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      中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策

      2018-05-30 14:47:27田嘯
      中國商論 2018年27期
      關(guān)鍵詞:管理觀念管理過程中小型企業(yè)

      田嘯

      摘 要:中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部份,吸納了80%的城鎮(zhèn)人員就業(yè),隨著改革的持續(xù)深入,中小企業(yè)將在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文針對目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的財(cái)務(wù)管理觀念落后、資本結(jié)構(gòu)不合理、財(cái)務(wù)管理過程粗放、機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全四個方面的問題,提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識、多渠道籌資、精細(xì)化管理、健全機(jī)構(gòu)設(shè)置四個方面的措施。

      關(guān)鍵詞:中小型企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 管理觀念 資本結(jié)構(gòu) 管理過程 機(jī)構(gòu)設(shè)置

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(c)-127-02

      財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于投資、籌資和營運(yùn)資金,以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)所處的外部環(huán)境,有助于公司建立正確的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展方向;財(cái)務(wù)管理通過優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),合理配置資產(chǎn),能加快資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),提高公司的運(yùn)營效率;財(cái)務(wù)管理還通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比較,發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營中出現(xiàn)的異常,堵塞漏洞,降低風(fēng)險。

      1 中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

      1.1 思想意識不重視,財(cái)務(wù)管理觀念落后

      (1)重財(cái)務(wù)核算,輕財(cái)務(wù)管理。湖北蘄春鑫豐廢舊家電拆解有限公司是中再資源環(huán)境股份有限公司的全資子公司,母公司和子公司領(lǐng)導(dǎo)每月關(guān)注收購、生產(chǎn)任務(wù)是否完成,利潤是否達(dá)標(biāo),而對利潤背后深層次的經(jīng)營風(fēng)險、時間價值以及邊際成本等很少提及。財(cái)務(wù)人員的工作也僅僅是記賬報(bào)稅,基本是事后管理,很少事前計(jì)劃,事中控制,事后分析。

      (2)財(cái)務(wù)管理缺乏全員參與。財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,需要各部門人員的參與和執(zhí)行。如在鑫豐公司,制定好的月度資金計(jì)劃,需要銷售部門按計(jì)劃銷售回籠資金,但銷售部門往往以產(chǎn)品市場價格高低來決定銷售與否,對財(cái)務(wù)管理的配合度低。

      (3)缺乏監(jiān)督制約,財(cái)務(wù)風(fēng)險管理意識弱。由于中小型企業(yè)經(jīng)營決策權(quán)力往往過于集中,缺少監(jiān)督和制約,管理者風(fēng)險意識薄弱,投資決策過于草率,資金籌措規(guī)模和目標(biāo)盲目隨意,投、籌資風(fēng)險高。

      1.2 資本結(jié)構(gòu)不合理,籌資渠道單一

      (1)負(fù)債比重大,財(cái)務(wù)風(fēng)險高。由于一般中小企業(yè)股東出資相對有限,而公司出于利益最大化的目的,會追求規(guī)模效應(yīng),相應(yīng)資金需求增大,公司自身積累有限,由于中小企業(yè)融資渠道單一,無法直接通過發(fā)行股票、債券等方式籌資,往往這部份資金只能通過銀行借款和社會借款解決,造成中小企業(yè)負(fù)債比重大,財(cái)務(wù)風(fēng)險高。

      (2)流動資金和非流動資金失衡。由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常停留在企業(yè)業(yè)務(wù)的表面,很少系統(tǒng)考慮流動資金和非流動資金的結(jié)構(gòu)問題,由于資金的流動性和短、長期借款錯位,經(jīng)常出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,嚴(yán)重時甚至出現(xiàn)債務(wù)違約,陷入困境。

      1.3 財(cái)務(wù)管理過程粗放,財(cái)務(wù)監(jiān)控不力

      (1)營運(yùn)資金管理不力,運(yùn)營效率低。一是很多中小企業(yè)對資金的使用沒有嚴(yán)格的預(yù)算和計(jì)劃,資產(chǎn)購置、費(fèi)用支出隨意性很強(qiáng),日常運(yùn)營中經(jīng)常出現(xiàn)資金匱乏的情況;相反一些民營企業(yè)為了躲避相關(guān)部門的監(jiān)管,大量使用現(xiàn)金結(jié)算,庫存現(xiàn)金數(shù)額很大,帶來了資金風(fēng)險和資金的閑置和浪費(fèi)。二是一些企業(yè)為了片面追求銷售規(guī)模,盲目地使用賒銷政策,但缺乏有效的信用政策和有力的催收手段,對應(yīng)收賬款的管理能力較弱,導(dǎo)致貨款回收存在問題,形成大量的壞賬。家電拆解行業(yè)由于實(shí)際發(fā)放的廢舊家電拆解補(bǔ)貼基金滯后2年以上,更是沉淀了大額的應(yīng)收賬款。三是存貨控制薄弱,周轉(zhuǎn)緩慢。就鑫豐公司而言,月末存貨往往在月銷售額的2倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。尤其是廢舊家電拆解廠拆解出來的一部份產(chǎn)物是危廢產(chǎn)品,國家對這部份產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)移實(shí)行審批制度,同時客戶要求有相應(yīng)的處理資質(zhì),更要求合規(guī)和銷售部門應(yīng)提前謀劃,周密布置,才能保證存貨周轉(zhuǎn)順暢。

