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      基于作業(yè)成本法的PIVAS項目成本核算應(yīng)用探討

      2018-03-28 02:37張宏娟劉依雯劉力宏
      會計之友 2018年5期
      關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法

      張宏娟 劉依雯 劉力宏

      【摘 要】 以PIVAS為案例,對審核藥方、擺放藥品、配置成品、打包成品、下送科室等全過程進(jìn)行追蹤記錄,梳理核算流程,計算項目成本,建立基于作業(yè)成本法的PIVAS各類藥物配置的成本歸集模型,探索用作業(yè)成本法核算項目成本,為按病種付費方式改革提供方法依據(jù)。文章認(rèn)為,確認(rèn)作業(yè)成本法進(jìn)行項目成本的歸集是可行的,核算數(shù)據(jù)可靠,項目成本計量準(zhǔn)確,合理的收費標(biāo)準(zhǔn)是PIVAS健康可持續(xù)發(fā)展的決定因素。

      【關(guān)鍵詞】 作業(yè)成本法; 作業(yè)模型; 間接成本分?jǐn)偅?PIVAS

      【中圖分類號】 R197.32;F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)05-0105-03

      隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入,如何控制醫(yī)療費用的不合理增長、建立規(guī)范高效的運行機(jī)制、調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格、深化醫(yī)保支付方式改革等事項,一一明確體現(xiàn)在《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》(國發(fā)〔2016〕78號)中,2017年工作重點之一是全面推行按病種付費為主的復(fù)合型付費方式。按病種付費的基礎(chǔ)是病種成本的核算,病種成本核算是將為治療某一病種所耗費的醫(yī)療服務(wù)項目成本、藥品成本及單獨收費材料成本進(jìn)行疊加。因此,選擇相對科學(xué)的成本核算方法,準(zhǔn)確計算醫(yī)療項目成本,不僅可以有效規(guī)范醫(yī)院運行成本控制與管理,也可為政府動態(tài)調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格提供可靠的依據(jù)。為此,本文以河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院(以下簡稱“我院”)的靜脈用藥集中調(diào)配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Service,PIVAS)各類藥物配置項目作為案例,探討運用作業(yè)成本法核算5種藥物配置項目成本,并從作業(yè)模型建立、作業(yè)成本核算以及結(jié)果與收費標(biāo)準(zhǔn)方面進(jìn)行比對分析,以期為醫(yī)院加強(qiáng)成本控制提供可追溯性信息,為靜脈藥物配置調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)提供可參考的依據(jù)。

      一、作業(yè)模型的建立

      (一)確定作業(yè)方法

      作業(yè)模型的建立采用現(xiàn)場考察結(jié)合個別訪談的方法。財務(wù)工作人員到PIVAS中心實地工作考察,了解靜脈藥物配置所需的各種資源、詳細(xì)記錄每種藥物配置流程、每種藥物配置所用直接材料數(shù)量、人員工作時間,查閱PIVAS管理制度和工作值班表,并與PIVAS負(fù)責(zé)人以及有工作經(jīng)驗的工作人員交流溝通,明確靜脈藥物配置過程各種成本的走向。

      (二)確定各類配置藥物的作業(yè)

      根據(jù)現(xiàn)場考察和訪談結(jié)果,結(jié)合大量文獻(xiàn)查詢,確定PIVAS的5類產(chǎn)品、5項作業(yè)。

      首先確定PIVAS有5類產(chǎn)品,分別為普通藥物配置、細(xì)胞毒性藥物配置、抗菌藥物配置、全腸外營養(yǎng)液配置以及不需要配置的直接打包藥物。

      其次,初步確定需要配置藥物的所有作業(yè),大致可分為審方、擺藥、配置、成品打包和成品下送5項作業(yè);另外直接打包藥物不需要配置作業(yè),由審方、擺藥、成品打包和成品下送4項作業(yè)構(gòu)成。

