淺析電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃

鄭海津 劉建忠 張娟

【摘要】電力物資采購(gòu)是電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，目前大數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)成為電力企業(yè)進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)的重要技術(shù)基礎(chǔ)，在當(dāng)前電力工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。本文圍繞電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃展開論述，重點(diǎn)討論電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)。

【關(guān)鍵詞】電力物資；招標(biāo)采購(gòu)；大數(shù)據(jù)；應(yīng)用規(guī)劃

一、導(dǎo)言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行各業(yè)中有了非常廣泛的應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中，可以有效地提高管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)管理工作朝著精益化和高效化的方向發(fā)展。

二、電力物資招標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）招標(biāo)集中化

近年來，我國(guó)致力于擴(kuò)大內(nèi)需工作。隨著這項(xiàng)工作的不斷向前推進(jìn)，我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)的速度也在不斷加快。因此，電力工程在施工和建設(shè)前，需要采購(gòu)大量的施工設(shè)備和施工材料為正式的電力工程施工作做好充分的準(zhǔn)備。目前，我國(guó)大部分的電力企業(yè)都能夠結(jié)合自身的發(fā)展情況來制定適合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的設(shè)備采購(gòu)規(guī)定以及招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和原則。招標(biāo)正朝著集中化方向不斷發(fā)展。

（二）招標(biāo)電子化

目前，我國(guó)大部分的電力企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)的電子化，而以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)方式已經(jīng)不再適用于目前電力物資的招標(biāo)環(huán)節(jié)。電子化招標(biāo)不僅可以在很大程度上降低電力企業(yè)在進(jìn)行物資交易時(shí)的費(fèi)用，還可以響應(yīng)國(guó)家綠色環(huán)保的號(hào)召。因此，招標(biāo)環(huán)節(jié)朝著電子化方向發(fā)展，對(duì)于電力企業(yè)百利而無一害。在電子化的整個(gè)招標(biāo)流程中，招標(biāo)的相關(guān)文件以電子文檔的方式向各個(gè)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行公示和通知相關(guān)事宜，進(jìn)行投標(biāo)的企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線的電子化投標(biāo)，還可以全面了解整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)的流程和一些細(xì)節(jié)。在電子化招標(biāo)和投標(biāo)的過程中，無論是正在進(jìn)行的環(huán)節(jié)和流程，還是招標(biāo)的最終結(jié)果，都可以通過在線平臺(tái)向公眾展示。

（三）信息化

將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理過程中，可以結(jié)合實(shí)際情況建立一個(gè)用來記錄采購(gòu)信息動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)庫(kù)，其中可以包括招標(biāo)人及其基本的一些信息，以及招標(biāo)過程中交易的具體流程信息。招標(biāo)人的基本信息主要包含：招標(biāo)人進(jìn)行注冊(cè)的資本信息、所有制的形式以及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的地點(diǎn)和范圍等。信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的這些信息可以有效地幫助招標(biāo)人在短時(shí)間內(nèi)查找到所需要的信息，提高其工作效率。同時(shí)，建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)還可以為工作人員提供以往投標(biāo)的合同內(nèi)容和報(bào)價(jià)，便于工作人員清晰展現(xiàn)目前招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)的市場(chǎng)情況。

三、大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用分析

（一）大數(shù)據(jù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用分析

根據(jù)目前的發(fā)展情況來看，我國(guó)物資管理行業(yè)中對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還處于一個(gè)剛剛起步的階段，一些相關(guān)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用理論知識(shí)并不能直接被用于物資管理工作。將總體工作分成幾個(gè)步驟完成。第一，要將招標(biāo)采購(gòu)管理工作以往的歷史資料收集起來進(jìn)行詳細(xì)的分析和把握，其中包括對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的整理、各個(gè)方面的價(jià)值分析等。相關(guān)工作人員要結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)工作的特點(diǎn)，利用大數(shù)據(jù)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和調(diào)查。通過完整的數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方法和應(yīng)用方向進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。這樣可以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理工作中對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)高效率的應(yīng)用，有效提高招標(biāo)采購(gòu)管理工作的工作質(zhì)量。第二，評(píng)測(cè)大數(shù)據(jù)中的要點(diǎn)及其應(yīng)用過程中的側(cè)重點(diǎn)，還要詳細(xì)全面地規(guī)劃招標(biāo)采購(gòu)管理工作中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方法。要根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的工作需要和工作要求，有針對(duì)性地制定應(yīng)用方案。

（二）將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中的實(shí)施方案

在完成對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的全面評(píng)估和分析工作后，應(yīng)該結(jié)合其評(píng)估和分析結(jié)果，制定一個(gè)能夠滿足招標(biāo)采購(gòu)管理工作需要的準(zhǔn)確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施方案。最重要的首要目標(biāo)對(duì)應(yīng)的優(yōu)先級(jí)為第一級(jí)，對(duì)應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的數(shù)量有5個(gè)：對(duì)較重要的電力物資的報(bào)價(jià)規(guī)律進(jìn)行整理和分析；對(duì)物資的供應(yīng)商進(jìn)行分類和了解；對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的電力物資質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)行為進(jìn)行全面仔細(xì)的分析；相關(guān)方面的專家對(duì)整個(gè)投標(biāo)過程進(jìn)行專業(yè)的評(píng)估。要在短期內(nèi)達(dá)到的短期目標(biāo)對(duì)應(yīng)的優(yōu)先級(jí)為四個(gè)優(yōu)先級(jí)中的第二個(gè)，大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的數(shù)量為2個(gè)：對(duì)策略性的物資進(jìn)行整理和分類；對(duì)中標(biāo)所占的比例進(jìn)行專業(yè)且詳細(xì)的分析。而實(shí)現(xiàn)需要一段時(shí)間的中長(zhǎng)期目標(biāo)所對(duì)應(yīng)的優(yōu)先級(jí)為第三優(yōu)先級(jí)和第四優(yōu)先級(jí)，大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的數(shù)量一共為7個(gè)。其中，第三優(yōu)先級(jí)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)分別為：對(duì)評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行專業(yè)的評(píng)價(jià)和分析；對(duì)招標(biāo)分包的策略進(jìn)行分析；對(duì)中標(biāo)的概率或者可能性進(jìn)行分析。第四優(yōu)先級(jí)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)分別為：對(duì)電力物資供應(yīng)商進(jìn)行分析；分別對(duì)電力物資的分類與采購(gòu)管理中的匹配工作進(jìn)行全面分析；對(duì)電力物資收集和采購(gòu)的范圍進(jìn)行分析；對(duì)潛在的供應(yīng)電力物資的供應(yīng)商及其所供應(yīng)的物資的詳細(xì)信息進(jìn)行調(diào)查和了解。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施的每一個(gè)階段，都要根據(jù)優(yōu)先級(jí)的不同順序依次進(jìn)行展開。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)浪潮的涌動(dòng)是勢(shì)不可擋的，未來的產(chǎn)業(yè)變革和競(jìng)爭(zhēng)力的凸顯都離不開大數(shù)據(jù)的支持，今后，在招標(biāo)采購(gòu)的管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用必然會(huì)增大，因此當(dāng)前必須要在精益化、規(guī)范化等方面加大投入力度，為大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的價(jià)值增值而不斷創(chuàng)新和努力。

參考文獻(xiàn)

[1]李悅.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用研究[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（05）：26～27.