李孟杰
摘要:社會的發(fā)展伴隨著科技的進步,互聯(lián)網的出現代表著我們將逐步邁入網絡時代,一切企業(yè)的發(fā)展都將建立在網絡的基礎上,包括房地產。房地產企業(yè)的預算管理不再是單單依靠管理者本身,它將把互聯(lián)網作為輔助,重新進行企業(yè)預算管理規(guī)劃?,F如今房地產企業(yè)預算管理存在的主要問題是沒有方向性和統(tǒng)一性,缺少一個完整的預算管理體系機構,預算的信息和數據分析不夠科學。所以,在互聯(lián)網的幫助下,企業(yè)將不斷完善管理體系,獲得更好的發(fā)展。
關鍵詞:互聯(lián)網;房地產;預算管理
房地產企業(yè)預算管理是指在特定目標下制定一個發(fā)展戰(zhàn)略,有效的提高企業(yè)的經濟效益和管理效率,對企業(yè)的各項資源進行合理分配,預算目標實施過程中各項的支出和一些大型管理活動,從而對企業(yè)的資金、財務、經營等各方面進行計算規(guī)劃,盡可能地將開支降到最小,效益達到最大,這些都可以利用互聯(lián)網來得出最佳方案,是一種現代化的科學管理方法。
近些年來我國房地產企業(yè)越來越多,吸收了不少社會資源,在現在這種社會經濟環(huán)境下,房地產企業(yè)要綜合社會及企業(yè)內部的情況來開發(fā)新型產品,利用互聯(lián)網建立起一個科學合理的預算管理機構,達到企業(yè)財務管理效率和社會經濟效益最大化。
(一)企業(yè)全面預算管理沒有戰(zhàn)略方向性
當前的房地產企業(yè)在各個項目工程中都存在一個很嚴重的問題,那就是注重會計年度預算,對項目的預算反而過于輕視,企業(yè)開發(fā)項目發(fā)展目標將變得獨立,與企業(yè)制定的年度預算缺乏緊密性,這就導致了項目的預算管理毫無戰(zhàn)略方向性。許多新建樓房項目的預算是一個耗時長久的項目,它所需要的資源和資金都比較多,如果企業(yè)不對該類項目制定一個可切實際的項目戰(zhàn)略方案,對項目支出進行預算分析和管理,那么就會造成資源浪費和支出過大的情況。而且繼續(xù)采用原來的年度預算管理模式,這對未來企業(yè)管理高層做出重要決策毫無參考幫助。
(二)企業(yè)缺乏完善的預算管理機構
房地產企業(yè)的新城開發(fā)項目通常都是通過出包的方式來進行管理的。項目實施是由承包工程的單位和發(fā)包企業(yè)兩個企業(yè)共同完成的,承包工程單位負責項目預算,發(fā)包企業(yè)對項目預算進行確認和調整。現在很多房地產企業(yè)的全面預算管理都不夠緊密,對承包企業(yè)和發(fā)包企業(yè)都缺乏實質性的聯(lián)系,這都是因為項目實施過程中都是由企業(yè)的基層去監(jiān)督檢測,而企業(yè)基層與管理高層也缺乏聯(lián)系,僅僅是寫報告給上層領導,上層領導也沒有親身去監(jiān)督檢測。這說明了房地產企業(yè)并未擁有一套完整的預算管理機構,全面預算管理的作用效果也大打折扣。
(三)全面預算管理模式以利潤為重點缺陷偏多
房地產企業(yè)以往的全面預算管理模式重心在于以利潤為管理核心,這種模式在某些特殊期間占有很大的優(yōu)勢,但是一旦出現資金流通過快或者市場競爭加劇的情況,這種管理模式下的企業(yè)就容易出現資金短缺,運轉不周的現象。如果遇上金融危機等特殊的背景條件,企業(yè)的財務管理方面將會遭受很大的風險,財務管理效率和經濟效益也會下降。
(四)預算編制、控制、分析與考評機制存在不足
大多數的房地產企業(yè)進行全面預算管理的主要人員歸屬財務部門,他們監(jiān)控企業(yè)各類項目的預算方案都是通過查看資金的來源和去向,并且將這些數據整理后作為預算考評的依據,這讓預算管理成為方便企業(yè)財務管理的一種特殊方式。
現在許多房地產企業(yè)對預算管理的分析通常只是走流程形式,對真正的考核,分析存在很大的不足,對于全面預算管理只是把它當做一個計算成本和監(jiān)控資金流動的簡要方案,這對于管理高層參考意見作出決策沒有幫助。預算考評工作人員的獎勵情況也不夠到位,不能激發(fā)起員工們工作的積極興趣。
(五)全面預算的信息與數據管理不夠科學
在開發(fā)一個新的樓房項目后,會存在許多的有關數據,但是房地產企業(yè)對于信息數據都管理不夠到位,經常會出現一些圖紙沒有設計好卻進行了施工的情況,這樣導致的后果會使得最終的成本資金遠遠超出一開始預算好的額度。像這種沒有準確的測量證據,成本預算也就失去了它原本的意義。
