企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)向管理一體化轉(zhuǎn)變的幾點思考

蔣紅

[摘 要] 在信息時代下，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)向管理一體化過渡時期的重要媒介和工具?；跁嬓畔⑾到y(tǒng)概念，分析其與管理一體化的關(guān)系，通過財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)企業(yè)會計信息化、構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)庫”和“信息中心”，因此對財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用是會計信息系統(tǒng)向管理一體化過渡的關(guān)鍵，隨著會計信息系統(tǒng)的逐步完善，會計信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮信息資源的作用，但也可能為各種不安全因素的潛入提供可能，存在不同程度的侵?jǐn)_和破壞風(fēng)險。企業(yè)要更加注重會計信息系統(tǒng)這個有機(jī)整體的日常維護(hù)和風(fēng)險管控，不僅要確保會計數(shù)據(jù)真實可靠，還要重視風(fēng)險管控，加強(qiáng)企業(yè)管理一體化建設(shè)。

[關(guān)鍵詞] 會計信息系統(tǒng)；管理一體化；財務(wù)共享服務(wù)

[中圖分類號] F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）05-0118-02

一、會計信息系統(tǒng)的概念

會計信息系統(tǒng)是由會計信息化發(fā)展形成的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)是一系列相互關(guān)聯(lián)部分為實現(xiàn)特定目標(biāo)而建立的一個有機(jī)整體。會計信息是加工處理會計信息得到的結(jié)果，具有管理價值，如應(yīng)收賬款明細(xì)賬記載了銷售業(yè)務(wù)的發(fā)票數(shù)據(jù)，銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整體情況就是一種會計信息。因此，會計信息系統(tǒng)是管理者提高工作效率、經(jīng)濟(jì)效益的重要工具。

會計信息系統(tǒng)是利用信息價值和管理生成的信息系統(tǒng)，是對會計數(shù)據(jù)、會計信息的一種綜合運用。會計信息系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)組織活動的價值運動進(jìn)行反映和監(jiān)督，不僅完成會計信息的處理和核算，還為會計管理、財務(wù)分析提供輔助信息。隨著會計信息系統(tǒng)的逐步完善，會計信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮信息資源的作用，但也可能為各種不安全因素的潛入提供可能，存在不同程度的侵?jǐn)_和破壞風(fēng)險。企業(yè)要更加注重會計信息系統(tǒng)這個有機(jī)整體的日常維護(hù)和風(fēng)險管控，不僅要確保會計數(shù)據(jù)真實可靠，還要重視風(fēng)險管控，加強(qiáng)企業(yè)管理一體化建設(shè)。

二、會計信息系統(tǒng)與管理一體化的關(guān)系

新經(jīng)濟(jì)時代下，全球社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式和消費方式有了重大變化，信息技術(shù)改變著世界的面貌。信息技術(shù)以計算機(jī)為核心，對企業(yè)的發(fā)展有著深刻影響，在提高企業(yè)競爭能力的同時，也悄然聲息的改變了企業(yè)的生存環(huán)境，并且推動著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化和升級，促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革。因此，在信息時代下，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)向管理一體化過渡時期的重要媒介和工具。

一是現(xiàn)代化優(yōu)秀企業(yè)一定要做到人盡其才、物盡其用，保障信息數(shù)據(jù)流通，并利用信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理一體化。管理是通過規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等職能，以達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。在管理活動中存在物流、人流和信息流，物流是生產(chǎn)活動中原材料等生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動材料物品；人流是人們在生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動過程中各個階段的流動；信息流是管理活動中從輸入、處理到輸出的信息流動。根據(jù)物流、人流和信息流的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)通過掌握信息數(shù)據(jù)，計劃、調(diào)節(jié)、控制業(yè)務(wù)活動，使之按照系統(tǒng)的目標(biāo)運行。

