李顯 李超
[摘要]政府采購制度在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國家中,已經(jīng)經(jīng)歷了近三百年的發(fā)展歷史,成為一項(xiàng)有效的行政管理手段。但政府采購制度在我國行使的時(shí)間比較短暫,經(jīng)過二十多年的發(fā)展歷程,我國政府采購制度正在走向成熟化、制度化。為進(jìn)一步提高財(cái)政資金的有效利用率,防止官員貪污腐敗,應(yīng)提高其廉潔自律性,優(yōu)化權(quán)力的運(yùn)行機(jī)制。文章就事業(yè)單位政府采購問題的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出解決辦法及優(yōu)化途徑。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;政府采購;問題現(xiàn)狀;優(yōu)化途徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201809180
1科學(xué)事業(yè)單位政府采購的基本概念
科學(xué)事業(yè)單位政府采購是指為了開展日常的政務(wù)活動(dòng)或者為公眾提供服務(wù)的需要,依據(jù)一定的法律準(zhǔn)則,按照法定的方式,利用國家財(cái)政資金及政府貸款,從國內(nèi)外市場上購買貨物、工程和服務(wù)的消費(fèi)行為。1996年我國首先將上海、深圳等部分發(fā)達(dá)地區(qū)作為政府采購制度改革的試點(diǎn),進(jìn)行改革,尋找經(jīng)驗(yàn)、探索規(guī)律。2003年1月1日,《政府采購法》在中央一級預(yù)算單位開始實(shí)施,2004年京外二級中央預(yù)算單位開始運(yùn)行,2005年政府采購制度在全國范圍內(nèi)展開實(shí)施。2016年《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動(dòng)內(nèi)部管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫〔2016〕99號)及《財(cái)政部辦公廳關(guān)于對中央預(yù)算單位政府采購執(zhí)行情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管的通知》(財(cái)辦庫〔2016〕413號)兩部法律的出臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范了政府采購制度,使其走向健康、成熟、規(guī)范的道路。政府采購制度在我國是一次跨越性的變革,其有效地促進(jìn)了社會(huì)健康發(fā)展,保障了資金的有效利用,規(guī)范了政府的購買行為,提高了采購過程中的透明度,減少了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了良好的社會(huì)效益。
2政府集中采購方式與組織形式
根據(jù)《政府采購法》第二十六條,政府集中采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。其中,公開招標(biāo)作為政府采購的主要采購方式。這里的國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門可以認(rèn)定的其他采購方式,主要是針對小額采購,在采購人了解市場行情的情況下,采購人可以直接進(jìn)行采購,若不了解市場行情,可以通過口頭報(bào)價(jià)的形式確定供應(yīng)商,完成采購活動(dòng)。
政府集中采購組織形式分為集中采購機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購。集中采購機(jī)構(gòu)采購,是指集中采購機(jī)構(gòu)代理目錄及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的政府集中采購目錄中項(xiàng)目的采購活動(dòng)。部門集中采購,是指主管預(yù)算單位(主管部門)組織本部門、本系統(tǒng)列入目錄及標(biāo)準(zhǔn)的部門集中采購項(xiàng)目的采購活動(dòng)。
3招標(biāo)及非招標(biāo)方式采購程序
一般來說,達(dá)到一定金額以上的采購項(xiàng)目,采用招標(biāo)方式采購;不足一定金額的采購項(xiàng)目,采用非招標(biāo)方式采購。
招標(biāo)方式有公開招標(biāo),邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式來邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚪M織進(jìn)行投標(biāo),凡是符合條件的均可參與投標(biāo)。這種采購方式公平公正,但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。邀請招標(biāo)是招標(biāo)人以邀請投標(biāo)書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。這種采購方式可以選擇性地邀請符合條件的法人或組織,但是在招投標(biāo)過程中,容易滋生不正當(dāng)手段,導(dǎo)致貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
非招標(biāo)方式有單一來源采購,競爭性談判,詢價(jià)。競爭性談判政府采購人員邀請?zhí)囟ǖ膶ο筮M(jìn)行談判協(xié)商,并允許投標(biāo)人二次報(bào)價(jià),按照價(jià)格高低來確定中標(biāo)人。單一來源采購是政府采購人員與確定供應(yīng)商直接談判,這種方式是在供應(yīng)商唯一的情況下進(jìn)行的。由于供應(yīng)商唯一,所以采購價(jià)格很可能會(huì)超出市場價(jià)格,這樣就失去了政府采購資金高效利用的意義。詢價(jià)首先要成立詢價(jià)小組,小組成員由采購人和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)形成,其中專家數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。根據(jù)采購需求,不得少于三家供應(yīng)商參與詢價(jià),并讓其一次報(bào)價(jià),最終根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)相等的最低報(bào)價(jià)確定供應(yīng)商。
