康穎
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)會計行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)融合,會計核算的手段和方式都發(fā)生了極大的變化。與之相適應(yīng)會計監(jiān)督也面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下會計監(jiān)督工作的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題,提出解決措施,以期推動“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)會計監(jiān)督;方法分析
會訓(xùn)監(jiān)督是會計的基本職能之一,有效的會計監(jiān)督對提高會計信息質(zhì)量,減少會計舞弊,降低會計職業(yè)風(fēng)險,保證國家財政收入,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展均有積極的促進(jìn)作用。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+與傳統(tǒng)會計的融合,會計核算方式、方法和內(nèi)容都有了新變化。分散的信息、數(shù)據(jù)資源有效鏈接,使會訓(xùn)監(jiān)督客體有機(jī)結(jié)合,為會計監(jiān)督提供了發(fā)展契機(jī),也帶來了挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)十條件下會計監(jiān)督的手段、途徑和方式方法也必須適時調(diào)整和轉(zhuǎn)變。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)會計的特點(diǎn)
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,“互聯(lián)網(wǎng)+”會訓(xùn)應(yīng)運(yùn)而生,與傳統(tǒng)會計存在很大的差異,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一是實時性更強(qiáng)。傳統(tǒng)的會計核算信息傳遞環(huán)節(jié)多、過程長,時效性差。而互聯(lián)網(wǎng)條件下,會計信息可實時傳遞,會計已從死板的靜態(tài)事后核算轉(zhuǎn)化為靈活的事前估測和事中控制。
二是核算范圍更全?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”會計實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。從業(yè)務(wù)源頭采集客觀、真實的數(shù)據(jù),通過事先定義好的會計核算和控制規(guī)則,自動進(jìn)行驗證、處理、存儲和報告,實現(xiàn)了對整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督和控制。
三是系統(tǒng)具有開放性。財務(wù)信息應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程核算。企業(yè)管理者可對企業(yè)財務(wù)情況實時掌握、遠(yuǎn)程控制。企業(yè)之間可通過共享財務(wù)資源,加強(qiáng)協(xié)作溝通。管理部門也可通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享提高監(jiān)督質(zhì)效。
四是核算智能化。會計核算按照智能化的業(yè)務(wù)規(guī)則和計算模型,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì),對其進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄,避免了因會計人員主觀判斷失誤造成的處理差錯。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督作用
會訓(xùn)監(jiān)督作為會計的重要職能之一,對內(nèi)通過強(qiáng)化內(nèi)部控制和內(nèi)部審計對外通過以注冊會計師審計為主體的社會監(jiān)督和以財政、稅務(wù)、審計等政府部門為主的政府監(jiān)督實現(xiàn)?!叭灰惑w”的監(jiān)督機(jī)制共同規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,提高會訓(xùn)了言息質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)間公平競爭,促進(jìn)國家社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。
(一)協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動,確保各項經(jīng)濟(jì)活動順利開展
大數(shù)據(jù)環(huán)境使信息數(shù)據(jù)傳輸更加便捷、迅速,會計信息處理更加集中、實時,會計核算也逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化?;ヂ?lián)網(wǎng)條件下,做好會訓(xùn)監(jiān)督有助于管理人員了解企業(yè)信息狀態(tài),確保會計信息真實性,更好的推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展,跟上市場發(fā)展需求。
(二)維護(hù)企業(yè)相關(guān)主體利益,確保企業(yè)管理更加規(guī)范化
“互聯(lián)網(wǎng)十”的衍生提高了會計信息研究應(yīng)用與輔助決策作用,正確組織會計核算,真實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動信息,并運(yùn)用這些信息開展數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)比對和分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),實時強(qiáng)化監(jiān)督。特別是集團(tuán)公司可以利用財務(wù)共享服務(wù)平臺的資源,加強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,利用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,使集中式管理成為可能。
