張先明
【摘 要】隨著科學技術的快速發(fā)展,計算機的應用領域不斷擴大。近年來,計算機技術被大量應用在會計行業(yè),在為我們帶來便利、快捷的服務的同時也造成了一些財務會計舞弊事件,這給經濟的良好發(fā)展帶來了一定的消極影響。因此,本文就對當前網絡環(huán)境下會計行業(yè)存在的舞弊現(xiàn)象進行分析并且從一定的角度出發(fā)提出了自己的一些應對措施。
【關鍵詞】網絡環(huán)境;會計舞弊;控制
由于網絡技術的大量普及,當前會計行業(yè)的很多業(yè)務流程都已經逐漸信息化。在會計信息化的新型環(huán)境下,原來傳統(tǒng)的手工會計內部的傳統(tǒng)控制方式已經無法適應今天的信息化會計業(yè)務。因此在會計的內部控制個相應的內部控制過程中傳統(tǒng)的控制手段失去了它存在的意義。在信息化會計管理中,我們面對著一系列的挑戰(zhàn)及問題,例如業(yè)務和財務交接時出現(xiàn)的問題,會計崗位的職能分配問題以及對會計工作的監(jiān)督問題。在信息化的會計行業(yè)管理中,我們要對正在面臨的以及潛在的會計舞弊問題及危害進行大致的分析并且做出相應的應對措施,這樣我們才能在一定的程度上做好會計工作,才能保證會計工作與網絡信息化更好的結合,更好地和諧發(fā)展。
一、網絡環(huán)境下的會計舞弊現(xiàn)象
(一)會計崗位監(jiān)督工作不到位,會計工作無法進行良好的控制
在網絡環(huán)境下,計算機以及高度的集成化和自動化處理方式已經逐漸代替了原來的會計多個崗位處理模式,以前的記賬、蓋章、簽字等傳統(tǒng)會計工作模式的內部控制的工作質量以及工作效率無法與當前的計算機系統(tǒng)良好的進行對接以及信息同步,這樣導致的后果就是整個會計內部控制系統(tǒng)不能很好的進行調節(jié),會計工作效率低下,因此在會計工作控制中當前一般采用的是將一些傳統(tǒng)的會計控制手段與計算機控制進行結合。但是這樣的控制手段大大減少了內部控制過程中各崗位之間的友好交流,使得各崗位之間的監(jiān)督以及制約的關系不能很好地維持下去,導致了內部控制中的一系列問題,其中就包括舞弊現(xiàn)象。由于各崗位之間的交流監(jiān)督較少,使得會計人員的工作環(huán)境較為松散,在這種形勢下就容易出現(xiàn)會計舞弊現(xiàn)象。會計舞弊最大的受害者就是企業(yè),由于企業(yè)的目的就是實現(xiàn)利潤最大化,在該過程中,會計信息有著舉足輕重的作用。企業(yè)的一系列收支都要以會計報表的形式展示出來,一旦會計報表不屬實,那么企業(yè)在計算盈虧,以及制定企業(yè)的發(fā)展計劃時,就會出現(xiàn)失誤甚至是錯誤。這對企業(yè)來說是致命的,會造成不可估量的損失。
(二)會計工作過于依賴網絡,難以發(fā)現(xiàn)錯誤
由于當前的會計內部控制過程中信息化技術還不完善,在很多地方還需要人力去完成,因此在當下我們用的是計算機控制與人工控制相結合的控制方式。信息化不斷發(fā)展使得人們逐漸向程序以及計算機靠近,長此以往,相關工作人員就會形成對計算機以及軟件的依賴心理。一旦計算機或者應用軟件出現(xiàn)問題,員工由于對計算機的過分信賴很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題從而就會導致問題重復出現(xiàn),會對企業(yè)的經濟造成一定的危害。由于這種現(xiàn)象的存在,一些會計工作人員利用管理中的漏洞進行會計舞弊來為自己獲取一定的利潤,從表面來看會計工作人員只是利用工作之便為自己謀取利益,但是從更深層次來說這是會計人員職業(yè)道德的缺失。較多的會計舞弊事件使得會計行業(yè)普遍受到人們的質疑,甚至注冊會計人員也會受到人們的誤解,這是對會計行業(yè)信譽的一個挑戰(zhàn),同時也是會計職業(yè)道德的一次質疑。。
二、網絡環(huán)境下會計舞弊的應對措施
(一)加強信息管理,完善制度監(jiān)管
安全的網絡體系是會計工作安全良好進行的前提,特別是在對于當前的企業(yè)實際情況來說。在會計工作開始前我們要先對網絡系統(tǒng)進行嚴格的檢查,要保證在計算運行過程中軟件系統(tǒng)能很好的進行操作,盡量減少計算的失誤率。企業(yè)對于重要的財務數據信息要特別加強管理,對數據信息及時進行更新和備份,保證數據的安全性。同時還要健全會計信息披露制度,制定科學有效的制度,改善制度內容,減少由于制度不全而引起的舞弊可能性。在對會計舞弊現(xiàn)象的管理過程中我們還要健全法律制度。要針對這種不良現(xiàn)象制定相關的法律法規(guī),從而對其起到監(jiān)督管理的作用。
在實際的會計工作過程中我們既要做好對現(xiàn)有的一些良好制度的傳承同時對于不好的一些制度我們要對其進行修改,對于違規(guī)者我們要根據一定的制度進行懲罰。只有通過這種方式才能有效地遏制舞弊現(xiàn)象的迅速蔓延,才能對會計人員造成強大的威懾力。在內部控制管理中只有有制度可依、執(zhí)行有力、違反制度必須追究等嚴格的管理制度才能改變當前的會計舞弊現(xiàn)象的不斷滋生。在這個過程中,有制度可以依存是基礎,因此我們務必要做好會計行業(yè)制度的監(jiān)管工作。
(二)嚴格規(guī)范會計工作人員的行為
當前網絡環(huán)境下的會計工作仍然離不開會計工作人員,在工作中,甚至有些工作人員還利用職位謀取私利,因此在當前的網絡環(huán)境下我們更加應該嚴格規(guī)范會計工作人員的行為,多次組織會計人員學習相關的管理制度,加深其對企業(yè)制度深層次的理解,加深會計工作人員職業(yè)素養(yǎng)和道德的培養(yǎng)。
(三)深化審計工作
由于舞弊工作的查詢以及防止屬于審計工作的一部分,因此在當前會計舞弊現(xiàn)象較多的情況下我們要進一步深化審計工作。在審計工作中通過一定的手段檢測計算機的舞弊行為,通過評估來發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的缺陷和不足,進而幫助會計部門進一步完善內部控制。
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