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      新形勢下高校財務(wù)信息化建設(shè)

      2018-07-09 04:15:34鄧琳蕾
      財會學(xué)習(xí) 2018年16期
      關(guān)鍵詞:高等學(xué)校財務(wù)管理信息化

      鄧琳蕾

      摘要:任何一個大學(xué)的發(fā)展都必須依托高效、科學(xué)的財務(wù)管理,而財務(wù)管理遠(yuǎn)不止“會計電算化”一項工作,只有加強財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)信息化的集成化,網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,才能全面提升高校的財務(wù)管理水平。本文通過分析A大學(xué)財務(wù)信息化現(xiàn)狀,信息化建設(shè)中遇到的困難,提出建議和措施。

      關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;信息化;財務(wù)管理

      在21世紀(jì)這個信息高度發(fā)達,高速流通的時代,計算機的普及為各個行業(yè)帶來了跨越式發(fā)展。同時,高校經(jīng)費投入水平也較之前有很大的提升,75所教育部直屬高校公布的2017年預(yù)算,顯示七所高校已經(jīng)超過百億元,提升財務(wù)信息化水平迫在眉睫。

      一、A大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

      一是學(xué)校迅速發(fā)展的需要。A大學(xué)是一所以師范教育為特色,多學(xué)科發(fā)展的綜合性大學(xué)。從高校擴招以來,招生人數(shù)和學(xué)校經(jīng)費都有大幅度增長?,F(xiàn)如今學(xué)校有教職工2500余人,在校生人數(shù)3萬余人,兩個校區(qū),每年財政撥款在8億元左右。

      二是緩解財務(wù)處工作壓力。當(dāng)前高校財務(wù)人員面臨會計人員缺乏、報賬經(jīng)費多、報賬流程復(fù)雜、憑證業(yè)務(wù)量大的局面,特別是每年決算期間,更是給財務(wù)處帶來巨大挑戰(zhàn)。

      三是可以提升財務(wù)管理水平。近兩年,A大學(xué)面臨新的財務(wù)形勢。一方面國家連續(xù)出臺各項財政政策,涉及內(nèi)部控制、政府采購、人員經(jīng)費、科研經(jīng)費等各個方面,各類審計、監(jiān)督檢查常態(tài)化、深入化;另一方面,按照綜合預(yù)算的原則,省教育廳要求將所有收入和支出均納入部門預(yù)算管理,經(jīng)費使用和預(yù)算執(zhí)行壓力更大。

      二、A大學(xué)財務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題

      A大學(xué)經(jīng)過手工記賬階段、會計電算化初期階段,如今構(gòu)建了基本的財務(wù)信息化系統(tǒng)。A大學(xué)1999年上線的天大天財軟件,是由天津神州浩天科技有限公司研發(fā)。現(xiàn)有財務(wù)管理、財務(wù)信息發(fā)布、銀校互聯(lián)、收入申報、財務(wù)校園網(wǎng)辦公5個大平臺。從A大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,A大學(xué)財務(wù)信息化框架已經(jīng)搭建,但依然存在以下問題:

      (一)財務(wù)信息化建設(shè)人才缺乏

      高校財務(wù)信息化建設(shè)對人才有特別的要求,既要有計算機技能的專業(yè)知識,還要有豐富的財務(wù)專業(yè)知識,熟悉國家部門的相關(guān)財經(jīng)制度。A大學(xué)主要的信息化建設(shè)任務(wù)由收費科兼顧,缺乏計算機專業(yè)出身的科班人才,并且沒有設(shè)置專門的信息化建設(shè)科室。

      (二)財務(wù)信息化硬件設(shè)備陳舊

      新形勢下,各類財務(wù)系統(tǒng)類別繁雜,財務(wù)數(shù)據(jù)量龐大,對硬件設(shè)備要求極高。A大學(xué)服務(wù)器已經(jīng)使用超過5年,各個內(nèi)部設(shè)備也逐漸出現(xiàn)各種問題,一方面降低了財務(wù)系統(tǒng)運行速度,另外一方面也限制了更新啟用新的財務(wù)系統(tǒng)模塊。