二是會計信息化是現(xiàn)代社會信息化的進(jìn)步標(biāo)志，是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的需要，更是步入管理一體化的必然要求。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的革新，會計信息系統(tǒng)將充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用信息平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)會計核算的自動化、程序化，將會計數(shù)據(jù)信息化并輔助管理決策，從而實現(xiàn)會計信息報告的管理、決策功能。企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式將成為企業(yè)全面業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵，通過會計信息系統(tǒng)生成高質(zhì)量的會計信息，不僅是企業(yè)提高管理能力的保障，還是完善和推進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要基石。

三是會計信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)要逐步完善和改進(jìn)，只有不斷優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)企業(yè)管理一體化。一方面，會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)中的信息處理流程有著承上啟下、環(huán)環(huán)銜接的作用。另一方面，由于會計信息系統(tǒng)本身以及它和其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系都非常復(fù)雜，如果會計信息系統(tǒng)開發(fā)不成功，就不可能得到高質(zhì)量的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中處于貫通全程的主線地位，企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)都和會計信息系統(tǒng)有著十分密切的數(shù)據(jù)關(guān)系，而且業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)在轉(zhuǎn)換過程中存在大量經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)都需要會計信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和處理。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用

財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化、構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)庫”和“信息中心”，因此財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用是會計信息系統(tǒng)向管理一體化過渡的關(guān)鍵。我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用是一個較為復(fù)雜的問題，而財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用不能完全復(fù)制其他企業(yè)的成功模式，需要兼顧企業(yè)自身的文化特征、生命周期、公司組織結(jié)構(gòu)和治理特性等因素。因此，企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時，要考慮一系列影響企業(yè)未來發(fā)展的有利和不利因素。

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用要兼顧管控

從財務(wù)共享服務(wù)模式理論來看，企業(yè)集團(tuán)本身的管控狀況及所處階段，是財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用模式選擇需要重點關(guān)注的內(nèi)容。對于我國企業(yè)集團(tuán)來看，存在管控分散、集權(quán)管控和向集權(quán)管控過渡的三種模式。在分散管控模式的企業(yè)集團(tuán)，集團(tuán)層面往往不適合建立財務(wù)共享服務(wù)中心，而集權(quán)管控的企業(yè)集團(tuán)往往形成了較為完善的財務(wù)管控體系，無需再通過財務(wù)共享服務(wù)中心實施集團(tuán)整體的財務(wù)管控。因此，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，成為向集權(quán)管控模式過渡的企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)財務(wù)管控的重要契機(jī)。這類企業(yè)依托財務(wù)共享服務(wù)中心能夠在尚未形成健全管控體系的情況下，最大程度的建立起集團(tuán)層面的管控機(jī)制，并不斷健全財務(wù)管控體系，逐步實現(xiàn)管理一體化。由此可見，企業(yè)財務(wù)共享中心的應(yīng)用要兼顧企業(yè)管控模式。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用不可忽視潛在缺陷

在信息時代下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷革新，企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)中心需要不斷完善。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的溝通模式將被顛覆，存在不同程度的隔離缺陷。在財務(wù)共享平臺上，企業(yè)財務(wù)流程和分工將完全流程化、程序化。在具體業(yè)務(wù)活動中，財務(wù)共享服務(wù)平臺將直接分配業(yè)務(wù)活動的會計處理工作，相關(guān)業(yè)務(wù)人員則直接透過平臺，無需與財務(wù)人員面對面交涉便完成相關(guān)的財務(wù)單據(jù)和審批工作。在財務(wù)共享服務(wù)中心下，財務(wù)部將更加注重會計數(shù)據(jù)的匯總，但可能會與業(yè)務(wù)部門生成不同程度的溝通問題。同時，由于財務(wù)共享服務(wù)中心成為財務(wù)部數(shù)據(jù)匯總的信息平臺，存在大量監(jiān)督、重復(fù)性的操作和流程，相關(guān)工作人員將容易陷入大量的復(fù)雜且繁瑣的操作流程，將不利于團(tuán)隊工作的穩(wěn)定。由此可見，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立不能忽視潛在的缺陷。

四、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險控制的分析

會計信息系統(tǒng)的使用將顯著提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，雖然為充分發(fā)揮信息資源提供可能，但也存在眾多不安全因素潛入的可能性。

