覃麗 秦婧
在經(jīng)濟發(fā)展模式轉(zhuǎn)軌、經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變的新常態(tài)下,現(xiàn)代企事業(yè)管理者要面對更加多變和復(fù)雜的部門環(huán)境。作為管理者,需要不斷地提升個人情商,運作好人際關(guān)系,是管理者成功的關(guān)鍵要素。本文從情商的內(nèi)涵延伸出管理者情商,并結(jié)合管理者情商與管理品質(zhì)的關(guān)系闡述情商對領(lǐng)導(dǎo)力的重要性,最終提出新常態(tài)環(huán)境下企事業(yè)組織管理者情商領(lǐng)導(dǎo)力提升的建議。
新常態(tài)下,市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈。作為企事業(yè)組織的管理者,不僅要有面對挫折、困難和沖突的能力,還要與企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)聯(lián)利益方建立強有力的人際關(guān)系。在復(fù)雜的市場環(huán)境中,情商成為管理者必備的基本素質(zhì),提高情商是一項長期常態(tài)化的任務(wù)。
一、情商
情商,全成情緒商數(shù),簡稱EQ,主要指人在情緒、意志、耐受挫折等方面的品質(zhì)。哈默大學(xué)心理學(xué)博士Daniel Goleman認為,情商包括了五個主要方面:了解自我——能夠認識自己的內(nèi)心;自我管理——能夠及時地調(diào)整自我;自我激勵——促使個人走出生命低谷;識別他人情緒——認知他人情緒,并順利溝通;處理人際關(guān)系——調(diào)控自我與他人的情緒反應(yīng)。
二、管理者情商
管理者情商,目前國內(nèi)學(xué)術(shù)界并沒有確切的定義。美國佛州諾瓦大學(xué)公共決策博士、美國哈佛大學(xué)企業(yè)管理博士、英國牛津大學(xué)國際經(jīng)濟博士后余世維認為“EQ真正決定管理的成功”;Daniel Goleman在著作中也提及,“僅僅因為某人在技術(shù)方面出類拔萃就將其提拔至領(lǐng)導(dǎo)崗位”這一邏輯是錯誤的,管理者80%的成功與情商有關(guān),而僅有20%與戰(zhàn)略、目標規(guī)劃等相關(guān)?!扒樯棠軌蜣D(zhuǎn)化為利潤、收入和成長性”,因此企業(yè)必須雇傭和提拔高情商的員工,以形成企業(yè)的戰(zhàn)略性優(yōu)勢。
三、管理者情商與管理品質(zhì)
情商包括一系列相關(guān)的心理過程,這些過程包含一系列的能力,都能深刻影響管理者的管理能力以及管理品質(zhì)。情商是一種心靈力量,其蘊含豐富的管理技巧和管理能力。如自我認知能力、自我控制能力、社交能力和領(lǐng)導(dǎo)激勵能力等。
(一)自我認知能力
管理者在繁雜的工作中,難能可貴的是能夠?qū)ψ约赫_的洞察和理解,通過自我觀察、自我反省,最終進行客觀的自我評價。優(yōu)秀的管理者知道自己的能力范圍,不盲目挑戰(zhàn),也不錯失良機。在需要幫助時積極地尋求團隊的支援,在能夠獨立完成任務(wù)時毫不猶豫地立即執(zhí)行。自我認知能力強的管理者,會清晰地分配任務(wù),并進行項目排期,既不會使團隊缺乏目標規(guī)劃導(dǎo)致組織渙散,也不會讓團隊盲目挑戰(zhàn)不可能的工作,最終疲于奔命喪失信心。
更加難能可貴的是,自我認知能力強的管理者會時時反省自身,勇于承擔(dān)責(zé)任、承認錯誤。他們能夠?qū)ぷ髦械倪^錯坦然接受,并迅速改進,代領(lǐng)團隊走向正確的道路。2017年9月,華為總裁任正非在90號文中,就員工孔令賢的離職公開道歉,指出“是組織錯了,不是你的問題?;貋戆?,我們的英雄”。任正非在員工離職后,勇敢地承認了自己的錯誤,并積極地反思“為什么優(yōu)秀人物在華為成長那么困難,破格三級的人為什么要離開。我們要依靠什么人來創(chuàng)造價值?”對于具備強自我認知能力的管理者而言,錯誤并不可怕,也不可變,重要的是對自己有清晰的認識,才能代領(lǐng)團隊走向組織既定的目標。
(二)自我控制能力
