張莉萍
加強財務工作規(guī)范化管理,對提高財務核算質量和財務管理水平、經濟案件的發(fā)生具有十分重要的意義。但是在實際工作過程中受各種因素的制約,當前在財務規(guī)范化管理中仍然存在不少問題,鑒于此,本文以財務工作規(guī)范化管理為分析對象,在總結當前財務規(guī)范化管理存在的主要問題的基礎上,提出具體的改進對策以期能夠對提高財務管理工作水平有所幫助。
一、引言
財政部門應該進行財務規(guī)范化管理,通過完善的制度建設、明確的崗位職責、合理的考核標準,以任務目標、責任目標、素質品德目標和學識能力目標,嚴格要求財務人員,充分調動財務人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過績效管理的“考核意識”與規(guī)范化管理的“結果管理”有機結合,以質量管理深化財務規(guī)范化管理,進一步提升財務規(guī)范化管理水平。面對新的形式需求,財務會計規(guī)范化需要進一步高效管理。
二、當前財務規(guī)范化管理存在的主要問題
(一)財務知識學習不深入,實際操作不認真。
財務知識是進行實際業(yè)務操作的基礎,只有掌握了完整的財務知識體系,才能為財務規(guī)范化管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。但是在實踐中,多數(shù)會計人員的繼續(xù)教育過于形式化,尤其是行政事業(yè)單位不能正確使用政府收支分類科目,有關操作規(guī)程中明確規(guī)定的問題仍然把握不準,以至在操作的時候造成差錯。
(二)思想認識不到位,自身業(yè)務素質有待進一步提高。
有的行政事業(yè)單位的財務人員對財務規(guī)范化管理深入開展認識不到位,在思想上沒有壓力,工作缺乏積極主動性,不能嚴格遵循相關財經法規(guī)和職業(yè)道德的要求,特別是政府收支分類科目的要求,缺乏敬業(yè)愛崗,一絲不茍的工作作風,自身業(yè)務素質有待進一步提高。
(三)財務規(guī)范化管理沒有日?;?/p>
有的財務人員在規(guī)章制度執(zhí)行中不能一如既往、認真堅持,不能按相關的法律法規(guī)錄入每一筆會計憑證,缺乏財務規(guī)范化管理的日常化操作,存有檢查前突擊規(guī)范或完成財務工作的情況,沒有養(yǎng)成良好的工作習慣。
三、改進和加強財務工作規(guī)范化管理的思路
正因為在財務規(guī)范化管理中存在上述這些問題,所以在實踐中多數(shù)部門和單位的財務規(guī)范化管理流于形式,缺乏有效性。鑒于此,筆者結合自身工作經驗,從以下角度提出改進和加強財務工作規(guī)范化管理的思路:
(一)健全完善崗位目標責任制和考核監(jiān)督機制。
合理分解目標,將任務落實到個人,使人盡其才,各盡其職;理順工作關系,體現(xiàn)既分工又協(xié)作的工作程序和整體意識,克服各自為政的現(xiàn)象;落實考核責任制,樹立正氣,克服老好人的思想,建立包括出勤、學習、交接、工作質量和服務態(tài)度在內的各項考核制度 。在工作實踐中把規(guī)章制度、工作標準與每個人的工作效果統(tǒng)一起來 , 將貢獻與報酬結合起來,嚴格落實各項制度與操作程序,以促進財務工作制度化、規(guī)范化建設再上新臺階。
(二)加強監(jiān)督檢查。
一是充分發(fā)揮日常監(jiān)督職能,明確財務負責人的職責和工作權限,重點理清會計、出納人員的思想動態(tài),抓好組織紀律,協(xié)助財務負責人處理好工作中的疑難問題,做好業(yè)務協(xié)調和會計憑證的審核工作,主要應把握好微機操作、會計憑證審核、會計憑證錄入、會計業(yè)務交接、會計核算、決算等“六個關口”;二是強化財務負責人事前、事中和事后的檢查監(jiān)督,按季開展自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是區(qū)財政局要定期不定期地對預算單位、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街辦)財政所進行檢查輔導,幫助排疑解難,促進其不斷整改;四是在具體工作中,采取對照會計法律法規(guī)逐條自查的方法,找出不足,盡快糾正。只有通過經常性的監(jiān)督檢查,保證會計制度、法規(guī)的貫徹執(zhí)行,杜絕違規(guī)操作和違反財經紀律的行為。
