用管理實踐中存在的問題與現(xiàn)有研究的不足出發(fā),首先總結(jié)了我國間接費用的管理改革的進(jìn)程,概括了間接費用的概念。其次,分析了農(nóng)業(yè)科研項目間接費用管理中存在的主要問題。最后,基于這些問題提出了完善農(nóng)業(yè)科研項目間接費用管理的建議。

      關(guān)鍵詞:科研項目;間接費用;績效支出

      近年來,隨著公共財政的逐步建立和財政體制化改革的深入,我國對農(nóng)業(yè)科研投入逐年增加,加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的管理越顯重要。圍繞中央財政科技計劃改革,經(jīng)費使用和管理方式創(chuàng)新,國家出臺了相關(guān)系列文件,充滿活力的、更加科學(xué)的科技管理體制和運行機(jī)制正在形成,符合科技創(chuàng)新規(guī)律的、更有效率的資源配置方式逐步建立??蒲许椖块g接成本補償機(jī)制,正是立足中辦發(fā)[2016]50號文件規(guī)定,堅持“放管服”相結(jié)合的體現(xiàn)。對于承擔(dān)國家農(nóng)業(yè)科研項目的科研機(jī)構(gòu)如何深入理解相關(guān)政策,充分發(fā)揮間接費用的使用效用,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,值得我們研究。

      一、我國科研間接費用管理改革進(jìn)程

      2001年,財政部、科技部《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》修訂出臺,國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費首次實行間接費用管理,并將課題研究過程中對依托單位現(xiàn)有房屋的占用費、儀器設(shè)備的使用費,以及直接為課題服務(wù)的管理人員費和其他費用,列入了依托單位間接費用的開支范圍,這也是間接費用概念在我國科研項目經(jīng)費管理文件中首次出現(xiàn)。

      2006年,隨著973、863以及科技支撐計劃專項項目經(jīng)費的管理辦法的相繼出臺,原來的人員費被勞務(wù)費和咨詢費替代,并且直接參與課題項目研究的有工資性收入的相關(guān)人員不得領(lǐng)取該課題的勞務(wù)費和咨詢費;原來間接費用和直接費用的概念被取消,管理費的概念得以恢復(fù),并采用分段超額累退比例法核定。

      2009年財政部《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》的發(fā)布,直接費用和間接費用的提法重新啟用,還創(chuàng)新性地提出了承擔(dān)單位用于科研人員激勵的支出包括在間接費用中,但同時明確,這部分支出不得超過直接費用扣除設(shè)備購置費和基本建設(shè)費后的5%。

      2011年財政部、科技部出臺的《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》明確,間接費用支出范圍主要包括項目依托單位支撐課題研究的房屋、儀器設(shè)備,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用的補助支出,以及人員績效支出等。間接費用核定方法仍采用分段超額累退比例法,以直接費用扣除設(shè)備購置費后的數(shù)額為比例基數(shù)采用。此次改革給出了間接費用的權(quán)威的定義,對國家科技計劃和重大科技專項實行間接費用管理,增加了績效支出,對科研人員激勵機(jī)制正式建立。

      2016 年7月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》印發(fā),文件明確,項目依托單位單位的成本費用和對科研人員的績效激勵支出,是間接費用的主要開支范圍,并通過提高間接費用占直接費用扣除設(shè)備購置費后的比例,再次提高了間接費用的比重。文件中還取消了績效支出5%的比例上限,在核定的間接費用額度范圍內(nèi),項目依托單位按照科研人員在項目實施過程中的貢獻(xiàn),統(tǒng)籌安排績效支出。

      間接費用是對農(nóng)業(yè)科研項目承擔(dān)單位機(jī)構(gòu)公共服務(wù)支出的補償,同時也是激勵科研人員的重要工具,國家在制度層面上對間接費用也在不斷優(yōu)化和完善。因此,承擔(dān)項目的農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)該加強(qiáng)對這部分經(jīng)費的管理,讓其發(fā)揮最大的效益。

      二、農(nóng)業(yè)科研項目間接費用管理中存在的主要問題

      (一)配套政策未出臺,缺少實際操作依據(jù)

      科研項目間接費用沒有配套的管理辦法和實施細(xì)則,大多數(shù)根據(jù)相關(guān)項目主管部門要求以及本單位實際情況進(jìn)行提取使用,缺乏統(tǒng)一口徑和標(biāo)準(zhǔn)。實際操作中大體有以下三類:第一類,間接費用開支范圍明確了對科研人員績效激勵支出內(nèi)容的,剔除對課題組相關(guān)科研人員的績效激勵支出,間接費用的剩余部分由項目依托單位統(tǒng)籌使用;第二類,比較傳統(tǒng)也是使用相對普遍的方法,項目依托單位從間接費用中提取固定比例的管理費,剩余部分由課題組統(tǒng)籌使用;還有一類,不固化分配比例,項目依托單位與課題組視情況,采取一事一議方式確定各自使用份額。因此間接費用提取的方式和方法需要相關(guān)部門出臺統(tǒng)一的規(guī)定和政策,以便在實際操作中有據(jù)可依。

