黃韋

摘 要：隨著各大高校對于人才的擴招，大學生整體的數(shù)量逐年增多，這無疑給高校的教學管理工作帶來了壓力。教學秘書的工作正是解決學生的教學管理問題以及處理領導與教學之間的問題，教學秘書是領導與教學之間的橋梁。本文就旨在探索高校教學秘書工作現(xiàn)狀，并提出相應的措施來加強高校教學秘書工作，提升教學管理質量，從而更好的為師生服務，提高整體的教學水平。

關鍵詞：高校；教學秘書；教學管理

一、高校教學秘書工作崗位的必要性

在高校教學秘書的工作中，教學秘書工作是教學管理中最基礎的工作崗位，是負責學生的建立、保管全院系部學生的學籍檔案，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師，還要深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量。協(xié)助教學副院長安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處，總之，教學秘書的工作是連接領導與教學以及教學管理之間的重要紐帶，是維持良好教學秩序的重要保障[1]。

二、高校教學秘書管理的現(xiàn)狀

（一）學校重視程度不足

在高校教學秘書工作的過程中，教學秘書的工作是高校整體管理工作的一小部分，也是經(jīng)常被忽視的一部分管理。教學秘書的工作以往就是印印資料，幫助領導干些小事情。但是隨著時代的發(fā)展，高校中的教學秘書的管理工作越來越繁重起來。已經(jīng)成為了目前溝通領導與教學以及各院系內部教務管理的重要工作內容。但是由于學校對教學秘書管理的不重視，就導致了本校教學秘書的發(fā)展緩慢，甚至很少有機會進行晉升[2]。

（二）具體職責不明確

高校教學秘書的工作，并沒有明確的規(guī)定，大多數(shù)的院校都會或多或少的在每個院系設置教學秘書的職位，來促進教學工作的更好開展。但是在具體實施的過程中，教學秘書具體工作的規(guī)定都存在很大的不同，很少院校會單獨的列出相關的規(guī)定，來規(guī)定教學秘書必須完成的工作。對于職責的不明確，也就造成了無論什么樣的事都會找教學秘書進行管理，教學秘書的工作沒有明確的規(guī)定也就造成了教學秘書工作量的增加，給教學秘書的工作帶來了很大的壓力。

（三）缺乏健全的管理體制

高校教學秘書的工作直接受三級領導的管轄，有教務處領導、教學院長、行政院長。由于教學秘書在這其中扮演的不同，所以會做很多不同的工作。但是在教學秘書工作的過程中，缺乏健全的管理體制來對教學秘書的工作進行管理，由于它所從屬的部門領導較多，所以在管理體制建立的過程中，不能形成很好的監(jiān)管工作。缺乏必要的監(jiān)管，就無法對教學秘書的工作進行有效的監(jiān)督。只有健全的管理體系可以有效的提高教學秘書工作的工作效率，幫助教學秘書的工作有序的開展。所以，各高校還是要積極的建立健全的管理體系，來確保高效的教學秘書工作的順利進展[3]。

（四）教學秘書素質有待提高

在高校教學秘書的招聘的過程中，不同于教學崗位的招聘和行政管理崗位的招聘，前者對于各項要求都那么嚴格。而教學秘書的招聘的條件相對比較低，也就導致了教學秘書普遍的素質需要加強。有的教學秘書并不具備專業(yè)的秘書管理的經(jīng)驗以及技能，自身也沒有經(jīng)過專門的培訓，所以在具體的工作的過程中，對于基本的管理任務很難規(guī)范性的完成。所以在以后工作的工程中，要不斷的對學校的教學秘書進行定期的培訓和學習，不斷提高教學秘書教學的管理技巧，做好學生的后勤保障工作。

三、高校教學秘書應具備的職業(yè)素養(yǎng)

（一）熱愛崗位，服務師生

高校教學秘書在工作的過程中，最重要的是自身對于工作教學管理的崗位的熱愛，以及對于服務師生的無限的熱情。教學秘書的工作對教學的正常開展起到了重要的推動的作用，在工作的過程中，教學秘書必須明確自己的工作職責，認真的完成領導交給的工作任務，始終保持愛崗敬業(yè)的熱心以及為學生真誠服務的態(tài)度。