      (三)財務(wù)信息化互通互聯(lián)性差

      現(xiàn)階段學(xué)校各個部門都有普及信息化建設(shè),開展信息化管理,解決了部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享,但是部門之間的各個管理系統(tǒng)卻相對獨立、封閉,“信息孤島”的問題比較凸出。同一個數(shù)據(jù)表在各個管理部門之間流通,重復(fù)錄入,多頭管理,不僅增加了工作量,還容易誤導(dǎo)師生,造成不必要的錯誤。

      三、加快A大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)的建議

      (一)加快財務(wù)信息化隊伍建設(shè)

      學(xué)校應(yīng)該設(shè)置專門的信息化科室,招聘計算機相關(guān)的人才,與會計業(yè)務(wù)骨干一道組成信息化建設(shè)隊伍,將會計與計算機有機結(jié)合,培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時,在單位內(nèi)部建立起培訓(xùn)制度,貫穿信息化建設(shè)的全過程,增強單位整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)?,F(xiàn)如今高校財務(wù)形勢日新月異,在保證數(shù)據(jù)安全的前提下,要敢于嘗試新的財務(wù)系統(tǒng)模塊,主動推進信息化建設(shè)工作。學(xué)校還應(yīng)該劃撥信息化建設(shè)專項經(jīng)費,對在信息化建設(shè)有突出貢獻的職工給予獎勵,調(diào)動員工在此方面的積極性。

      (二)及時更新財務(wù)硬件設(shè)備,優(yōu)化軟件系統(tǒng)

      財務(wù)信息系統(tǒng)所依賴的外部環(huán)境是有一定的風(fēng)險性的,A大學(xué)的報銷、工資等系統(tǒng)都是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,但收費系統(tǒng)是與外部網(wǎng)絡(luò)連接,保證信息的安全性尤為重要。首先,財務(wù)部門必須安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻、加密口令、網(wǎng)關(guān),防止網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定和不安全造成信息丟失或者泄露。其次,對于使用年限久遠(yuǎn)的財務(wù)硬件設(shè)備要及時更新,提前向校內(nèi)招投標(biāo)部門遞交設(shè)備需求申請,避免因政府采購程序等原因造成設(shè)備不能及時到位,影響報賬效率和信息安全。最后,學(xué)校在選擇硬件設(shè)備時,要盡量選擇大企業(yè)的產(chǎn)品,方便后續(xù)的設(shè)備維護。財務(wù)部門要根據(jù)學(xué)校自身的業(yè)務(wù)變化,及時與軟件開發(fā)商聯(lián)系更新或者優(yōu)化現(xiàn)有的軟件系統(tǒng),完善財務(wù)軟件的功能,減少會計人員繁瑣的工作。

      (三)加強與學(xué)校其他部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)的連接

      學(xué)校財務(wù)部門與校內(nèi)各個部門都有數(shù)據(jù)往來,包括與校醫(yī)院有醫(yī)藥收費往來,與教務(wù)處有學(xué)生信息變動以及各類考試?yán)U費數(shù)據(jù)往來,與國資處有國有資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)往來等等。A大學(xué)各個部門都不是孤立個體,而是一個緊密連接的集體,要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享,必須狠抓學(xué)校整體信息化建設(shè)水平。A大學(xué)應(yīng)該早日通過規(guī)范統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),搭建信息化數(shù)據(jù)共享平臺,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為師生帶來方便。

      參考文獻:

      [1]高勇.高校財務(wù)數(shù)字化平臺構(gòu)建研究[J].會計之友,2016(08):94-96.

      [2]陳奕鈺.新形勢下對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].河北企業(yè),2016(05):29-30.

      [3]韓俊仕.云計算環(huán)境下高校財務(wù)共享服務(wù)機制構(gòu)建[J].財會通訊,2016(10):101-103.

      [4]秦書亞.基于數(shù)字校園的高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].會計之友,2016(18):91-93.

      [5]周瑞,任軍利.高校財務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財會研究,2015,26(04):61-71.

      [6]鄧語芊.高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[D].深圳大學(xué),2017.

      [7]章雯華.高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計思考[J].財會通訊,2017(01):121-123.

      (作者單位:西華師范大學(xué))

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