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      石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系構(gòu)建探討

      2018-06-14 21:03周新濤
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年10期
      關(guān)鍵詞:石油企業(yè)企業(yè)管理

      周新濤

      【摘 要】在石油企業(yè)中構(gòu)建一條合理的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系有利于企業(yè)取得更好地發(fā)展前景,基于此,對(duì)如何構(gòu)建石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系來作一番探討,以找出最合理的構(gòu)建方法是很有必要的。本文從利用信息化手段完備管理會(huì)計(jì)報(bào)告考核評(píng)價(jià)機(jī)制、強(qiáng)化企業(yè)考評(píng)報(bào)告的作用和完善有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制機(jī)制三點(diǎn)入手對(duì)相應(yīng)的構(gòu)建方法進(jìn)行了探討,并通過舉例進(jìn)行了詳細(xì)的說明和闡釋。

      【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);企業(yè)管理;會(huì)計(jì)報(bào)告

      一、引言

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)結(jié)構(gòu)的快速升級(jí)轉(zhuǎn)型,石油等能源陸續(xù)出現(xiàn)了資源短缺、成本增加和價(jià)格下跌等棘手問題。現(xiàn)在我國(guó)石油行業(yè)形成了以中石化、中石油、中化工和中海油等4家國(guó)營(yíng)石油企業(yè)為中心,其他類型企業(yè)共同發(fā)展的格局。其中中石化公司已經(jīng)在世界500強(qiáng)中僅落后于沃爾瑪和國(guó)家電網(wǎng)排在第三位,成績(jī)喜人。但同時(shí)也要看到我國(guó)石油企業(yè)中與經(jīng)營(yíng)管理、成本預(yù)算等相關(guān)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系還沒有完全建立起來,需要有所改進(jìn)。

      二、利用信息化手段完備管理會(huì)計(jì)報(bào)告考核評(píng)價(jià)機(jī)制

      先進(jìn)的企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)信息化平臺(tái),并以此為支撐從管理系統(tǒng)入手來保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系能夠科學(xué)、有效地建立起來。具體來講,就是變更現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,轉(zhuǎn)變其構(gòu)建方式并拓展其體系范圍,將體系中的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算調(diào)整等內(nèi)容多使用在計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)中完成,使其發(fā)揮出更大的效用。需要注意的是,在積極利用信息化構(gòu)建管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的過程中,石油企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息要做到及時(shí)存檔,以保證其可以為本年度預(yù)算編制提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系時(shí)可以將最新的互聯(lián)網(wǎng)+思維運(yùn)用其上,使會(huì)計(jì)預(yù)算管理的特性可以和互聯(lián)網(wǎng)所具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,形成一個(gè)專屬于石油企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)。

      石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系在構(gòu)建過程中,也應(yīng)該根據(jù)需要對(duì)可能會(huì)用到的考核及評(píng)價(jià)機(jī)制作出相應(yīng)的制定,以保證其可以更好地發(fā)揮作用。這也是做好體系構(gòu)建的必然要求,制定考核及評(píng)價(jià)機(jī)制需要注意的事項(xiàng)如下:

      首先,要以會(huì)計(jì)預(yù)算的管理結(jié)果為基礎(chǔ),建立起一套合理的會(huì)計(jì)預(yù)算管理績(jī)效考核和評(píng)價(jià)體系,這時(shí)可以將預(yù)算額與實(shí)際值之間的差額作為衡量會(huì)計(jì)預(yù)算管理有效性的指標(biāo),若該指標(biāo)變大,說明會(huì)計(jì)預(yù)算管理的有效性在變差,若該指標(biāo)變小,則說明會(huì)計(jì)預(yù)算管理的有效性在變好。

      其次,優(yōu)化對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算管理人員在考核評(píng)價(jià)方面的評(píng)比辦法,要以管理人員的角色和作用權(quán)重為依據(jù),利用差額考核的方式分別制定出不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)告管理人員的職責(zé)和作用,還可以將考核結(jié)果和其工資報(bào)酬進(jìn)行直接掛鉤,依照考核結(jié)果決定其工資報(bào)酬的具體數(shù)目。

      最后,為了使管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系構(gòu)建人員的職責(zé)更加規(guī)范化,企業(yè)在崗位設(shè)置上要盡量避免出現(xiàn)交叉設(shè)置的情況,應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置一類管理體系構(gòu)建的人員,以保證可以做到專職專責(zé),從而使每個(gè)人都能發(fā)揮出自身的優(yōu)點(diǎn)。

      例如:某石油企業(yè)以管理信息化為基礎(chǔ),通過建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理的信息平臺(tái)成功的構(gòu)建了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,體系中包括信息查詢、差異分析、標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本8個(gè)模塊,并使各模塊數(shù)據(jù)信息能夠準(zhǔn)確、自動(dòng)的和所提取的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)做好對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中被全程追蹤的良好結(jié)果,從而確保了企業(yè)管理層在經(jīng)營(yíng)過程中可以得到有利于決策的信息資料,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理的效率得到了明顯的提高。

      三、強(qiáng)化企業(yè)考評(píng)報(bào)告的作用

      管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的構(gòu)建需要具備多個(gè)組成部分,而企業(yè)責(zé)任考評(píng)報(bào)告在其中占有重要地位。企業(yè)責(zé)任考評(píng)報(bào)告主要包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考評(píng)報(bào)告,企業(yè)投資后的評(píng)估報(bào)告及企業(yè)投資后的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等。而為了能夠更好地構(gòu)建石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,企業(yè)應(yīng)該在同時(shí)對(duì)責(zé)任考評(píng)報(bào)告的內(nèi)容予以高度的重視,采取盡可能的手段來保證考評(píng)報(bào)告的作用可以發(fā)揮到最大化水平,相應(yīng)的措施包括以下幾個(gè)方面:

