上市企業(yè)財務共享服務中心體系構建研究

徐俊

摘 要：經(jīng)過四十年的改革開放，我國迎來了新經(jīng)濟時代。很多公司規(guī)模逐漸擴大，擁有了多家分公司，且分公司分布范圍廣泛，尤其是上市公司，很多上市公司在海外都建設有分公司。這樣的企業(yè)結(jié)構導致公司在跨地域、跨國家運營的時候財務管理和資金流動的時候存在許多困難。共享服務中心也就應運而生，上市公司共享服務中心的建立可以高效地運轉(zhuǎn)企業(yè)資金。本文針對上市企業(yè)的財務共享服務中心體系的構建進行深入研究，旨在給予我國上市公司一些啟發(fā)。

關鍵詞：上市公司;財務共享服務中心;體系構建

財務共享服務中心的概念，就是將不同地域的企業(yè)財務統(tǒng)一到同一個地點進行登記報賬，通過統(tǒng)一登記的方式，可以保障企業(yè)的會計記錄和財務報表具有規(guī)范性和統(tǒng)一性，不容易出現(xiàn)財務錯賬漏賬的問題，而且因為不需要在所有的分公司都設立會計部門，這樣就節(jié)約了人力資源和系統(tǒng)成本?，F(xiàn)如今，我國的上市企業(yè)規(guī)模不斷擴大，且企業(yè)信息化進程逐步推進，上市企業(yè)需要在財務管理方向上加快步伐，提升現(xiàn)有的服務效率，才能在市場上提升競爭力，為企業(yè)進一步的發(fā)展壯大打下堅實基礎。因此，上市企業(yè)建立有效的財務共享服務中心體系就成了目前刻不容緩的工作重點。

一、企業(yè)構建共享服務中心的要求

1.財務共享服務中心的硬性條件

財務共享服務中心是一種全新的概念，很多企業(yè)都渴望利用財務共享中心來實現(xiàn)降低成本目標，這其實是對財務共享中心的概念不明確的表現(xiàn)，并不是所有企業(yè)都需要建立財務共享中心，也不是任何企業(yè)都可以建立財務共享中心。首先要明確，財務共享中心并不能幫助所有企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)規(guī)范化和標準化，也并不能幫助所有企業(yè)降低財務成本，節(jié)省人力資源。施行財務共享服務中心首先要保障企業(yè)擁有足夠的經(jīng)濟實力，并且要擁有一定數(shù)量且分布各地的分公司，每個分公司都擁有自己的辦事處和銷售點，而且在國外的分公司實行財務共享服務中心要收到當?shù)氐姆杀Ｗo。目前而言，適合建立財務共享服務中心的企業(yè)多為金融企業(yè)、服務企業(yè)以及銷售企業(yè)。

2.財務共享服務中心的缺點

即使擁有以上的硬性條件，企業(yè)建立財務共享服務中心也應當規(guī)避其帶來的問題。例如，我國的東西部地區(qū)企業(yè)財務收入存在著差異，有資金實力的大型企業(yè)往往建設在東部發(fā)展城市，如果財務共享服務中心也設立在發(fā)達城市中，通過財務共享服務中心節(jié)約的人工成本還不足填滿建立財務共享服務中心的系統(tǒng)成本和區(qū)域成本。其次，對于有海外分公司的企業(yè)應當考慮到，出差的差旅費與建立財務共享服務中心所節(jié)約人工成本之間的關系，如果在世界各地都擁有分公司，建立財務共享服務中心，差旅費就會隨之暴漲，得不償失。另外，為了滿足建立財務共享中心的需要，必須指派專門的財務人員進行企業(yè)財務共享中心的信息管理，這樣的人員必須擁有足夠?qū)I(yè)的財務知識，對財務共享中心有所了解，能夠設計信息管理模式提升財務管理功能，不僅需要耗費資金，還可能帶來巨大的稅務風險。