4政府采購合同
政府采購單位通過購買貨物、工程及服務(wù)與出售貨物、工程及服務(wù)的商家簽訂的協(xié)議,以此來確定雙方的權(quán)利及義務(wù),這一協(xié)議就是政府采購合同。關(guān)于政府采購合同的法律性質(zhì),在《政府采購法》中,將其定性為民事合同,但是從實(shí)際操作上看,政府采購合同應(yīng)該定性為行政合同。首先政府采購的主體為政府及其所屬機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織,這些組織均依賴于財(cái)政撥款,具有特定性。其次采購資金均來源于國家,資金來源具有公共性。最后政府采購的目的是為了合理高效地利用國家資金,讓資金真正地做到為人民服務(wù),體現(xiàn)資金的公益性。而行政合同的定義就是行政主體為實(shí)現(xiàn)行政管理的目的,達(dá)到特定的法律效果,在遵循法律法規(guī)的約束前提下,與組織或個(gè)人簽訂的合同。政府采購合同也滿足行政采購合同的要求,所以政府采購合同應(yīng)該歸為行政合同。
5政府采購的現(xiàn)狀分析、存在的問題與難點(diǎn)
51認(rèn)識(shí)不夠
政府采購人員由于認(rèn)識(shí)不到位,對于國家關(guān)于政府采購出臺(tái)的一系列法律法規(guī)缺乏認(rèn)識(shí),導(dǎo)致現(xiàn)在有些單位在采購過程中,以時(shí)間緊迫、招標(biāo)時(shí)間長、采購設(shè)備“特殊”為由,規(guī)避政府采購,或者先采購、后審批等的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
52采購人員專業(yè)不強(qiáng)
現(xiàn)行的政府采購過程中,大部分單位沒有專人做這項(xiàng)工作,都是財(cái)務(wù)人員或者基建、后勤人員兼職,這些人員都是對自己崗位的工作熟悉,但是對于政府采購方面就顯得欠缺很多專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,比方說要采購商品的性能、商品的鑒定、采購的技巧等。而且對于采購相關(guān)的法律法規(guī)缺乏認(rèn)識(shí),在貿(mào)易、自動(dòng)化等學(xué)科方面也不精通,一知半解,這樣嚴(yán)重地影響了采購的進(jìn)程及采購商品的質(zhì)量。
53預(yù)算編制質(zhì)量不高
行政事業(yè)單位人員就政府采購這方面,在實(shí)際工作過程中都是把注意力集中在決算上,在預(yù)算編制方面欠缺認(rèn)識(shí),最終導(dǎo)致預(yù)算編制粗糙,超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,采購計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn),采購過程隨意、盲目,最終采購回來的商品與預(yù)期商品不符,造成了財(cái)政資金的極大浪費(fèi)。
54監(jiān)督機(jī)制不健全
有些單位在政府采購過程中沒有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)或者一個(gè)專門成立的小組對政府采購過程進(jìn)行監(jiān)督,也沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督。有的單位即使有監(jiān)管部門,但是部門人員匱乏,業(yè)務(wù)水平不高,在實(shí)際監(jiān)督過程中并沒有達(dá)到良好的作用。這些現(xiàn)象都給政府采購留下了死角,滋生了腐敗的土壤。
55宣傳不夠
由于政府采購制度在我國實(shí)行較晚,所以現(xiàn)在很多單位都還沒有設(shè)立專門的政府采購部門。因此大家對于政府采購制度都不是很明了,覺得無所謂,更有甚者覺得政府采購就是個(gè)形式,徒有其名,沒有實(shí)際意義。實(shí)際操作中,更是任意性、盲目性現(xiàn)象泛濫。沒有任何部門或者制定任何規(guī)章制度來約束政府采購人員。正是由于宣傳不夠,使政府采購流于形式,沒有達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
56網(wǎng)絡(luò)信息不透明、不公開
網(wǎng)絡(luò)信息化、自動(dòng)化已經(jīng)全面發(fā)展,但是有些單位的政府采購信息仍然不透明、不公開,招投標(biāo)信息無相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫查詢。這樣就會(huì)錯(cuò)過很多價(jià)格實(shí)惠的商品或服務(wù)質(zhì)量高的供應(yīng)商,最終導(dǎo)致財(cái)政資金既沒有得到有效的利用,又使供應(yīng)商資源急劇流失。
57注重采購“高大上”設(shè)備,造成現(xiàn)有設(shè)備閑置,資源浪費(fèi)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,設(shè)備準(zhǔn)確度、精確度的提高,單位對設(shè)備的要求也越來越高。進(jìn)口設(shè)備在性能和質(zhì)量上要優(yōu)于國產(chǎn)設(shè)備,正是由于進(jìn)口設(shè)備的高性能、高精確、高質(zhì)量,使得一些單位在不缺少設(shè)備的情況下,重復(fù)購置“高大上”的進(jìn)口設(shè)備,在采購過程中由于對設(shè)備的性能不夠了解,盲目采購。即使采購回來,也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效果,這樣就造成了現(xiàn)有設(shè)備資源閑置,資金浪費(fèi)。
6政府采購的優(yōu)化途徑
61增強(qiáng)采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