（一）信息技術(shù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)風(fēng)險分析

信息技術(shù)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的運用改變了企業(yè)管理和運營模式，計算機(jī)代替并完成了很多原來人工完成的操作，不僅改變了業(yè)務(wù)活動的操作流程，還存在與人工操作顯著不同的風(fēng)險因素。一是信息安全風(fēng)險，在會計信息系統(tǒng)下，信息大都以電子數(shù)據(jù)形式存儲，這種電子數(shù)據(jù)容易不留痕跡的被非法修改、刪除、轉(zhuǎn)移和偽造，同時信息的傳遞依賴網(wǎng)絡(luò)程度較高，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息存在各種不同程度的安全風(fēng)險，此外會計信息系統(tǒng)使計算機(jī)成為信息數(shù)據(jù)處理的核心設(shè)備，而計算機(jī)可能會受到各種計算機(jī)病毒的干擾，破壞數(shù)據(jù)產(chǎn)生風(fēng)險。二是信息處理差錯風(fēng)險，在會計信息系統(tǒng)下，系統(tǒng)內(nèi)部控制是人工控制和計算機(jī)控制相結(jié)合的控制方式，而人們更加依賴計算機(jī)的控制，但是計算機(jī)控制主要就是程序控制，是基于軟件的控制，一旦軟件存在程序編制錯誤或作用差異，將很難被發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而計算機(jī)控制形同虛設(shè)且很難被發(fā)現(xiàn)，這種差錯將不同程度的發(fā)生從而擴(kuò)大損失風(fēng)險。三是信息技術(shù)帶來的風(fēng)險，會計信息系統(tǒng)的運行極大程度的依賴于計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等信息技術(shù)，無論信息技術(shù)如何先進(jìn)，都無法避免存在不同程度的缺陷，信息技術(shù)的應(yīng)用和選擇都會給企業(yè)帶來風(fēng)險。

（二）會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險控制分析

會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制均是計算機(jī)應(yīng)用于信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制，用以預(yù)防、發(fā)現(xiàn)并糾正信息系統(tǒng)可能會發(fā)生的錯誤和故障，從而保證會計信息系統(tǒng)的正常運行，推動企業(yè)向管理一體化順利過渡。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制包括一般控制活動和應(yīng)用控制活動：一般控制也就是管理控制，是對會計信息系統(tǒng)中的組織、操作等系統(tǒng)的運行環(huán)境各方面所進(jìn)行的控制，任何一個會計信息系統(tǒng)都要建立內(nèi)部控制，而恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)和組織技能是內(nèi)部控制有效的關(guān)鍵。同時會計信息系統(tǒng)的使用措施需要一套完整的管理制度，對具體操作進(jìn)行規(guī)范性認(rèn)定的操作控制，是會計信息系統(tǒng)有效運行的保證。此外，系統(tǒng)設(shè)備與會計信息系統(tǒng)的有效性有關(guān)，系統(tǒng)設(shè)備控制是保證會計信息可靠的基礎(chǔ)條件。而應(yīng)用控制是對會計信息系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)處理活動進(jìn)行的控制，應(yīng)用控制具有特殊性，不同應(yīng)用系統(tǒng)有著不同的處理方式、環(huán)節(jié)，也就有著不同的控制問題和要求，由于會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用于具體業(yè)務(wù)密切相關(guān)，而會計數(shù)據(jù)處理由輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)構(gòu)成，也就存在輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入控制要求保證會計信息系統(tǒng)的可靠性，處理控制要保證會計信息系統(tǒng)的處理程序化、規(guī)范化；輸出控制要求輸出結(jié)果正確，傳送過程規(guī)范。總之，不同企業(yè)和不同會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的技術(shù)方法存在很大差異，無論是一般控制還是應(yīng)用控制，都必須保留審計線索，最大程度的降低會計信息系統(tǒng)風(fēng)險。

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[責(zé)任編輯：紀(jì)晨光]