自我控制的核心在于對情緒的控制。管理者在情緒低落時能夠把控自己的糟糕情緒,并迅速不如正軌。在面對員工時,情感和理智始終能夠辨別,就事論事,對事不對人。他們在面對員工的匯報時,不會急于下定論,而是通過問題分析,闡明厲害關(guān)系,引導(dǎo)員工學(xué)會思考并產(chǎn)生自我判斷。因為他們知道,在繁雜的工作中,管理者不可能事事親力親為做出決策。在龐大的組織中,他們需要快速培養(yǎng)員工應(yīng)對問題的判斷能力和處理能力。即使在個人情緒煩躁時,強自我控制能力的領(lǐng)導(dǎo)也會穩(wěn)定自己的情緒,并迅速轉(zhuǎn)變成工作狀態(tài)。而情商低的領(lǐng)導(dǎo),往往很難控制自己的情緒,并把糟糕的情緒帶到工作中,這樣只會迫使員工盡快結(jié)束工作溝通。在這過程中,領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信也會大大折扣。
美國9.11事件時,總統(tǒng)小布什在現(xiàn)場面對記者表現(xiàn)得鎮(zhèn)定自若。在向美國人民發(fā)出反恐的號召后,又對未來表現(xiàn)出極強的信心。他用積極的語言展示出對國家和未來的信心,并影響了下屬和國民。
(三)社交能力
社交能力主要指的是人在社會交際中與他人建立合作協(xié)調(diào)的能力,是情商的重要組成部分之一。領(lǐng)導(dǎo)力研究專家John Zenger曾做過一項大規(guī)模的調(diào)查,要求被調(diào)查者對自己領(lǐng)導(dǎo)進行打分,最終發(fā)現(xiàn),社交能力是偉大管理者不可或缺的五大領(lǐng)導(dǎo)力之一。
在企事業(yè)組織的日常工作中,社交能力強的管理者能夠很好地處理員工的社會反饋和情緒反饋。當未能恰當?shù)赝瓿勺约旱墓ぷ鲿r,社交能力強的管理者會用理解、支持性的方式進行提醒和糾正。而社交能力弱的管理者則很有可能會采用相對生硬的方式對待,從而使員工感覺自己被否定、被拒絕,從而失去改正錯誤的意愿,甚至因為自責(zé)影響工作的積極性。一個優(yōu)秀的管理者,一定是一個強社交能力者。因為他們知道社交是管理的基礎(chǔ),溝通是人與人交流的橋梁。有社交才會有理解,才能上員工感受到自己是團隊的一份子,才能激發(fā)員工工作的積極性和戰(zhàn)斗力,進而提升工作效率,為組織創(chuàng)造更多的效益,甚至可以避免組織內(nèi)耗和安全事故的發(fā)生。
歷史上有個著名的“霍桑效應(yīng)”。美國心理學(xué)家梅奧曾擔(dān)任美國西方電器組織霍桑工廠的臨時管理者。面對充滿怨言的工人們,他利用優(yōu)秀的社交能力與工人展開了2萬余次的溝通,耐心傾聽工人們對廠方的各種意見和不滿,任憑工人們發(fā)泄,并適時進行引導(dǎo)。最終使得工人們心情舒暢,干勁倍增,霍桑工廠的生產(chǎn)效率也大幅度提升。管理者在團隊的管理中,人與人之間、部門與部門之間難免會有摩擦、矛盾、隔閡、沖突和無解,而良好的社交能力則可以及時解決各種矛盾和不愉快,從而增強團隊的士氣、組織的凝聚力和向心力。
(四)領(lǐng)導(dǎo)激勵能力
領(lǐng)導(dǎo)激勵是指管理者激發(fā)、鼓勵和調(diào)動員工熱情和動機,使員工潛在的工作動機盡可能充分發(fā)揮和維持,從而更好地實現(xiàn)社會和組織目標的過程。激勵是偉大管理者的重要職能之一。
首先,領(lǐng)導(dǎo)激勵可以提高員工接受和執(zhí)行組織目標的自覺程度,解決員工的工作價值觀問題。優(yōu)秀的企事業(yè)管理者應(yīng)當尊重和維護員工的個人利益,并引導(dǎo)其將個人利益與組織目標有機結(jié)合,保持高度的一致性,從而使員工的自覺性、主動性和創(chuàng)造性能夠得到有效發(fā)揮。而缺乏激勵能力的管理者,則會使員工出現(xiàn)消極怠工的抵觸情緒。
其次,領(lǐng)導(dǎo)激勵還可以激發(fā)員工的工作熱情和興趣,使員工在工作中投入自己的全部精力,并為達到預(yù)期目標而努力。正確的激勵是使員工掌握工作技巧,充分發(fā)揮自身能動性,對工作產(chǎn)生強烈而穩(wěn)定的職業(yè)興趣。
最后,領(lǐng)導(dǎo)激勵還可以激發(fā)員工的工作積極性,充分挖掘員工的潛力,從而提高工作績效。美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家William James在研究中發(fā)現(xiàn),收到充分激勵的員工,其能力可以發(fā)揮至80%以上。同一個人,通過充分激勵后,發(fā)揮的作用是激勵前的3倍左右。
