淺議出版社業(yè)績考核的關(guān)鍵

唐前

業(yè)績考核是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分，也是企業(yè)管理中必不可少的手段之一，企業(yè)通過一系列定量或定性的方法，對員工的工作成果以及其對企業(yè)做出的貢獻進行評價和考核，根據(jù)考核結(jié)果制定獎懲辦法，極大地激發(fā)員工的工作熱情與積極性。業(yè)績考核，是企業(yè)薪酬體系的主要內(nèi)容，也是企業(yè)管理文化的重要組成部分，有效的業(yè)績考核可以促進員工工作效率的提高，滿足企業(yè)日益精細化管理的要求，推動企業(yè)的整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

出版社的業(yè)績考核也不例外，特別是在出版行業(yè)亟待轉(zhuǎn)型發(fā)展的今天，各種新技術(shù)、新商業(yè)模式不斷涌現(xiàn)，多種業(yè)態(tài)加速融合發(fā)展，而新興數(shù)字出版媒體給傳統(tǒng)出版帶來了前所未有的沖擊，與此同時，傳統(tǒng)的圖書出版行業(yè)內(nèi)部也面臨一系列的問題，如：增速放緩、選題同質(zhì)化嚴重、出版結(jié)構(gòu)不合理、庫存大量積壓、市場競爭混亂等等，在這樣的行業(yè)大背景之下，傳統(tǒng)出版社粗放式的管理顯然已無法滿足日益精細化管理的需求，經(jīng)濟管理水平亟待提高。而業(yè)績考核，是強化內(nèi)部管理的重要抓手，出版社通過構(gòu)建科學(xué)合理的考核機制，一方面理順業(yè)務(wù)流程、平衡各種利益關(guān)系，另一方面推動員工向出版社既定的目標邁進，從而促進出版社與員工的共同發(fā)展，實現(xiàn)圖書社會效益及經(jīng)濟效益的雙效合一。

出版社的業(yè)績考核，除了銷售收入、利潤總額、現(xiàn)金流、增長額及增長率等一般常用的考核指標以外，關(guān)鍵在于成本核算，而成本核算的難點是圖書的單品種核算。圖書單品種核算，是出版行業(yè)的特點，即把每一種書視為一個獨立項目，核算每一種書的收入、成本、利潤及庫存等，將當(dāng)年所有圖書單品種核算的匯總起來，即形成出版社全年的盈收及利潤的重要組成部分。由于每一種圖書都可落實到具體的編輯部門及編輯個人，所以，清晰準確的圖書單品種核算，無論是對編輯個人及編輯部門的業(yè)績考核，還是全社的年度效益考核都至關(guān)重要。然而，熟悉出版業(yè)務(wù)的人都知道，圖書單品種核算難度極大，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、品種數(shù)量龐大。出版行業(yè)與其他行業(yè)最大的區(qū)別，就是產(chǎn)品品種數(shù)量龐大，目前國內(nèi)一個中型出版社每年大概生產(chǎn)新書200多種至300多種不等，加上重版、重印書及歷年積累未銷售完畢的庫存品種，一般而言，存量品種會達到1000多種甚至更多。每一種圖書都是一個獨立的核算項目，隨著出版社業(yè)務(wù)量的增加，核算工作量極大，令核算人員望而卻步。

二、數(shù)據(jù)變動頻繁。圖書單品種核算，關(guān)鍵在于采集每一種圖書的收入和成本數(shù)據(jù)。在成本數(shù)據(jù)歸集方面，出版的每一種書都要按版印次歸集成本項目，而且不同版印次的成本有可能不一致，成本數(shù)據(jù)歸集的時間長、次數(shù)多、變動頻繁。在銷售收入數(shù)據(jù)歸集方面，出版社一般會按當(dāng)年回款額計算銷售收入，然而，由于目前出版發(fā)行行業(yè)都是按照發(fā)貨清單進行對賬和結(jié)算的，回款額并不能完全反映某一種圖書的真實銷售情況，圖書回款后依然有可能產(chǎn)生退貨，且退貨時間不確定，產(chǎn)生退貨就只能沖減退貨當(dāng)期的銷售收入。此外，目前出版行業(yè)內(nèi)退貨率一直居高不下，據(jù)不完全統(tǒng)計，出版社每年的圖書退貨率達到20%至35%不等。不確定的退貨時間以及高退貨率使得圖書的銷售收入并不完全可控。

