陳婷蔚,陳虹宇,方瀚琨
(安徽財經大學 會計學院,安徽 蚌埠 233030)
建筑業(yè)是國民經濟的重要支柱之一,影響著民生大事,與宏觀經濟政策密切相關.建筑施工企業(yè)具有工程周期長、資金需求量大的行業(yè)特點,企業(yè)普遍存在大量應收賬款,為企業(yè)的財務問題埋下隱患.[1]
現金流量管理是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障,數量巨大的應收賬款數額不利于企業(yè)的健康運營.截至2017年第三季度,在A股2958家上市公司中,應收賬款金額超過千億元的公司有3家,它們分別為:中國中鐵(1620.20億元)、中國建筑(1570.64億元)和中國鐵建(1440.62億元).
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等.與現金相比,應收賬款更強調了形成的原因與形成時間,即應收賬款由銷售活動(包括提供勞務)且必須是一年或超過一年的一個營業(yè)周期內形成的.應收賬款往往具有高風險、低流動、收回成本高等特點,不同的企業(yè)、行業(yè),應收賬款的構成也有所差別.對于建筑施工企業(yè)來說,應收賬款往往由應收工程款、應收銷貨款和應收質量保證金三部分構成,廣義的應收賬款還包括其他應收款、已完工未結算的工程款以及壞賬準備等.本文所指應收賬款主要是指列示于資產負債表中的應收賬款項目.[2]
應收賬款是企業(yè)流動資產的重要組成部分,列示于資產負債表,其形成原因是多種多樣的,既包括外部原因,也包括內部原因,既是由主觀因素導致,又不乏客觀原因,我們在此從內部外部原因入手進行簡單論述.
1.2.1 應收賬款形成的外部原因
(1)企業(yè)實現銷售(完成工程項目)與收取貨款存在時間差.企業(yè)在日常銷售過程中通常與結算單位采取分期付款、貨到付款等的結算方式,企業(yè)完成商品銷售或提供勞務后,商品的運輸、驗貨,工程的質量檢驗、貨款的付訖通常都需要一定的時間,且商品運輸時間越久,貨款結算方式越落后,時間差越久.由此造成應收賬款收回的時間越長.
(2)商業(yè)競爭加劇,企業(yè)采取賒銷方式.我國社會主義市場經濟快速發(fā)展,受宏觀經濟下行的影響,我國建筑施工企業(yè)發(fā)展增速放緩,企業(yè)間競爭不斷加劇.在產品品質、數量、樣式等因素既定的條件下,企業(yè)為實現既定目標就不得不采取一定的措施手段來招攬顧客.在這種背景下,賒銷成為各企業(yè)經常采用的一種方式.企業(yè)首先向客戶提供一定服務,在工程完工一定期限內向客戶索取款項.賒銷是一種銷售信用,對買方的實力,信用度都提出了很高的要求.社會經濟運行良好,客戶信用度高,那么應收賬款收回的可能性越大.
1.2.2 應收賬款形成的內部原因
(1)產品質量問題導致客戶拒接支付貨款.企業(yè)在銷售過程中通常采取貨到付款等結算方式,如果一個企業(yè)產品質量達不到合約標準,客戶有權在收到產品后拒絕支付貨款.隨著質量監(jiān)管愈發(fā)嚴格,越來越多的企業(yè)開始注重產品質量,因質量問題產生的應收賬款數額逐年減少,其并不是應收賬款產生的主要原因.
(2)企業(yè)內部缺乏,管理不善.很多企業(yè)管理層都對產品銷售,工程建設存在一定誤區(qū),他們極為重視產品的銷售收入,而由此忽視了應收賬款等其他重要的核算指標.由于缺乏經驗,只重銷售,企業(yè)在與客戶簽訂銷售合約時,往往忽視客戶的信用度,盲目簽約,從而造成惡意拖欠,形成呆賬或壞賬的現象,對于像中鐵這樣的大公司,往往有來自海外企業(yè)的訂單,對于客戶的信用度及實力的考察就更為重要;另一方面,企業(yè)對與應收賬款相關的核算指標例如賬齡、周轉率等缺少準確的把握,沒有做到及時催賬或因收回成本高而放棄收回應收賬款,從而產生多年累積應收賬款;除此之外,對于很多新成立的企業(yè)來說,由于缺乏應收賬款管理經驗,沒有明確的部門管理職責,出現問題難以追究其責任,由此也造成應收賬款的產生或累積.
中鐵公司初始注冊資本為128億元人民幣,是一家集基建建設、勘察設計與咨詢服務、工程設備和零部件制造、房地產開發(fā)和其他業(yè)務于一體的多功能、特大型企業(yè)集團.中鐵公司近年應收賬款占全部營業(yè)收入的1/4左右,中鐵公司應收賬款的絕對數額和相對比重都是非常高的.
應收賬款對企業(yè)產生的影響是多方面的,既包括有利影響,也包括不利影響,但不利影響往往大于有利影響.
