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      行政事業(yè)單位會計體制存在問題及對策

      2018-07-28 07:08崔利利
      世界家苑 2018年7期
      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位解決對策存在問題

      崔利利

      摘 要:會計基礎(chǔ)工作是會計日常工作的基本業(yè)務(wù)和基本環(huán)節(jié),同時也是經(jīng)濟(jì)工作的重要基礎(chǔ)。隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,監(jiān)管工作相對滯后,財務(wù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)的財會業(yè)務(wù)、財務(wù)報表造假現(xiàn)象屢禁不止。目前行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作非常薄弱,賬目混亂,會計信息失真,應(yīng)盡快采取措施加以規(guī)范。文章重點(diǎn)就行政事業(yè)單位會計體制存在問題及對策進(jìn)行研究分析,以供參考和借鑒。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計體制;存在問題;解決對策

      引言

      行政事業(yè)單位會計是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄行政事業(yè)單位資金運(yùn)動過程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國家預(yù)算情況的會計。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及會計監(jiān)管工作的相對滯后,造成了企業(yè)存在會計核算工作混亂、財務(wù)報表造假現(xiàn)象屢禁不止而引發(fā)會計風(fēng)險的情況。當(dāng)前行政事業(yè)單位的會計日常核算工作也存在大量會計行為不規(guī)范、信息失真嚴(yán)重的問題,行政事業(yè)單位的會計工作還比較薄弱,一些問題仍然亟待規(guī)范和解決。

      1行政事業(yè)單位會計管理體制的重要性

      1.1是行政事業(yè)單位不斷加強(qiáng)自身管理的需要

      長期以來,我國的行政事業(yè)單位不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實體,不進(jìn)行成本核算,經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較簡單,會計核算也不復(fù)雜,各單位實行財政撥款,單位記賬的簡單模式。隨著財政體制的改革,新的《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》的頒布實施,實行了財政國庫集中支付體系,各單位的核算體制有了根本性的變化,各單位隨意支出、濫用會計科目的現(xiàn)象得到了有效遏制,這就要求各行政事業(yè)單位不斷加強(qiáng)管理,提高自身素質(zhì),加強(qiáng)制度建設(shè),增強(qiáng)法制觀念,從而不斷提高管理水平。

      1.2是行政事業(yè)單位融入國際先進(jìn)理念的需要

      現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模、項目資金的使用和安排基本依靠行政手段管理,資金使用的合理性、有效性不能充分體現(xiàn)。在國際上通行的做法是行政事業(yè)單位也要進(jìn)行成本核算,進(jìn)行支出的效益分析,使有限的財政性資金發(fā)揮出最大的社會效益,使財政性資金得到最有效的使用,這就要求當(dāng)前我國的行政事業(yè)單位在資金使用上認(rèn)真進(jìn)行決策分析,創(chuàng)新會計制度,逐步建立管理型的會計管理制度,建立健全單位會計核算與內(nèi)部控制制度,注重資金的使用效益。

      2行政事業(yè)單位會計體制存在問題

      2.1存在的問題

      第一,崗位設(shè)置不合理。有的單位沒有按照規(guī)定設(shè)置會計崗位,隨意安排沒有會計從業(yè)資格的人員擔(dān)任財務(wù)工作,還有的單位崗位設(shè)置沒有考慮獨(dú)立性要求,缺乏制約機(jī)制,如安排出納人員管理印鑒、制單與審核不分設(shè)等;第二,憑證管理不嚴(yán)格。對外來原始單據(jù)沒有按照規(guī)定程序嚴(yán)格審核,存在白條抵庫和假發(fā)票入賬等違規(guī)現(xiàn)象;第三,報表數(shù)據(jù)不真實。有的單位為了達(dá)到一定目的,通過虛列支出、往來款項掛賬和少計收入等方式隨意調(diào)整財務(wù)報告數(shù)據(jù),甚至有些單位偽造、編造虛假的會計報表,使其不能真實反映單位的財務(wù)狀況和實際情況;第四,檔案管理不到位。會計檔案不按照規(guī)定時間立卷歸檔或歸檔資料不全,有些業(yè)務(wù)合同既不附在原始憑證后也不單獨(dú)歸檔,使一些會計信息資源不能共享,在會計檔案管理中也沒有保密意識,隨用隨拿沒有借閱手續(xù)。

