石鑫
摘要:前些年,我國進行了會計制度與財務(wù)制度的改革,要求各高校及事業(yè)單位將制度作為依據(jù),不斷落實責任,提升自身財務(wù)工作水平。通過制度的改革,使財務(wù)工作更加精細化、科學化,為高校未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,本文首先分析了高校財務(wù)管理中存在的問題,然后探究解決問題的策略,從而保證高校財務(wù)工作質(zhì)量,以供參考。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù);財務(wù)管理;問題探究
高校是為社會培養(yǎng)人才的重要場所,高校建設(shè)和發(fā)展對國家軟實力的提升具有一定的影響。在高校建設(shè)當中,財務(wù)管理屬于重要工作之一。財務(wù)管理工作包括財務(wù)會計、內(nèi)部控制、財務(wù)預算等過個方面。為了保證高校財務(wù)管理工作質(zhì)量,需要不斷強化作風建設(shè),強化責任擔當,加強理想信念教育促使高校領(lǐng)導干部更好地履行自身崗位職責,使財務(wù)管理工作更加規(guī)范、全面。
一、高校財務(wù)管理存在的主要問題
(一)財務(wù)認識與政策把握有待進一步加強
相對于其他事業(yè)單位而言,高校財務(wù)工作內(nèi)容比較簡單,在這種工作性質(zhì)下,很多財務(wù)工作人員的長期從事簡單的會計管理工作,對財務(wù)管理認識不足,也習慣和滿足于基礎(chǔ)核算等簡單的工作[1]。此外,由于工作本身的原因,高校財務(wù)工作人員很少接觸管理與科研工作,對財務(wù)管理的重要性沒有充足的認識,加上國家政策與制度的改革,工作人員更沒有積極去學習新的政策方針,對新政策的把握有待加強。所以,在執(zhí)行過程中,存在難以嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的情況,影響高校財務(wù)管理水平。
(二)財務(wù)統(tǒng)籌管理能力有待進一步提升
高校領(lǐng)導大多專注于教育與科研工作,對于學校財務(wù)管理分出的精力比較少。導致在高校定位當中,財務(wù)人員屬于比較低的層次[2]。在這種情況下,財務(wù)人員雖然擁有比較大的財務(wù)統(tǒng)籌管理空間,但是制度執(zhí)行能力與執(zhí)行度比較低。甚至部分財務(wù)人員缺乏制度與實際結(jié)合的經(jīng)驗,不適應國家新規(guī)定,同時也不了解高校的實際情況,更不能將新制度靈活運用于高校財務(wù)管理當中,導致財務(wù)制度執(zhí)行度遠不能達到標準。久而久之,財務(wù)制度失去原本的作用,成為一紙空文,財務(wù)部門的地位也會越來越低。
(三)財務(wù)管理機制有待進一步建立與完善
前些年,我國更新了財務(wù)制度和會計制度,因此,想要與新的制度相吻合,學校的財務(wù)管理制度也應該進一步完善和更新[3]。但是,在實際情況中,很多高校并沒有建立完善的管理機制體系,內(nèi)部控制工作效果不明顯,溝通交流、內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、監(jiān)督檢查等各方面都存在一定的問題,嚴重影響財務(wù)管理質(zhì)量,同時阻礙了高校財務(wù)管理水平的提升。例如:高校財務(wù)管理中,預算環(huán)節(jié)屬于極為重要的環(huán)節(jié),需要結(jié)合學校的實際情況編制預算計劃,確保預算計劃的科學性、具體性、合理性與可執(zhí)行性。但是,在實際過程中,高校財務(wù)預算只有計算過程,其中的風險評估、事中加強與事后加強均存在比較嚴重的缺失,導致預算計劃可執(zhí)行度不高,基本成為擺設(shè)。
二、優(yōu)化高校財務(wù)管理的方法與對策
(一)實施總會計師制度
在高校管理當中,財務(wù)管理工作屬于重要的組成部分。很多高校由校長接手財務(wù)工作,但是,校長的職責范圍比較大,加上專業(yè)與時間的限制,如果繼續(xù)采用校長負責方式,學校財務(wù)管理水平將很難有所提升[4]。尤其是隨著學校規(guī)模越來越大,財務(wù)管理工作也勢必會越來越復雜。在這種情況下,如果沒有專業(yè)人士進行財務(wù)管理,很容易影響學校的發(fā)展。因此,想要優(yōu)化高校財務(wù)管理水平,可以實施總會計師制度,聘用專業(yè)的財務(wù)管理人才,將其任命為總會計師,并由總會計師來負責協(xié)調(diào)組織高校財務(wù)管理工作。
例如:在山西大學財務(wù)管理當中,可以專門設(shè)置總會計師崗位,并且列為崗位需求,向社會招聘高素質(zhì)、專業(yè)對口、經(jīng)驗豐富的人才,讓其負責學校的財務(wù)管理工作。一方面總會計師具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,其專業(yè)性更強。另一方面,總會計師主要負責財務(wù)管理工作,時間充足。所以,實施總會計師制度后,學校的財務(wù)管理水平也會隨之提升。
