淺議加強事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點思考

孟博

摘 要：本文在分析事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀的前提下，探討了增強工作人員素質(zhì)的方法，讓檔案管理人員具備責任意識和大局意識，還有事業(yè)心和責任感的重要性，行之有效地扎實提高專業(yè)能力和嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過這樣，才能更好更有利地推動檔案管理工作順利開展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理人員；綜合素質(zhì)

伴隨著社會經(jīng)濟市場體制的不斷推進和迅速發(fā)展，進一步加強和推動事業(yè)單位的改革，為實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，事業(yè)單位可以采取各種有效措施來開展工作，其中包括通過轉(zhuǎn)型、重組、重構(gòu)及轉(zhuǎn)制等方式，把各項工作有機結(jié)合，統(tǒng)一調(diào)度，進行綜合的統(tǒng)一統(tǒng)籌，嚴格管理，進行傳統(tǒng)意義上檔案管理的突破和改革，這一系列變革，也促使事業(yè)單位的檔案管理工作，也必須隨之進行切實可行的相應的變化，特別是促進相關(guān)的管理人員的完善和素養(yǎng)的提高，對檔案管理人員所應具備的綜合素質(zhì)，也提出了更高更有實際意義的要求。

1 事業(yè)單位檔案管理人員的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位檔案管理人員的思想道德素質(zhì)與新時期的素質(zhì)要求不相適應

當前時代背景下，很多事業(yè)單位檔案管理工作人員，對其自身的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容所了解的程度還是十分低水平的，有很多人還很模糊的認為，事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容十分原始和基本，還是傳統(tǒng)意義上的，只是單純地將檔案資料進行重復整理與簡單收集，甚至一些檔案管理人員還具有著無聊乏味、沒有實際價值的錯誤思想。眾所周知，事業(yè)單位檔案管理的崗位工資和待遇水平，通常意義上，都是普遍偏低的，管理人員的基本生活水平都屬于比較低的，隨之其思想道德觀念也發(fā)生了潛意識的改變和動搖，有時會有很多人員消極工作，打發(fā)時間，沒有盡心盡責地安心檔案工作，更別提其奉獻精神和服務(wù)意識的增強。更有甚者，有相當大部分的檔案管理人員只是注意和看到事業(yè)單位檔案資料的完整，認為這就是其工作內(nèi)涵，而很大部分忽略了檔案管理工作的核心內(nèi)容中，還包含有其服務(wù)性和公益性，特別是包含著全心全意為人民服務(wù)的思想和意識。

1.2 檔案管理工作人員，對檔案工作認識不足，缺乏責任感和使命感

當前有為數(shù)不少的事業(yè)單位的檔案管理工作人員，對自己的工作認識不足，沒有認為檔案管理工作具有十分重要的社會地位，對其重要性沒有強烈意識，他們只是簡單地認為，做檔案管理工作只是簡單地抄抄寫寫，保存和歸檔等，不存在什么很高的技術(shù)含量和職業(yè)素養(yǎng)，這種思想十分普遍，已經(jīng)在很大程度上，對檔案管理工作人員在工作中缺乏責任感形成了推波助瀾的作用。中層的管理人員，并沒有為單位下屬職工或其他人員的服務(wù)意識和全局意識，在工作過程中，缺乏熱情和積極態(tài)度，時常態(tài)度冷漠、敷衍了事。在保管特定的保密資料和移動介質(zhì)時，往往比較粗心大意，沒有職業(yè)素養(yǎng)和修養(yǎng)，不遵守相關(guān)保密制度，工作態(tài)度中缺乏責任感的概念。

1.3 檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，沒有專業(yè)特長

事業(yè)單位的檔案管理工作并不是簡簡單單的沒有技術(shù)含量的重復工作，相反的，它是一項系統(tǒng)化、周密化且專業(yè)性很強的系統(tǒng)工作，特別是伴隨著檔案管理信息化的推進，該工作必然要求檔案管理工作人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)和較強的操作能力。然而，目前事業(yè)單位的檔案管理工作人員通常意義上，都普遍缺乏專業(yè)知識，其職業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都比較低，在這樣的情況下，事業(yè)單位又不給予相關(guān)人員適合的專業(yè)培訓，這勢必導致檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，與目前日新月異的全新發(fā)展形勢特別不相適應。

2 如何提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

2.1 要具備高度的政治敏感性和政治素質(zhì)