(三)加強會計法律法規(guī)學習,實現(xiàn)財務工作規(guī)范化操作。
因此,實現(xiàn)財務工作規(guī)范化管理,首要的任務就是學習會計法律法規(guī),熟練掌握規(guī)范化操作。因此在實際工作中,財務人員要把學習規(guī)范化操作與學習會計法律法規(guī)結合起來,弄通實際操作與會計法律法規(guī)的內在聯(lián)系,加強對問題的理解;把學習規(guī)范化操作與工作實際相結合,找出差距,明確今后改進方向;把學習會計法律法規(guī)與個人的工作實際結合起來,克服惰性和舊習,建立嚴格規(guī)范化運作程序。
(四)廣泛開展多種形式、內容豐富的業(yè)務培訓活動。
要圍繞著財務工作規(guī)范化管理的要求,加大業(yè)務理論和技能的培訓力度,加快培養(yǎng)專業(yè)技術骨干,全面提高財務人員業(yè)務素質。對現(xiàn)有從事會計人員情況進行一次普查,弄清財務人員的知識結構、專業(yè)類別和業(yè)務水平,然后制定分層次的培訓規(guī)劃。不同崗位、不同層次、不同年齡、不同要求在培訓內容、培訓進度和培訓時間上應有所區(qū)別。培訓工作應該本著循序漸進的原則,按照干什么、學什么、懂什么、專什么,學以致用,立竿見影,以此盡快地適應會計崗位工作。在此基礎上再考慮全面的會計法律法規(guī)培訓。開展互查觀摩學習活動,及時交流總結經驗。要有組織、有目的的召集預算單位、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街辦)財政所負責人和會計出納業(yè)務骨干,圍繞財務工作規(guī)范化管理主體進行互查,通過觀摩學習,總結交流工作經驗,討論加強財務工作規(guī)范化管理工作的具體問題和工作難點、疑點,統(tǒng)一工作方法,達到相互幫助共同促進的目的。
(五)組織考核評比。
由區(qū)財政局的會計監(jiān)督部門負責人和業(yè)務骨干,組織開展考評驗收工作并實行獎勵與處罰,通過此項工作,既考評了被監(jiān)督單位的工作,交流了經驗,又培養(yǎng)壯大了考評隊伍,使參加的人員進一步從感性認識提高到理性認識,從實踐到理論上明白財務規(guī)范化管理的目的與要求,為促進財務工作上臺階、上層次打下基礎。
(六)關心預算單位、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街辦)財政所會計出納人員的工作和生活。
預算單位、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街辦)財政所的會計出納人員處在工作第一線,工作任務繁忙,責任重大。因此,區(qū)財政局領導要把思想政治工作與關心職工生活,為職工辦實事結合起來,作為基層行實現(xiàn)財務工作規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)抓緊抓好。單位領導要經常與財務人員開展談心活動,溝通思想,交流感情,認真聽取財務人員的意見和建議,關心他們成長進步,解決他們日常工作、生活中的實際困難,積極為他們排憂解難,充分調動廣大會計人員的工作積極性,促進財務規(guī)范化管理工作的順利開展。
四、深化財務規(guī)范化管理,全面提升財務規(guī)范化管理水平
績效管理與規(guī)范化管理的結合是我局努力推進的重點,也是推進規(guī)范化管理深化完善,適應改革與發(fā)展形勢的需要。為此,財務部門以新《預算法》《會計法》的頒布為契機,把財務規(guī)范化管理和績效管理的實施相結合,通過完善的制度建設、明確的崗位職責、細化的考核標準,把工作內容設定任務目標、責任目標、素質品德目標和學識能力目標,與財務人員績效考核相聯(lián)系,充分調動了財務人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過績效管理的“考核意識”與規(guī)范化管理的“結果管理”有機結合,以深化財務規(guī)范化管理,進一步提升了財務規(guī)范化管理水平。
五、結束語
財政部門面對新形勢,應該提高認識,順勢而為,主動應戰(zhàn),牢固樹立大局意識,責任意識,安全意識,認真分析、研究新形勢,盡快適應新形勢的需要,合理科學利用財務資源,強化財務管理規(guī)范,緊緊抓住發(fā)展機遇,與實俱進,迎接挑戰(zhàn),為社會可持續(xù)發(fā)展的目標提供優(yōu)質的服務。(作者單位為成都市青白江區(qū)財政局)