探討高校教學管理中教學秘書的角色定位、工作任務及作用

胡禮文

[摘 要] 對高校教學管理中的教學秘書角色定位、作用、工作任務等展開了分析和論述，希望以此為廣大讀者提供參考。

[關 鍵 詞] 高校教學管理；教學秘書；角色定位；工作任務

[中圖分類號] G715 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）11-0268-01

通常而言，高校教學質量與自身特色就是發(fā)展的基礎與核心競爭力，教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著十分重要的作用。教學秘書是基層管理人員，其工作效率和高校教學質量有著非常密切的關系。總體來看，教學秘書服務的主要對象是教師與學生等各個方面，同時在工作中具有很強的原則性，因此，教學秘書工作內容一般均是在和人的接觸與交流過程中進行的。此次研究對高校教學管理中教學秘書的角色定位與工作任務及作用進行了討論，以供參考。

一、高校教學管理中教學秘書角色定位與工作任務分析

（一）師生服務人員

在高校教學管理中教學秘書的工作任務就是給師生提供服務工作，其綜合性強，詳細內容體現在給學校的學生服務、給領導決策服務，在平時的教學進度及教學質量監(jiān)督管理工作中。教學秘書應對教師的教學情況與質量、高校學生接受程度與掌握情況進行系統(tǒng)的評價與控制，給科學研究工作的開展做好安排等。因此，可以說教學秘書實際上是師生之間的一個溝通紐帶，經過教學秘書角色定位設定，做好各對象服務工作，給教師教學與高校學生學習提供幫助，對所需資料與設施給學校反饋，把領導決策整理下發(fā)到教師與學生處。

（二）教學管理人員

高校教學管理中教學秘書的核心職能就是管理，教學秘書是管理過程中的基礎管理環(huán)節(jié)，在該層面上，教學秘書不但是管理人員，也是管理工作的執(zhí)行人員、服務人員、反饋信息的人，在完成這些工作的時候，能夠更好地輔助領導管理教學工作事務。教學秘書管理工作任務就是：首先，保存教學資料與文件，因為教學科目不一樣，文件類型較多，屬性不一樣，因此需要教學秘書按照實況對其展開分類管理，確保在需要的時候能夠迅速查詢到，確保有關教學文件資料能夠有序保管。其次，管理日常教學工作，這一工作任務可以劃分在行政管理范圍，內容就是做好任課教師的任務制定、設定課程表、課代表的安排等。最后就是監(jiān)管教學質量。這也是最主要的工作任務，其是指教學秘書按照實況，不定期整理部分教師與學生的建議，對教學中的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，提高教學質量。

（三）參謀與助手

現如今，大部分高校的校、院系兩級教學管理系統(tǒng)中負責教學工作的領導均是承擔多項工作的人員，在主管本院系教學工作的前提上還需要擔負其教學與科學研究的人物。所以，高校教學管理中教學秘書在組織與落實大量教學管理日常工作的時候，需要把高校教師與教學研究室的實際工作情況、教學的最終成果與高校學生的成績進行實時整理與歸納，與此同時匯報給院系領導，給高校領導決策提供有關依據，從而起到參謀與助手的作用。

二、高校教學管理中教學秘書的重要作用分析

（一）管理教學檔案與資料

高校教學管理中教學秘書在工作過程中需要累積很多的高校學生信息與檔案，設置很多的管理文件，同時對關鍵的材料進行歸檔。這些對深化教學改革，維護教學秩序有重要價值。由于高校人員變動非常頻繁，特別是教學管理工作人員流動性較大，如此就需要教學秘書加強紙質資料與電子資料的整理工作。以利于往后從事這一工作的人員均可以做到有章可循。這部分工作從一定程度上而言實際上是對高校學生利益的維護，同樣的還是遵循服務育人原則的具體表現。

（二）促使高校教學管理現代化

高校教學管理現代化是在管理與實踐過程中持續(xù)健全與整理形成的?，F代化管理有益于高校教學效率大幅度提高，同時也有益于教學質量的提升。教學秘書是高校的基層教學管理人員，可以在工作實踐過程中整理規(guī)律，構成先進的工作方法，促使高校教學管理現代化的形成。教學秘書具備豐富的經驗，可以給高校學生制定合理的課程安排，可以實時上交教務處規(guī)定的報表，可以有序做好考核工作。還可以適當組織高校學生開展座談會，充分了解學生的各方面需求，實時匯報給領導。

（三）管理育人與服務育人功能的實現

在高校教學管理中，教學秘書和高校各層面的人均有一定的溝通和接觸，在平時的管理與服務過程中，經過一些合理且有效的講座或者課堂，能夠充分認識與了解到高校學生在學習過程中遇到的各種困難，融合實際情況對其展開整理與分析，從而幫助高校學生解決難題，將學習任務完成好。在這一溝通與交流過程中，高校教學秘書需要以身作則給學生做好榜樣，在管理與服務過程中達到教育學生的目的。

三、結束語

高校教學秘書是教學管理中無法忽視的一個崗位。教學秘書為維護高校正常開展教學工作，提高教學管理現代化貢獻出了一份力。高校教學秘書在平時教學管理過程中的作用尤其突出，不管是高校學生，還是任課教師等，都需要教學秘書提供幫助，由此可知，高校教學秘書責任重大。所以，作為一個現代高校的教學秘書需要了解這一工作的重要作用，持續(xù)學習與提高自身的專業(yè)知識和技能，從而給高校教師與學生提供更好的服務。

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