（二）有很好的文化功底和口才功底

高校教學秘書在工作的過程中，不僅要面對領導工作，還要面對學生。作為教學秘書不僅要具備很好的文化功底還要具備一定的口才功底。這樣在傳達領導的意見時，以及會議要求等過程中都能表達清晰，簡明扼要。作為秘書還少不了寫作的工作，要有一定的文筆功底，這樣才能在工作的過程中更快的適應教學秘書的各項工作[4]。

（三）做好院系工作的紐帶

高校教學秘書的工作，主要是負責在本院系的一些教學日程安排工作，以及與領導的工作安排。對于教學秘書與本院系的教學教師以及行政人員都是一種紐帶的關系，只有做好本職工作積極的參與其他的工作，才能更好地促進本院系的教學發(fā)展，更好的為學生服務。

四、提高高校教學秘書工作管理效率，促進教學管理工作的建議

（一）穩(wěn)定教學秘書的隊伍建設

在高校的教學秘書工作中，由于是編外人員，以及在工作中晉升的機會比較少等原因，就造成了教學秘書崗位的人員的離職的可能性比較大，這也就造成了教學管理的不銜接。不斷的更換教學秘書職位人員，對于新成員來說都要有一個適應期，這樣不利于教學秘書的工作進展，也不利于教師教學工作的開展。在這方面，學校應該給教學秘書的工作人員更加穩(wěn)定的后期的工作的保障，不斷的提高教學秘書的工資待遇，并給他們提供升職加薪的機會。只有這樣，才能保障更加穩(wěn)定的教學秘書的隊伍，促進學生的教學安排順利進行[5]。

（二）明確教學秘書職責，規(guī)范管理

在高校的教學秘書工作的過程中，對自己院系以及學校角度，對教學秘書工作進行明確的安排，實施規(guī)范化的管理。要對教學秘書的職責范圍以及具體的管理細則進行逐一的明確。并對具體的工作日程安排以及要做的工作進行不斷的細化，只有這樣才能保障教學秘書的任務順利完成，從而更好的促進學校教學的管理工作。

（三）對教學秘書人員進行培訓

在高校的教學秘書工作中，要對教學秘書人員進行培訓工作，從根本上加強高校教學秘書管理能力。在培訓工作的開展中，要定期或者每月的時間安排，主要是促進教學秘書業(yè)務能力的增加，以及口才能力的訓練。讓教學秘書不斷的提高自己的管理技能，以及在工作的過程中運用培訓的工作理念來更好的為師生服務。

（四）做好檔案管理工作，不斷創(chuàng)新管理方法

在高校的教學秘書的工作過程中，最重要的工作就是對檔案整理工作。在進行管理學生檔案的過程中，教學秘書也要時刻做到認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保日常教學管理工作有序的進行。還要不斷的進行管理辦法的創(chuàng)新，提高自己的工作效率[6]。

總結：在如今的高校管理的建設過程中，教學秘書的工作起著重要的作用。在本文的探索中，也發(fā)現(xiàn)了如今教學秘書工作存在的現(xiàn)狀以及不足的問題，但是仍然看到了教學秘書給教學管理帶來的重要影響。只有不斷的加強高校教學秘書工作，來提升教學管理質量，才能更好的推進高校的整體發(fā)展。

參考文獻

[1]淺談高校教學管理中教學秘書的現(xiàn)狀和作用[J].鐘秋霖，陳陽，張麗杰，萬楊.電子制作.2014（21）

[2]信息化時代高校教學秘書素質初探[J].胡文楠，張海龍.現(xiàn)代情報.2008（07）

[3]信息時代高校教學秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)[J].王潔.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2008（29）

[4]談獨立學院系級教學秘書工作[J].王一美.科技與企業(yè).2012（16）

[5]談教學秘書在高校教學管理中的職責[J].郭飛.佳木斯職業(yè)學院學報.2018（04）

[6]教學秘書在高校教學管理中的地位和作用[J].朱鴻源.教育教學論壇.2018（03）

[8]高校教學秘書不良心理的成因分析及其調適[J].吳方領.湖北師范學院學報（自然科學版）.2006（03）

[9]淺談如何做好高校教學秘書工作[J].祝遠姣，林翠梧，陳小鵬，韋旭.廣西大學學報（哲學社會科學版）.2005（S1）

（作者單位：鹽城師范學院）