事業(yè)單位的檔案管理涉及很多內(nèi)容，其中不乏許多重要機密和重要文件，其關(guān)鍵性毋庸置疑，因此，在事業(yè)單位檔案管理過程中，檔案管理工作人員的選擇，其中最重要的標準，就是要求其工作人員，必須具有十分正確而堅定鮮明的政治立場、政治方向和政治觀點，要擁護共產(chǎn)黨的領(lǐng)導和堅持四項基本原則等基本思想政治素質(zhì)，政治覺悟要夠強，如果檔案管理工作人員滲透進政治思想不純潔或者反動的人，其所造成的后果就會不堪設(shè)想，極有可能在管理檔案的過程中滲透進錯誤和反動的世界觀、人生觀和價值觀，對事業(yè)單位的前進方向造成極大的破壞性，阻礙其良性發(fā)展。

2.2 提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

成為了事業(yè)單位檔案工作人員， 就必須有高度的榮譽感，自己強烈的事業(yè)心和責任感， 要承擔起自己肩負的使命和責任，干一行， 愛一行， 專一行。只有具備這樣的工作素養(yǎng)，才能更有利于檔案管理工作的人員具備新思路，提出新方法，解決新問題，不受舊有觀念的限制，更不被慣性思維所左右和束縛，只有這樣，才能更有效地進行開創(chuàng)性思維，在開展工作的過程中，更能發(fā)揮主觀能動性，把崗位職責和創(chuàng)新思想結(jié)合起來， 有了工作熱情，才能不辭辛苦，盡職盡責，任勞任怨， 以飽滿的工作熱情進行實際的實踐，把責任感投入到平凡的工作崗位中去，就會得到更大的成就感和滿足感。在實際操作中，更能充分顯現(xiàn)出，檔案工作要更繁瑣更需要耐心和細心， 盡最大可能規(guī)避工作過程中的不足和問題。

2.3加強思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)

一個良好的人，必須具備良好的道德素質(zhì)，成為優(yōu)秀的檔案管理工作人員，其道德素質(zhì)的嚴格要求和標準，也必然是主要考量的要素。成為優(yōu)秀的事業(yè)單位檔案管理人員必須德才兼?zhèn)洌赖滤仞B(yǎng)跟職責素養(yǎng)和政治素養(yǎng)都是同樣重要的，其管理工作人員的思想道德素質(zhì)的高低，直接決定和影響著事業(yè)單位檔案管理工作能夠確保質(zhì)量，其工作效率也受其嚴重影響。針對于此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導，必須高度重視對工作人員加大對思想道德部分的嚴格要求，要定期或不定期地對其進行教育與培訓。

2.4 提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)支持度

目前我國市場經(jīng)濟已經(jīng)走到一個嶄新階段，隨著改革的不斷深入與發(fā)展，社會各項事業(yè)也隨之進入到一個新的發(fā)展時期，檔案管理工作，作為社會事業(yè)工作的其中一項，也要與時俱進，緊跟時代步伐。在穩(wěn)抓穩(wěn)打的工作基礎(chǔ)上，根據(jù)各系統(tǒng)的實際工作要求，在相關(guān)部門有利政策與資金的大力支持下，要不斷提高自我的檔案管理意識。第一，不拘一格用人才：改變傳統(tǒng)的用人模式，多在社會上公開招聘有實力、有能力的青年人進入到檔案管理隊伍中；第二，進一步加強繼續(xù)教育培訓：檔案管理業(yè)內(nèi)信息不斷更新，只有定期組織相關(guān)人員進行培訓，才能使其掌握最新動態(tài)，在本職工作中做出更好成績。第三，檔案部門給予有利政策：在現(xiàn)有檔案管理政策下，要對各事業(yè)單位檔案人員進行人文關(guān)懷，了解他們在工作及生活上所遇到的困難，并及時加以解決，改變辦公環(huán)境，進一步完善辦公設(shè)備，為檔案人員提供先

進的軟件與硬件設(shè)備，讓其全身心的投入到本職工作中。

3 結(jié)語

面對新形勢，機遇與挑戰(zhàn)并存著， 事業(yè)單位檔案管理工作人員也應充滿信心和熱情，發(fā)揮工作熱情和主動探，精神，積極創(chuàng)新， 不斷取得又好又快的進步。事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導，需要著重考慮增加對事業(yè)單位檔案工作的重視，增強篩選人才的機制和規(guī)范。定期開展講座和離職進修等方法手段，積極培養(yǎng)檔案工作人員的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，幫助其樹立正確價值觀。只有在事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)明顯提升之后，才能推動事業(yè)單位有健康發(fā)展。

參考文獻

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