      (三)建立模型

      結(jié)合作業(yè)成本法的理論以及靜脈配置中心資源消耗項目,建立PIVAS的各類藥物作業(yè)模型(見圖1)。

      二、靜脈藥物配置計算

      (一)確定資源耗費,建立資源成本庫

      資源是支持作業(yè)的成本來源,是作業(yè)執(zhí)行過程中所需要花費的代價。PIVAS因開展項目所涉及的所有資源包括人力成本、材料成本、折舊及維護(hù)、水電消耗以及管理成本,按照2015年實際發(fā)生費用,建立資源成本庫:人力成本(4 761 360元)、材料成本(653 316元)、折舊及維護(hù)(2 925 046元)、水電消耗(23 700元)及管理成本(802 329元)。

      (二)根據(jù)資源動因歸集到作業(yè),形成作業(yè)成本庫

      資源動因是指作業(yè)消耗資源的原因或方式,反映了作業(yè)對總資源的消耗關(guān)系[1]。資源動因應(yīng)該真實準(zhǔn)確反映資源消耗與作業(yè)之間的因果關(guān)系,且在資源成本庫分配至各個作業(yè)過程中,各大類成本項目均須分配至各作業(yè)。各項作業(yè)成本分配結(jié)果見表1。

      (三)分析作業(yè)動因,分配相關(guān)成本

      成本動因分配思路與資源動因分配一致,成本歸集過程中能直接計入的成本項目直接計入,不能直接計入的則根據(jù)成本動因標(biāo)準(zhǔn)分配計入,詳見表2。

      1.歸集各項目的直接成本

      (1)人力成本

      根據(jù)PIVAS工作流程,所有藥劑人員分為兩個團(tuán)隊,一個團(tuán)隊為審方人員,另一個團(tuán)隊負(fù)責(zé)藥物配置過程中的擺藥作業(yè)、配置作業(yè)和成品審核打包作業(yè)。從醫(yī)院財務(wù)處直接提取2015年P(guān)IVAS月工資表及獎金發(fā)放表,審方作業(yè)的人力成本可以直接確定。另一團(tuán)隊的人力成本還需要進(jìn)一步分析,結(jié)合PIVAS提供的日工作時間表,確定擺藥、配置(包括普通藥物、細(xì)胞毒性藥物、抗菌藥物、全腸外營養(yǎng)液)、成品打包(包括成品核對打包藥物、直接打包藥物)的具體工作時間,計算出各類藥物項目的直接人力成本,計算公式:

      每工時成本=團(tuán)隊總工資額÷(擺藥工作時間+配置工作時間+打包工作時間)

      普通藥物配置(其他類項目同)直接人力成本=每工時成本×普通藥物配置工作時間

      (2)材料成本

      各類藥物配置時,需要直接使用的一次性注射器,一次性帽子、口罩和手套、標(biāo)簽等可以直接歸集到每類藥物配置中去:

      每年直接材料費用=日均使用量×單價×365天

      (3)直接固定資產(chǎn)折舊

      根據(jù)實際考察結(jié)果,對每類藥物配置空間中設(shè)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊后直接進(jìn)行歸集,如細(xì)胞毒性藥物配置間配有雙人生物安全柜2臺,不銹鋼小推車4輛,按照5年的折舊年限和直線折舊法進(jìn)行折舊;普通藥物配置間有12臺雙人水平層流潔凈臺,12輛不銹鋼小推車,折舊辦法和年限同上,不同的是普通藥物配置間內(nèi)需要完成普通藥物配置和全腸外營養(yǎng)液配置,把折舊額再按照兩種藥物配置數(shù)量進(jìn)一步分配。

      2.間接成本根據(jù)作業(yè)動因分配相關(guān)成本到各項目

      (四)結(jié)果

      依據(jù)表2各項目成本小計除以各自的工作數(shù)量,得出各類藥物配置項目單位成本,如表3所示。以各項目的單位成本與收費標(biāo)準(zhǔn)比較,除全腸外營養(yǎng)液配置外均為虧損,以全年工作量計算,每年虧損410萬元,長此以往將不利于PIVAS的健康發(fā)展。

