李媛
近年來(lái),國(guó)家對(duì)高新科研項(xiàng)目的扶持力度越來(lái)越大,以加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的投入來(lái)推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,緊密契合“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”。但與此同時(shí),一些高新科研項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管控方面也暴露出了越來(lái)越多的問題。怎樣建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管控體系是當(dāng)前許多高新科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的重要節(jié)點(diǎn),科學(xué)管控高新科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)也成為形勢(shì)所趨。本文將從當(dāng)前高新科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的問題著手,說(shuō)明如何加強(qiáng)高新科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控水平,并提出相關(guān)建議。
在分析高新科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控問題前,我們首先要認(rèn)識(shí)高新科研技術(shù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。這一經(jīng)費(fèi)是企業(yè)為進(jìn)行科技研發(fā)、提高企業(yè)創(chuàng)新能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而籌集的一筆資金。企業(yè)從事高新科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來(lái)源可以有多種渠道,主要為向國(guó)家提交申請(qǐng),經(jīng)審批后獲得財(cái)政撥款。另外,有的企業(yè)為進(jìn)行科研項(xiàng)目研究,一般在內(nèi)部設(shè)有研發(fā)中心,企業(yè)下發(fā)的自由款項(xiàng)來(lái)進(jìn)行自主研發(fā)。了解的經(jīng)費(fèi)來(lái)源后,須對(duì)其進(jìn)行合理管控,才能更好的推動(dòng)科研項(xiàng)目的發(fā)展。
一、加強(qiáng)高新科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的必要性
從大環(huán)境來(lái)看,國(guó)家對(duì)于高新科研項(xiàng)目的財(cái)政投入力度為科研項(xiàng)目提供了更多機(jī)遇。但與此同時(shí),高新科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理問題也日益顯露出來(lái),急需進(jìn)一步完善分配、監(jiān)督,才能為科研產(chǎn)出提供保障。當(dāng)前,許多科研項(xiàng)目中都伴有科研資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控變得更為重要,成為不可忽視的一節(jié)。這既是對(duì)國(guó)家財(cái)政資金的安全保護(hù),也是促進(jìn)科研項(xiàng)目發(fā)展的有力支撐。
二、高新科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控存在的漏洞
(一)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)
財(cái)務(wù)管控要想落到實(shí)處,必須從內(nèi)部控制著手,只有將內(nèi)部控制真正落實(shí),才能營(yíng)造出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管控環(huán)境。而當(dāng)前,在很多高新科研項(xiàng)目中都缺乏內(nèi)部控制的意識(shí),忽略了內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控的作用沒有充分發(fā)揮出來(lái)。一些科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控相較于企業(yè)的財(cái)務(wù)管控而言,常常是無(wú)效的,其管理機(jī)制的存在對(duì)于管控而言沒有起到重要的作用,反而成為了一個(gè)可有可無(wú)的空殼,這足以說(shuō)明一些科研項(xiàng)目的開發(fā)單位對(duì)內(nèi)部管控意識(shí)的缺乏,成為了阻礙高新科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的首要原因。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
許多高新科研項(xiàng)目的相關(guān)工作存在著枯燥的問題,從事項(xiàng)目研發(fā)的工作人員也無(wú)法得到理想的待遇,這樣的問題導(dǎo)致了相關(guān)單位對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控存在許多漏洞,沒有建立起一個(gè)嚴(yán)格的管控制度。制度的缺乏很容易致使科研經(jīng)費(fèi)使用不合理,造成不必要的浪費(fèi)。這樣的消極態(tài)度往往會(huì)造成一個(gè)惡性循環(huán),內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能引起重視,更是將其向消極的方向不斷推動(dòng),離健全的內(nèi)部控制制度越來(lái)越遠(yuǎn)。制度得不到完善,想要進(jìn)行管控更會(huì)無(wú)從下手,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用只會(huì)越來(lái)越低效,甚至?xí)?dǎo)致一些科研人員將經(jīng)費(fèi)隨意使用,阻礙科研項(xiàng)目的進(jìn)行。
(三)預(yù)算工作與實(shí)際嚴(yán)重偏差
對(duì)于高新科研項(xiàng)目而言,預(yù)算工作是不可忽視的重要一環(huán),同時(shí)也是容易一項(xiàng)高難度工作。與一些企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目有所不同的是,科研項(xiàng)目存在著多重前者沒有的阻礙因素。首先,科研項(xiàng)目相較于企業(yè)的一般項(xiàng)目而言,具有更長(zhǎng)的研究周期,這導(dǎo)致在項(xiàng)目開始前,很難對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算有準(zhǔn)確的把控;其次,科研項(xiàng)目需要投入的資金較大,前面我們分析其經(jīng)費(fèi)來(lái)源時(shí)知道,其經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款,因這一特點(diǎn),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的預(yù)算有了更多局限,這些款項(xiàng)往往要遵循多樣的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和辦法,使各科研項(xiàng)目在進(jìn)行實(shí)際的經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)受到阻礙。最后,科研項(xiàng)目與企業(yè)普通項(xiàng)目比較而言,具有更多的不確定因素,外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、內(nèi)部的研究進(jìn)程都會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響,使得前期的預(yù)算與后期的實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。
(四)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
由于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款,得到了國(guó)家的大力支持,導(dǎo)致許多項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)常存在浪費(fèi)現(xiàn)象,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)不足也不必過(guò)于擔(dān)心。這樣的心理最終導(dǎo)致了其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的缺乏,給項(xiàng)目帶去了惡劣的影響。通常有部分科研項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí),研究經(jīng)費(fèi)已透支,資金鏈的切斷,導(dǎo)致項(xiàng)目遇到阻礙而無(wú)法得到經(jīng)費(fèi)支持,造成資金風(fēng)險(xiǎn),最終不得不停止。一旦這樣的情況發(fā)生,前期所做的工作也將歸零,對(duì)于整個(gè)科研項(xiàng)目而言也是致命的打擊。因此,在科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控中,必須要樹立起高度的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),讓財(cái)務(wù)管控的質(zhì)量得到保障。
