淺談醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

蘆荊連

摘要：在醫(yī)院的發(fā)展過程中，檔案發(fā)揮了極其重要的作用，針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，能夠有效的提高醫(yī)院檔案的管理水平，對(duì)于醫(yī)院的健康發(fā)展有著非常重要的意義。本文首先分析了醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的意義，并在此基礎(chǔ)上就醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的方法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；創(chuàng)新管理；策略建議

作為醫(yī)院發(fā)展的記錄和科研的結(jié)晶，檔案資料匯集了醫(yī)院全部的文化知識(shí)信息資源。為了滿足時(shí)代發(fā)展的需要，醫(yī)院檔案管理模式也必須不斷創(chuàng)新，這同時(shí)也是醫(yī)院發(fā)展過程中的一個(gè)必然舉措。檔案管理的主要目的就是要對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，使其能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供助力。隨著我國醫(yī)療體制改革的深化，醫(yī)院檔案管理的水平也急需得到創(chuàng)新與提升。

1檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

（一）有利于醫(yī)院信息整合共享

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。信息化將是檔案管理發(fā)展中的一個(gè)必然趨勢(shì)，通過檔案管理信息化的建設(shè)，可以有效的實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、存儲(chǔ)、使用的過程自動(dòng)化處理，還能將信息資源進(jìn)行高度的整合與共享，符合當(dāng)前我國醫(yī)療和科研等方面對(duì)檔案信息資料的需求。

（二）有利于提高管理者決策力

通過對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新和完善，能夠有效的保證醫(yī)院檔案信息的完整性和真實(shí)性，同時(shí)還能加快檔案歸檔速度，提升檔案質(zhì)量，這就為醫(yī)院管理層的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，對(duì)于醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展非常有利。

2醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新思考

（一）創(chuàng)新工作思路

很多檔案管理人員由于傳統(tǒng)檔案管理單調(diào)枯燥的工作方式而逐漸喪失了創(chuàng)新的意識(shí)。他們?cè)谌粘９ぷ髦型皇菨M足于立卷歸檔的數(shù)量和提供服務(wù)的人次，而對(duì)于前言學(xué)科的發(fā)展情況、檔案使用者的實(shí)際需求以及檔案工作和醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展情況等信息并不關(guān)注，更不會(huì)在檔案工作中做到主動(dòng)服務(wù)和按需服務(wù)。檔案管理人員對(duì)自身的定位應(yīng)該是創(chuàng)造者和先行者，在日常工作中應(yīng)從過去事后收集資料的方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑敖槿牒褪轮袇⑴c的新工作理念。只有具有超前意識(shí)和超前服務(wù)的檔案工作，才能為檔案使用者提供最滿意的服務(wù)，從而使檔案管理的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)，

（二）創(chuàng)新管理模式

創(chuàng)新檔案管理模式主要指的是改進(jìn)工作方法、立卷制度以及最大程度的簡化操作流程。例如，如何在組卷的形式和裝訂的方法上進(jìn)行簡化，取消一些不必要的環(huán)節(jié)，使立卷歸檔的周期盡量縮短，同時(shí)還不能對(duì)之后的調(diào)檔利用造成影響。檔案管理人員在日常的抄寫和裝訂工作中要善于思考，針對(duì)出現(xiàn)在日常工作中的一些問題，積極進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而在檔案管理工作中達(dá)到事半功倍的效果。目前，計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理工作中已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，但是其應(yīng)用范圍主要還是各類檔案目錄的輸入、檢索和輸出方面，其他方面的應(yīng)用非常少。然而，通過觀察我們可以發(fā)現(xiàn)，在檔案管理的日常工作中，其實(shí)有很多工作都可以應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來達(dá)到提高工作效率的目的。例如，用條形碼代替檔案編號(hào)，不僅方便快捷，同時(shí)還具有較高的安全性，能夠有效的提高檔案的借閱與歸還速度。類似的方法還有很多，不管是檔案業(yè)務(wù)方面的工作還是管理工作乃至休息的交流，都可以有效的利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理，達(dá)到提高管理水平和管理效率的目的。

（三）創(chuàng)新服務(wù)特色

通常情況下，醫(yī)院檔案工作都只保存本院產(chǎn)生的檔案資料，提供的檔案服務(wù)也僅限于本院使用，或者是提供患者的病歷資料，很少會(huì)考慮本單位的檔案資料如何主動(dòng)為社會(huì)提供服務(wù)。醫(yī)院檔案管理工作要體現(xiàn)出服務(wù)的特色，可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸速度快，傳輸信息量大的優(yōu)點(diǎn)，通過與其他檔案機(jī)構(gòu)的合作，實(shí)現(xiàn)雙方或多方的信息資源共享，拓寬檔案服務(wù)的范圍，深化檔案服務(wù)的層次。與此同時(shí)，還要不斷對(duì)檔案信息進(jìn)行處理和加工，使其成為社會(huì)發(fā)展過程中需要的優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品。

（四）創(chuàng)新人才建設(shè)

在實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中，人是其中最重要的因素，所發(fā)揮的作用也是最直接的。因此，在醫(yī)院的檔案管理工作中，應(yīng)確保工作人員具備現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理手段。醫(yī)院應(yīng)注重對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，全面提升其能力和素質(zhì)，拓寬他們的視野，使其逐步掌握開拓創(chuàng)新的管理意識(shí)。除了對(duì)現(xiàn)有檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)以外，醫(yī)院還要積極引進(jìn)具備網(wǎng)站管理和系統(tǒng)維護(hù)等技能的現(xiàn)代化檔案管理人才，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案歷的全面創(chuàng)新，并不斷提升創(chuàng)新的力度和范圍。

3結(jié)語

總而言之，醫(yī)院檔案不僅是醫(yī)院發(fā)展歷程的一個(gè)記錄，而且是醫(yī)院之后的發(fā)展中也有著重要的利用價(jià)值。因此，提升醫(yī)院檔案管理水平，并在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新有著非常積極的意義。從目前的醫(yī)院檔案管理工作上來看，還有一些影響檔案管理創(chuàng)新的問題存在。為此，在之后的醫(yī)院檔案管理中，工作人員要積極創(chuàng)新工作思路和管理模式，運(yùn)用高科技管理手段開展檔案的開發(fā)利用工作，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，不斷推進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。endprint