二、財務共享中心對于上市企業(yè)的主要作用

1.降低運營成本

財務共享服務中心設立的初衷就是為了降低運營成本。通過在某個地區(qū)建立財務共享服務中心，將所有的分公司的財務進行統(tǒng)一核算，重新定位財務與業(yè)務之間的關系，將分公司的從事傳統(tǒng)化財務工作的財務人員統(tǒng)一從單位分離出來，安排到統(tǒng)一的財務共享服務中心中，將整個企業(yè)的財務人員集中管理，強化管理力度，增加財務管理時效性，各個分公司的財務之間也能相互對賬溝通，且可以相互對比。從一定程度上減少了所需要的財務人員數(shù)量，節(jié)約了人工成本，也簡化了財務管理層級，通過這樣的共享財務中心提升現(xiàn)有財務人員的財務計算能力。同時通過財務的統(tǒng)一管理，也減少了財務開出憑證的費用，增加了每個財務員工的業(yè)務處理量，縮短了核對、消除企業(yè)賬目的周期，節(jié)約了財務工作所需支付的資金。

2.提升財務管理能力

對于上市企業(yè)來說，企業(yè)財務的有效管控是經(jīng)濟發(fā)展的必要前提，建立財務共享服務中心就能夠達到這樣的效果。對于總公司來說，將所有分公司的財務賬目統(tǒng)一處理，既提升了財務運營的效率，又增強了對各個分公司的財務管控力，財務統(tǒng)一管控后，公司可以根據(jù)整體財務情況進行稅務籌措，根據(jù)經(jīng)濟實力進行投資、融資等多種大型項目。同時，統(tǒng)一管控還可以方便內(nèi)部的財務審計與風險控制，還可以根據(jù)時代發(fā)展隨時改革企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構和發(fā)展方向，整體財務趨于標準化、規(guī)范化。另一方面，對于分公司來說，建立了財務共享服務中心后可以有效緩解分公司自身的財務壓力。把原本屬于分公司的財務資金流動的交易處理等項目移交給財務共享服務中心，分公司就有更多的時間用于加強公司管理，把更多的精力用于加強支持總公司決策和分公司員工的績效考核等內(nèi)容。各個業(yè)務部門可以進行經(jīng)營計劃和預算，有更多精力進行業(yè)務模型分析，以及分公司自己的業(yè)務內(nèi)容評估。分公司可以開展更多自己的業(yè)務和工作。

3.提升企業(yè)的市場競爭力

上市公司建立財務共享服務中心最大的好處，就是可以為企業(yè)長久發(fā)展保駕護航，提升企業(yè)在市場上的核心競爭力。在建立了財務共享服務中心后，公司如果還想擴大規(guī)模，建立新的機構或是開展新的分公司，只需要在財務共享服務中心安排專門的財務人員，財務共享服務中心就能夠幫助分公司管理財務，核算經(jīng)濟效益，提供有效果、高效率的財務幫助。而且分公司不再承擔財務賬目核算工作后，其主要職責就在于分公司的財務狀況分析，以及對總公司的財務經(jīng)營進行支持，為總公司提供輔助，幫助公司更果斷決策，這一切都可以基于財務共享服務中心去執(zhí)行。通過財務共享服務中心，可以傳達公司用于各個項目的預算，以及項目已經(jīng)使用的費用，這樣可以及時核銷財務費用，預算項目的剩余成本資金，降成本降至最低的同時保障信息傳達到了企業(yè)所有分公司的全體員工，提高業(yè)務的可靠性，保障公司業(yè)務質(zhì)量和企業(yè)聲譽。