      (二)間接費用支出內(nèi)容多,會計核算的難度大

      1.現(xiàn)有的實驗室等建筑物、試驗用儀器設(shè)備以及水、電、氣、暖的消耗

      由于農(nóng)業(yè)科研單位有其自身的特點,科研工作有在實驗室、田間和基地的,實際工作中大多數(shù)時候是多個項目共用實驗室、儀器等,無法實現(xiàn)單個科研項目水、電、氣、暖等消耗的單獨計量。因此項目依托單位比較通行的做法是,單位統(tǒng)一繳納水、電、氣、暖等費用,再將總費用攤?cè)敫鱾€具體項目。但具體到每個項目怎么分?jǐn)傎M用,分?jǐn)偠嗌儋M用,可以說是八仙過海、各顯神通,不同的單位有不同的策略,甚至同一單位不同的時期也會采取不同的策略,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),影響科研項目支出的準(zhǔn)確性。

      2.績效支出

      根據(jù)有關(guān)規(guī)定,事業(yè)單位的績效工資實行總量調(diào)控,事業(yè)單位只能在核定的績效工資總額內(nèi),按照相關(guān)分配的程序和要求,進(jìn)行績效工資的分配和發(fā)放,“是否將科研課題報酬納入績效工資總額管理”一直是爭議的話題。農(nóng)業(yè)科研單位對于科研項目經(jīng)費績效支出的處理,目前主要有兩種方法,一種是作為績效工資的來源之一,納入核定的單位績效工資總量;另一種作為績效工資以外的收入,不受核定的單位績效工資總量的限制。前者因績效支出納入績效工資總量,即使科研人員承擔(dān)的項目再多,項目核定績效支出比例再高,單位的績效工資總量也不能突破,事實上并沒有起到對科研人員的激勵作用,影響了科研人員積極性。后者的績效支出雖不納入績效工資總量,能夠激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性,但政策依據(jù)不足,純屬摸著石頭過河,存在規(guī)范性風(fēng)險。endprint

      3.有關(guān)管理費用的補助支出

      “有關(guān)管理費用的補助支出”這個概念實在是太籠統(tǒng),沒有明確內(nèi)容和范圍,基于謹(jǐn)慎性考慮,財務(wù)人員對這部分支出把關(guān)相對較嚴(yán)格。實際操作中,科研人員事實上很難以這樣的名義列支間接費用。

      (三)國庫集中支付下的間接費用支出彌補實現(xiàn)較難

      農(nóng)業(yè)科研單位在國庫集中支付下的科研項目的專項經(jīng)費是財政部門按照各個科研項目下?lián)艿模聯(lián)艿臅r候不區(qū)分直接和間接費用。按照財政部門現(xiàn)行有關(guān)國庫集中支付的規(guī)定,向單位在銀行開立的基本賬戶,劃撥納入國庫集中支付系統(tǒng)的財政專項資金,存在剛性的政策障礙。項目依托單位支撐課題研究的房屋建筑物、儀器設(shè)備、實驗室等的消耗,以及水、電、氣、暖費用的分?jǐn)偅诂F(xiàn)行政策環(huán)境下,不太可能通過科研項目經(jīng)費得到彌補。

      (四)績效支出管理方式有待改進(jìn)

      目前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位都未建立具體的績效支出管理辦法,績效支出的分配由項目負(fù)責(zé)人說了算,參與項目的科研人員的工作量如何衡量,貢獻(xiàn)程度如何界定,缺少權(quán)威的數(shù)據(jù)和量化評價,受主觀因素影響較大,制度監(jiān)督缺失。

      三、完善農(nóng)業(yè)科研項目間接費用管理的建議

      (一)加強(qiáng)對間接費用相關(guān)制度的理解,制定相關(guān)管理辦法

      國發(fā)(2014)11號、中辦發(fā)(2016)50號分別先后提出間接費用的核定要與項目承擔(dān)單位的信用等級掛鉤,要強(qiáng)化法人責(zé)任,規(guī)范資金管理。這兩個文件下放管理權(quán)力的同時,強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研項目承擔(dān)單位的法人責(zé)任。農(nóng)業(yè)科研單位做好科研項目間接費用管理相關(guān)制度的宣傳和培訓(xùn),讓科研人員對相關(guān)的辦法和規(guī)定做到心中有數(shù),是項目依托單位切實履行法人責(zé)任,建立良好的信用的保障。相關(guān)農(nóng)業(yè)科研項目主管部門應(yīng)在國家現(xiàn)有的相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上,從使用原則、支出范圍、預(yù)算執(zhí)行等方面入手制定具體的間接費用的使用和管理辦法,以便農(nóng)業(yè)科研單位在間接費用的使用中有據(jù)可依。既要照顧到項目依托單位支撐課題研究相關(guān)成本的補償,也要給課題組靈活支配空間以調(diào)動積極性。單位的間接費用,統(tǒng)籌用于包括房屋設(shè)備等使用費、管理費等,課題組的間接費用,用于相關(guān)科研人員績效支出及無法在直接費用中列支的其他支出,這樣項目依托單位相關(guān)成本得以補償,課題組也有相對靈活的經(jīng)費支出空間。