      (2)缺少財(cái)務(wù)籌劃,財(cái)務(wù)管理盲目。中小企業(yè)多關(guān)注經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)控制,卻不夠重視財(cái)務(wù)籌劃。一是資金籌措規(guī)模和目標(biāo)隨意,忽視資金成本和籌資渠道選擇;二是項(xiàng)目投資可行性論證缺失,決策程序不規(guī)范,投資決策草率;三是對稅收和相關(guān)行業(yè)政策理解不到位,不懂得通過稅收籌劃來充分享受國家對研發(fā)投入、環(huán)保設(shè)施、資源綜合利用、小型微利企業(yè)等方面的加計(jì)扣除折舊和稅率等優(yōu)惠政策。

      1.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

      (1)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,崗位設(shè)置不合理。從節(jié)省成本的角度考慮,大多中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,管理上層次不清,權(quán)責(zé)不明確。就鑫豐公司而言,沒有建立內(nèi)部審計(jì)部門,缺少必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督;倉儲部門和銷售部門負(fù)責(zé)人由一個人兼任,不符合不相容職務(wù)相分離原則。

      (2)財(cái)務(wù)管理體系薄弱,財(cái)務(wù)管理不深入。當(dāng)今財(cái)務(wù)組織管理不斷向整合的趨勢發(fā)展,不僅財(cái)務(wù)組織管理之間不斷整合,技術(shù)、信息和管理之間的整合趨勢也日趨明顯。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展起來往往零散,隨意性大,沒有形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)通常掌握在投資者手中,他們更多的擅長于銷售和技術(shù),對財(cái)務(wù)管理缺少認(rèn)識,沒有將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部份,使財(cái)務(wù)管理失去了應(yīng)有的地位和作用。

      (3)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,知識更新慢,能力欠缺。由于中小企業(yè)高層管理人員重經(jīng)營,輕管理,能提供給財(cái)務(wù)人員的待遇有限,所以企業(yè)很難招到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。私營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很多就是老板的親戚,甚至都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)訓(xùn)練,從事基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作就很勉強(qiáng),很難勝任高水平的財(cái)務(wù)分析和管理工作。當(dāng)今資本市場發(fā)展較快,稅收政策改革力度加大,會計(jì)準(zhǔn)則修改、增加較多,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往缺乏學(xué)習(xí)和培訓(xùn),知識儲備落后于時代的發(fā)展。

      2 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的對策

      2.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識,樹立正確財(cái)務(wù)管理觀念

      (1)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系。中小企業(yè)高層要以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),建立以財(cái)務(wù)管理為核心,以采購、生產(chǎn)、銷售等部門為主體的管理體系。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)樹立以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)分析為重點(diǎn),通過預(yù)算計(jì)劃、費(fèi)用審核、績效管理等手段實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的財(cái)務(wù)控制觀念。在財(cái)務(wù)管理和控制的過程中,應(yīng)加強(qiáng)信息的及時暢通交換,使企業(yè)各層級管理人員及時掌握采購、生產(chǎn)、銷售的實(shí)物流和價值流等信息,利于企業(yè)有效決策。

      (2)樹立全員參與財(cái)務(wù)管理意識。一是通過財(cái)務(wù)制度的制訂和學(xué)習(xí)來提高公司經(jīng)營管理人員的財(cái)務(wù)管理意識,把強(qiáng)化資金管理作為各部門參與財(cái)務(wù)管理的重要手段;二是通過規(guī)范合理的財(cái)務(wù)流程來加強(qiáng)各崗位人員的財(cái)務(wù)管理意識,建立財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)部控制制度,在物資采購、入庫、領(lǐng)用、銷售各環(huán)節(jié)建立規(guī)范的操作程序,堵塞漏洞,維護(hù)資產(chǎn)安全;三是通過財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的監(jiān)督和制約來提高全體人員的財(cái)務(wù)管理意識,定期檢查盤點(diǎn)資產(chǎn),抽查單據(jù),輔之以相應(yīng)的獎懲措施來提升全體人員的財(cái)務(wù)管理意識和水平。

