張慶玲
摘要:現(xiàn)代企業(yè)的良好運營很大程度上依靠于科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略,而企業(yè)成本控制也是其中重要的一項。通過財務資金的合理運作,來保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營、各個組織管理能正常運轉,使企業(yè)按照長遠目標發(fā)展下去。為了保證企業(yè)資金的充足,渠道有很多,其中重要的一點就是進行企業(yè)成本控制。然而,從我國現(xiàn)有的企業(yè)成本控制來看,大部分企業(yè)雖然設有財務部門,但是卻沒有相應的財務管理策略,對企業(yè)資金的運行意識薄弱,對資金成本沒有嚴格的把控,致使企業(yè)需要多付出不必要的成本,這些問題反應出國內(nèi)各企業(yè)還需要改進自身內(nèi)部的資金成本管理。在本文中,筆者從自身在企業(yè)中參與財務管理的經(jīng)驗出發(fā)進行分析,尋找現(xiàn)代企業(yè)在成本管理方面所存在的缺陷,并給出一些有關改進資金成本控制的方式和管理模式。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務資金;成本控制;管理策略
國內(nèi)外競爭日益激烈的大環(huán)境在為我國現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展提供無限可能的同時也對現(xiàn)今企業(yè)今后的走向、管理的方式和策略提出了新的考驗,今后企業(yè)想在同行中脫穎而出也越發(fā)困難。要想實現(xiàn)經(jīng)濟的不斷增長、核心競爭力不斷加強、綜合實力穩(wěn)步提升,現(xiàn)代企業(yè)就必須建立好科學的管理機制,從自身內(nèi)部出發(fā),提高自己的實力。而財務資金成本的有效控制是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營成本最低化、企業(yè)利潤實現(xiàn)最大化的重要手段。在市場經(jīng)濟下,企業(yè)要以整個單位的利益作為考量,因此,企業(yè)的領導者和政策的決定層必須要能靈活地運用自己的知識,在有關財務資金成本控制方面要給予足夠的重視,一方面要加強企業(yè)產(chǎn)品的質量和服務的水平,實現(xiàn)科技創(chuàng)新;另一方面,要將成本管理與控制緊密地與企業(yè)經(jīng)濟利益聯(lián)系起來,實現(xiàn)二者的統(tǒng)一。
一、現(xiàn)代企業(yè)的財務資金成本控制管理計劃
現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營和生產(chǎn)活動中,會消耗大量的資源,因此也就產(chǎn)生了資源成本和各種費用,而資金成本管理的其中一項就是管理這些支出消耗,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財力等各項資源的合理利用,是企業(yè)資源處于最優(yōu)配置,這也是財務資金成本管理的核心工作。
為了有效地控制財務資金成本,企業(yè)在組織運營時首先要有統(tǒng)一的成本預算的制定標準和成本額度標準,用以判斷企業(yè)的經(jīng)濟活動是否符合經(jīng)濟目標,在遵守市場運轉規(guī)則和市場規(guī)律的前提下,判斷企業(yè)利潤的增長點和空間,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。此外,現(xiàn)代企業(yè)財務資金成本控制要制定詳細的控制目標,從日常的經(jīng)濟生產(chǎn)和消耗到未來發(fā)展計劃中的各項支出,企業(yè)要將這部分成本費用壓縮在合理可控的范圍內(nèi)?,F(xiàn)代企業(yè)進行財務資金控制的主要方法有下面幾種形式:①增加經(jīng)濟收入的同時減少成本資金費用的支出 ②經(jīng)濟收入和成本資金費用的收支大體平衡 ③在經(jīng)濟收入基本不變的情況下降低企業(yè)成本資金的支出④經(jīng)濟收入雖有減少,但資金成本降低得更多⑤成本資金略有增加,但經(jīng)濟收入大幅提升。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務資金成本控制管理中的不足
(一)現(xiàn)代企業(yè)領導人員的資金成本控制管理理念有待加強
由于管理學起源于西方,而我國改革開放、現(xiàn)代化建設的時間都不長,因此,在成本管理的意識方面較為薄弱。一些企業(yè)領導人沒有認識到企業(yè)有效降低成本也可以算是增加企業(yè)收益的一種形式,在企業(yè)競爭中,成本的競爭有時也能取得決定性的成效。國內(nèi)的部分企業(yè)對與財務管理的認識還停留在會計層面,認為財務就是會計,將有關財務管理的工作全權交于會計人員,沒有明確分清財務和會計的職責,使得制定出的成本計劃有時是脫離生產(chǎn)活動決策、組織經(jīng)營策略的,不僅打擾了會計人員本身的工作,還影響了成本控制的成效。
(二)現(xiàn)代企業(yè)沒有形成資金成本控制管理體系
