論條碼系統(tǒng)在企業(yè)存貨管理中的運(yùn)用

李超楠

摘要：面臨ERP管理系統(tǒng)失效、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率低差錯(cuò)多、存貨信息傳遞滯后、呆滯存貨管理無(wú)力等問(wèn)題，越來(lái)越多的制造型企業(yè)引入倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)，用于改善倉(cāng)儲(chǔ)管理。本文從條碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、對(duì)存貨管理的推動(dòng)、相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)，簡(jiǎn)述了企業(yè)存貨管理方式的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：存貨管理；條碼系統(tǒng)；提升；挑戰(zhàn)

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，是供應(yīng)鏈資源整合能力的競(jìng)爭(zhēng)，而在供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)鏈條中，存貨貫穿全程。以最小的資金占用保障供應(yīng)，是企業(yè)存貨管理的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，除了需求精準(zhǔn)、有序采購(gòu)、高效物流等前提條件外，存貨從入庫(kù)到出庫(kù)的過(guò)程管理是重中之重。財(cái)務(wù)部門(mén)在日常的業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查中，常常發(fā)現(xiàn)制造型企業(yè)在存貨過(guò)程管理中面臨種種難題，比如，出入庫(kù)業(yè)務(wù)效率低且差錯(cuò)率高、庫(kù)區(qū)管理規(guī)范難以有效執(zhí)行、存貨信息傳遞滯后、呆滯存貨預(yù)警管理無(wú)法有效開(kāi)展等。以上問(wèn)題即使在應(yīng)用了成熟的ERP管理軟件的企業(yè)仍然存在，且因?yàn)檫@些問(wèn)題的存在，影響ERP系統(tǒng)在物料管理模塊的有效運(yùn)行，導(dǎo)致企業(yè)高價(jià)引進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)在存貨模塊淪為單純的財(cái)務(wù)信息采集端口。

一、倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)簡(jiǎn)介

倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)是通過(guò)條形碼掃描方式進(jìn)行存貨移動(dòng)或狀態(tài)變更等信息實(shí)時(shí)采集，最終實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)有序管理的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)最早應(yīng)用于零售業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)，目前越來(lái)越多的制造型企業(yè)也通過(guò)條碼系統(tǒng)提升倉(cāng)庫(kù)管理。企業(yè)通過(guò)定義條碼規(guī)則、條碼信息，建立與ERP管理系統(tǒng)MM模塊的接口管理系統(tǒng)，用條碼掃描實(shí)現(xiàn)存貨的入庫(kù)、內(nèi)部移庫(kù)、出庫(kù)、期末盤(pán)點(diǎn)等倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)，解決倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中效率低、差錯(cuò)多、信息傳遞難、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理等問(wèn)題。整個(gè)管理系統(tǒng)的用戶設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分（不包括硬件實(shí)現(xiàn)方案）：

第一，條形碼信息的設(shè)計(jì)。條形碼信息用于支撐后續(xù)管理規(guī)范，應(yīng)根據(jù)管理需求盡可能詳盡，主要包括物料編號(hào)、物料名稱、供應(yīng)商、供貨通知單號(hào)、入庫(kù)日期、生產(chǎn)日期、版本號(hào)、批次號(hào)、數(shù)量、庫(kù)區(qū)、質(zhì)量標(biāo)識(shí)等；

第二，條碼系統(tǒng)下的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程設(shè)計(jì)。區(qū)別于手工模式下的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，存貨的出入庫(kù)均通過(guò)掃碼槍掃碼條形碼實(shí)現(xiàn)。作業(yè)流程設(shè)計(jì)中應(yīng)兼顧效率與風(fēng)險(xiǎn)管控雙重原則。

第三，基于條碼系統(tǒng)的內(nèi)部管理報(bào)表設(shè)計(jì)。條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了真實(shí)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)了存貨的批次管理，基于這兩項(xiàng)進(jìn)步，財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同計(jì)劃、采購(gòu)、物流進(jìn)行多類型管理報(bào)表的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。比如，存貨的庫(kù)齡分析表（基于批次）、呆滯存貨分析表、銷售訂單的存貨匹配度分析表、庫(kù)存與未來(lái)需求的匹配度分析表等等。這些管理報(bào)表的應(yīng)用將對(duì)于提升企業(yè)周轉(zhuǎn)效率、降低資金占用、減少呆滯報(bào)廢發(fā)揮重要作用。

二、倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)對(duì)存貨管理的推動(dòng)

