淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

高靜

【摘要】隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的日趨發(fā)展，僅僅依靠手工操作方式或“核算型”會(huì)計(jì)電算化模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。本文從企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題入手，就如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提出幾點(diǎn)個(gè)人建議，旨在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效建設(shè)，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問(wèn)題 對(duì)策

淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

目前，我國(guó)大部分企業(yè)都存在管理松散的問(wèn)題，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，諸如財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)管理失控等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因而，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的一份子，如何幫助企業(yè)建設(shè)一流的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、創(chuàng)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成為我們不得不深思的問(wèn)題。值得高興的是，隨著科技及軟件技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)各大企業(yè)開(kāi)始著力與建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化，這不僅為企業(yè)高效管理提供了有效途徑，也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享提供渠道。但在企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程始終存在一些急需改進(jìn)和完善的問(wèn)題，具體如下：

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的常見(jiàn)問(wèn)題

財(cái)務(wù)信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，其工作容量較大，因而當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題。

（一）企業(yè)管理者不重視財(cái)務(wù)管理信息化

企業(yè)在創(chuàng)設(shè)和發(fā)展的初級(jí)階段，會(huì)計(jì)核算的工作量相對(duì)較少，人員配備普遍不齊備。而隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大與發(fā)展，業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都需要及時(shí)的處理，財(cái)務(wù)管理的工作量也隨之大幅度提升，而且財(cái)務(wù)工作也面臨著不同程度的深化與細(xì)化。而此時(shí)的企業(yè)管理者尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，依舊采取傳統(tǒng)的手工信息處理方式，因而無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理需求。財(cái)務(wù)管理工作量的劇增和企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的態(tài)度達(dá)不到高度的統(tǒng)一與匹配，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和企業(yè)管理系統(tǒng)不能有效融為一體，只能浮于表面，流于形式。

（二）缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度

首先我們都知道，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程主要是把收集的原始數(shù)據(jù)按照會(huì)計(jì)方法進(jìn)行確認(rèn)并計(jì)量到會(huì)計(jì)報(bào)表等信息系統(tǒng)中去，這種方式完全忽視了會(huì)計(jì)流程的管理和控制。雖然，我國(guó)大部分的企業(yè)都推行了會(huì)計(jì)電算化，但就他們而言，財(cái)務(wù)軟件僅僅用來(lái)做賬、核算以及對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表的，會(huì)計(jì)流程并沒(méi)有因?yàn)橐M(jìn)電算化而得到應(yīng)有的優(yōu)化和固化，企業(yè)也沒(méi)有實(shí)施預(yù)算管理、成本管理、資金管理等管理功能，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)控制和統(tǒng)一管理受到了阻礙。

其次，我國(guó)大部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以來(lái)，都沒(méi)有配備合理的系統(tǒng)控制，繼而使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺乏對(duì)稱化、透明化和集中化。

此外，因?yàn)槠髽I(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中缺乏必要的監(jiān)督和管理，這使得部分管理人員對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行了隱瞞和謊報(bào)，致使企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性和可靠性。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的缺失

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合，利用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，因而這無(wú)疑對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了更高的要求。而目前，我國(guó)大部分的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行能力培訓(xùn)時(shí)，只重視財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，忽視了對(duì)他們進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)的灌輸與訓(xùn)練，這樣便導(dǎo)致了大部分的財(cái)務(wù)人員雖然財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與技能非常完善與熟練，但卻缺乏對(duì)信息化的掌握和運(yùn)用能力，從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。另外，由于我國(guó)的國(guó)情影響，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是依托著裙帶關(guān)系進(jìn)入到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的，他們?nèi)狈π畔⒒芾淼哪芰?，很難能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。

（四）企業(yè)信息化管理軟件發(fā)展滯后

正如上文提到的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的是將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)二者進(jìn)行高效的融合，從而有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作。因此企業(yè)就必須開(kāi)發(fā)出融入企業(yè)管理理念、企業(yè)業(yè)務(wù)分類以及財(cái)務(wù)管理相互融合與統(tǒng)一的軟件。但，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng)，針對(duì)這方面進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究的軟件公司普遍規(guī)模較小，開(kāi)發(fā)能力弱。因此，可以說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件發(fā)展相對(duì)滯后，這也在一定程度上影響了企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略探討

為了有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，還應(yīng)該做好以下工作：

（一）轉(zhuǎn)變觀念，重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

為了進(jìn)一步地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度，企業(yè)的管理者和決策者應(yīng)該要適時(shí)改變自己的管理觀念，提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重視。企業(yè)應(yīng)該要加大對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者觀念的培訓(xùn)，強(qiáng)化他們對(duì)信息化觀念和財(cái)務(wù)管理觀念的認(rèn)知。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的輿論導(dǎo)向，從而有效帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

（二）打破傳統(tǒng)流程，建立財(cái)務(wù)一體化信息流程

在全新的企業(yè)信息化管理思想的指導(dǎo)下，企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的信息處理流程進(jìn)行改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)流程的束縛，同一筆業(yè)務(wù)或許會(huì)存在很多個(gè)信息的入口，員工信息錄入工作便會(huì)成為重復(fù)或無(wú)效工作，因此企業(yè)首先應(yīng)該打破傳統(tǒng)的信息處理流程，合并相關(guān)工作。比如可以將原來(lái)銷售發(fā)票由兩個(gè)人改為一人處理；另外，企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)將內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)都集成為一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的全新信息處理流程，而且在這一過(guò)程中，企業(yè)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高度的共享，各級(jí)管理者能夠?qū)崟r(shí)、動(dòng)態(tài)的獲取所需信息，從而支持管理決策。

（三）做好財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)工作

企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，還應(yīng)該培養(yǎng)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需要的財(cái)務(wù)信息管理的高端人才，使財(cái)務(wù)人員在掌握財(cái)會(huì)理論知識(shí)的同時(shí)了解信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，并能夠?qū)嵺`應(yīng)用，從而成為復(fù)合型的人才，服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理師企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，只有企業(yè)不斷掌握好信息化技術(shù)，利用好信息化技術(shù)，才能真正提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和時(shí)效性，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。

參考文獻(xiàn)

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