(三)監(jiān)督主體數(shù)據(jù)共享,減少會計舞弊
會計核算系統(tǒng)的開放性和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,為企業(yè)利益相關(guān)者、注冊會計師和財政、稅收、審計等政府監(jiān)督部門提供了大量企業(yè)數(shù)據(jù)信息。會計監(jiān)督主體運(yùn)用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算,對企業(yè)數(shù)據(jù)和自身掌握的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、比對、統(tǒng)計、分析,使“互聯(lián)網(wǎng)+下會訓(xùn)監(jiān)督由靜態(tài)監(jiān)控為動態(tài)管理,從間斷性監(jiān)控走向持續(xù)性監(jiān)控。會計監(jiān)督作用得到發(fā)揮,監(jiān)督內(nèi)容更加全面系統(tǒng)、效果更加及時準(zhǔn)確,客觀上減少了會計信息失真和會計造假行為的發(fā)生。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計監(jiān)督難點(diǎn)
目前“互聯(lián)網(wǎng)+”尚屬新生事物,對于會計核算和監(jiān)督都處在摸索和完善的階段,由于信息系統(tǒng)自身的原因和會計核算的復(fù)雜性,導(dǎo)致會訓(xùn)監(jiān)督仍存在一些困難。
第一,信息數(shù)據(jù)搜集困難?;ヂ?lián)網(wǎng)+條件下,企業(yè)運(yùn)行需要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其產(chǎn)生交易的會計基礎(chǔ)信息也全部源自網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此,在對企業(yè)會計信息質(zhì)量審核過程中,龐大的數(shù)據(jù)信息要求,需要由專業(yè)的計算機(jī)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的IT環(huán)境評價和運(yùn)營平臺與資源庫系統(tǒng)測評,對業(yè)務(wù)信息搜集也需要依靠Sap、ableau等工具調(diào)研、分析。對會訓(xùn)監(jiān)督人員計算機(jī)水平要求高,數(shù)據(jù)提取存在難度。
第二,會計監(jiān)督問題較為隱秘?;ヂ?lián)網(wǎng)條件下,經(jīng)濟(jì)交易方式更為多元化,內(nèi)容更復(fù)雜,方法更靈活,流程更具隱秘性。因此,利用互聯(lián)網(wǎng)偽造、篡改會計資料更容易,且不留痕跡不易發(fā)現(xiàn)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實性辨別困難,發(fā)現(xiàn)會計舞弊問題的困難性甚至超過傳統(tǒng)手工會計。
第三,自成體系的數(shù)據(jù)系統(tǒng)融合難度大。從企業(yè)內(nèi)部會計核算、內(nèi)部控制系統(tǒng),到財政、稅收、審計、人民銀行等政府監(jiān)督部門,各部門所掌握的數(shù)據(jù)都自成體系,研發(fā)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也是自成一家。各自數(shù)據(jù)的非開放性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)融合難度大,限制了會計監(jiān)督效力的發(fā)揮。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題
(一)缺乏法律約束機(jī)制,內(nèi)部外部監(jiān)管松懈
會計監(jiān)督職能發(fā)揮的前提是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆芍贫?。目前我國會計監(jiān)管體制和相關(guān)的法律法規(guī)沒有與“互聯(lián)網(wǎng)+”會計同步發(fā)展。導(dǎo)致會計監(jiān)管出現(xiàn)“財政主導(dǎo),多頭監(jiān)管,條塊割裂,合力薄弱”的局面。財政、審計、稅務(wù)、人民銀行等政府監(jiān)管部門,在實際執(zhí)法過程中,由于法律法規(guī)協(xié)調(diào)不一,權(quán)責(zé)不清、職能交叉,影響監(jiān)督質(zhì)量。加之現(xiàn)行《會訓(xùn)法》對互聯(lián)網(wǎng)會計違法懲治的空白,使各部門監(jiān)管無法可循,加劇了互聯(lián)網(wǎng)會計監(jiān)管乏力的局面。企業(yè)特別是中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管形同虛設(shè),做假賬、虛報瞞報、擅自更改等違法行為仍然存在,法律約束作用未發(fā)揮左右。另外,一些政府地方保護(hù)主義削減了政府會計監(jiān)督權(quán)力,使得會訓(xùn)監(jiān)督流于形式。
(二)信息技術(shù)難以支撐“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享和監(jiān)管