第一，簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，提升工作效率。一方面，掃碼槍實(shí)時(shí)掃描替代了原先的倉(cāng)庫(kù)手工臺(tái)賬登記及ERP管理系統(tǒng)的事后錄入，大大減輕了倉(cāng)管員的工作量，提升了工作效率；另一方面，實(shí)現(xiàn)庫(kù)區(qū)管理規(guī)范和先進(jìn)先出的有效執(zhí)行，根據(jù)設(shè)定的庫(kù)區(qū)管理規(guī)則，掃描系統(tǒng)根據(jù)各庫(kù)位的存放情況，自動(dòng)分配入庫(kù)物料應(yīng)存放的區(qū)域或擬出庫(kù)物料應(yīng)出庫(kù)的庫(kù)區(qū)，減少了入庫(kù)作業(yè)中上架工作難度和出庫(kù)作業(yè)中揀配工作難度。

第二，實(shí)現(xiàn)存貨信息的實(shí)時(shí)共享，為企業(yè)MRP系統(tǒng)有效運(yùn)行創(chuàng)造條件。手工模式下倉(cāng)管員的作業(yè)流程注定無(wú)法實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)共享，掃碼系統(tǒng)上線后，掃碼代替了手工錄入，直接在實(shí)物移動(dòng)時(shí)將存貨的出入庫(kù)記錄到集成的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算剩余庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)存貨信息的實(shí)時(shí)共享；同時(shí)，質(zhì)量部門(mén)的制程質(zhì)量檢測(cè)、庫(kù)存質(zhì)量檢測(cè)也通過(guò)掃碼槍進(jìn)行信息錄入，在質(zhì)量決策完成的第一時(shí)間，將信息共享給倉(cāng)庫(kù)、計(jì)劃、采購(gòu)等部門(mén)。

第三，提升企業(yè)存貨的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理能力。首先，條碼系統(tǒng)取消了倉(cāng)管員的手工錄入權(quán)限，所有的出入庫(kù)業(yè)務(wù)均有前端業(yè)務(wù)發(fā)起，比如物料入庫(kù)由采購(gòu)下達(dá)供貨通知單、車間領(lǐng)料由車間申請(qǐng)領(lǐng)料，倉(cāng)管員只能在前端發(fā)起的業(yè)務(wù)中進(jìn)行固化操作，規(guī)避了倉(cāng)管員工作失誤或監(jiān)守自盜的可能性；其次，條碼系統(tǒng)創(chuàng)新了倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)的方式，倉(cāng)管員隨時(shí)可使用掃碼槍掃描盤(pán)點(diǎn)，掃描后自動(dòng)加總計(jì)算并與系統(tǒng)賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，速度快準(zhǔn)確率高，有效提升了倉(cāng)管員日常業(yè)務(wù)自查及月底財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán)的效率效果。此外，條碼系統(tǒng)可結(jié)合庫(kù)存的上下限，實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全庫(kù)存及庫(kù)存限額的管理。

第四，推動(dòng)呆滯存貨的預(yù)警管理，減少報(bào)廢損失。呆滯存貨是指短時(shí)間內(nèi)不會(huì)使用、周轉(zhuǎn)率極低或者永遠(yuǎn)不會(huì)使用的庫(kù)存，具有極大減值風(fēng)險(xiǎn)。條碼系統(tǒng)上線實(shí)現(xiàn)了存貨的批次管理，通過(guò)掃碼槍錄入及后期報(bào)表開(kāi)發(fā)，對(duì)呆滯存貨分批次標(biāo)識(shí)，包括根據(jù)生產(chǎn)日期統(tǒng)計(jì)的臨期過(guò)期物料、根據(jù)質(zhì)量決策判定的異常物料、根據(jù)出庫(kù)頻次統(tǒng)計(jì)的周轉(zhuǎn)率極低物料、擬下市產(chǎn)品的專用物料等信息，通過(guò)這些呆滯存貨信息的自動(dòng)提報(bào)，有效推動(dòng)呆滯存貨的關(guān)注和處置，減少報(bào)廢損失。

三、倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

條碼系統(tǒng)是信息化技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理的進(jìn)一步應(yīng)用，對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)帶來(lái)了較大的提升，但同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)如何在新環(huán)境下發(fā)揮“監(jiān)督與協(xié)作”雙重職責(zé)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。第一，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)存貨管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督，應(yīng)側(cè)重于條碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的作業(yè)流程合規(guī)性、條碼系統(tǒng)運(yùn)行中軟硬件運(yùn)行順暢度、條碼系統(tǒng)下反饋出來(lái)的呆滯料處理推動(dòng)等；第二，財(cái)務(wù)協(xié)作與服務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。一方面可協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)基于條碼系統(tǒng)搭建有效的分析報(bào)表，將條碼系統(tǒng)實(shí)時(shí)共享的信息轉(zhuǎn)化為有效的管理信息，幫助計(jì)劃、采購(gòu)、物流提升業(yè)務(wù)順暢度；另一方面，條碼系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)物流等相關(guān)部門(mén)的操作人員技能要求較高，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期組織開(kāi)展培訓(xùn)工作，提升操作技能及管理意識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]呂惠馨.企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師，2017.

（作者單位：香飄飄食品股份有限公司）