      (3)正確進(jìn)行投資決策,提高風(fēng)險管理意識。中小企業(yè)投資要面向市場,投資前對項(xiàng)目進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性研究,在資金、技術(shù)、管理、效益各方面進(jìn)行充分的論證分析;重大融資決策前也應(yīng)從資金來源、還款能力等方面進(jìn)行論證,謹(jǐn)慎決策,控制風(fēng)險。

      2.2 多渠道籌資,保證合理資本結(jié)構(gòu)

      (1)多渠道籌資,降低資產(chǎn)負(fù)債率。中小企業(yè)要建立健全的法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范財(cái)務(wù)核算,提高財(cái)務(wù)信息的透明度和可比性,利用目前多層次資本市場已初步建立的時機(jī),通過新三板、新四板、創(chuàng)業(yè)板、中小板引進(jìn)權(quán)益資金,或引進(jìn)創(chuàng)投、風(fēng)投、各種基金及其他民間資本,改變過去一味依賴銀行借款的融資模式,通過直接融資和間接融資相結(jié)合,降低資產(chǎn)負(fù)債率,保證合理資本結(jié)構(gòu)。

      (2)長短結(jié)合,提高還款能力。中小企業(yè)可利用流動資金借款、債券、融資租賃、保理等多種方式進(jìn)行融資,根椐企業(yè)所處行業(yè)和自身經(jīng)營特點(diǎn),合理配置長、短期借款。資產(chǎn)配置上,除考慮生產(chǎn)經(jīng)營需要外,兼顧長、短期借款的結(jié)構(gòu)情況,保持資產(chǎn)的適當(dāng)流動性,提高還款能力。

      2.3 精細(xì)化管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理過程控制

      (1)日常運(yùn)營精細(xì)化。一是中小企業(yè)應(yīng)每月編制資金計(jì)劃,加強(qiáng)現(xiàn)金的收支管理,充分利用現(xiàn)金浮游量,合理進(jìn)行資金分配,實(shí)現(xiàn)流動資金和非流動資金的合理分配,提高企業(yè)資金的利用效率;二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對客戶進(jìn)行信用分級,依據(jù)客戶不同信用等級制定不同的信用政策,減少壞賬的發(fā)生率;三是細(xì)化存貨管理,根據(jù)公司的經(jīng)營情況合理制定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,通過安全儲備、經(jīng)濟(jì)批量等數(shù)據(jù)的測算,做到既能滿足生產(chǎn)需要,又避免存貨積壓滯銷、變質(zhì)等。

      (2)財(cái)務(wù)籌劃精細(xì)化。財(cái)務(wù)籌劃是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營活動實(shí)際,選擇投資方向,確定籌資渠道和方式,形成最佳財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。中小企業(yè)進(jìn)行籌資籌劃時應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段,以風(fēng)險控制為前提,合理選擇籌資方式,降低資金成本;投資籌劃應(yīng)充分利用國家的兼并重組和固定資產(chǎn)加速折舊等優(yōu)惠政策,測算項(xiàng)目內(nèi)含報(bào)酬率和凈現(xiàn)值,優(yōu)化投資方案;稅收籌劃要和利潤分配計(jì)劃結(jié)合起來考慮,充分利用國家對研發(fā)投入、環(huán)保設(shè)施、資源綜合利用、小型微利企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策來進(jìn)行。

      2.4 健全機(jī)構(gòu)設(shè)置,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

      (1)健全部門設(shè)置,構(gòu)建多層次管理體系。中小企業(yè)要創(chuàng)造條件引入現(xiàn)代企業(yè)管理制度,健全部門和機(jī)構(gòu)設(shè)置,對企業(yè)的組織架構(gòu)和管理體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和調(diào)整,構(gòu)建現(xiàn)代公司治理機(jī)制,為良好的財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      (2)把握招聘關(guān),招錄高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。中小企業(yè)要適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員待遇,積極向社會招聘,尤其要引入一些熟悉資產(chǎn)重組、資本市場運(yùn)作、理念先進(jìn),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)人才,帶動企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

      (3)加強(qiáng)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。中小企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),建立和完善激勵機(jī)制,激發(fā)創(chuàng)新精神和競爭意識,提高財(cái)務(wù)人員整體財(cái)務(wù)管理能力。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 湯倩.供給側(cè)改革與企業(yè)財(cái)務(wù)政策的戰(zhàn)略性調(diào)整[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2016(2).

      [2] 孟琳.現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究[J].財(cái)會通訊,2012(23).

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