秦海英
【摘 要】財(cái)政部下發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及《關(guān)于全面推行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求確保內(nèi)部控制覆蓋單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全范圍。這對(duì)提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)規(guī)范管理和單位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí),單位協(xié)調(diào)、持續(xù)快速發(fā)展,確保國(guó)有資產(chǎn)安全高效運(yùn)行具有重要的意義。但是,在做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中還存在財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)需進(jìn)一步加強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)欠缺、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)不夠完善、信息溝通與績(jī)效效果不佳和行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督體系不完備一些諸多問題。針對(duì)出現(xiàn)的問題,需要結(jié)合單位具體的實(shí)際情況,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的改進(jìn)的方案和對(duì)策進(jìn)行分析,本文從提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德和專業(yè)水平,系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),完善單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)相關(guān)信息溝通與績(jī)效評(píng)價(jià),加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作方面加以對(duì)照分析,確保將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),有效防范舞弊、預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提高公共服務(wù)的效率和效果。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
一、引言
1.國(guó)家對(duì)內(nèi)控工作中相關(guān)法規(guī)制度的相關(guān)要求
在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》相繼修訂公布實(shí)施,2012年11月,財(cái)政部下發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,要求行政事業(yè)單位從2014年1月起全面實(shí)施內(nèi)部控制。2015年11月,財(cái)政部又下發(fā)了《關(guān)于全面推行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求確保內(nèi)部控制覆蓋單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全范圍,行政事業(yè)單位必須逐漸完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
2.建立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的意義
行政事業(yè)單位的資金來源主要是財(cái)政撥款以及行政事業(yè)的收費(fèi)。目前又逐漸步入了以多渠道方式進(jìn)行籌資的經(jīng)營(yíng)模式,為了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)拓展的要求,使單位事業(yè)任務(wù)能夠順利地完成,就需要建立一個(gè)比較完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。建立健全行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,建設(shè)規(guī)范的內(nèi)部控制體系,能夠進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)規(guī)范管理和單位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí),單位協(xié)調(diào)、持續(xù)快速發(fā)展,為確保國(guó)有資產(chǎn)安全高效運(yùn)行具有重要的意義。
3.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是單位通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,根據(jù)單位內(nèi)部管理實(shí)際情況,為提升內(nèi)部管理水平,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。包括靜態(tài)目標(biāo)和制度,也包括動(dòng)態(tài)措施和程序,單位要全面建立、有效實(shí)施內(nèi)部控制,涉及所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)。行政事業(yè)單位單位層面內(nèi)控為業(yè)務(wù)層面內(nèi)控提供環(huán)境基礎(chǔ),主要包含5個(gè)方面:建立內(nèi)控的組織架構(gòu)、工作機(jī)制、對(duì)內(nèi)控關(guān)鍵崗位工作人員的相關(guān)要求、編報(bào)財(cái)務(wù)信息的要求、信息化建設(shè)加強(qiáng)內(nèi)控。行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要涵蓋了預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目和合同控制。一般由主管財(cái)務(wù)工作的部門負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)單位內(nèi)控牽頭部門,針對(duì)公共管理、社會(huì)服務(wù)過程中涉及的每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),建立相互分離、相互制約、相互監(jiān)督的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題
1.財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)需進(jìn)一步加強(qiáng)
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制時(shí)間比較短,一部分財(cái)務(wù)人員沒有參加過行政事業(yè)單位有關(guān)內(nèi)控制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)于有關(guān)的專業(yè)性知識(shí)沒有全面了解和掌握,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度缺乏一定的認(rèn)知性,還有的財(cái)務(wù)人員不具備相應(yīng)的職業(yè)操守,沒有對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)引起重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制屬于無關(guān)緊要的事項(xiàng),甚至對(duì)推行行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在抵觸思想,由于職業(yè)道德缺失和專業(yè)素養(yǎng)的薄弱在一定程度上都會(huì)增加財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行難度。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)欠缺
一切與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨處可在,因此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中的重要內(nèi)容。目前有很多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作意識(shí)的影響,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏必要的了解,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)還不足,忽視行政事業(yè)單位在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的種種風(fēng)險(xiǎn)。平時(shí)不多學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理工作知識(shí),在日常工作中不夠靈活,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,單位的發(fā)展不僅受到影響,還會(huì)影響到國(guó)家和人民財(cái)產(chǎn)的安全和有效使用。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)夠不完善
