談公文標(biāo)題的規(guī)范寫法

林元?dú)J

[摘 要] 良好的公文標(biāo)題質(zhì)量能保障公文質(zhì)量和凸顯行文單位形象。對(duì)公文標(biāo)題各組成要素的寫法以及相關(guān)語(yǔ)法的使用進(jìn)行了探討。

[關(guān) 鍵 詞] 公文；標(biāo)題；規(guī)范寫法

[中圖分類號(hào)] C931.46 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）04-0135-01

標(biāo)題的定義及明確規(guī)定是：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。然而，在日常公文處理和應(yīng)用文寫作教學(xué)過(guò)程中，我們常常發(fā)現(xiàn)公文標(biāo)題寫法不當(dāng)?shù)那闆r。本文就公文標(biāo)題的規(guī)范寫法談些看法，以期對(duì)公文寫作初學(xué)者有所啟發(fā)。

一、公文標(biāo)題中“發(fā)文機(jī)關(guān)”的寫法

在“發(fā)文機(jī)關(guān)”的寫法上有特殊規(guī)定，必須是全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱。如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)”是全稱，“中共中央”是規(guī)范化簡(jiǎn)稱，而“福建省委”“省委”“閩委”等不是規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)一般的情況下只存在一個(gè)規(guī)范化簡(jiǎn)稱。這就與標(biāo)題的書寫規(guī)范性相同，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中一般情況下要通過(guò)全稱展現(xiàn)，如果因?yàn)樘囟ǖ脑蛐枰?jiǎn)化，那么也一定要遵循規(guī)范化原則進(jìn)行書寫。聯(lián)合行文標(biāo)題的書寫方式一般是用頓號(hào)將主辦機(jī)關(guān)與協(xié)辦機(jī)關(guān)相連，排列順序?yàn)橄戎骱髤f(xié)。

二、公文標(biāo)題中“事由”的寫法

公文標(biāo)題中“事由”寫法比較關(guān)鍵，難度也相對(duì)較大，并且在語(yǔ)言上一定要保證準(zhǔn)確性和精煉性，并且盡量樸實(shí)易懂，不要進(jìn)行過(guò)度的詞語(yǔ)修飾，華而不實(shí)。

（一）“事由”要準(zhǔn)確

“事由”雖然是由特定的詞語(yǔ)按照相應(yīng)的排列做成的，但是一定要注意詞語(yǔ)與詞語(yǔ)之間的搭配形式，必須要保證詞語(yǔ)與詞語(yǔ)之間的邏輯性，不能使讀者讀起來(lái)繞口、難懂，不然就會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)句的錯(cuò)誤，影響閱讀。例如，《××關(guān)于××情況工作的報(bào)告》，其中事由部分“關(guān)于××情況工作”，讀起來(lái)不通暢，缺乏語(yǔ)感，如果將其改成《××關(guān)于××工作情況的報(bào)告》，讀起來(lái)就比較通順，并且易于理解，不可以采用另一種修改方式將“工作的報(bào)告”改為“工作報(bào)告”，這樣的話雖然表面覺(jué)得語(yǔ)句通順。但是助詞“的”的使用錯(cuò)誤，這點(diǎn)下文我們會(huì)提到，因此對(duì)于事由的寫法應(yīng)該重點(diǎn)注意詞語(yǔ)的準(zhǔn)確性。

（二）“事由”要精練

“事由”如果不精練，就易導(dǎo)致“言愈多而理愈亂”。很多時(shí)候由于標(biāo)題過(guò)于冗長(zhǎng)繁雜，令人費(fèi)解，讀者需要幾遍甚至十幾遍的閱讀，才能夠理解其中的意思，并且對(duì)于“事由”轉(zhuǎn)眼即忘，因此就要盡量使言語(yǔ)簡(jiǎn)潔精練，將其中重點(diǎn)要素提煉出來(lái)就可以，便于閱讀、理解和記憶。

（三）“事由”要樸實(shí)

公文書寫在語(yǔ)言的運(yùn)用上一般要體現(xiàn)樸實(shí)、精煉、易于理解、容易記憶等特點(diǎn)，最忌過(guò)分的修飾語(yǔ)言，使語(yǔ)言太過(guò)華麗、造作、難以理解。并且有的時(shí)候公文標(biāo)題可將“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”“事由”部分省略。

三、公文標(biāo)題中“文種”的寫法

公文文種，各有所用，要根據(jù)《條例》規(guī)定的公文各文種的性質(zhì)和適用范圍來(lái)選擇，要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文目的和要求來(lái)確定。公文文種切不可不用、錯(cuò)用、混用或生造。

公文文種擬寫常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：（1）沒(méi)有文種。如，《關(guān)于上報(bào)2008年下半年工作計(jì)劃》可改為《×××關(guān)于上報(bào)2008年下半年工作計(jì)劃的報(bào)告》或《×××關(guān)于上報(bào)2008年下半年工作計(jì)劃的通知》。（2）錯(cuò)用文種。如《×××可行性報(bào)告的函》。這份公文因?yàn)榍昂蟮募?jí)別不同，因此應(yīng)該用請(qǐng)示用語(yǔ)，因此可改為《×××可行性報(bào)告的請(qǐng)示》。（3）生造文種。如，《關(guān)于×××的批示》，“批示”并不屬于公文范疇，從標(biāo)題的內(nèi)容看是下行文，文種應(yīng)用“批復(fù)”。（4）混用文種。如《×××關(guān)于征地?cái)U(kuò)建廠房的請(qǐng)示報(bào)告》，請(qǐng)示和報(bào)告是不可以這樣出現(xiàn)的，可改為《×××關(guān)于征地?cái)U(kuò)建廠房的請(qǐng)示》。

四、公文標(biāo)題中相關(guān)語(yǔ)法的使用

（一）介詞“關(guān)于”的使用

介詞“關(guān)于”使用必須具有目的性與針對(duì)性，不能隨便使用。介詞“關(guān)于”在標(biāo)題中一般只能用一個(gè)，兩個(gè)或兩個(gè)以上就屬于濫用。其錯(cuò)用的情況主要有：（1）不注重語(yǔ)法和語(yǔ)感，隨意安插、放錯(cuò)位置。（2）過(guò)度使用。

（二）結(jié)構(gòu)助詞“的”的使用

公文標(biāo)題中結(jié)構(gòu)助詞“的”的使用一般出錯(cuò)較多，有時(shí)多加，有時(shí)缺少。此病誤主要表現(xiàn)是文種前不用“的”。如《×××工作安排報(bào)告》，“報(bào)告”與“安排”之間應(yīng)該加“的”。還存在其他的一些情況，這里我們不一一贅述。

（三）標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

公文標(biāo)題中一般情況下很少使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除特定的法規(guī)、規(guī)章等需要添加以外，也有另一種特殊情況值得注意：用頓號(hào)將兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)進(jìn)行連接，主辦機(jī)關(guān)與協(xié)辦機(jī)關(guān)相連，要注意排列順序；專有名詞可用雙引號(hào)，如“三個(gè)代表”“十一五”等；甚至還可加上間隔號(hào)，如“一二·九”等。

（四）標(biāo)題中數(shù)字使用

在數(shù)字應(yīng)用方面，一般的情況下都是使用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行書寫，只有少數(shù)情況下，例如，在具有修辭色彩語(yǔ)句中作為語(yǔ)素的數(shù)字，只有這個(gè)時(shí)候是必須使用漢字的。

五、公文標(biāo)題排版

在標(biāo)題的排版上，字體一般選為2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空兩行位置，位置居中，可以分成一行或者多行；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。