      (二)逐步建立間接費用成本核算體系

      1.將間接費用預(yù)算科學(xué)化和精細(xì)化

      根據(jù)間接費用核算的內(nèi)容,由單位后勤管理部門參與,測算出科研項目實施期間消耗的各種費用額度編制預(yù)算,對間接費用的預(yù)算要明細(xì)化。單位科研管理部門和財務(wù)部門要依據(jù)費用定額、消耗量對項目預(yù)算進(jìn)行審核,檢查科研項目編制的預(yù)算是否科學(xué)合理。

      2.基于作業(yè)成本思想核算項目間接費用

      “成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,這就是作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想。作為一種成本核算方法,操作步驟是首先對所有作業(yè)進(jìn)行確認(rèn)和計量,接著選擇作業(yè)計量單位,計算作業(yè)成本分配率,然后將作業(yè)成本在所有作業(yè)中進(jìn)行分配,最終核算出作業(yè)成本。

      對于科研項目實施過程中對依托單位房屋的占用、儀器設(shè)備的使用、以及水、電、氣、暖等消耗,能夠準(zhǔn)確單獨計量的,則按照科研項目分別單獨計量。不具備單獨計量條件的,可以基于作業(yè)成本思想進(jìn)行核算。

      第一步,確定項目消耗的所有作業(yè):房屋的占用、儀器設(shè)備的使用以及水、電、氣、暖的消耗等;第二步,劃分所有作業(yè)的作業(yè)動因:房屋占用的面積,儀器設(shè)備使用的工時,以及水、電、氣、暖消耗的數(shù)量等;第三步,計算各類作業(yè)總成本:一段時間內(nèi),實驗室運行所需的消耗、維修、維護(hù)等費用,儀器設(shè)備運行所需的試劑耗材、燃料消耗、維修及維護(hù)等費用,水、電、氣、暖的費用等所有運行費用;第四步,計算作業(yè)成本分配率:用各類型作業(yè)所消耗的總成本除以該作業(yè)動因的單位總數(shù);第五步,分配消耗作業(yè)的成本:各類型作業(yè)消耗單位數(shù)量乘以計算出的該類型作業(yè)成本的分配率。

      (三)完善國庫集中支付模式下間接費用管理方式

      對于納入國庫集中支付系統(tǒng)管理的農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費,建議項目依托單位與相關(guān)項目主管部門和財政部門協(xié)商,在科研項目決算和驗收后,允許項目依托單位將間接費用額度直接劃撥至單位銀行基本賬戶,以實行對項目依托單位所發(fā)生成本的合理補償。

      (四)建立績效考核評價制度,充分發(fā)揮激勵作用

      單位應(yīng)探索建立科學(xué)有效的科研項目績效考評制度,對科研項目實施效果多維度進(jìn)行評價。在項目立項階段,確定績效評價目標(biāo),結(jié)合各個項目研究的目標(biāo)和內(nèi)容,設(shè)計相對應(yīng)的投入和產(chǎn)出績效考評具體指標(biāo)。單位根據(jù)這些指標(biāo),視項目研究周期開展年度、中期等階段性考核,以及項目驗收時績效完成情況的綜合性考核評價,根據(jù)考核的情況分階段進(jìn)行績效的發(fā)放。

      同時為充分挖掘科研人員的研究潛力,調(diào)動科研人員承擔(dān)科研任務(wù)的積極性,激發(fā)科研人員從事科學(xué)事業(yè)的激情,提高科研人員的待遇及績效水平,真正發(fā)揮科研項目間接費用中績效的激勵作用,人社部門、科技計劃項目主管部門和財政部門應(yīng)統(tǒng)一政策口徑,明確績效支出不納入人社部門和財政部門核定的單位績效工資總量。

      參考文獻(xiàn):

      [1]阿儒涵,代濤,李銘祿,李曉軒.科研項目間接費用補償?shù)募钭饔醚芯縖J].科學(xué)學(xué)研究,2015,6(2):276 - 281.

      [2]李智敏,李敏.基于作業(yè)成本思想的高校科研項目間接費用攤銷研究[J].東南大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2012,14(5):122 - 125.

      [3]童自然.科研院所科研項目間接費用財務(wù)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,31:72 -73.

      [4]鄭床木,張江麗.新形式下科研機(jī)構(gòu)項目間接費用管理研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2017,36(52):78 -79.

      [5]繆啟新.對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費間接費用核算辦法的建議[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué),2016,44(11):549 -550.

      (作者單位:韓麗娟 江蘇里下河地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所;陸學(xué)文 江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院)endprint

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