計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理的探討

張威

摘 要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)機(jī)房的信息化管理已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)，不僅能夠減輕相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，降低主觀因素造成的各類風(fēng)險(xiǎn)，而且資源的利用率更高，大大節(jié)約了管理成本，具有著諸多的優(yōu)勢(shì)。本文將對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理的內(nèi)容和實(shí)施策略加以探討和分析，以期全面提高計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理水平，從而推進(jìn)機(jī)房管理朝著現(xiàn)代化、信息化的方向蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)機(jī)房；信息化管理；內(nèi)容；策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.06.186

0 引言

計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理的內(nèi)涵十分豐富，涉及到技術(shù)、人員、資源、設(shè)備等眾多因素，任何一個(gè)方面的管理缺位都會(huì)影響到機(jī)房管理的整體質(zhì)量，造成無法想象的嚴(yán)重后果，因此了解計(jì)算機(jī)機(jī)房管理內(nèi)容，并采取科學(xué)合理的管理策略是十分必要的，這也是本文研究的重點(diǎn)所在。

1 計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理內(nèi)容分析

（1）技術(shù)管理。計(jì)算機(jī)機(jī)房的技術(shù)管理主要是指對(duì)計(jì)算機(jī)狀態(tài)的在線監(jiān)督以及智能維護(hù)，這是計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的采集、分析和處理，才能了解計(jì)算機(jī)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排查故障，確保計(jì)算機(jī)的功能最大化的發(fā)揮出來。

（2）人員管理。計(jì)算機(jī)機(jī)房面向的群體類型相對(duì)復(fù)雜，不同群體的職能有所差異，有的負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用，有的負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維護(hù)，人員信息化管理的目的在于保證不同類型人員都能夠按照機(jī)房制度進(jìn)行操作，此舉能夠大幅度降低計(jì)算機(jī)的故障率。

（3）資源管理。計(jì)算機(jī)上包含了多樣化的資源，通過對(duì)這些資源實(shí)施信息化管理，有助于資源的高效整合與合理利用，進(jìn)而為教學(xué)工作提供更為完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)高職院校教學(xué)水平的進(jìn)一步提升。

（4）設(shè)備管理。計(jì)算機(jī)機(jī)房的設(shè)備包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等等，采用信息化手段實(shí)施設(shè)備管理工作，構(gòu)建智能環(huán)境管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)機(jī)房環(huán)境的溫度和濕度，使之保持在合理范圍內(nèi)，同時(shí)建立設(shè)備維修電子檔案，為維修保養(yǎng)工作提供有力的依據(jù)。

（5）財(cái)務(wù)管理。計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，在管理過程中不可避免的會(huì)產(chǎn)生一定的成本，借助財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理成本和風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。

（6）安全管理。在計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理中，安全管理至關(guān)重要，重點(diǎn)在于兩個(gè)方面，一是環(huán)境安全，包括對(duì)機(jī)房的全體設(shè)備和線路進(jìn)行檢測，如消防、網(wǎng)絡(luò)、門禁設(shè)施等；二是網(wǎng)絡(luò)安全，一旦計(jì)算機(jī)遭到木馬和病毒和侵襲，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息就將面臨被盜取和篡改的風(fēng)險(xiǎn)，高職院校的全體師生的生命財(cái)產(chǎn)安全也會(huì)飽受威脅。

2 計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理的有效策略

通過對(duì)高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理現(xiàn)狀的分析來看，在很多方面都存在著缺陷和漏洞，管理措施很難落到實(shí)處，給計(jì)算機(jī)機(jī)房的運(yùn)行埋下了巨大隱患，對(duì)此，高職院校必須積極革新管理思想，大力推動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理改革，為信息化管理的開展創(chuàng)造有利的條件。

2.1 系統(tǒng)維護(hù)