由于市場經(jīng)濟條件下有諸多不穩(wěn)定的因素,因此,各個企業(yè)的活動也更為活躍地去規(guī)避這些風險?,F(xiàn)今企業(yè)的資金構成和以前有很大的改變,特別是資金流轉的次數(shù)增多、交易的數(shù)額增大,使得企業(yè)必須考慮自身的實際情況,對生產(chǎn)原材料和管理費用進行有效管控。國內(nèi)很多企業(yè)無法將成本控制與實際的生產(chǎn)運營活動聯(lián)系起來正是由于缺乏科學的資金成本控制管理體系和制度,因此完成了一些不必要的資源浪費,獲得的財務管理信息資訊也沒有發(fā)揮應有的作用,缺乏對企業(yè)成本的內(nèi)部分析,一般的成本管理都無法取得成效。
(三)現(xiàn)代企業(yè)的資金成本控制管理缺乏規(guī)范與監(jiān)督
在對已進行資金成本控制的企業(yè)進行研究的情況下,不難發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)雖推行了管理的思想,但在管理過程中缺乏科學、規(guī)范的秩序,資金成本管理有很大的隨機性和主觀性,沒有責任明確到部門、個人,使得整個控制過程中存在虛報、拖延、隱瞞等現(xiàn)象。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本控制和管理的幾點建議
做好現(xiàn)代企業(yè)的成本控制和管理,過去的一些經(jīng)驗和做法已經(jīng)不能適應和滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新需要,必須要有創(chuàng)新思維,要在管理和制度等方面進行改革。筆者認為,做好現(xiàn)代企業(yè)的成本控制和管理,應該從以下幾個方面入手。
(一)做好現(xiàn)代企業(yè)的前期成本控制
現(xiàn)代企業(yè)的前期成本控制階段主要包括下面幾個方面的內(nèi)容:企業(yè)選址、企業(yè)規(guī)??刂?、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。企業(yè)地理位置和周邊環(huán)境影響了企業(yè)的原來,資金和市場。企業(yè)的規(guī)模和結構與企業(yè)的戰(zhàn)略目標緊密聯(lián)系在一起。不同的企業(yè)規(guī)模需求的條件不同,不同的企業(yè)可以選擇適當?shù)钠髽I(yè)規(guī)模。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本控制對策
生產(chǎn)經(jīng)營過程是現(xiàn)代企業(yè)的工作核心,本階段也是現(xiàn)代企業(yè)成本控制的核心階段。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行成本控制工作,首先應該注意節(jié)約原材料和降低能源消耗,這是最常見的成本控制方面,這源于原材料占產(chǎn)品成本的比例很大的事實,這就要求企業(yè)充分利用原材料,同時注意節(jié)約資源,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其次,還需要對運營成本進行控制,企業(yè)的運營成本是直接影響成本控制的重要因素,理想的運輸服務系統(tǒng),應該是這樣一種模式,在固定的運輸距離的情況下,能夠實現(xiàn)運輸商品數(shù)量的最大化。第三,人力資源的成本控制也很重要?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源成本所占比例越來越高,這就需要企業(yè)對人才合理配置,注重合理的人才結構,不要造成人才的浪費,還要注意發(fā)揮出員工的積極性和激發(fā)職工的潛力。
(三)從管理制度視角做好現(xiàn)代企業(yè)成本控制工作
只有建立完善的成本控制的制度,才能達到成本控制的目的。因此,企業(yè)要注意查缺補漏,完善成本控制的管理體系,統(tǒng)籌安排各部門的工作,做到與時俱進,根據(jù)市場需求調(diào)整成本控制的工作。除此之外,還得將制度執(zhí)行到位,將工作落到實處。很多企業(yè)并不是沒有確立成本控制制度,但員工和企業(yè)領導人都沒把成本控制制度當回事,制度只是成為了“墻上制度”,沒有落實到具體工作中。針對這些情況,企業(yè)要做好宣傳和監(jiān)督,讓員工理解成本控制的重要性,將工作落到實處,企業(yè)領導者也要盡到自己的責任,對成本控制工作定期檢查,建立相應的獎勵和懲罰機制。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)要想長久經(jīng)營,就必須要有一套科學、合理的財務資金成本控制機制,并順利地將其在企業(yè)內(nèi)部推行下去。各企業(yè)要從自身發(fā)展考慮,密切關注市場大環(huán)境中各種變化的因素,通過制定成本分析和成本預算來找出企業(yè)新的增值點,提高企業(yè)內(nèi)部員工的成本控制意識,積極尋找管理過程中的問題并加以改進,真正做到對資金成本控制的施行和監(jiān)督。
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(作者單位:浙江紡織服裝職業(yè)技術學院)