      2.2存在問題的主要原因

      第一,內(nèi)部控制制度不健全,有效性較差。有的單位缺少相關(guān)內(nèi)部控制制度,還有的單位雖然制定了相關(guān)內(nèi)部控制制度,但這些制度與單位發(fā)展變化和制度實際執(zhí)行情況不適應(yīng),沒有得到有效執(zhí)行,制度化管理監(jiān)督機(jī)制弱化,直接損害了會計工作的權(quán)威性;第二,會計人員職業(yè)素質(zhì)不高,達(dá)不到崗位的要求。有的會計人員文化水平、學(xué)歷層次較低,甚至半路出家從事財務(wù)工作,沒有接受過系統(tǒng)的會計理論學(xué)習(xí),理不清科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系,也有一些會計人員雖然有一定的業(yè)務(wù)知識,但長期忽視后續(xù)教育,總按自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,對新的會計制度和核算要求不了解;第三,對會計工作的管理乏力,督促檢查不到位。有的單位沒有對所屬基層單位會計基礎(chǔ)工作開展全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),上級主管部門不必過多干預(yù),對基層單位的管理主要限于會計報表的管理。

      3行政事業(yè)單位會計體制存在問題的解決對策

      3.1加強(qiáng)對行政事業(yè)單位的監(jiān)督,健全會計監(jiān)督體系

      要加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),逐步建立國家監(jiān)督、社會監(jiān)督、單位內(nèi)部監(jiān)督相融合的全面監(jiān)督體系,把行政事業(yè)單位的報表審計、財務(wù)審計內(nèi)容逐步納入到國家審計、會計師事務(wù)所社會審計等日常審計監(jiān)督上來,使行政事業(yè)單位的會計信息更加透明,支出更加合理規(guī)范,這樣,才能有效遏制腐敗的發(fā)生,減少“三公經(jīng)費(fèi)“的胡亂開支。要加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè),保證各單位內(nèi)部會計工作有序的進(jìn)行,加強(qiáng)會計人員、出納人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度等制度的制定,使這些控制制度能得到有效的貫徹執(zhí)行,使行政事業(yè)單位的資金使用安全,發(fā)揮最大效益。

      3.2強(qiáng)化資產(chǎn)管理,不斷提高資產(chǎn)使用效益

      當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的資產(chǎn)在購置、使用、處置上隨意性很強(qiáng),造成資源上很大的浪費(fèi)。首先在資產(chǎn)購置上,不經(jīng)過政府集中采購,導(dǎo)致采購的資產(chǎn)質(zhì)次價高或者重復(fù)采購,導(dǎo)致大量的資產(chǎn)處于閑置狀態(tài);在資產(chǎn)的使用上,不分類登記管理,不辦理出入庫登記手續(xù),造成國有資產(chǎn)的流失;在資產(chǎn)的處置上,不經(jīng)過國有資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn),隨意性很強(qiáng),使正在使用中的國有資產(chǎn)遭到賤賣,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。因而,要把行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核,督促單位領(lǐng)導(dǎo)自覺重視國有資產(chǎn)管理,各單位要在國有資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下,結(jié)合實際,制定完善適合本單位資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、處置、報廢等各環(huán)節(jié)的管理制度,逐步使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,要以法律的形式明確行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格設(shè)定資產(chǎn)登記管理和考核體系,自覺辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),建立健全考核指標(biāo),明確責(zé)任,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動資產(chǎn)管理者的主動性和積極性,提高資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)使用效益。

      3.3加強(qiáng)財會隊伍建設(shè),改革現(xiàn)行會計人員管理體制

      現(xiàn)階段,我國會計人員素質(zhì)普遍較低,會計人員的管理實行的是單位歸口管理制度,會計人員的任免都是由上級部門或單位負(fù)責(zé)人任免,這樣,就出現(xiàn)了與單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系親近的人員,即使沒有會計從業(yè)資格證書也能上崗,而有會計從業(yè)資格證書、堅持原則、依法辦事的人員,卻不能從事會計工作,這樣容易造成腐敗的發(fā)生。因而,要改變現(xiàn)行會計管理體制,不斷提高會計人員素質(zhì),建議在各地的財政部門設(shè)立“會計人員管理局”,統(tǒng)管各地的會計人員,工資統(tǒng)發(fā),讓會計人員和單位徹底脫離,在各單位間實行會計委派制,并實行定期輪崗制度、定期考核制度,有計劃地吸收一些有財會學(xué)歷和審計專業(yè)學(xué)歷、懂業(yè)務(wù)、會管理的人員,充實到財會隊伍中去,這樣就能克服單位會計信息質(zhì)量不真實的情況,為預(yù)防事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的腐敗,起到重要的監(jiān)督作用。

      結(jié)束語

      綜上所述,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計工作,是促進(jìn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理和公共服務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化的重要環(huán)節(jié)。各級會計人員必須遵守會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感,切實抓緊抓好本職工作,以實現(xiàn)行政事業(yè)單位整體會計工作水平的提高。

      參考文獻(xiàn)

      [1]毋靜宜.行政事業(yè)單位會計核算工作存在問題及對策分析[J].市場研究,2017(02):67-68.

      [2]傅榮.淺談我國行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策[J].會計師,2013(18):26-27.

      [3]林心.對行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在問題及對策思考[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2012(11):166-167.

      (作者單位:興隆縣人力資源和社會保障局)

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