王一兵
摘要:在新時期,高校圖書館在管理方面,應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,從而改變傳統(tǒng)的管理方式,從而落實(shí)崗位分工制度,也就是說在各個崗位配置相應(yīng)的管理人員,還應(yīng)合理分配工作量,便可劃分管理職責(zé),有效增強(qiáng)館員的責(zé)任感,進(jìn)而認(rèn)真做好本職工作。此外,還應(yīng)創(chuàng)新管理觀念,逐漸意識到管理工作不僅僅是整理書籍,還應(yīng)根據(jù)讀者的需求,提供多樣化的書籍,有效提升服務(wù)水平,同時做好圖書館管理工作,促進(jìn)圖書館更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館管理;創(chuàng)新
前言
當(dāng)前,高校圖書館在創(chuàng)新管理模式時,要注重合理地配置管理人員,從而做到分工明確,避免因崗位分配不合理,而導(dǎo)致館員心理不平衡,便會產(chǎn)生離職的想法,便會提高離職率。因此,管理過程中要注重實(shí)施崗位分工制度,促使崗位配置合理、可續(xù),有效提高管理工作的時效性。同時,定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)非常有必要,經(jīng)過一段時間系統(tǒng)的培訓(xùn),逐漸提高工作能力和職業(yè)素養(yǎng),為促進(jìn)圖書館發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、以往圖書館管理現(xiàn)狀
以往圖書館管理中存在的問題可分為以下幾點(diǎn):第一,管理理念陳舊,沒有創(chuàng)新意識,致使管理人員過于注重整理各類圖書,進(jìn)而忽視了解讀者的需求,所擺放的書籍種類單一,不具有多樣性,沒有最新出版的圖書,難以吸引讀者的注意力,逐漸不愿意主動前往圖書館,從而導(dǎo)致借書數(shù)量減少,購買圖書的人數(shù)銳減,對于圖書館發(fā)展十分不利。第二,在不同的崗位配置的人員數(shù)量較多,有很多閑散的工作人員,而其他崗位缺少人數(shù)不夠,表明管理人員配置不合理,難以公平劃分工作量,由于分配不科學(xué),心理不平衡,就會產(chǎn)生不良的工作情緒,勢必會影響工作效率,難以提高管理工作的時效性,嚴(yán)重阻礙圖書館發(fā)展。第三,不注重組織管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn),在工作中仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式,不能高效率完成工作量,難以靈活運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書,不利于提升管理效果。對于這一管理現(xiàn)狀,以下文章提出了創(chuàng)新管理模式,便可解決存在的問題,有效提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和管理效率。
二、高校圖書館管理創(chuàng)新探討
(一)落實(shí)崗位分工制度,明確工作職責(zé)
現(xiàn)階段,高效圖書館創(chuàng)新管理制度時,落實(shí)崗位分工機(jī)制,從而明確工作職責(zé),詳細(xì)劃分工作量,促使管理人員在各自崗位,認(rèn)真完成工作,逐漸消除不良的工作情緒,不再感覺崗位分工不合理,在工作中自覺按照規(guī)定,運(yùn)用計算機(jī)整理圖書,高效分類圖書。同時,在圖書館網(wǎng)站上發(fā)布最新的書籍,吸引讀者的注意力,促使讀者主動前來閱讀圖書,體現(xiàn)出管理人發(fā)揮出主觀能動性,對待本職工作更負(fù)責(zé)更認(rèn)真,不僅改變了傳統(tǒng)的管理方式,還運(yùn)用信息技術(shù)提高了管理效率和服務(wù)水平。因此,合理進(jìn)行崗位分工是管理制度所提出的要求,必須按照規(guī)章制度創(chuàng)新,還應(yīng)做到公平劃分工作量和工作職責(zé),這樣才能調(diào)動起管理人員的積極性和主動性,進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,改變落后的管理方式,推動圖書館快速發(fā)展[1]。
(二)創(chuàng)新管理理念,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