我國政府采購制度起步較晚,采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,各單位應(yīng)該多組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并通過舉辦培訓(xùn)班,定期培訓(xùn),強(qiáng)化政府采購人員的專業(yè)素質(zhì)和崗位技能。同時(shí)組織政府采購人員調(diào)研學(xué)習(xí)、交叉檢查、現(xiàn)場督導(dǎo)等方式提高其業(yè)務(wù)水平。盡快設(shè)立職業(yè)資格管理制度,進(jìn)行職業(yè)資格定期審查,做到政府采購人員持證上崗,規(guī)范政府采購用人機(jī)制。
62加大宣傳力度
提高對政府采購工作的重視程度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。組織相關(guān)采購人員集體學(xué)習(xí)《政府采購法》及一系列的政府采購相關(guān)法律法規(guī),提高其思想意識(shí),發(fā)揮制度的約束力,并將所學(xué)知識(shí)真正落到實(shí)處,減少貪污、腐敗、資金浪費(fèi),保證事業(yè)單位的廉潔自律。
63建立高效的政采管理運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)過程管理
在政府采購管理的過程中,應(yīng)加強(qiáng)過程管理,包括預(yù)算編制的監(jiān)控、采購需求的確認(rèn)、招投標(biāo)過程的監(jiān)督、合同的確認(rèn)、資金的劃撥、物資的驗(yàn)收,還包括最后文件的歸檔管理等。實(shí)行規(guī)范化、制度化管理。
64健全監(jiān)督體制
政府采購要建立健全的監(jiān)督機(jī)制,不僅要監(jiān)督采購人員是否按照法律法規(guī)的規(guī)定操作,還要監(jiān)督供應(yīng)商,要實(shí)行供應(yīng)商年檢制度,建立公平、公正、公開的競爭機(jī)制。通過政府采購合同來監(jiān)督供應(yīng)商提供的信息是否準(zhǔn)確及履約情況是否良好。對于采購回來的貨物、工程及服務(wù),要由專門的檢查小組進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有問題的商品,要依據(jù)法律條例對其進(jìn)行處罰,以此保證政府采購健康有序地進(jìn)行。
65利用網(wǎng)絡(luò)媒體招投標(biāo)
加快政府采購制度信息化建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng),建立政府采購信息資源庫,為廣大供應(yīng)商提供查詢平臺(tái),擴(kuò)大供應(yīng)商的范圍,便于政府采購有更多的選擇余地。使采購過程更加方便快捷,節(jié)省時(shí)間,提高采購效率,加快政府采購工作高效運(yùn)行。
66提高預(yù)算編制質(zhì)量
推行和強(qiáng)化政府采購預(yù)算編制機(jī)制,是優(yōu)化政府采購的前提和基礎(chǔ),只有從源頭把好關(guān),做好預(yù)算,才能使政府采購工作順利進(jìn)行。在做預(yù)算的時(shí)候,要進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目、采購商品、商品型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購資金、采購方式等,并將預(yù)算報(bào)上級部門審核,經(jīng)法定程序?qū)徟笤龠M(jìn)行政府采購。
67合理利用現(xiàn)有資源,提高資源利用率
在現(xiàn)有資源能滿足辦公需要的前提下,不要重復(fù)購置“高大上”設(shè)備,這樣不僅能充分利用現(xiàn)有資源,提高資源的利用率,還能有效地防止資源閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,讓財(cái)政資金應(yīng)用在有需要的地方,提高財(cái)政資金的利用率。
68設(shè)立專門的采購部門
隨著我國政府采購制度的不斷完善,不斷成熟,政府采購需要專門的部門及專業(yè)的人員從事項(xiàng)工作。這樣就能保證政府采購從預(yù)算工作開始,就有專業(yè)人士進(jìn)行操控,進(jìn)行把關(guān),提高政府采購效率,使其更加規(guī)范化、制度化。
69加強(qiáng)政府采購內(nèi)控制度建設(shè)
將內(nèi)部控制理念、內(nèi)部控制工作流程、內(nèi)部控制工作方法應(yīng)用到政府采購工作上去,可以加強(qiáng)本單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)的常態(tài)化、規(guī)范化。通過對政府采購過程中預(yù)算編制的審定、內(nèi)部審批文件、招投標(biāo)文件復(fù)核、合同簽訂等審核,規(guī)范政府采購過程,加快其執(zhí)行進(jìn)度,使其健康、有序、綠色發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]尹琳琳淺談行政事業(yè)單位政府采購存在的問題及對策[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(6):127,132.
[2]楊軍,陳春俠科研事業(yè)單位實(shí)行政府采購存在的問題及對策探討[J].交通財(cái)會(huì),2012(3):87-90.
[3]孫軍花行政事業(yè)單位政府采購存在的問題與對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(27):13,12.
[4]劉文霞高等學(xué)校政府采購工作存在問題探析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2017(16):48,50.
[5]段秀琪論政府采購合同的法律性質(zhì)[J].法制博覽,2013(11):74-75
[6]魏麗莉行政事業(yè)單位政府采購存在的問題及解決措施[J].農(nóng)業(yè)技術(shù)與信息,2016(34):32.
[7]李艷淺談事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理制度問題及發(fā)展方向[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(24):62.
[8]魏凱行政事業(yè)單位政府采購管理機(jī)制探析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2014(24):55-56.