三、出版周期短。生產(chǎn)一種圖書，一般從策劃選題到圖書完工上市銷售，只需要半年左右的時間，暢銷書的出版周期會更短，成本集中產(chǎn)生而歸集滯后，兩者不一致常常使成本數(shù)據(jù)不真實不完整。

四、考核周期長。每一種圖書從開始生產(chǎn)到產(chǎn)生銷售回款歷時較長，一般而言，當(dāng)年生產(chǎn)的圖書無法當(dāng)年產(chǎn)生利潤，所以出版社一般會將一種圖書的考核周期定為2至3年甚至更長的時間。

以上多種因素交錯在一起，使得圖書單品種核算變得繁瑣且復(fù)雜，難以核算清楚，核算人員對考核工作也是望而卻步。然而，單品種圖書成本是出版社成本核算的基礎(chǔ)，若單品種圖書成本無法準確核算，將直接影響銷售成本的真實完整，導(dǎo)致庫存商品出現(xiàn)“賬賬不符、賬實不符”的現(xiàn)象，財務(wù)核算不準確，財務(wù)報表的真實性也無從談起。

要解決這個問題，關(guān)鍵在于準確的圖書單品種核算，由于圖書單品種核算工作量極大，必須依靠信息管理系統(tǒng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)，近年，越來越多的出版社引進了出版專業(yè)軟件或出版REP系統(tǒng)，運用技術(shù)手段打通編輯、印刷、發(fā)行、財務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，使各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺的全流程管理。出版社采用信息系統(tǒng)管理以后，部門溝通成本大為降低，數(shù)據(jù)采集變得相對簡單，圖書單品種核算再也不是一項幾乎不可能完成的工作了。

然而，即使是有了信息管理系統(tǒng)的支持，出版社在進行圖書成本核算時，也須注意以下幾個問題，才能較好地完成圖書單品種核算：

一、成本差額調(diào)整。目前一般出版財務(wù)管理系統(tǒng)都具備成本核算功能，但不一定具備成本差額調(diào)整的功能，成本差額的調(diào)整，在圖書成本核算中經(jīng)常發(fā)生，主要體現(xiàn)在以下兩方面：

1.成本項目調(diào)整。在實際業(yè)務(wù)操作中，印制費、稿費、校對費及材料款等各項成本的歸集比較滯后，常常是圖書已經(jīng)入庫、銷售，成本費用仍然未歸集完畢，這時，出版社一般會按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，使用“應(yīng)計生產(chǎn)成本”科目，以合同、付印通知單、協(xié)議工價、市場材料價、稿酬計算標準等為計算依據(jù)，預(yù)估應(yīng)計入生產(chǎn)成本但尚未結(jié)算的款項，以便盡早歸集成本。在實際結(jié)算成本時，通常由于稅率調(diào)整、發(fā)票等各種客觀原因，實際結(jié)算金額與預(yù)估金額不一致，這時候須對成本項目進行調(diào)整。

2.生產(chǎn)數(shù)量調(diào)整。在實際業(yè)務(wù)操作中，圖書印量的確定也是比較滯后的，出版社一般會根據(jù)合同、付印通知單等為依據(jù)估算印刷數(shù)量，以確定單價及便于發(fā)行部門盡早發(fā)貨。在圖書完工入庫時，由于印刷廠出于對印張數(shù)量的考慮以及樣書檢測的需要，實際印刷數(shù)量與預(yù)估印刷數(shù)量往往不一致，這時必須對數(shù)量進行調(diào)整。

以上兩項成本金額及數(shù)量的調(diào)整不但涉及生產(chǎn)成本、庫存商品，也會涉及已結(jié)轉(zhuǎn)的主營業(yè)務(wù)成本，幾個科目須同步進行調(diào)整，這樣才能保證圖書單品種核算的準確性。