(一)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心建立健全戰(zhàn)略全面預算管理
合理有效的管理模式是要以企業(yè)戰(zhàn)略為核心進行全面預算管理,它的主要含義在于對企業(yè)的未來規(guī)劃有一定的幫助作用,這需要財務部門用一定的確切數據為企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向提供目標和有效的具體方案,保障房地產企業(yè)目標能夠得以實現。房地產企業(yè)要做到整體價值得到提升以及在激烈殘酷的市場競爭當中獲得最大的效益,那么就要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。房地產企業(yè)是近些年來發(fā)展的較為迅速的一種產業(yè),它的利潤很大,同樣的風險也是非常大的,即使如此,市場上的房地產企業(yè)還是非常的多。要想獲得最大利潤,那么對風險的把握就要達到最大,降到最低。這都是要通過對市場行情分析以及財務部門的管理力度來實現。
(二)完善全面預算管理體制
1.企業(yè)全面預算管理實施是要建立在擁有一個科學合理并且有效的預算管理機構,一般的預算管理都是由企業(yè)的高層管理,但也正是因為如此,企業(yè)預算的分析,監(jiān)督,控制和考評等活動都難以獨立的進行。在科技發(fā)達的今天,互聯(lián)網可以為此提供很大的幫助,管理者可以提出一個簡單的機構框圖,利用互聯(lián)網來不斷的進行完善,選拔專業(yè)性的預算管理人才,計算出該種體系條件下出現的風險是否最小,利潤能否達到最大。之后再將該種體系作出報告呈遞給上一級的管理者,最后由董事會的成員來決定該種體現是否能夠得以應用,并且由他們來擔任預算決策和管理機構的管理者。
2.企業(yè)的全面預算管理要想得到強化就要保證預算管理的制度是完善并且合理有效的。但是現在的房地產企業(yè)僅僅是對預算編制,監(jiān)督控制和管理目標有了較為完整的管理措施,而對企業(yè)的資源沒有一個較好的部署歸納。為了完善房地產企業(yè)預算管理制度,企業(yè)需要制定一系列的操作性較強的預算報告和過程控制的規(guī)則,根據企業(yè)現有的情況來提出措施,針對員工的工作情況進行獎勵和懲罰,激發(fā)他們對工作的積極性,為企業(yè)更好地發(fā)展做出貢獻。
3.管理者需要明白很重要的一點,全面預算管理并不僅僅是財務預算管理,財務預算管理僅僅是針對財務部門對于項目所需要的資金進行預算,控制和監(jiān)督,屬于一個單方面的業(yè)務過程。而全面預算管理是一個全業(yè)務過程,它不僅包括了全部的工作人員,還包括了項目從開始啟動到竣工整個過程。管理者要充分的認識到全面預算管理的意義所在,為管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境條件。
4.房地產企業(yè)在新的樓房開發(fā)項目中可以引進外來的全面預算審計,在對此進行強化和控制,確切的保證項目工程的質量。管理者要建立起一個監(jiān)督制度,要求項目的每個部門都遵守這個制度,以此來保證每個部門的預算管理情況和加強他們的執(zhí)行力度。
5.在項目實施的過程中會存在很多的信息數據,而在項目竣工之后,樓層的信息數據也是非常龐大的,靠人力難以統(tǒng)計下來。在現在的互聯(lián)網時代,我們可以利用互聯(lián)網來進行統(tǒng)計整理分析這些數據,這樣可以直觀地看到項目所得的利潤以及風險程度,為高級管理層制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供一個有效的數據幫助。
房地產企業(yè)作為一個新型的快速發(fā)展企業(yè),它的市場競爭力度是非常大的。為了不被殘酷的競爭所淘汰,管理者必須要做出一個較好的戰(zhàn)略發(fā)展方向,在互聯(lián)網存在的今天,我們可以利用科技來達到自己的目的,為企業(yè)制定下一個目標。
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(作者單位:杭州安源房地產開發(fā)有限公司)