三、財務共享服務中心的構建方式

1.財務共享服務中心的合理定位

財務共享服務中心的作用相對統(tǒng)一，但是，其需要承擔的功能對于不同企業(yè)的不同分公司來說都是不同的。建立財務共享服務中心需要結(jié)合自身企業(yè)的現(xiàn)狀和諸多問題進行考慮，需要考慮到企業(yè)的發(fā)展目標和發(fā)展階段、員工的財務能力等。財務共享服務中心需要采用成本節(jié)約和財務管控相結(jié)合的模式去建立，主要涉及工作內(nèi)容包括業(yè)務資金核算、規(guī)劃財務流程，整合公司財務數(shù)據(jù)對于資金流動進行管理等。企業(yè)需要在財務共享服務中心的優(yōu)勢中找好自身定位，決策好建立財務共享服務中心的使用功效。財務共享服務中心對于分公司來說，還有決策支持性功能，包括財務結(jié)果分析處理、項目決策支持、管理層報告等方面。不同的功能需要財務共享服務中心的財務人員有不同的財務能力，對于分公司也有不同的要求。企業(yè)應當合理分配各個分公司的職能，各個分公司也應當改善相應工作，對財務共享服務中心有所了解，提前做好準備。

2.財務管理服務中心的崗位分工

上市企業(yè)需要根據(jù)自己目前的經(jīng)營范圍，對公司現(xiàn)有職員的工作崗位和員工職能進行重新編排，同時應當減少企業(yè)中間管理層的人數(shù)來建設財務共享服務中心。上市公司可以根據(jù)公司自身情況，將財務共享服務中心規(guī)劃為多個部分，財務會計主要負責財務賬目核銷、業(yè)務的費用報銷和收款項目，以及總賬核算和催款等工作。資金管理部門應當根據(jù)公司未來的業(yè)務范圍和業(yè)務要求，對全公司的資金安排進行統(tǒng)一規(guī)劃，安排資金的支出和收入的具體時間和操作方式，面向外部客戶的業(yè)務需要集中收款、統(tǒng)一支付。預算管理部門需要提前預算并且核對預算資金，負責預算錄入，根據(jù)業(yè)務狀況調(diào)整預算資金，更改報表，幫助企業(yè)計算、分析預算資金，服務于企業(yè)業(yè)務。信息檔案管理部門需要將電子信息進行歸檔，會計檔案調(diào)閱，將電子檔案和實體檔案一一核對，進行相關檔案的關聯(lián)性管理。業(yè)務運營單位需要給予業(yè)務部門財務支持，集中處理共享服務中心的系統(tǒng)維護工作、人力資源及行政管理工作。

3.財務共享服務中心的信息化平臺建設

首先，需要建立信息化財務核算系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)和科技代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工做賬，需要統(tǒng)一進行電子記賬。利用國內(nèi)現(xiàn)有的許多電子核算系統(tǒng)諸如OradeERP、SAP、用友、金蝶等完成電子記賬，這些軟件會在成功記賬后自動提取錄入信息，生成相關的會計分錄等財務信息，同時對接企業(yè)的其他模塊，自動在月末進行過賬，同時生成財務報表。其次，可以引進電子影像系統(tǒng)，主要用來解決業(yè)務中的審批流程，保障業(yè)務審批的高效性，通過信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代經(jīng)營管理，幫助企業(yè)保存和提取相關的數(shù)據(jù)信息。各類業(yè)務也可以實時流轉(zhuǎn)、原始資料也可以根據(jù)需要及時調(diào)閱，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺也可以不受地域限制，隨之進行異地信息調(diào)閱和處理，提高工作效率，減少企業(yè)成本。另外，企業(yè)可以引進銀聯(lián)系統(tǒng)，這樣能夠快速地實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，因為該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)對接網(wǎng)銀系統(tǒng)和財務軟件系統(tǒng)，它是資金管理平臺中最重要的功能，同時還能夠保障資金的安全。

財務的統(tǒng)一管理既有利于規(guī)劃企業(yè)財務信息，又能幫助企業(yè)降低成本，減少各個分公司壓力。所以，上市公司構建財務共享服務中心逐漸成為企業(yè)提升競爭力的重要環(huán)節(jié)。

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