吳桂琴
摘 要:信息化技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)中的主要高科技技術(shù),其在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用均為行業(yè)的發(fā)展提供了便利,這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有很大促進(jìn)作用。煙草企業(yè)作為社會(huì)企業(yè)的組成部分,其同樣對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用有很大的需求。但根據(jù)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際情況,其中還存在很多問(wèn)題。本文將針對(duì)煙草企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)其信息化建設(shè)的改善途徑進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);信息化建設(shè);改善途徑
一、煙草企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)的信息化建設(shè)是指在企業(yè)的日常運(yùn)行和生產(chǎn)中應(yīng)用更多的信息化技術(shù),從而讓企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)效率得到有效提升,其不僅包含企業(yè)的生產(chǎn),還包含企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理。根據(jù)煙草企業(yè)的實(shí)際情況,其在開展信息化建設(shè)的過(guò)過(guò)程中對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知不足,其中主要體現(xiàn)在將信息化建設(shè)錯(cuò)誤定性為生產(chǎn)的信息化,導(dǎo)致信息化技術(shù)在營(yíng)銷和經(jīng)營(yíng)管理上的功能被忽視。這樣就導(dǎo)致信息化技術(shù)在企業(yè)的運(yùn)行中應(yīng)用十分片面,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)缺少信息化建設(shè)規(guī)劃
根據(jù)煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,其在開展信息化建設(shè)的過(guò)程中需要對(duì)各方面的信息進(jìn)行全面獲取,而這些信息通過(guò)不同的渠道進(jìn)入到企業(yè)的信息管理部門,因此在對(duì)這些信息進(jìn)行利用前就需要對(duì)其進(jìn)行有效的處理。但根據(jù)煙草企業(yè)的實(shí)際情況,其在進(jìn)行信息收集后并沒有完善的規(guī)劃,導(dǎo)致信息的收集和處理工作十分混亂,影響企業(yè)對(duì)行業(yè)信息的應(yīng)用,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)對(duì)行業(yè)信息的錯(cuò)誤解毒,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成不良影響。
(三)缺乏完善的信息化建設(shè)管理制度
在開展信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定完善的管理制度,這樣才能確保信息化建設(shè)順利完成,并確保信息化建設(shè)與企業(yè)的實(shí)際情況相符。但根據(jù)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際情況,其并沒有形成完善的管理制度。其主要體現(xiàn)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,導(dǎo)致信息化建設(shè)的實(shí)施與管理制度出現(xiàn)較大沖突,影響企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)信息化建設(shè)工作混亂
在煙草企業(yè)的信息化建設(shè)中,其必然涉及到企業(yè)正常運(yùn)行的諸多緩解的調(diào)整和改革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行管理的過(guò)程中通常能夠意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和關(guān)鍵點(diǎn),但其中很多領(lǐng)導(dǎo)急于求成,導(dǎo)致其在安排信息化建設(shè)工作的時(shí)候缺乏有效的工作規(guī)劃,導(dǎo)致信息化建設(shè)十分混亂。
二、煙草企業(yè)信息化建設(shè)改善策略
一是提升對(duì)信息化建設(shè)的重視度。煙草企業(yè)要想順利完成信息化建設(shè),首先就需要提升對(duì)信息化建設(shè)的重視度。其中在開展信息化建設(shè)的過(guò)程中要不斷對(duì)員工進(jìn)行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn),讓員工深入了解信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升的促進(jìn)作用,從而促使其更好地完成信息化建設(shè)相關(guān)工作。同時(shí),企業(yè)要在信息化建設(shè)的過(guò)程中投入更多的資金和精力,確保信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)均能達(dá)到較高的水平,從而促使信息化建設(shè)工作滿足企業(yè)發(fā)展的要求。另外,企業(yè)還要根據(jù)自身的實(shí)際情況將信息化建設(shè)落實(shí)到各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)中,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體性的信息化經(jīng)營(yíng)而非某些部門的信息化運(yùn)行。
二是對(duì)行業(yè)資源進(jìn)行整合。煙草企業(yè)的信息化建設(shè)與其它企業(yè)一樣需要多方面的資源作為參考,因此在開展信息化建設(shè)的過(guò)程中還需要對(duì)行業(yè)內(nèi)的各種信息資源進(jìn)行整合,并對(duì)整合后的資源進(jìn)行充分利用。這就需要煙草企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況對(duì)行業(yè)的信息進(jìn)行全方位的規(guī)劃和整合,并建立與行業(yè)發(fā)展相符合的信息化平臺(tái)。具體實(shí)施過(guò)程中企業(yè)不僅要對(duì)信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確,還要對(duì)信息化建設(shè)的資金、風(fēng)險(xiǎn)和投入與產(chǎn)出等多個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃,從而確保信息化平臺(tái)能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)行的需要。
三是重視信息化安全建設(shè)。隨著現(xiàn)代社會(huì)中信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息安全管理成為社會(huì)企業(yè)日常運(yùn)行中的重要工作。在企業(yè)信息被行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)者竊取或得知后,將很容易導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),從而影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,在開展信息化建設(shè)的過(guò)程中還要不斷完善信息安全管理,建立有效的信息安全管理系統(tǒng),從而確保企業(yè)信息的保密性。
四是提升企業(yè)信息化人才水平。在煙草企業(yè)開展信息化建設(shè)的過(guò)程中,還要不斷提升信息化人才的專業(yè)水平。其中首先需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷引進(jìn)信息化專業(yè)人才,確保企業(yè)的信息化建設(shè)能跟上信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),要對(duì)現(xiàn)有的信息化人才進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),促使其能夠及時(shí)掌握先進(jìn)的信息化技術(shù),并將其應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)中,從而確保企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
三、結(jié)語(yǔ)
煙草企業(yè)的信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。根據(jù)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際情況,其中還存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致其信息化建設(shè)的效果較差,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)行。因此,煙草企業(yè)必須要根據(jù)自身的實(shí)際情況不斷完善信息化建設(shè),確保其與行業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)保持一致,從而確保企業(yè)的正常發(fā)展。
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