一般來說，高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房是主要的教學(xué)場所之一，其使用頻率相當(dāng)高，如果計(jì)算機(jī)設(shè)備不能及時(shí)得到保養(yǎng)和維護(hù)，將極易出現(xiàn)異常和故障，無法有效的發(fā)揮功能。因此對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)工作尤為必要。這需要做好兩方面的工作：一方面是結(jié)合教學(xué)需求，盡量減少無用軟件的安裝，這樣可以提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，減輕系統(tǒng)運(yùn)維工作量；另一方面是在每次開機(jī)時(shí)自動(dòng)還原系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)的可靠性和安全性，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)始終保持良好的工作狀態(tài)。

2.2 機(jī)房管理

機(jī)房設(shè)備應(yīng)具有智能特性，通過互聯(lián)網(wǎng)將所有設(shè)備有機(jī)聯(lián)系到一起，建立機(jī)房信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)機(jī)房的集約化管理，任意設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)系統(tǒng)都會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒工作人員故障位置，并在發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)迅速通知消防部門，自動(dòng)開啟通風(fēng)系統(tǒng)，安排人員疏散事宜，有效保障了機(jī)房內(nèi)部人員的人身安全。

2.3 教學(xué)管理

按照計(jì)算機(jī)教學(xué)的需要，設(shè)置計(jì)算機(jī)多媒體教學(xué)機(jī)房，該機(jī)房除了實(shí)現(xiàn)多媒體教室的教學(xué)功能外，還安裝了多媒體教學(xué)網(wǎng)軟件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式交流。借助多媒體教學(xué)網(wǎng)軟件，在計(jì)算機(jī)教學(xué)中，學(xué)生可實(shí)時(shí)接收多媒體信息，并使電子舉手、分組學(xué)習(xí)成為可能，大大提升了教學(xué)的有效性。目前所采用的軟件安裝方法主要有三種：

一是正常安裝法，直接默認(rèn)或簡單改變盤符路徑即可安裝運(yùn)用，這種方法適用于已破解好的軟件；二是虛擬光驅(qū)鏡像安裝法，這也是最為常見的軟件安裝方法，在軟件安裝前首先要安裝相應(yīng)的虛擬光驅(qū)，然后將鏡像文件加載進(jìn)去選擇安裝，部分軟件還需要安裝補(bǔ)丁文件以保證軟件的正常運(yùn)行；三是使用注冊(cè)機(jī)完成解碼安裝，對(duì)于前兩種方法都無法順利安裝的軟件，需要采用注冊(cè)機(jī)解碼法來完成軟件安裝，此種安裝方法的難度相對(duì)較大。

2.4 資源管理

建立資源數(shù)據(jù)庫，根據(jù)高職院校的專業(yè)設(shè)置數(shù)據(jù)庫目錄，將教學(xué)資源分門別類的儲(chǔ)存在對(duì)應(yīng)目錄下，以便于教師和學(xué)生能夠科學(xué)有效的利用教學(xué)資源，教師可以將網(wǎng)絡(luò)上優(yōu)秀的資源進(jìn)行剪輯，或者依據(jù)教學(xué)內(nèi)容制作新的視頻文件，學(xué)生可以在線學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和自主測驗(yàn)，了解自己知識(shí)點(diǎn)的薄弱環(huán)節(jié)，有助于學(xué)生查缺補(bǔ)漏，養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)水平。

2.5 安全管理

在安全管理環(huán)節(jié)，首先要安裝閉路監(jiān)控設(shè)施，防止計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備被非法盜取，對(duì)機(jī)房人員的行為加以監(jiān)督，避免違規(guī)操作的發(fā)生；其次要定期檢查消防器材，安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和煙感探測器，以便防范火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，控制火災(zāi)蔓延；最后要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防御機(jī)制，主要用于抵御來自網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)，最大限度的減少和避免計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題的發(fā)生，保證計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行。

3 結(jié)語

計(jì)算機(jī)機(jī)房的信息化管理有著十分積極的意義，高職院校應(yīng)給予高度的重視，從人、機(jī)、環(huán)三個(gè)方面切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理水平，確保工作人員能夠明確并落實(shí)管理職責(zé)，各類設(shè)備都能夠發(fā)揮作用，機(jī)房環(huán)境安全可靠，從而為高職院校教學(xué)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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