(五)財(cái)務(wù)管理信息化程度較弱
在科研項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)科研部門與財(cái)務(wù)部門間信息交流不互通,財(cái)務(wù)預(yù)算與支出相差甚遠(yuǎn)的情況。一般,科研項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用的支出會(huì)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),而在這一過(guò)程中,經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況與項(xiàng)目初期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及核算情況往往有較大偏差。導(dǎo)致這一問題的主要原因在于,科研部門與財(cái)務(wù)部門間缺乏信息交流平臺(tái),部門間的信息沒有得到傳達(dá),而導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的不科學(xué)預(yù)算及不合理使用。
三、加強(qiáng)高新科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的方法
(一)完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管控制度
一個(gè)完善的經(jīng)費(fèi)管控制度是科研項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的首要基礎(chǔ),也是促進(jìn)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控趨于合理高效的必要條件和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。因此,構(gòu)建一個(gè)完善的管控制度是不容忽視的財(cái)務(wù)管控要點(diǎn)。首先,科研項(xiàng)目的最終結(jié)果與從事項(xiàng)目研發(fā)的科研人員密切相關(guān),建立起一個(gè)完善的經(jīng)費(fèi)管控制度能夠有效提高科研人員的內(nèi)部控制意識(shí)和積極性。這一制度于項(xiàng)目?jī)?nèi)部而言能夠起到積極的鞭策作用,強(qiáng)化科研人員的思想意識(shí)。其次,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)需要得到有效的監(jiān)督。部分科研項(xiàng)目中存在著許多經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象,這需要對(duì)研究經(jīng)費(fèi)的定期清查,去及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題和漏洞來(lái)保障經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用。制度的建立完善為監(jiān)督提供了有效的手段。最后,這一制度是提高科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管控水平的重要方法,促使科研經(jīng)費(fèi)的使用更加透明高效。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理直接影響著科研項(xiàng)目的最終結(jié)果。在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展環(huán)境的未來(lái)趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行。首先,要規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)有明確的標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,從而讓預(yù)算工作有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)算,明確反映項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的各項(xiàng)費(fèi)用開支情況;其次,要指定明確的經(jīng)費(fèi)使用界限,讓研發(fā)經(jīng)費(fèi)的開支范圍得到規(guī)范。這一做法是為了讓能夠更加明確地界定經(jīng)費(fèi)的開支,樹立起明確的規(guī)矩,從而減少經(jīng)費(fèi)的不合理使用情況,使研究經(jīng)費(fèi)能用到實(shí)處;最后,要加強(qiáng)內(nèi)部各部門人員間的溝通,以更全面的了解項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算更加契合項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行情況,項(xiàng)目資金得到有序運(yùn)轉(zhuǎn),資金結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。
(三)落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督工作
高新科研項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)受到嚴(yán)格的審核把控,才能得到科學(xué)管理。就目前而言,一些項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)缺乏嚴(yán)格的審核和約束,經(jīng)費(fèi)支出也沒有得到有效的管理。因此,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督工作是經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用的重要保障,才能確定經(jīng)費(fèi)支出的具體情況和真實(shí)性。同時(shí),監(jiān)督工作的落實(shí)也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支配中出現(xiàn)的問題,使之能得到及時(shí)解決,而避免對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)生不利的影響。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員人才培養(yǎng)
要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,必然離不開財(cái)務(wù)人員的工作水平和工作情況。而就目前而言,一些科研項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,無(wú)法進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理工作。這需要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的教育培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)??啥ㄆ谂e辦一些學(xué)習(xí)活動(dòng),從思想上、理論上強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的能力和積極性。
(五)建立信息化管控平臺(tái)
科研項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出落差通常由信息溝通的阻塞造成,要想打通這一溝通渠道,必須由一個(gè)信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。其一是為了讓項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出更加合理,更加貼合實(shí)際情況,再者是由于高效的財(cái)務(wù)管控必須借助信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),以此促進(jìn)財(cái)務(wù)的高效管控,使之更上一個(gè)臺(tái)階。另外,信息化平臺(tái)的建立大大降低了管理的成本,使各項(xiàng)信息得到透明化、規(guī)范化,更加符合項(xiàng)目發(fā)展的要求,同時(shí),在一定層面上也是對(duì)財(cái)務(wù)人員的解放。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)管控工作是高新科研項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)不容忽視的一環(huán),更是項(xiàng)目進(jìn)展的重要支撐。雖然當(dāng)前我國(guó)的科研項(xiàng)目已取得較大的發(fā)展,但在財(cái)務(wù)管控上仍存在制度不夠完善、監(jiān)管不夠扎實(shí)、平臺(tái)不夠發(fā)達(dá)的問題。這需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控工作,從思想、制度、監(jiān)管等方面多管齊下,真正提高高新科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控水平,以有效推動(dòng)科研項(xiàng)目的健康發(fā)展。(作者單位為煜環(huán)環(huán)境科技有限公司)