原夢琦
專業(yè)認識實踐是理論學(xué)習(xí)與社會實踐的結(jié)合,它不僅加深了對專業(yè)知識的理解,而且增強了學(xué)生的實踐能力和綜合素質(zhì)。通過實踐活動可以深入社會,了解到職場中真正所面臨的各種問題,面對、分析、解決這些問題的過程,不僅是能力的融合和提高,也是視野的開拓、見識的增長。本文結(jié)合筆者在醫(yī)院財務(wù)科進行實習(xí)期間的經(jīng)驗,分析在實踐中自身的不足,即時進行知識和能力的補充,使我們能夠?qū)W有所用,在實踐中成才,為今后走向工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
暑期社會實踐活動筆者選擇的是在醫(yī)院財務(wù)科進行實習(xí)。雖然在學(xué)校學(xué)習(xí)了會計和財務(wù)的相關(guān)學(xué)科,但都是比較基礎(chǔ)的理論,自己本身并沒有實際的工作經(jīng)歷,因此初到財務(wù)科時對實習(xí)內(nèi)容比較模糊,通過財務(wù)科負責(zé)人的介紹,了解到財務(wù)科的基本情況和崗位的職責(zé)劃分,使對財務(wù)部門的情況有了基本的了解。在社會實踐期間,主要是做一些協(xié)助性的工作:打印相關(guān)的憑證、票據(jù);整理原始憑證;裝訂會計憑證;接待辦理業(yè)務(wù)客戶;接聽咨詢電話;處理一些雜務(wù)等。
1.實踐中發(fā)現(xiàn)問題的分析、思考
專業(yè)知識的應(yīng)用。在財務(wù)部門工作主要應(yīng)用的是會計方面的專業(yè)知識,在實踐期間,把所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,理論聯(lián)系實際提高職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
財務(wù)部門的工作不僅包括銀行出納、現(xiàn)金出納、填寫憑單,還包括審計賬單、計算稅金、結(jié)轉(zhuǎn)利潤、編制報表、發(fā)放工資等;還需要負責(zé)門診病人和出入院病人費用的收取及匯總;藥材會計、總務(wù)會計分別在相應(yīng)科室負責(zé)監(jiān)督,負責(zé)辦理物品的出庫和入庫,及物品名稱和價格的維護,保證賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每月辦理過入庫的發(fā)票要送財務(wù)科進行掛賬,掛賬后的付款審批單、應(yīng)付未付款明細表進行核對簽字,月報表分別送財務(wù)科和改革辦,物品價格送物價辦進行維護方可使用,以確保物品在收費范圍等,財務(wù)主管必須有中級會計師資格擔(dān)任。
在實踐初期,跟隨老師填制會計憑證和相關(guān)的票據(jù)、證明等,了解流程的各個步驟及其具體操作。通過實踐,對貸款賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容、貸款賬戶法的會計規(guī)則、編制會計分錄的操作、記賬憑證的填寫和核對的操作有更深的認識和掌握。原始憑證附在記賬憑證后面, 原始票據(jù)是填制會計憑證的基礎(chǔ)和依據(jù)。
通過實踐活動,感受到會計的邏輯性、連通性和規(guī)范性很強。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,逐個記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等可能連通起來的賬戶。在會計的實踐中,錯賬、漏賬的更正,都不允許隨意添改,而這個過程中,每一個步驟,都需要我們保持一顆認真、細心、謹慎的態(tài)度。
實踐能力。會計的相關(guān)理論原則在書本上可以學(xué)習(xí),但憑證的填制,票據(jù)的轉(zhuǎn)讓和相關(guān)的注意事項,只有在實踐中才能接觸。
比如編制會計憑證前,需要把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,所有的收據(jù)、收費清單、賬單、匯票等,按月按日分門別類,才能為編制會計憑證做好準備。在編制會計憑證時,首先登錄該軟件界面,填寫簡明的摘要,然后根據(jù)分錄選擇會計科目,在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方中輸入金額。并了解醫(yī)院各個業(yè)務(wù)的劃分情況,并記憶相關(guān)編號。除了憑證相關(guān)業(yè)務(wù)外,還了解了出納的相關(guān)業(yè)務(wù)活動。出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,除了開具發(fā)票,入庫單、出庫單,還需要保管支票收據(jù),現(xiàn)金,登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等。
