李凈

【摘要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，對(duì)于增值稅發(fā)票的管理更為規(guī)范化。為了更為方便快捷的管理增值稅發(fā)票，智能化的.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)被應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的相關(guān)管理工作中，這類管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅發(fā)票從錄入、驗(yàn)審、過賬等各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、智能化管理，為提高單據(jù)驗(yàn)審和賬備管理的效率提供有效保障，更能確保相關(guān)工作的質(zhì)量，減少因人工操作產(chǎn)生誤差。本文就電力公司基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提出了一些想法。

【關(guān)鍵詞】.NET管理系統(tǒng) 增值稅發(fā)票 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)

在電力系統(tǒng)中涉及到的增值稅發(fā)票管理內(nèi)容較多，傳統(tǒng)的人工審核增值稅發(fā)票的方法，不僅已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代的化的智能電網(wǎng)工作模式，更會(huì)因?yàn)槿藛T操作失誤而出現(xiàn)大量錯(cuò)誤，導(dǎo)致電力企業(yè)的涉稅問題無法得到有效解決。因此，基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開始被用于企業(yè)的增值稅發(fā)票管理工作中。相關(guān)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，通過建立完善的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)增值稅發(fā)票的高效管理、驗(yàn)審、結(jié)算工作，為提高企業(yè)的稅務(wù)管理效率起到積極作用。

一、需求分析

（一）發(fā)票數(shù)據(jù)錄入

在傳統(tǒng)的增值稅發(fā)票管理中，工作的第一步是首先進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的人工錄入工作，一般情況下是將票面信息全部人工輸入到EXCEL表格中再進(jìn)行歸檔。但是隨著電力企業(yè)的業(yè)備量不斷增加，此類基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入工作量已逐年增加，而基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)可以通過掃描儀一次性完成發(fā)票的掃描、歸檔工作，快速提升發(fā)票數(shù)據(jù)的錄入速度。

（二）發(fā)票驗(yàn)審

發(fā)票驗(yàn)審的工作包括對(duì)發(fā)票抬頭、供應(yīng)商信息、開票日期、金額稅額等各項(xiàng)信息的審核，以確保這些信息與到貨信息保持一致。基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)可以結(jié)合ERP系統(tǒng)中有關(guān)訂單和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)與票據(jù)掃描獲取的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，在確定信息一致后才被允許錄入系統(tǒng)。在這個(gè)過程中，可以有效避免數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)的誤差。

（三）發(fā)票過賬

發(fā)票過賬的工作內(nèi)容主要包括將發(fā)票信息與訂單及入庫三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行信息匹配。由于該階段需要完成的信息匹配量非常多，利用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中的掃描設(shè)備可以快速采集發(fā)票的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并將這些信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)中形成摘要，負(fù)責(zé)發(fā)票過賬的工作人員只需對(duì)需要審核的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)就可以完成發(fā)票過賬操作，不僅減少了人工操作的工作量，同時(shí)也保證了發(fā)票過賬的工作效率。

（四）文檔在線存儲(chǔ)及查詢

原始的增值稅發(fā)票管理是通過收集發(fā)票資料建立檔案管理而實(shí)現(xiàn)的，想要對(duì)單據(jù)信息進(jìn)行查詢，只能到檔案室尋找發(fā)票存根，這種方式效率低下，浪費(fèi)人力、物力。而基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)可以在數(shù)據(jù)錄入的過程中，以發(fā)票代碼為索引在ERP系統(tǒng)中建立相應(yīng)的檔案庫，利用發(fā)票代碼即可實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)的在線查詢。

二、增值稅發(fā)票智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

（一）設(shè)計(jì)目標(biāo)

根據(jù)增值稅發(fā)票的管理需求，需要完成發(fā)票的批量掃描識(shí)別、自動(dòng)驗(yàn)審、自動(dòng)過賬、在線查詢等平臺(tái)和功能的搭建。

（二）主題思路

傳統(tǒng)的增值稅發(fā)票審核需要將發(fā)票送至驗(yàn)審部門，由專門人員進(jìn)入管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，這種方式的工作效率非常低下，為提高相關(guān)工作的效率，基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)需要加強(qiáng)發(fā)票審核的功能，提升審核的效率和正確性，驗(yàn)審應(yīng)完成對(duì)發(fā)票抬頭、日期、金額等數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比，并確定相關(guān)信息是否處于有效范圍內(nèi)。

（三）構(gòu)架設(shè)計(jì)

由于增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)需要對(duì)發(fā)票信息與采購數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，因此整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要加入與采購信息平臺(tái)的連接，以實(shí)現(xiàn)在發(fā)票掃描的過程中，完成發(fā)票數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)之間的審核校驗(yàn)，完成對(duì)發(fā)票的初步驗(yàn)審才能將有效的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。

（四）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)需要完成對(duì)發(fā)票的掃描、驗(yàn)審、過賬、查詢等一系列功能的實(shí)現(xiàn)，這些功能的實(shí)現(xiàn)必需由多個(gè)模塊結(jié)構(gòu)有機(jī)結(jié)合。