(二)加強固定資產(chǎn)管理,科學配置資源
高校屬于事業(yè)單位,由國有資產(chǎn)設(shè)立,因此,在高校的財務(wù)管理當中,固定資產(chǎn)、國有資產(chǎn)的管理尤為重要。為了優(yōu)化高校財務(wù)管理水平,提高國有資產(chǎn)利用率。高校需要加強固定資產(chǎn)管理,科學配制資源[5]。針對這種情況,學??梢栽O(shè)立分級管理體制,主要以國有資產(chǎn)管理機構(gòu)為核心,注重固定資產(chǎn)、國有資產(chǎn)的管理。其中,第一層次可設(shè)立為校級國有資產(chǎn)管理委員會,主要負責監(jiān)督國有資產(chǎn)保值增值、國有資產(chǎn)審計、清產(chǎn)核資等工作。確保國有資產(chǎn)收支明細清楚可查。第二層次則可設(shè)立國有資產(chǎn)管理處。第二層次相對比較高,屬于一個管理體系,涉及的因素相對也比較多,包括各個國有資產(chǎn)分管部門(圖書館、后勤處、教務(wù)處、財務(wù)處、基建處、校辦等),主要負責固定資產(chǎn)管理的“頑疾”(資產(chǎn)流失、賬實不符等),屬于國有資產(chǎn)日常維護與使用。
(三)加強經(jīng)費支出預算的科學性,執(zhí)行的嚴肅性
學校屬于一個龐大的經(jīng)濟體系,學校財務(wù)管理涉及的因素相對比較多,為了優(yōu)化高校財務(wù)管理,加強經(jīng)費支出預算的科學性,執(zhí)行的嚴肅性尤為主要[6]。學??梢酝ㄟ^建立“預算管理委員會”、嚴格審批權(quán)限、充分調(diào)動二級單位理財積極性等方面入手,做好學校財務(wù)管理,保證學校財務(wù)管理水平。
例如:太原理工大學的財務(wù)管理中,學校就可以通過以上三步法加強經(jīng)費支出預算與執(zhí)行。其中,學校的預算委員會成員需要包括管理人員、財務(wù)、審計、后勤等主要部分,在進行支出預算時,應該盡可能對學校的實際情況、財務(wù)狀況進行充分盤查和了解,然后結(jié)合學校規(guī)劃,集中財力保重點,同時做好非預見性支出的預留。此外,為了確保執(zhí)行嚴肅,超出預算的經(jīng)費需要按照先調(diào)整預算在進行審批的過程執(zhí)行。同時,學校出于獨立的經(jīng)濟體,為了增加學校收入,還可以實行“經(jīng)費本”控制管理,在年初的時候,利用電算化管理手段,監(jiān)督各部門用款情況和結(jié)余情況,并且將結(jié)余情況通報給各個財務(wù)部門,如果出現(xiàn)結(jié)余不足的情況,將不予審批。對于預算執(zhí)行情況良好、積極增收節(jié)支的院校,學校還可以點名表揚,并給予一定的物質(zhì)與精神獎勵。
(四)加強科研項目經(jīng)費管理的措施
除了教育以外,科研也是高等院校重要工作部分,所以,在優(yōu)化財務(wù)管理的策略當中,加強科研項目經(jīng)費管理十分重要。其主要手段可分為提高思想認識和加強科研項目經(jīng)費支出管理兩部分。其中,提高思想認識就是要求科研人員明確科研資金的珍貴與來之不易,充分注重每一份科研資金的使用,樹立全局觀念,力求將每一分錢都花在刀刃上。加強科研項目經(jīng)費支出管理則是通過建立和完善成本核算制度實現(xiàn),在成本核算過程中,學校對科研支出的合理水平也會有一個大概的了解,從而在科研人員申請課題和科研資金時,合理編制經(jīng)費支出的全額預算,并在驗收過程中,核實支出數(shù)與撥款數(shù),根據(jù)實際情況編制決算表。
例如:在太原理工大學科研項目經(jīng)費管理當中,學??梢猿闪iT的科研項目經(jīng)費管理小組,主要負責科研人員的思想教育與經(jīng)費管理,從而保證學??蒲许椖拷?jīng)費管理質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上所述,在高校管理當中,財務(wù)管理屬于重要且不可缺少的組成部分。為了優(yōu)化財務(wù)管理制定,提升學校財務(wù)管理水平,高??梢酝ㄟ^實施總會計師制度;加強固定資產(chǎn)管理,科學配置資源;加強經(jīng)費支出預算的科學性,執(zhí)行的嚴肅性;加強科研項目經(jīng)費管理的措施等方式有效提升學校財務(wù)管理水平,提高學校軟實力,為學校未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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(作者單位:中北大學信息商務(wù)學院)