2012 年《 事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》頒布實(shí)施后,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作有了較大完善,但是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理中還有很多問題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制以及合同控制。這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都與資金有關(guān),而且行政事業(yè)單位的資金來源主要是國(guó)家財(cái)政資金,單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人一般比較重視財(cái)政資金的爭(zhēng)取,對(duì)于爭(zhēng)取到了財(cái)政資金之后,資金的使用效率不高,績(jī)效考評(píng)激勵(lì)不足。單位財(cái)務(wù)人員的綜合工作素質(zhì)大部分比較普通,行政事業(yè)單位還沒有形成定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告意識(shí),單位里的財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員只被看做單純的記賬人員,對(duì)單位內(nèi)部的決策甚至沒有參與權(quán),更沒有能力去給出切實(shí)可行的建議;加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),還有可能會(huì)使會(huì)計(jì)工作更加復(fù)雜,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性有待加強(qiáng)。
4.信息溝通與績(jī)效效果不佳
由于沒有建立完善的信息溝通制度,行政事業(yè)單位預(yù)算的編制確定、執(zhí)行信息等財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)地傳遞給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,內(nèi)部信息的不暢通、業(yè)務(wù)的獨(dú)立性使各信息局限于內(nèi)部,無法共享。信息的封閉使得業(yè)務(wù)部門不能有效參與預(yù)算管理,無法有效參與和實(shí)施內(nèi)部控制。不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映出項(xiàng)目資金的使用情況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行效果,各部門將不能做出績(jī)效評(píng)價(jià),或者使績(jī)效效果不佳。
5.行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督體系還不完備
現(xiàn)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督工作效力較弱,大部分行政事業(yè)單位沒有獨(dú)立的監(jiān)督部門,內(nèi)部監(jiān)督?jīng)]有較強(qiáng)的獨(dú)立性。會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)督工作通常是事后控制,在執(zhí)行方面較為被動(dòng)。行政事業(yè)單位一般下屬單位多,業(yè)務(wù)涉及面廣,專項(xiàng)資金項(xiàng)目多,金額比較大,由于人員的短缺和審計(jì)資金的緊張,行政單位在所屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中也不能完全提高會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的工作效率。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改進(jìn)的方案和對(duì)策
1.提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德和專業(yè)水平
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德和專業(yè)能力的培養(yǎng),對(duì)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制高度重視,財(cái)務(wù)人員的崗位是單位內(nèi)部控制的重要崗位,財(cái)務(wù)工作也與其他崗位互相牽制。財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Y金的使用、項(xiàng)目收支的進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督,可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)相關(guān)的問題和隱患并及時(shí)進(jìn)行反饋。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高,能夠確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利,是推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度創(chuàng)新的主體。單位對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),加大培訓(xùn)力度,不斷提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,尤其是與內(nèi)部控制相關(guān)的專業(yè)知識(shí),提高相關(guān)人員綜合素質(zhì)。同時(shí),培養(yǎng)其與之相關(guān)的職業(yè)道德,讓財(cái)務(wù)人員了解單位的工作規(guī)劃,參與重大事項(xiàng)和相關(guān)合同的簽訂,為單位提供真實(shí)有價(jià)值的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)人員真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任,全面貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)控制制度,將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管手段充分發(fā)揮出來。
2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)
(1)系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:?jiǎn)挝唤?jīng)濟(jì)活動(dòng)不合法不合規(guī)、國(guó)有資產(chǎn)流失、資源使用效益低、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)不完整、發(fā)生舞弊或腐敗現(xiàn)象以及其他風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后,主要采取定量和定性方法,組織人員對(duì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的可能性及其影響程度進(jìn)行評(píng)價(jià),主要關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)流程節(jié)點(diǎn)的控制。
(2)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制所涉及的六大領(lǐng)域均為重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),單位應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)做好財(cái)務(wù)和單據(jù)的控制,做好內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制流程圖,對(duì)其進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)。重點(diǎn)是單位根據(jù)職責(zé)分工,具體劃分各部門各崗位辦理相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批流程和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。單位內(nèi)部相關(guān)人員要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)并承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也要在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。防范排查行政事業(yè)單位重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),有效防范舞弊、預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提高公共服務(wù)的效率和效果。
(3)運(yùn)用方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。行政事業(yè)單位要按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的原則和要求,結(jié)合單位的具體業(yè)務(wù)和實(shí)際情況,提高財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí),把內(nèi)部控制貫穿到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,努力做到用制度規(guī)范辦事情,建立實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控管理手冊(cè),落實(shí)行政事業(yè)單位各部門內(nèi)部決策、執(zhí)行和監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離;進(jìn)一步完善重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定;規(guī)定內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的能力和要求。控制風(fēng)險(xiǎn)方法主要包括不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等方法。