成立于1994年的海底撈,一直是餐飲行業(yè)的佼佼者。它們利用一整套激勵系統(tǒng)提升員工的滿意度,滿意的員工會帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升顧客滿意度以及降低許多餐飲企業(yè)都很頭疼的浪費和損耗等隱性成本。而創(chuàng)始人張勇體現(xiàn)出的優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)激勵能力,符合了海底撈自身的實際,滿足了員工各個階層的需求,使員工最大程度地發(fā)揮了個人潛力,使海底撈在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并穩(wěn)步發(fā)展。
四、情商領(lǐng)導(dǎo)力提升的建議
(一)提升管理者的人格魅力
管理者的人格魅力是由信仰、操守、才學(xué)等諸多因素綜合體現(xiàn)出來的一種凝聚力和感召力。管理者要通過不斷地學(xué)習(xí),有效地改善自己的知識結(jié)構(gòu),提高自身的人格魅力。管理者優(yōu)秀的人格魅力可以在復(fù)雜的組織內(nèi)外環(huán)境中,快速、恰當?shù)卣{(diào)整個人心態(tài)和情緒,從而冷靜、果斷、理智地分析和處理遇到的各種問題,最終提升自我工作效率。
企事業(yè)管理者要提升對員工的號召力和影響力,其人格魅力是最重要的前提之一。人格魅力是一種無形的力量,可以形成管理者和員工之間的和諧關(guān)系,從而使員工主動、自愿地追隨管理者,并形成組織成長的強大凝聚力。
(二)尊重人才,營造和諧的工作氛圍
首先,對于工作能力較強的員工,企事業(yè)的管理者應(yīng)對其表現(xiàn)出足夠的尊重,并發(fā)掘他們身上獨特的潛質(zhì),進行引導(dǎo)和培養(yǎng)。一方面獲得人才的相互尊重,利于團隊競爭力的提升;另一方向,可以為組織提拔優(yōu)秀的人才,保持組織的新鮮血液和積極向上的活力。
其次,注重組織內(nèi)外的雙向溝通和交流,充分傾聽員工對組織的抱怨,及時地分析和改正,培養(yǎng)他們積極工作的動機。同時,對員工提出的有益建議及時采納,并作出相應(yīng)的物質(zhì)激勵或精神激勵,保持員工旺盛的工作動力。適當?shù)臅r機,可以組織員工進行團建活動,讓員工在繁忙的工作中活躍自己,保持組織里面有張有弛、勞逸結(jié)合的寬松分為。
最后,注重情感的管理。管理者以真摯的情感與下屬進行情感溝通與交流,不僅僅限于工作范疇。雙方坦誠相待、和睦相處,消除員工對管理者的畏懼、恐懼等情感障礙,減少摩擦,形成和諧、進取、凝聚力強的組織。
優(yōu)秀人才的團結(jié),可以使組織保持強有力的凝聚力;和諧寬松的工作氛圍,則使員工時刻保持戰(zhàn)斗的狀態(tài)。
(三)提升情緒管理能力
第一,提升情緒控制力。企事業(yè)管理者需要科學(xué)地了解情緒的科學(xué)過程,掌握情緒變化的原因和規(guī)律,并分析積極情緒和消極情緒的出發(fā)點,從而更好地予以控制。了解情緒產(chǎn)生的機理,可以使管理者更加清醒地認知自己的情緒,從而在組織所處的內(nèi)外部環(huán)境、事情發(fā)展態(tài)勢等過程中管理自己的情緒,并能夠感染組織成員,以積極的姿態(tài)引領(lǐng)團隊走向成功。
第二,提升情緒同情力。管理者應(yīng)該在工作過程中與員工進行積極而有效的溝通,充分運用同理心,使管理者與員工產(chǎn)生情感上的共鳴。優(yōu)秀的情緒同情力,不僅有助于更加了解員工的情感需求、工作動態(tài)、及時糾錯,還能夠使員工積極發(fā)揮自我能動性,有利于組織工作效率的提升。
第三,提升情感促進力。情商能力的本質(zhì)是非權(quán)力性的影響力。管理者在工作過程中,通過自我的積極影響力,可以感染和號召員工積極地工作和思考問題,能夠及時地聽取員工的建議,及時地了解組織的發(fā)展動態(tài),及時地糾正組織目標實現(xiàn)過程中的錯誤與偏差。
五、結(jié)語
管理者的智商決定了他看問題的深度與廣度,而情商則決定了他解決事情的能力。在日益復(fù)雜的新常態(tài)社會環(huán)境下,管理者想要立于不敗之地,就必須加強學(xué)習(xí),提升人格魅力;在公司中尊重人才,營造良好的工作氛圍;同時最重要的是要提升情緒控制力、情緒同情力和情緒促進力。(作者單位為廣西外國語學(xué)院)
基金項目:2017年度廣西高校中青年教師基礎(chǔ)能力提升課題:新常態(tài)視角下企事業(yè)管理者情商研究[2017KY1414]。
作者簡介:覃麗,講師,南寧,廣西外國語學(xué)院;秦婧,講師,南寧,廣西外國語學(xué)院。