信息技術(shù)是支撐“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享的前提條件?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,如何將架構(gòu)不同的企業(yè)會計信息系統(tǒng)、政府各部門管理系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,目前為止尚是一大難題。龐大的數(shù)據(jù)成為一個個孤島,缺乏相應(yīng)數(shù)據(jù)的比對和分析,無法產(chǎn)生合力,為會計監(jiān)督工作增加了困難。同時,企業(yè)的會計核算系統(tǒng)大多是依據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和會計法律、法規(guī)設(shè)計開發(fā)完成的,會計政策或會訓(xùn)估計的選用不以財務(wù)人員為主,而是更加依賴于技術(shù)人員的參與。系統(tǒng)維護(hù)也同樣依賴于企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員。因此,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否安全,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實,電子信息是否存在隨意修改現(xiàn)象等,也都缺乏考證依據(jù)。
(三)工作人員職業(yè)素質(zhì)有待提升
眾所周知,會計監(jiān)督具有系統(tǒng)性、綜合性特點(diǎn)。會訓(xùn)人員專業(yè)水平、、職業(yè)素養(yǎng)、監(jiān)督意識、法律觀念與會計監(jiān)督成效有著密切聯(lián)系?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,會計核算和監(jiān)督工作的發(fā)展,對企業(yè)會訓(xùn)人員、注冊會計師、財政、稅務(wù)、審計人員都提出了更加嚴(yán)格的要求。這些會訓(xùn)監(jiān)督人員不但要具有較強(qiáng)的會計、稅收、審計理論知識,還應(yīng)有較高的計算機(jī)操作能力。否則將無法在海量數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)、快速、高效地提取和分析關(guān)鍵信息,實現(xiàn)有效的會計監(jiān)督。不過,目前仍然有部分企業(yè)會訓(xùn)人員綜合水平較低,部分人員自我管理認(rèn)知差,職業(yè)素質(zhì)較低,財務(wù)會計理論知識缺少了解,實踐經(jīng)驗不足,嚴(yán)重影響了會計監(jiān)督效果。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督方法
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對于培育新興業(yè)態(tài)和創(chuàng)新服務(wù)模式、形成經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動能具有重要作用,但同時企業(yè)的運(yùn)營模式、盈利模式多種多樣,不同參與主體間的責(zé)任分擔(dān)等情況也不盡相同,這對傳統(tǒng)的會計監(jiān)督提出了挑戰(zhàn)。接下來,筆者就互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,企業(yè)會計監(jiān)督方法提出建議。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度作為會計監(jiān)督體制中內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升、問題處理,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的重要途徑。對此,需要企業(yè)立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”會計新要求做好改革,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度。一是,認(rèn)知“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的商業(yè)形式、思維形式、數(shù)據(jù)處理,在企業(yè)管理理念、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化協(xié)調(diào);二是,對會計信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換、集成管理,協(xié)同辦公管理體制,構(gòu)建多樣化監(jiān)督方案,生成系統(tǒng)的監(jiān)督流程,發(fā)揮會計監(jiān)督職能;三是,會訓(xùn)人員要了解企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動之間的關(guān)聯(lián)性,定期對會計有關(guān)資料展開內(nèi)部審計,強(qiáng)化部門配合,完善監(jiān)督檢查工作;四是,建立企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制制度,強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理,杜絕隨意修改原始數(shù)據(jù),確保會計系統(tǒng)真實反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(二)優(yōu)化企業(yè)會計外部監(jiān)督體制
會訓(xùn)監(jiān)督職能發(fā)揮不僅需要做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,還應(yīng)注重社會監(jiān)督和政府監(jiān)督作用的發(fā)揮。以注冊會計師審計為主體的社會監(jiān)督,在對企業(yè)開展財務(wù)審核中,要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,改變審計方法,在審計過程中要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立審計模型,能提高審計效率,降低審計風(fēng)險,逐步由人工審計向人工智能審計轉(zhuǎn)變。政府監(jiān)督主要通過財政部門、稅務(wù)部門、審計部門對企業(yè)會計工作的檢查,呈現(xiàn)綜合性、系統(tǒng)性特點(diǎn),能夠確保社會效益不受損失。