二、嚴格業(yè)務(wù)流程管理。一種圖書從選題策劃到生產(chǎn)完成，再到回款產(chǎn)生銷售收入，需經(jīng)歷編輯、印刷、發(fā)行、財務(wù)等多個業(yè)務(wù)流程，每一個業(yè)務(wù)流程都產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)，任何一個流程數(shù)據(jù)的缺失都將導(dǎo)致成本核算不真實。然而，在出版社實際業(yè)務(wù)操作中，常常存在著編務(wù)管理、印務(wù)管理、發(fā)行管理以及財務(wù)核算的各自獨立的情況，信息錄入滯后，數(shù)據(jù)分散、繁雜。

所謂“三分技術(shù)、七分管理”，技術(shù)是手段，是基礎(chǔ)，通過技術(shù)手段更新管理模式、打通信息系統(tǒng)各環(huán)節(jié)，理順業(yè)務(wù)流程，從而達到提高企業(yè)效率的目的。所以，嚴格業(yè)務(wù)流程管理顯得尤為重要，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入，比如：在圖書付印前，責(zé)任編輯應(yīng)完成稿酬、校對費、審稿費及編輯費等費用的核定，印務(wù)部門應(yīng)完成紙張、制版費及印刷費用的核定等等，這些細節(jié)的嚴格執(zhí)行落實對數(shù)據(jù)及時更新非常必要，數(shù)據(jù)錄入完成后，各業(yè)務(wù)模塊共享、同庫使用，從制度上保障了數(shù)據(jù)信息在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的高效傳遞共享。

三、加強版（?。┐喂芾?。根據(jù)《新聞出版會計核算辦法》規(guī)定，出版社應(yīng)按品種分版（?。┐魏怂銏D書成本，期末完工品種的生產(chǎn)成本全部轉(zhuǎn)入庫存商品。在實際業(yè)務(wù)操作中，不同版（?。┐蔚膱D書成本可能不一致，在生產(chǎn)成本歸集、完工產(chǎn)品入庫及銷售發(fā)貨環(huán)節(jié)，不同版（?。┐蔚膱D書能清晰區(qū)分，其成本數(shù)據(jù)準確可控，然而在銷售退回環(huán)節(jié)，由于書店通常把退給同一家出版社的圖書混合打包，圖書的版（?。┐纬３霈F(xiàn)混亂。如果出版社的庫存管理較為粗放，不對退貨圖書進行一一掃描清點，也即無法對庫退貨商品進行版（?。┐喂芾恚@時圖書的成本就會出現(xiàn)偏差。在這種情況下，出版社必須定期進行盤點，通過盤點對庫存商品進行統(tǒng)一的版（印）次調(diào)整。出版社應(yīng)在盤點結(jié)束后，對盤盈或盤虧的商品按實際盤點數(shù)量調(diào)整不同版（?。┐蔚臄?shù)量，同時進行不同版（?。┐蔚某杀绢~差異調(diào)整。

綜上所述，可以看到，無論在數(shù)據(jù)的收集、信息系統(tǒng)的配合，還是在各業(yè)務(wù)部門之間的利益協(xié)調(diào)上，圖書單品種核算的確存在一定的操作難度，然而，我們也應(yīng)該認識到，準確的圖書單品種核算，不僅是成本核算的基礎(chǔ)，也是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高管理水平的重要手段。通過準確的圖書單品種核算，編輯人員可隨時了解每一種圖書的盈虧狀態(tài)，及時進行數(shù)據(jù)分析，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，對出版社下一步選題規(guī)劃、市場定位及資源分配起著重要的指引作用，同時也有利于出版社提供完整的財務(wù)數(shù)據(jù)，真實地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高出版社競爭優(yōu)勢。

參考文獻：

[1]財政部《新聞出版業(yè)會計核算辦法》2014.

[2]梁羽龍.出版管理系統(tǒng)常見的設(shè)計缺陷[J].科技與出版，2011（01）.

（作者單位：深圳出版發(fā)行集團公司）