對中鐵股份有限公司而言,先修建后支付的交易方式產生的應收賬款可以提高企業(yè)的交易量,在激烈的市場競爭下,一定程度上有助于提高企業(yè)的商業(yè)競爭力.如果企業(yè)存在原材料等存貨,還有助于減少企業(yè)的存貨,避免存貨積壓的現象.但我國采取權責發(fā)生制作為會計要素確認、計量的基礎,根據與發(fā)生應收賬款有關的會計分錄可以知道,訂單完成后,貨款未收但卻應當計入主營業(yè)務收入,這樣會虛增本期受益,不符合會計信息質量中謹慎性的要求;另外,長期未收的應收賬款會增加企業(yè)發(fā)生壞賬的風險,現金流量表真實反映了企業(yè)現金的使用情況,應收賬款無法收回,長此以往會導致企業(yè)現金大量流出,企業(yè)無法周轉,最終導致破產.另一方面,對于到期未收到的應收賬款,企業(yè)會向欠款企業(yè)催賬,催賬需要花費一定的成本和費用,這樣也會增加企業(yè)的營業(yè)外支出.總的來說,應收賬款不利于整個企業(yè)甚至整個行業(yè)的發(fā)展,需要公司管理層做好防范工作,減少應收賬款的發(fā)生.[3]
要想做好企業(yè)應收賬款管理工作,首要任務是將清收清欠任務捆綁到責任人身上.在明確清收清欠責任的前提下,實行責任終身制,加強應收賬款的回收管理,責任人要及時地采取靈活多變的回收方式進行催款,確保應收賬款的全部收回.為了加大應收賬款的回收效率,施工企業(yè)應健全獎懲考核制度,下發(fā)定期定額任務并按照壞賬損失的比率扣除獎金,以督促參與應收賬款工作的清收責任人,激發(fā)清欠責任人的工作積極性.應收賬款的內部控制監(jiān)督管理制度可從職責分工、授權審批、賬簿管理、內部核查四個方面逐步完善,通過明確劃分責任范圍與職權范圍,防止責任管理流于形式.
建筑施工企業(yè)應收賬款具有按項目進度分筆回收的特性,通過構建應收賬款的全過程管理體系,可以將把企業(yè)的應收賬款管理劃分為事前管理、事中管理和事后管理三個過程.事前管理是應收賬款全過程管理的主要手段,事中和事后管理是重要保障.事前管理重在信用調查分析,從而建立客戶風險評估體系、確定客戶信用額度及信用期限;事中管理關注信息的動態(tài)變化,包括定期調查客戶及應收賬款對賬、調整應收賬款賬齡與壞賬準備計提比率、根據應收賬款的動態(tài)信息制定并調整清收清欠目標與催款制度;事后管理即應收賬款催收清欠管理,對于逾期的應收賬款,根據客戶制定相應的催款措施和收賬政策,應收賬款責任人的績效考核與應收賬款回收掛鉤,以維持收賬成本和壞賬損失之間的平衡.[4]
企業(yè)通過對應收賬款進行賬齡分析,能夠更準確地預測到應收賬款的回收狀況,提高應收賬款回收效率,減少壞賬損失.賬齡的時間段劃分一般需要根據客戶的信用期,并且結合會計準則對計提壞賬準備的相關規(guī)定,按照賬齡劃分壞賬類別,具有“時間間隔越短,壞賬估計就越精確”的特征.由于建筑施工企業(yè)項目建設周期一般較長,企業(yè)的應收賬款具有按項目進度分筆回收的特點,以及建筑工程中需預留相應的質保金,應收賬款賬齡與一般企業(yè)相比存在較大差別,在具體的實踐中對建筑施工企業(yè)應收賬款賬齡的分析應該區(qū)別對待.根據中國證監(jiān)會的相關準則規(guī)定,應收賬款的賬齡可按年數分成四段.結合實際情況,建筑施工企業(yè)的賬齡劃分以天數表示為宜.企業(yè)可根據以往的工作經驗將不同賬齡和壞賬風險的應收款項進行劃分,有針對性地對賬齡長風險大的應收賬款進行分析、監(jiān)控和管理.
應收賬款融資是企業(yè)融資的常用手段,建筑工程企業(yè)可采用應收賬款保付代理業(yè)務和應收賬款質押融資來盤活應收賬款.應收賬款保付代理業(yè)務,即在符合相應要求的前提下,銀行收購企業(yè)應收賬款債權,然后向企業(yè)提供信用保險或壞賬擔保、應收賬款代收或管理、流動資金貸款服務.企業(yè)購買保理業(yè)務不僅可以融資,還可以利用銀行的風險管理手段和商業(yè)信用調查數據,分散和轉嫁一部分經營風險.應收賬款質押融資,指的是企業(yè)將應收賬款作為質押物,為向銀行等金融機構提出貸款請求時提供擔保,以獲得貸款支持.企業(yè)借助應收賬款質押融資可以解決突發(fā)性的資金緊缺問題,保持企業(yè)的正常運營狀態(tài).建筑工程企業(yè)可以根據自身實際情況,合理選擇兩種應收賬款融資方式.[5]
〔1〕 楊雪竹.ZMQY建筑施工企業(yè)應收賬款管理研究[D].安徽財經大學,2015.
〔2〕 朱興恩.淺論新形勢下地勘單位應收賬款的管理[J].北方經貿,2017(05):69-71.
〔3〕 傅強.建筑施工企業(yè)應收賬款管理探究[J].合作經濟與科技,2017(22):158-159.
〔4〕 吳云峰.立足經濟新常態(tài) 加強應收賬款管理[J].會計師,2016(21):24-25.
〔5〕 肖陳仲.建筑施工企業(yè)應收賬款管理研究[D].對外經濟貿易大學,2015.