      首先,在企業(yè)開展投資運(yùn)作時(shí),其需要構(gòu)建起一套相應(yīng)的投資后評(píng)價(jià)報(bào)告制度,要對(duì)一些投資項(xiàng)目建立起一條科學(xué)合理的生命周期管理體系,以此來對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行完全的生命周期管理,以使得所構(gòu)建起來的石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系能夠?qū)εc考核相關(guān)聯(lián)的投資活動(dòng)做出合理的分析,以得出企業(yè)所開展的投資活動(dòng)是否可行,從而保證企業(yè)的投資決策始終保持在正確范圍之內(nèi);

      其次,企業(yè)需要對(duì)其所開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出相應(yīng)的考核預(yù)算,并完善相關(guān)的預(yù)算考核報(bào)告機(jī)制。對(duì)于已經(jīng)制定好的考核計(jì)劃要做到嚴(yán)格執(zhí)行,保證其考核狀況能得到全面落實(shí),從而提升企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際操控能力;

      最后,企業(yè)還需要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的成本費(fèi)用做好控制,尤其需要強(qiáng)化對(duì)成本定額的控制力度,還要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所需的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析和考核,得出相應(yīng)的結(jié)果,從而構(gòu)建出一套科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣可以在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,避免資源浪費(fèi)或無必要資源損耗現(xiàn)象的出現(xiàn),以保證企業(yè)考評(píng)報(bào)告的作用可以發(fā)揮到最大。

      例如:某石油企業(yè)以問題為導(dǎo)向,為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)管理決策支撐方面的不足,從實(shí)用、針對(duì)和多樣的角度出發(fā)來構(gòu)建自身的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,會(huì)計(jì)部門運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)狀報(bào)告、指標(biāo)趨勢(shì)報(bào)告和決策支持報(bào)告的形式,為企業(yè)決策層在識(shí)別經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展?jié)摿蛢?yōu)化企業(yè)資源配置上提供了有力的支持。

      四、完善有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制機(jī)制

      在構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的過程中,預(yù)算報(bào)告是其中非常重要的組成部分,預(yù)算報(bào)告對(duì)于企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)決策與控制都有著非常重要的作用,預(yù)算編制不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具,同樣也是企業(yè)管理流程能夠順暢運(yùn)行的重要手段。這也決定了建立并完善相應(yīng)的預(yù)算編制機(jī)制是保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的應(yīng)用水平能夠得到有效提升的重要手段,建立并完善預(yù)算編制機(jī)制需要做到以下幾點(diǎn):

      首先,對(duì)于預(yù)算編制有關(guān)聯(lián)的流程,如對(duì)企業(yè)的資本預(yù)算、對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算等編制的過程都需要依據(jù)規(guī)定的原則來進(jìn)行,同時(shí)還要將預(yù)算編制相關(guān)責(zé)任人的工作責(zé)任作出明確規(guī)定,從而提升企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算編制時(shí)的調(diào)度能力。

      其次,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)可以借助相應(yīng)的如對(duì)標(biāo)管理、橫向和縱向?qū)Ρ鹊瓤茖W(xué)的預(yù)算手段,開展合理的預(yù)算編制工作,從而提升預(yù)算編制的水平性和合理性,這樣可以保證預(yù)算編制工作所得出的最終結(jié)果可以與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況達(dá)成高度契合;

      再次,企業(yè)的管理者必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中預(yù)算編制執(zhí)行力度的重視程度,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算編制執(zhí)行的控制力,以使其可以嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制工作的各項(xiàng)內(nèi)容,從而保證預(yù)算工作可以得到有效開展,以此來提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的整體業(yè)務(wù)水平。

      最后,在對(duì)原有投資可行性報(bào)告編制的基礎(chǔ)上,還要使其更加規(guī)范化、細(xì)致化,以建立相應(yīng)的編制流程與管理制度,從而明確報(bào)告在編制時(shí)所用到框架和模板,這樣可以確定企業(yè)投資可行性調(diào)查的重點(diǎn)與指標(biāo),保證投資可行性報(bào)告的實(shí)用性和科學(xué)性能得到真正提升。

      例如:某石油企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)等內(nèi)部管理競(jìng)爭(zhēng)手段挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,建立了包括預(yù)算報(bào)告、決策控制報(bào)告和考評(píng)報(bào)告等在內(nèi)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,并運(yùn)用完善管理機(jī)制的方式保證了企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系變得更加系統(tǒng)化,使報(bào)告相互之間的聯(lián)系變得更加緊密,從而保證了報(bào)告體系的實(shí)用性和內(nèi)容性得到了很好的提升。

      五、總結(jié)

      綜上所述,本文集中探討了石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的具體構(gòu)建方法,通過研究發(fā)現(xiàn),運(yùn)用所列舉的構(gòu)建方法可以取得保證石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系能夠科學(xué)有效地建立起來、保證企業(yè)考評(píng)報(bào)告的作用可以發(fā)揮到最大和保證投資可行性報(bào)告的實(shí)用性和科學(xué)性能得到真正提升的良好效果。希望本文的研究可以幫助我國(guó)石油企業(yè)更好地構(gòu)建自己的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,從而為我國(guó)石油工業(yè)能夠取得更好地發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]向紅.企業(yè)預(yù)算管理問題的探究——以石油企業(yè)為例[J].中國(guó)商論,2017(02):75-76.

      [2]高鵬.關(guān)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系構(gòu)建及其應(yīng)用的分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(07):80+82.

      [3]劉寶.建設(shè)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì) 應(yīng)對(duì)石油價(jià)格寒冬——淺析我國(guó)石油企業(yè)如何建設(shè)高績(jī)效管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2015(10):52-54.

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