通過實踐活動提高了動手能力,每個工作崗位不僅僅需要專業(yè)知識,還需要有認真負責(zé)、謹慎細心、積極主動的工作態(tài)度及實踐能力。只有好的動手實踐能力,才能將理論應(yīng)用到實處,才能更好的完成工作。
人際交往能力。一個科室的運作離不開各個崗位之間的密切合作。在處理自己負責(zé)的業(yè)務(wù)流程的過程中,經(jīng)常需要與其他崗位負責(zé)人進行交流溝通,也需要對辦理業(yè)務(wù)的人進行相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的講解,使他們了解整個業(yè)務(wù)流程。在這個過程中就需要應(yīng)用人際交往能力,好的人際交往能力可以使我們與其他崗位負責(zé)人團結(jié)協(xié)作,高效精準地完成工作,使整個業(yè)務(wù)流程連貫、完美;也可以在服務(wù)客戶的過程中,減少摩擦。因此在這次的社會實踐活動中,感受到了人際交往能力的重要性。
在人際交往中,待人待物應(yīng)該真誠友好,這樣或許會收到將心比心的效果,得到他人的友善;用積極、肯定、支持的眼光,看待周圍的同伴,并適當(dāng)贊美,多傾聽他人的意見,在討論中不斷改進提升;在交流中學(xué)會傾聽他人的話語,不能三心二意、敷衍了事,簡要地總結(jié)他人的看法,并與自己的想法結(jié)合在一起進行交流,不能有先人為主之想法,聽完后再找出主題和要點,并針對此進行討論交流;增強自己的人際交往能力,與他人溝通,融入團體,發(fā)揮團隊的力量,通過合作取長補短,不斷提高自己的綜合能力,并使團隊發(fā)揮出最大的力量。對同事友好相處,團結(jié)一致,不隨便聽信別人的閑言碎語,保持一個豁達的心情,開朗的胸襟。
2.會計憑證裝訂
會計憑證裝訂是會計核算工作的重要一環(huán),質(zhì)量好壞直接影響會計工作水平的高低。會計憑證是會計核算的起點,是會計記賬、財務(wù)核對、事后監(jiān)督、會計檢查的重要依據(jù)。它既是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的延伸,又是登帳工作的依據(jù),填制審核會計憑證,可以及時反映各項業(yè)務(wù)的完成情況,有效發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法。對于會計憑證的裝訂,在裝訂前:檢查記賬憑證應(yīng)分月按順序連續(xù)編號,避免重號或缺號現(xiàn)象;會計憑證內(nèi)不能有金屬物; 每月的會計憑證分一冊或幾冊裝訂;有關(guān)人員的印章要齊全。
在整理原始憑證時要求:原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同;對于不能直接裝訂的原始憑證,應(yīng)按類別整齊的,粘貼于粘貼紙的頂邊處,從右至左,橫向進行,逐張左移; 在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、總金額; 原始憑證面積大,數(shù)量多,可以單獨裝釘,但在憑證上注明保管地點等。
注意事項:會計憑證不能跨月裝訂,少的可以一個月裝訂一本,較多的可以裝訂成若干本; 不能把幾張一份的記賬憑證拆開裝訂成兩冊;在會計憑證封面上注明本月總冊數(shù)和總本數(shù),按自然編號順序編號,在會計憑證顯露處標明編號,年月份以便以后查閱;在裝訂成冊的會記憑證必須在封面加蓋財務(wù)主管、保管人員、裝訂人員的印章,還要有單位名稱、年月和起止日期、憑證張數(shù)、附件張數(shù),會計憑證按月保管歸檔;數(shù)字大小寫和數(shù)碼字書寫要規(guī)范,摘要欄歸納要合理。會計憑證上注明的附件張數(shù)和實際張數(shù)要相符;對填錯的會計憑證進行重填或按照會計制度的要求使用劃線更正法,在錯別數(shù)字上劃一條紅線。把正確數(shù)字寫在上方,同時在紅線的左方由經(jīng)辦人員蓋章表明責(zé)任。
在這個實踐過程中,不僅對理論有了一個更深的理解,也鍛煉了自己的能力,在以后的生活中,不僅要注重個人理論知識的掌握,還要注重自身綜合能力的培養(yǎng)。理論知識僅僅是進行工作的基礎(chǔ),更需要的是實踐能力,人際交往能力,以及多種知識能力的掌握及融合,不斷強化規(guī)范訓(xùn)練,提高整體實踐技能,面對工作認真、謹慎、負責(zé)、一絲不茍,對待任何一個細小簡單的任務(wù),都應(yīng)該保持平和的心態(tài),不能浮躁,要為自己、為工作的每一份任務(wù)負責(zé)。