創(chuàng)新管理方式是圖書館發(fā)展動力。應(yīng)先創(chuàng)新管理理念,從而可以設(shè)立自由交流的讀書室,讀者可以相互交流和討論閱讀感受,相互推薦讀物,也可以根據(jù)自己的需求,告訴管理人員,便可提供讀者所需的書籍,便可提升滿意度。表明改變了傳統(tǒng)的管理觀念,在進(jìn)行管理工作時,更加注重了解讀者的需求,認(rèn)真記錄下來,按照讀者提出的意見、建議、圖書,增加書籍的各種和數(shù)量,進(jìn)而展示出多樣化的圖書,漸漸地吸引越來越多的讀者前來閱讀。除此之外,還應(yīng)重視布置閱讀環(huán)境,在室內(nèi)擺放一些盆栽,或者提供免費(fèi)的水,從多個方面提供優(yōu)勢的服務(wù),體現(xiàn)出人性化的服務(wù)理念,促使讀者享受閱讀空間,并對圖書館服務(wù)非常滿足,便會產(chǎn)生主動閱讀的想法。由此可知,創(chuàng)新管理理念至關(guān)重要,必然會提升服務(wù)水平[2]。
(三)利用自主借還書機(jī)器,更好地管理書籍
新時期,高校圖書館在發(fā)展的過程中要高度重視創(chuàng)新,從而積極引入先進(jìn)的自主借還書機(jī)器,安排管理人員引導(dǎo)讀者按照步驟自助借還書,無需浪費(fèi)大量的時間排隊還書,通過運(yùn)用自動化的機(jī)器,可以快速還書和借書,也可以點(diǎn)擊屏幕上的各個板塊,查看到最新上架的圖書,詳細(xì)了解價格和圖書簡介以及擺放的位置,根據(jù)提示找到書籍,無需來回尋找,逐漸讀者感受到圖書館的服務(wù)非常周到,而且,館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施非常先進(jìn)、完備,進(jìn)而更加主動借書、買書閱讀。此外,利用自主借還書機(jī)器,也可以查找到還書日期,管理人員可借助機(jī)器給讀者發(fā)送提醒短信,避免延誤還書期限,促使讀者主動使用機(jī)器還書,便可更好地管理圖書,不僅減輕了整理書籍的負(fù)擔(dān),還提高了管理效率,為圖書館更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)[3]。
(四)落實(shí)培訓(xùn)機(jī)制,提高管理人員職業(yè)素養(yǎng)
現(xiàn)如今,高校圖書館創(chuàng)新管理模式時,應(yīng)融入創(chuàng)新思想,從而意識到培訓(xùn)的重要性,積極落實(shí)培訓(xùn)機(jī)制,定期組織管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn),逐漸增強(qiáng)創(chuàng)新意識,進(jìn)而主動創(chuàng)新傳統(tǒng)、落后的管理方式,更加注重運(yùn)用計算機(jī)管理各類圖書,促使管理方法與信息技術(shù)相結(jié)合,便可全方位地管理,隨時掌握圖書數(shù)量、種類,也可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布最新的書籍,進(jìn)而突出圖書館的文化特色,不僅做到與時俱進(jìn),還創(chuàng)新和改變管理方式。因此,定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)十分有必要,既更新了管理思維,又提高了職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,更加勝任本職工作。同時,增強(qiáng)管理人員自身的實(shí)力,在競爭中發(fā)揮出優(yōu)勢,展現(xiàn)出多種先進(jìn)的管理方式,進(jìn)一步提升圖書館管理效果,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)[4]。
總結(jié)
總之,高校圖書館創(chuàng)新管理方式時,要做到與時俱進(jìn),跟上時代發(fā)展的步伐,從而在顯著的位置擺放自主借還書機(jī)器,方便讀者借書和還書,無需排隊借還書,就可以按照步驟操作還書,逐漸越來越對的讀者主動借書閱讀,不僅增加了閱讀量,還便于管理圖書,促使珍貴的書籍如期歸還,體現(xiàn)出管理模式和管理理念得以創(chuàng)新,推動圖書館可持續(xù)發(fā)展。
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