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      工程集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理探究

      2018-07-28 10:00:20孫曉婷
      世界家苑 2018年5期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理集團(tuán)公司策略

      孫曉婷

      摘 要:工程預(yù)算是集團(tuán)公司在工程開(kāi)始前進(jìn)行投資招標(biāo)的重要準(zhǔn)備工作,也是審查機(jī)關(guān)掌握投資情況,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,對(duì)項(xiàng)目工程的要求越來(lái)越高,為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要加大集團(tuán)對(duì)工程的嚴(yán)格,管理從全面預(yù)算的角度來(lái)分析集團(tuán)公司如何全面管理各工程項(xiàng)目。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;預(yù)算管理;策略

      工程預(yù)算是工程開(kāi)啟前的重要準(zhǔn)備,預(yù)算是全面的預(yù)算,包括工程內(nèi)的所有項(xiàng)目、項(xiàng)目利潤(rùn)、工期成本等等,科學(xué)的工程預(yù)算能夠促進(jìn)工程各方面工作的順利進(jìn)展。預(yù)算管理是工程管理的重要部分,筆者主要從工程全面預(yù)算管理的角度分析工程集團(tuán)管理工程項(xiàng)目的主要策略。

      一、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的重要性

      (一)全面預(yù)算管理為集團(tuán)公司實(shí)施戰(zhàn)略管理提供了基礎(chǔ)條件

      集團(tuán)公司實(shí)行的計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理等都是子系統(tǒng)管理、部門(mén)單位管理,不能從戰(zhàn)略高度整合資源和聚合力量。只有全面預(yù)算管理才能更好地協(xié)調(diào)價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈、作業(yè)鏈之間的關(guān)系,保證戰(zhàn)略方針的貫徹執(zhí)行和預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (二)全面預(yù)算管理能促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)管理制度,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平

      實(shí)施全面預(yù)算管理有利于發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,從而有利于不斷改進(jìn)各項(xiàng)消耗標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金安排等基礎(chǔ)工作。

      (三)全面預(yù)算管理的推行有利于落實(shí)目標(biāo)責(zé)任

      全面預(yù)算是考核評(píng)價(jià)各責(zé)任層次與單位的工作成績(jī)和經(jīng)營(yíng)成果的重要“標(biāo)桿”,為考核評(píng)價(jià)各部門(mén)工作業(yè)績(jī)和薪酬提供了重要依據(jù)。全面預(yù)算執(zhí)行考核是集團(tuán)績(jī)效考評(píng)的主要內(nèi)容,結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核進(jìn)行,與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,并作為集團(tuán)內(nèi)部人力資源管理的參考。

      二、工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

      首先是溝通問(wèn)題,集團(tuán)與各個(gè)工程之間的溝通不足,每個(gè)工程的項(xiàng)目各不相同,側(cè)重點(diǎn)也有所不同,不能使用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算管理;另外還有一些工程項(xiàng)目可能是聯(lián)合的,經(jīng)營(yíng)、管理、收益和所有都不一樣,這就直接加大了預(yù)算管理的難度,如果中間處置不當(dāng)就很有可能造成管理失控、成本損失等問(wèn)題;再次就是預(yù)算管理考慮不夠全面的問(wèn)題,預(yù)算管理不能只從領(lǐng)導(dǎo)層的視角進(jìn)行考慮,也要從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目具體實(shí)施情況的角度進(jìn)行考慮,因?yàn)楣こ淌怯筛鱾€(gè)環(huán)節(jié)組成的,如果考慮的時(shí)候沒(méi)有全方位進(jìn)行考慮就很容易出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際誤差較大的情況;最后就是缺少預(yù)算考核意識(shí),工程施工的時(shí)候總是習(xí)慣性會(huì)對(duì)工程情況進(jìn)行考核,對(duì)工程的質(zhì)量、效率包括材料等方面反復(fù)核查,卻獨(dú)獨(dú)忽略了工程預(yù)算這一塊,對(duì)誤差較大的預(yù)算也沒(méi)有一個(gè)明確清晰的處置方式,不重視財(cái)務(wù)預(yù)算,甚至完全忽略,整個(gè)工程的預(yù)算工作都只是表面功夫。