各監(jiān)督主體不但要遵守法律制度對企業(yè)展開定期檢查,更要創(chuàng)新適合“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會訓(xùn)監(jiān)督的職能與形式,要借助rr技術(shù),運(yùn)用數(shù)據(jù)處理手段,擴(kuò)大數(shù)據(jù)利用范圍,實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享,并與社會監(jiān)督融合,擴(kuò)大監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督力度。財政部門要提高會訓(xùn)監(jiān)督管理行政職能,一旦發(fā)現(xiàn)違法行為嚴(yán)懲不貸。稅務(wù)部門要充分利用“金稅三期”大數(shù)據(jù)支撐,開展稅收風(fēng)險管理,發(fā)揮稅法剛性,提高威懾力度。各級政府也可以借助監(jiān)督平臺公開監(jiān)督結(jié)果,實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享、節(jié)約監(jiān)督成本,形成合力,保證監(jiān)督質(zhì)量。
(三)優(yōu)化會計監(jiān)督配套體制
完善的法律、法規(guī)和制度規(guī)范有利于保證會計數(shù)據(jù)真實性,是會訓(xùn)監(jiān)督的有力保障;反之則難以確保會計監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。優(yōu)化會計監(jiān)督配套體制,是發(fā)揮會訓(xùn)監(jiān)督職能的必然要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的發(fā)展為會計改革帶來了發(fā)展契機(jī),同時對會計監(jiān)督提出了嚴(yán)格要求。一是,構(gòu)建完善的會計管理體制,適應(yīng)并跟上大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展,明確企業(yè)核算系統(tǒng)的基本規(guī)則和系統(tǒng)設(shè)訓(xùn)要求。避免核算系統(tǒng)設(shè)計上的隨意性。強(qiáng)化核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理,避免數(shù)據(jù)更正的隨意性,明確要求所有修正數(shù)據(jù)必須留有痕跡。二是,構(gòu)建配套的會訓(xùn)監(jiān)督制度,增強(qiáng)法律處罰與落實力度,對違反制度規(guī)則的單位和人員進(jìn)行處罰與曝光,與信用體制建設(shè)相結(jié)合,提高會計監(jiān)督結(jié)果的應(yīng)用范圍,增加監(jiān)控威懾力。三是,盡快完善修改《會計法》,以立法的形式,規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計工作。從會訓(xùn)人員的基本要求,到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下新生會計事項處理,到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范都要做出明確的規(guī)定。
(四)提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平
“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計人員和會計監(jiān)督人員的素質(zhì)要求提高。以新型互聯(lián)網(wǎng)為平臺的會計改革,需要會計人員對職業(yè)技能的掌握更加全面與多元化。網(wǎng)絡(luò)云端的應(yīng)用、平臺化的管理方式、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等等技能,都需要會訓(xùn)人員熟練掌握并應(yīng)用到具體實務(wù)中。而作為會計監(jiān)督人員,除了掌握專業(yè)的會計理論知識外,還要對訓(xùn)算機(jī)、統(tǒng)計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)等等方面有所了解,才能提升會計監(jiān)督工作效率與能力,提高會計監(jiān)督效果。一是要提高業(yè)務(wù)水平,跟上互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求。通過技術(shù)與業(yè)務(wù)專題培訓(xùn),使其了解互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用技術(shù),,能夠在實際工作中學(xué)會使用云訓(xùn)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)方法,運(yùn)用新的數(shù)據(jù)處理工具展開會計監(jiān)管。二是注重提高職業(yè)道德素養(yǎng)與會計人員管理能力,掌握會計監(jiān)督新手段,提高法律意識與法律認(rèn)知,強(qiáng)化自我保護(hù),降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
五、結(jié)語
總而言之,“互聯(lián)網(wǎng)+”為企業(yè)會計監(jiān)督帶來了新的發(fā)展契機(jī)與挑戰(zhàn),在實際落實時會計監(jiān)督職能作用發(fā)揮仍存在一定難度,因此要求對會計監(jiān)督存在的具體問題進(jìn)行科學(xué)地分析判斷,并制定可行性方案,從而促進(jìn)會計監(jiān)督作用發(fā)揮,提高監(jiān)督質(zhì)量。對此,筆者圍繞題目分別從“互聯(lián)網(wǎng)+”會計的特點(diǎn)人手,分析了會計監(jiān)督重要作用和會計監(jiān)督現(xiàn)狀,并提出完善“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下的企業(yè)會訓(xùn)監(jiān)督的方法。希望對企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展起到幫助性作用。
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