• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      OA系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理的實踐與應用

      2018-03-31 12:22:42王紋
      電腦知識與技術 2018年6期
      關鍵詞:OA系統(tǒng)信息化管理智能化

      王紋

      摘要:辦公自動化OA系統(tǒng),是現(xiàn)代辦公和信息技術相融合的產(chǎn)物。使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡技術,通過工作流連接日常事務,實現(xiàn)辦公室標準化管理,提高企業(yè)運營效率,降低企業(yè)日常運作成本。目的是構建一個高效、高品質、高智能化管理的企業(yè)辦公系統(tǒng),通過準確、全面、快速的數(shù)據(jù)收集、分析處理,提供及時可靠的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,使管理更加智能化、信息化。本文就OA系統(tǒng)進行簡要的概述,進而分析OA系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的重要性。

      關鍵詞:OA系統(tǒng);企業(yè);信息化管理;智能化

      中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)06-0220-02

      1引言

      OA系統(tǒng)全稱為Office Automation System,是一種辦公自動化管理系統(tǒng)。主要面向企業(yè)日常運作和管理,員工及管理者的應用系統(tǒng),OA系統(tǒng)主要是推行一種無紙化辦公模式。企業(yè)的高效管理一直是管理者關注的重點問題,發(fā)達國家在企業(yè)管理的過程中,采用信息化的管理模式,取得了良好的經(jīng)濟效益。究其原因在企業(yè)的日常管理中,采用信息管理技術實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理、辦公資料的共享和辦公數(shù)據(jù)管理,OA系統(tǒng)作為信息管理的核心對企業(yè)的發(fā)展起著重要推動作用。

      2建立OA信息化系統(tǒng)的目的

      辦公自動化系統(tǒng)建設的目的是在企業(yè)ERP軟件項目管理體制的基礎上,結合質量管理體系的思想,通過開發(fā)和運用信息資源,采用Internet/Intranet技術,以“工作流”為基礎,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù),促進企業(yè)經(jīng)營管理和日常辦公的規(guī)范化。最終達到提高管理工作效率、節(jié)約工作成本、增強員工交流、達到現(xiàn)代化企業(yè)管理新高度的目的。

      3 OA系統(tǒng)實現(xiàn)功能分析

      企業(yè)OA辦公系統(tǒng)立足于解決企業(yè)日常辦公業(yè)務、內部各部門信息共享的處理需求,提供日常辦公、公文管理、個人事物管理和系統(tǒng)管理等功能。主要功能架構,如圖1所示:

      主要實現(xiàn)功能包括:①個人事務:待辦任務、日程安排、電子辦公、出差事務等,了解員工每個人;②項目管理:考勤管理、設備管理、車輛管理、招標管理、公司各部門任務分配等,統(tǒng)計企業(yè)內部所有員工考勤、設備、車輛信息。為企業(yè)的獎罰管理提供依據(jù);③日常業(yè)務:企業(yè)通知公告、新聞動態(tài)、員工通訊簿、企業(yè)文化管理,用戶可以查看企業(yè),部門的動態(tài)大事安排,并制定出自己的計劃;④論壇管理:部門動態(tài)信息(科研生產(chǎn)、質量安全保密、信息化、科技情報等專欄)、用戶可以在論壇管理模塊發(fā)布信息,對他人信息進行回復,類似QQ討論區(qū)發(fā)言,實現(xiàn)用戶內部的信息交流⑤系統(tǒng)設置:用戶管理、組織管理、權限管理,用戶自行設置密碼,簽名檔,個人頭像等。通過用戶的設置,更好的管理OA系統(tǒng)。

      4 OA系統(tǒng)在信息管理中的作用

      OA系統(tǒng)的使用促進了企業(yè)的辦公自動化,打破了傳統(tǒng)的信息縱向交流的方式,實現(xiàn)了企業(yè)各部門的信息共享,促進了企業(yè)信息的管理,創(chuàng)新了信息管理的模式。

      1)OA系統(tǒng)有效提高了工作效率

      OA系統(tǒng)打破了原先企業(yè)內部各業(yè)務部門獨立,信息單一的弊端,在統(tǒng)一管理模式下,業(yè)務辦理、文件接收、文件歸檔等各個環(huán)節(jié)流程、工作內容緊密關聯(lián)、相互依托,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享。原先的工作模式是公司下達文件后,所接收部門拿著紙質文檔先找主管領導簽字,再一級一級往上傳遞,等著各個部門領導的批示,時間間隔較長,遇到有領導出差文件就被擱置。嚴重影響文件的下達、辦理和反饋時間。在OA系統(tǒng)中,發(fā)布文件在權限范圍內共享,領導不在,只要有手機移動終端,都可以在手機端進行文件瀏覽和審批。系統(tǒng)所有運作流程都能實時呈現(xiàn)、及時跟蹤,對于緊急文件,系統(tǒng)會設定期限作出預警提醒。OA系統(tǒng)既簡化了工作流程又節(jié)省了文件審批時間,大大提高了企業(yè)辦公效率。此外采購、車輛調配、資金申請、合同審批等企業(yè)各重要項目管理也定義了規(guī)范流程,有效節(jié)約了審核時間。同時OA系統(tǒng)中,對分發(fā)后停滯處理的文件,進行有效監(jiān)督提醒。

