外購存貨歸屬及會計處理的若干思考

張紅丹

存貨這一名詞的理解，是說在企業(yè)日常經(jīng)營過程中的用于流通的產(chǎn)品，以及在貨物全部售空之后，以備不時之需而存在于企業(yè)庫存中的產(chǎn)品。在企業(yè)提供生產(chǎn)與勞務的過程中當中，可能會出現(xiàn)供應不上的情況，這時候存貨的存在可以填補企業(yè)的貨物供應空白，便于企業(yè)的產(chǎn)品得到順暢的銷售渠道。企業(yè)在進行存貨處理的時候，會根據(jù)企業(yè)發(fā)展和銷售貨物的需要，進行適當?shù)拇尕浱幚?，這就需要企業(yè)管理人員能夠把握好存貨的供需問題，不會造成存貨的浪費，也不至于導致存貨供不應求的情況出現(xiàn)。本文探討存貨歸屬極其相應的會計處理問題，這些基本問題也是企業(yè)最重要的問題。

一、當前對外購存貨的歸屬確認及其會計處理

現(xiàn)代社會，在進行外購存貨的歸屬確認及其會計處理等問題的時候，沒有明確的企業(yè)規(guī)范和法律條文，因此，企業(yè)在這一方面的管理上，還處于空白的狀態(tài)和水平。然而外購存貨的歸屬確認以及會計處理等問題對企業(yè)來說是十分重要的問題，企業(yè)如果處理的不得當，將會對企業(yè)造成無法挽回的后果。對于理論界來說，通常利用會計核算的具體科目，來說明企業(yè)的存貨問題。例如，第一類是外購存貨已經(jīng)驗收入庫，購買方已經(jīng)支付貨款，即“錢貨兩清”。其會計分錄為（按實際成本法計價，下同）：借 ：原材料、庫存商品等，應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 貸 ：銀行存款等。這樣的會計分錄，可以清晰的說明企業(yè)的存貨情況，而且在會計人員記錄的時候，是具有一定的根據(jù)的，不至于導致企業(yè)進行核算的時候出現(xiàn)混亂的局面。因此，外購存貨的歸屬問題，企業(yè)利用會計分錄解決，是十分有道理的。

二、當前對外購存貨的歸屬確認存在的問題

企業(yè)在對外購存貨歸屬和確認，具有不明確、不完整的問題。企業(yè)在對外購存貨的確認，基本上都需要三個標準以上，而且確認起來，程序極其復雜，根本不能在短時間內(nèi)完成企業(yè)的外購存貨的歸屬確認問題。同時，在企業(yè)進行外購存貨確認的時候，確認的標準非常不科學。很多企業(yè)在存貨確認的時候，根本不找專業(yè)性的財務人員進行確認，只是隨便在企業(yè)中找到一個員工，就進行實際的存貨確認。這樣是極其不合理和不科學的，會導致外購存貨的歸屬確認存在一定的誤差，而且在進行確認的時候，導致企業(yè)的日常財務工作暫停，嚴重影響企業(yè)的運營效率。對于外購存貨歸屬的確認問題，要根據(jù)當時的銷售存貨的狀況進行確認，不能依靠財務人員的預測手段進行猜測，這樣是沒有科學依據(jù)的，很容易造成誤差。如果賒銷雙方當時約定的是送貨上門的形式，在購買方?jīng)]有收到貨物之前，根據(jù)我國相關的法律，風險全部歸屬于銷售那方，因此，不應該確定購買者那方的存貨。

三、完善外購存貨的歸屬確認建議

（一）以取得所有權作為存貨歸屬確認標準

根據(jù)我國《物權法》的相關規(guī)定，所有權的轉(zhuǎn)移必須由出讓人轉(zhuǎn)讓給買受人。因此，除了法律另有規(guī)定的之外，當事人之間進行財產(chǎn)權的轉(zhuǎn)移時，要充分的保留所有權，并且在債務全部償還之后，才能進行所有權的轉(zhuǎn)移事項。大多數(shù)情況下，外購存貨屬于動產(chǎn)，交付方式也分為很多種。有現(xiàn)金交付、簡單交付、指示交付、擬制交付等多種的交付手段。因此，根據(jù)《物權法》，只要銷售的那一方完成了這些交付方式，無論買方是否取得貨物，貨物的所有權都屬于購買者，也就是買方，除了一些租用的形式之外，這個條件都成立。

（二）規(guī)范外購存貨的會計處理

如果貨物已經(jīng)從銷售的那一方轉(zhuǎn)移了，但是沒有到購買者的手中，都稱為在途物資。但是，如果購買方購買的貨物還沒有轉(zhuǎn)移，也就不能稱為企業(yè)的存貨，只是付款而已。只要貨物發(fā)生了轉(zhuǎn)移，那么購買方就應該主動確認存貨和發(fā)生的負債。

四、結語

綜上所述，企業(yè)在外購存貨歸屬和會計處理上要進行精確的計量和策劃，保證企業(yè)的存貨可以得到有效的掌握，能夠清楚的了解到存貨的剩余情況和所有權的歸屬問題。會計處理主要應用的是會計科目，因為會計科目不僅能夠清楚的反映出企業(yè)的財務報表狀況，也能使得及時的了解存貨的所有權歸屬等相關問題，便于企業(yè)進行科學合理的決策方案。因此，企業(yè)在外購存貨歸屬和會計處理方面，一定要請專門的財務人員進行記錄，便于企業(yè)的存貨事項可以清楚的展現(xiàn)在企業(yè)管理者的眼前，便于企業(yè)的日常經(jīng)營和管理。只有在企業(yè)的外購存貨歸屬和會計處理達到優(yōu)質(zhì)的水平，企業(yè)的發(fā)展才能更為平穩(wěn)。（作者單位為晉城煤業(yè)集團審計部）