      三、工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理的有效措施

      (一)加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通

      加強(qiáng)集團(tuán)與工程項(xiàng)目部的溝通,充分了解到項(xiàng)目預(yù)算的具體要求,也可以將整個(gè)預(yù)算工作分成集團(tuán)預(yù)算和工程項(xiàng)目部預(yù)算兩個(gè)方面進(jìn)行,通過(guò)簽署責(zé)任書(shū)的方式,制定相關(guān)的懲戒制度,確保雙方的溝通也確保預(yù)算的精準(zhǔn)度,工程項(xiàng)目部預(yù)算主要針對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中關(guān)于工期、材料、人力等方面的預(yù)算,集團(tuán)預(yù)算主要把握工程指標(biāo),其他服務(wù)、政策要求等方面,充分考慮到工程預(yù)算的各個(gè)方面的影響因素,提高預(yù)算的精確度。

      (二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的素質(zhì)要求

      財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員是整個(gè)預(yù)算工作的基礎(chǔ),要加強(qiáng)對(duì)工程全面預(yù)算的管理必然離不開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員素質(zhì)的要求。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,就必須要提高預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)。項(xiàng)目的預(yù)算工作人員是具體執(zhí)行者,這就要求他們具有良好的抗壓能力、過(guò)硬的心理素質(zhì)、堅(jiān)持公平、公正的原則進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算安排;然后就是要有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算能力,堅(jiān)持成本第一的管理準(zhǔn)則。隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于預(yù)算工作的要求也越來(lái)越高,這就要求預(yù)算工作人員要定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),不斷完善自我、不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算能力。

      (三)做好預(yù)算監(jiān)管和考核工作,加強(qiáng)監(jiān)督

      要正視工程預(yù)算工作的重要性,轉(zhuǎn)變觀(guān)念。建立一個(gè)預(yù)算監(jiān)管機(jī)制,對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行管理和考核,制定一個(gè)詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行考核,從部門(mén)到個(gè)人都要進(jìn)行嚴(yán)格考核,可以將考核結(jié)果進(jìn)行公示,保證整個(gè)考核監(jiān)管工作的透明度,接受整個(gè)集團(tuán)的審閱。另外,注意要保證監(jiān)管考核機(jī)制的中立性,不與工程項(xiàng)目有任何關(guān)聯(lián)。在監(jiān)管考核的規(guī)程中堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,將考核細(xì)則一一落實(shí),貫徹執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),提高工程全面預(yù)算水平,加強(qiáng)工程全面預(yù)算管理。

      (四)建立集團(tuán)公司預(yù)算管理的責(zé)任制

      要建立單位、部門(mén)行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。開(kāi)展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。因此,要把全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),并確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為單位、部門(mén)的行政主要負(fù)責(zé)人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,落實(shí)措施。

      總之,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須加強(qiáng)自我管理能力,集團(tuán)注重對(duì)工程項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)工程預(yù)算的控制,對(duì)工程全面預(yù)算中出現(xiàn)的問(wèn)題一一解決,轉(zhuǎn)變觀(guān)念,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算的重視力度,各方共同努力提高工程全面預(yù)算水平,確保工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化。

      參考文獻(xiàn)

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      [2]翟方安.集團(tuán)公司全面預(yù)算管理應(yīng)用研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(3):139-139.

      [3]衣玉枝.基于全面預(yù)算管理的建筑施工企業(yè)ERP解決方案探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(24).

      [4] Zhu Haicheng.On the comprehensive budget management problems and Countermeasures of Engineering Group Company [J].accounting communications,2011(32):122-123.

      [5] Chai Xin Wei.Comprehensive budget management mode and Application Study of construction enterprises [D].Liaoning Technical University,2014.

      (作者單位:濟(jì)南能源建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司)

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