      2)OA系統(tǒng)提高了管理人員素質

      OA系統(tǒng)不僅在工作模式上進行了革新,也使得管理人員對企業(yè)實現(xiàn)全面信息化、智能化的思路有了觀念上的巨大改變。OA系統(tǒng)的既豐富了管理人員的管理經(jīng)驗,也使他們掌握了科學的信息管理方式和先進的信息管理技術。OA系統(tǒng)的使用對企業(yè)管理層的管理思想理念進行了進一步的深化,帶領他們用現(xiàn)代化的企業(yè)管理方式和科學化的管理手段對信息進行管理。通過對數(shù)據(jù)進行自動化的處理分析,改變了管理員的信息觀念和管理戰(zhàn)略,從而有效地提高了管理效率,最終提高了整個企業(yè)的信息化管理水平,增強了管理人員的綜合素質。

      3)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全策略

      企業(yè)信息管理過程中具有大量的信息數(shù)據(jù),避免非法用戶對竊取公司數(shù)據(jù)信息至關重要。OA系統(tǒng)的對系統(tǒng)用戶權限進行分層管理,不同權限用戶對應不同操作模塊,對重要文件設置訪問密碼,避免了數(shù)據(jù)的非法訪問。OA系統(tǒng)可以對工作流中的相關文件和數(shù)據(jù)進行跟蹤和檢查,對企業(yè)內部文件進行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理和實時交流,使得企業(yè)對信息的處理真正實現(xiàn)自動化。OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)承載能力較強,服務器具有高冗余性和安全性能,這種嚴密的管理有效保障數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性,保證了OA辦公自動化系統(tǒng)的可靠性。

      4)OA系統(tǒng)實際成效

      OA系統(tǒng)構架完善,適應企業(yè)辦公業(yè)務的需要,為企業(yè)辦公節(jié)約了管理資金,并實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理,推動了企業(yè)OA能力。系統(tǒng)提高了企業(yè)各部門信息的共享化,通過網(wǎng)絡移動設備,管理者可對項目進行及時反饋,增強了管理者工作過程中的方便性和及時率。用戶操作界面簡單實用,大大提高了業(yè)務工作者的業(yè)務水平和管理能力。系統(tǒng)實時的匯總、分析、反饋,可以有效輔助決策者進行數(shù)據(jù)分析,作出實時判別。

      5結束語

      企業(yè)OA系統(tǒng)是一個將企業(yè)管理及基礎辦公需求作為核心,基于C/S模式下的信息管理系統(tǒng),以OA理論和計算機技術相結合,提高企業(yè)辦公效率。OA系統(tǒng)的推廣,使用戶具有了更高的自主性,在用戶權限范圍內,用戶可以在任何地方對數(shù)據(jù)進行查詢和瀏覽。整個系統(tǒng)的結構體系先進,用戶界面良好,是一個較完善的信息交互平臺,有效實現(xiàn)了辦公的自動化和信息化,在企業(yè)管理過程中實現(xiàn)信息共享,提高了工作人員的工作效率,為企業(yè)智能化發(fā)展創(chuàng)造了更多的條件。

      猜你喜歡
      OA系統(tǒng)信息化管理智能化
      智能化戰(zhàn)爭多維透視
      軍事文摘(2022年19期)2022-10-18 02:41:14
      印刷智能化,下一站……
      基于“物聯(lián)網(wǎng)+”的智能化站所初探
      OA系統(tǒng)新增功能界面設計與流程開發(fā)
      青年時代(2016年31期)2017-01-20 00:08:39
      淺談OA系統(tǒng)對醫(yī)院的作用
      集團公司OA系統(tǒng)的研究與開發(fā)
      關于當代電網(wǎng)項目的信息化管理分析
      關于高速公路路政信息化管理的幾點思考
      公司信息化管理與經(jīng)濟效益提升研究
      中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:49:28
      信息化管理在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中的作用研究
      商(2016年27期)2016-10-17 07:05:55
      湄潭县| 娱乐| 东乌珠穆沁旗| 潞西市| 壶关县| 龙游县| 沭阳县| 恩平市| 彭山县| 乐都县| 琼结县| 达尔| 乌海市| 大连市| 浑源县| 凤山市| 山阳县| 开远市| 仁怀市| 兴义市| 南川市| 从化市| 蓬安县| 凤凰县| 高密市| 土默特右旗| 关岭| 镇坪县| 大英县| 马鞍山市| 曲麻莱县| 万源市| 彰化市| 舟曲县| 长岛县| 南丰县| 南木林县| 当雄县| 大庆市| 宜春市| 双牌县|