1.掃描識(shí)別系統(tǒng)。登錄驗(yàn)證。系統(tǒng)的使用必需通過登錄驗(yàn)證完成，這一部分的作用是由操作人員輸入納稅人識(shí)別號(hào)經(jīng)過驗(yàn)證后進(jìn)行系統(tǒng)登錄，系統(tǒng)則將相關(guān)信息列出。

清單情況查詢。完成系統(tǒng)登錄后，系統(tǒng)將識(shí)別碼對(duì)應(yīng)的合同信息調(diào)出，查詢?nèi)藛T可以將合同相關(guān)的發(fā)票信息進(jìn)行掃描錄入。

發(fā)票掃描。發(fā)票信息經(jīng)過掃描進(jìn)行系統(tǒng)后，系統(tǒng)將掃描圖片中的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)、金額等信息轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化文件格式。

信息識(shí)別及修正。系統(tǒng)對(duì)掃描轉(zhuǎn)換得到的發(fā)票信息進(jìn)行審核，與采購平臺(tái)中的相對(duì)應(yīng)信息進(jìn)行對(duì)比，確保兩方面的信息一致后上傳至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

系統(tǒng)審核。供應(yīng)上對(duì)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)則對(duì)雙方稅事情、發(fā)票日期、合同與發(fā)票金額進(jìn)行對(duì)比，確定信息無誤后上傳。

粘貼單打印。發(fā)票信息上傳工作完成后，系統(tǒng)將發(fā)票粘貼單自動(dòng)打印出來。

發(fā)票明細(xì)打印。系統(tǒng)根據(jù)上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票明細(xì)整理，形成發(fā)票明細(xì)單。

2.發(fā)票驗(yàn)審。登陸驗(yàn)證。系統(tǒng)為具有驗(yàn)審資格的人員發(fā)放系統(tǒng)登陸賬號(hào)及密碼，賬號(hào)對(duì)驗(yàn)審人員的權(quán)限進(jìn)行了確認(rèn)，驗(yàn)審人員登陸系統(tǒng)后可在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)需驗(yàn)審的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)出。

發(fā)票驗(yàn)審。系統(tǒng)列出發(fā)票信息及對(duì)應(yīng)的合同信息，并對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比驗(yàn)審，將驗(yàn)審結(jié)果在系統(tǒng)的驗(yàn)審界面進(jìn)行顯示，系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵信息的審核結(jié)果以指示燈的形式進(jìn)行提示，驗(yàn)審人員可根據(jù)提示燈的提示確認(rèn)信息對(duì)比情況，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊通過完成驗(yàn)審。

3.發(fā)票過賬。登陸驗(yàn)證。系統(tǒng)為具有發(fā)票過賬資格的人員發(fā)放系統(tǒng)登陸賬號(hào)及密碼，賬號(hào)對(duì)驗(yàn)審人員的權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)，并將需要過賬的發(fā)票信息調(diào)出。

發(fā)票過賬。系統(tǒng)根據(jù)工作人員的操作選擇需要過賬的發(fā)票信息并調(diào)入發(fā)票過賬界面，將發(fā)票數(shù)據(jù)與訂單號(hào)自動(dòng)填入對(duì)應(yīng)的信息檔中，工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確定無誤后點(diǎn)擊通過完成過賬操作。

4.文檔在線存儲(chǔ)及查詢。文檔在線存儲(chǔ)。工作人員將掃描獲得發(fā)票數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)中并進(jìn)行存儲(chǔ)，以完成相關(guān)信息的建檔、歸檔工作。

訂單號(hào)索引查詢。工作人員進(jìn)入系統(tǒng)的基于訂單號(hào)信息為索引，在系統(tǒng)檔案存儲(chǔ)模塊中搜索對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，系統(tǒng)調(diào)出資料信息進(jìn)行顯示。

發(fā)票圖像查詢。對(duì)系統(tǒng)的查詢功能進(jìn)行強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)發(fā)票圖像查詢功能，使工作人員在查詢界面以發(fā)票圖像即可進(jìn)入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊調(diào)出相對(duì)應(yīng)的圖像信息并予以顯示。

三、結(jié)語

基于.NET的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)是目前針對(duì)電力企業(yè)增值稅發(fā)票管理最方便、快捷、有效的智能化、自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可以快速完成發(fā)票的掃描、錄入、驗(yàn)審、過賬、查詢等一系列工作，對(duì)于提高工作效率、減少人工操作的誤差具有重要意義。針對(duì)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，應(yīng)以企業(yè)自身的特點(diǎn)和增值稅發(fā)票的管理需求出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊進(jìn)行全面定義，并制定明確的流程，在保證數(shù)據(jù)的安全性的基礎(chǔ)上，簡化操作方式，使工作人員實(shí)現(xiàn)更便捷的操作，進(jìn)一步提升系統(tǒng)的工作效率。隨著增值稅發(fā)票的管理要求不斷提升，相關(guān)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)也需不斷進(jìn)行完善，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)增值稅發(fā)票的有效管理，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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基金項(xiàng)目：基于圖像處理的實(shí)時(shí)發(fā)票識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目編號(hào)：GDKJXM20173512。