3.完善單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)
加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,完善財(cái)務(wù)管理制度,建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范的各項(xiàng)內(nèi)控管理制度。沒有單位內(nèi)控制度的建立,財(cái)務(wù)制度將無法實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)控,單位要根據(jù) 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定相關(guān)內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)以及具體的實(shí)施辦法,針對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制、合同控制六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),梳理相應(yīng)管理制度流程,明確行政事業(yè)單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的職能性質(zhì)、有關(guān)工作人員的責(zé)任范圍和職責(zé)權(quán)限,不相容崗位有效分離和實(shí)施,實(shí)行崗位責(zé)任制。單位內(nèi)部要按不相容職責(zé)相互分離的原則,設(shè)立財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位、采取關(guān)鍵崗位定期輪崗制度,各司職責(zé),防止財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)完整,在各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)辦人員之間形成一種相互制約機(jī)制,確保財(cái)政資金的安全完整,提高財(cái)政資金的使用效率。
4.加強(qiáng)相關(guān)信息溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)
(1)加強(qiáng)信息溝通。根據(jù)國(guó)的會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求,組織人員對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,以保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和有效。信息溝通是具體業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容在形成信息和信息傳達(dá)方面需要有的內(nèi)控約束,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他各業(yè)務(wù)部門建立信息與溝通制度,促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)調(diào),提供財(cái)務(wù)信息,定期將必要的信息進(jìn)行核對(duì),將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題及時(shí)反映給有關(guān)業(yè)務(wù)部門,有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的良好運(yùn)行。
(2)做好績(jī)效評(píng)價(jià)。行政事業(yè)單位要高度重視績(jī)效管理工作,做好相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效是財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的后果是否能夠滿足和達(dá)到投資者的相關(guān)要求。單位要成立單績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組,確定每個(gè)部門有專人負(fù)責(zé)績(jī)效管理工作,加強(qiáng)對(duì)“人、財(cái)、物”的有效管理與使用。設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,根據(jù)單位已經(jīng)制定的評(píng)價(jià)目標(biāo)值,選擇合適的評(píng)價(jià)方法,從多角度、多維度動(dòng)態(tài)監(jiān)控績(jī)效的執(zhí)行情況。在資金管理方面,單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,注重資金投入的績(jī)效產(chǎn)出,績(jī)效管理從編制預(yù)算到資金支出后的評(píng)價(jià)貫穿整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程,行政事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)不僅要重視單位的預(yù)算完成情況,還要重視社會(huì)效益。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位存在的公共屬性,所以內(nèi)部控制目標(biāo)還要在提高公共服務(wù)的效率和效果方面引起重視,單位要注重產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,提供更好地服務(wù)水平和能力,保證投入較小的行政資源實(shí)現(xiàn)最佳的行政工作目標(biāo),達(dá)到最優(yōu)的資源配置, 使財(cái)政資金發(fā)揮最大效能。
5.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督與自我評(píng)價(jià)工作
(1)內(nèi)部的日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督。做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,必須加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。行政事業(yè)單位要按照內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,建立內(nèi)部監(jiān)督制度,建立運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制,包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,協(xié)調(diào)有關(guān)人員有效履行職責(zé),監(jiān)督和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的貫徹和執(zhí)行,提高單位管理效果,保證財(cái)務(wù)的合理合規(guī)、信息準(zhǔn)確和真實(shí)。調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員在工作中的主動(dòng)性與創(chuàng)造性,使其在工作中為單位的順利發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作水平,識(shí)別內(nèi)部控制存在的問題,提出自己的意見和建議,利用組織開展的財(cái)政財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部控制缺陷、督促其限期整改。并將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立及業(yè)務(wù)管理流程實(shí)施情況,列為日常監(jiān)督的重點(diǎn)工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)管理、控制、監(jiān)督,有效形成自我約束和自我控制,發(fā)揮好機(jī)構(gòu)監(jiān)督作用。
(2)內(nèi)控的自我評(píng)價(jià)。內(nèi)控自我評(píng)價(jià)是內(nèi)部監(jiān)督的一種形式,是在日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督基礎(chǔ)上,對(duì)單位內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。行政事業(yè)單位結(jié)合整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)部門收入、支出、政府采購(gòu)等業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果進(jìn)行自我評(píng)價(jià)校驗(yàn)。結(jié)合財(cái)政、審計(jì)部門的專項(xiàng)審計(jì),對(duì)預(yù)算決算、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同簽訂、合同管理等內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門牽頭組織各業(yè)務(wù)部門結(jié)合內(nèi)控工作中的日常運(yùn)行情況、內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),結(jié)合自我評(píng)價(jià)報(bào)告,指出內(nèi)部控制中存在的缺陷,提出整改建議進(jìn)行整改。
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