      三、結(jié)語

      (一)作業(yè)成本法是有效解決醫(yī)療服務(wù)項目成本準(zhǔn)確歸集的科學(xué)方法

      根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》[2]規(guī)定,醫(yī)療服務(wù)項目成本核算是以各科室開展的醫(yī)療服務(wù)項目為對象,歸集和分配各項支出,計算出各項目單位成本的過程。醫(yī)療服務(wù)項目成本歸集往往采用各項目收入比、工作量等傳統(tǒng)成本法,對于以間接成本為主體的醫(yī)療服務(wù),單單以收入或工作量來分?jǐn)傞g接成本,不能真實地反映核算對象的成本信息,其略顯粗獷的成本核算模式往往使得醫(yī)院的資源得不到有效利用且服務(wù)效率低下。對于作業(yè)成本法則不同,作業(yè)成本法的基本思想是在資源與產(chǎn)品之間引入一個新的介質(zhì)——作業(yè),即“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”,利用因果關(guān)系強(qiáng)調(diào)了成本的直接追溯和動因追溯[3],可有效解決各醫(yī)療服務(wù)項目成本的間接成本難以準(zhǔn)確歸集的問題。

      從表4可以看出,各地區(qū)的收費標(biāo)準(zhǔn)不同,影響因素很多,與醫(yī)院規(guī)模、PIVAS建設(shè)面積、設(shè)備購置、人員配備、工作數(shù)量等因素均有關(guān)系,以我院PIVAS各種藥物配置項目的單位成本,與已批準(zhǔn)收費的5個省份(廣東、山東、云南、黑龍江、河南)收費標(biāo)準(zhǔn)[4]相比較,界于最高與最低收費水平之間,與5個省份收費平均水平相比較,我院各類配置項目的成本趨勢與平均收費標(biāo)準(zhǔn)一致,表明采用作業(yè)成本法核算醫(yī)療服務(wù)項目成本是可行的,核算信息是可靠的[5]。

      (二)作業(yè)成本法易于剖析各項作業(yè)流程,準(zhǔn)確計量項目成本

      已知國內(nèi)其他地市的收費標(biāo)準(zhǔn)[6],均未提到直接打包藥的成本問題,本文認(rèn)為應(yīng)將其單獨分離出來,原因有三:一是從“作業(yè)”的角度來看,直接打包藥品屬于長期醫(yī)囑,由PIVAS完成醫(yī)囑審核、擺藥、分類打簽、打包及下送科室,作為“產(chǎn)品”其分別消耗了審方作業(yè)、擺藥作業(yè)、成品打包作業(yè)以及成品下送作業(yè),這些作業(yè)又消耗靜脈用藥調(diào)配中心的人力及材料,其工作量占到所有下送藥品的3成;二是從價值鏈角度來講,雖然直接打包藥沒有進(jìn)行藥物的二次添加,但是這個作業(yè)本身屬于增值行為,完成了醫(yī)囑的審核和貼簽兩項影響醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全的工作;三是把直接打包藥品數(shù)量分離出來,便于更準(zhǔn)確地追蹤各類配置藥品的成本信息。

      (三)合理的收費標(biāo)準(zhǔn)是PIVAS可持續(xù)發(fā)展的決定因素

      國內(nèi)外的經(jīng)驗都證明,PIVAS的建立,在確保藥品配制質(zhì)量、促進(jìn)臨床合理用藥、保證患者用藥安全以及增加護(hù)理人員職業(yè)防護(hù)等方面有著重要的作用[7-8],醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立PIVAS是大勢所趨,為確保醫(yī)院和患者的利益,設(shè)置合理的收費標(biāo)準(zhǔn),將有利于提高醫(yī)院建立PIVAS的積極性。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 葛人煒,李林貴,孫強(qiáng).作業(yè)成本法在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用探討(上)[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2006(10):61-64.

      [2] 河北省衛(wèi)生廳.公立醫(yī)院財務(wù)會計制度文件匯編[G].2011.

      [3] 趙福榮.作業(yè)成本法在醫(yī)院成本管理中的應(yīng)用[J].財會通訊,2015(22):75-77.

      [4] 海沙爾江·吾守爾,伊里哈爾·雪克來提,陳跡.新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配成本測算[J].藥品評價,2014(2):40-45.

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      [6] 龐震苗,郭水英,樓步青. 中國醫(yī)院靜脈藥物配置中心服務(wù)狀況研究[J].保健醫(yī)學(xué)研究與實踐,2015(1):22-26.

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