關(guān)于ERP系統(tǒng)實(shí)施策略的研究

李少華

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，數(shù)據(jù)時(shí)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性越來(lái)越顯著。在市場(chǎng)需求多樣化，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大的今天，信息資源對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)影響著企業(yè)發(fā)展的方方面面。包括企業(yè)決策、日常經(jīng)營(yíng)和盈利。而ERP系統(tǒng)作為一個(gè)很先進(jìn)的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。本文就ERP系統(tǒng)的實(shí)施相關(guān)策略開(kāi)始談起，深入的分析現(xiàn)代企業(yè)如果將ERP系統(tǒng)成功的實(shí)施。如何更新管理理念，形成以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理模式，以適應(yīng)信息時(shí)代變革。當(dāng)然，不同的企業(yè)要從多個(gè)角度對(duì)ERP系統(tǒng)的選型進(jìn)行分析和評(píng)估，立足自身特點(diǎn)，實(shí)施適合自己企業(yè)發(fā)展和行業(yè)特性的ERP系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 實(shí)施策略研究 戰(zhàn)略規(guī)劃

一、現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀

（一）政府大力支持，企業(yè)安裝之后取得良好經(jīng)濟(jì)效益

在政府的大力支持下，已有上萬(wàn)家企業(yè)安裝了這種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。而ERP系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理信息化產(chǎn)生了很大的影響。絕大部分的企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后，庫(kù)存減少，生產(chǎn)周期縮短，生產(chǎn)資源利用率提高，資金的流轉(zhuǎn)也加快，生產(chǎn)成本也在不斷地降低。這些現(xiàn)象都說(shuō)明ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中廣受歡迎其中生產(chǎn)廠商對(duì)ERP的實(shí)施安裝需求最大。但是同時(shí)又不得不看到，很多中小企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)不斷的阻力和問(wèn)題。很多企業(yè)在投入大量人物力之后收益不如預(yù)期，嚴(yán)重影響了這些企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。所以ERP系統(tǒng)實(shí)施的合理、科學(xué)的策略就顯得很重要。

（二）新興的電商企業(yè)與ERP系統(tǒng)完美結(jié)合，發(fā)揮出強(qiáng)大活力

隨著近些年來(lái)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，涌現(xiàn)出一大批電商企業(yè)。而電商企業(yè)每天庫(kù)存信息，物流信息，價(jià)格信息在員工內(nèi)部的實(shí)時(shí)共享是決定企業(yè)效益的重要因素。不同部門(mén)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合，也是部門(mén)協(xié)調(diào)與崗位配合的問(wèn)題，因此缺乏的ERP管理，這一切都很難實(shí)現(xiàn)。而現(xiàn)在絕大多數(shù)的電商企業(yè)都實(shí)施了ERP系統(tǒng)，并給企業(yè)帶來(lái)了巨大效益。所以，有針對(duì)性的對(duì)于特定行業(yè)進(jìn)行不同策略的ERP系統(tǒng)實(shí)施也很關(guān)鍵。

二、企業(yè)實(shí)施ERP需要具備的條件

（一）企業(yè)要有一套完善的規(guī)章制度，一套完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、銷售、生產(chǎn)、人力等管理部門(mén)。因此，企業(yè)需要擁有一套完善的規(guī)章制度，包括財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、質(zhì)量管理、倉(cāng)庫(kù)管理、合同管理、生產(chǎn)管理等制度。另外，還要有一套完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，包括各項(xiàng)定額、倉(cāng)庫(kù)記錄、生產(chǎn)記錄、各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須建立在較好的管理基礎(chǔ)之上，企業(yè)實(shí)施期間如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，將給實(shí)施期間的推進(jìn)帶來(lái)不可預(yù)估的影響。

（二）企業(yè)要有一支技術(shù)水平較高的團(tuán)隊(duì)保證系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)管理工作

ERP系統(tǒng)的實(shí)施并非只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的，它涉及到企業(yè)的各個(gè)管理部門(mén)和各個(gè)管理層次。因此，企業(yè)應(yīng)該有一支技術(shù)水平較高的團(tuán)隊(duì)，來(lái)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和維護(hù)管理及擴(kuò)展工作。

（三）完善的ERP實(shí)施工作規(guī)范

在ERP系統(tǒng)運(yùn)行正常后，要在此基礎(chǔ)上制定出工作規(guī)范.明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)分工、工作程序、工作要求，并制定相應(yīng)的考核辦法，使ERP實(shí)施盡快走向正規(guī)，這個(gè)是ERP實(shí)施成功必須的環(huán)節(jié)。

三、企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的策略

（一）根據(jù)自身企業(yè)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，理解和實(shí)施ERP系統(tǒng)

傳統(tǒng)企業(yè)的管理大多依靠人力。這對(duì)于庫(kù)存管理，銷售經(jīng)營(yíng)和決策管理都有著信息滯后，不準(zhǔn)確的威脅。許多采用人工管理的傳統(tǒng)企業(yè)存在采購(gòu)與生產(chǎn)部門(mén)，銷售部門(mén)和庫(kù)存部門(mén)存在信息脫節(jié)。造成采購(gòu)成本高，庫(kù)存積壓和生產(chǎn)資料的分配不合理等現(xiàn)象。所以這些傳統(tǒng)企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)需求積極引進(jìn)ERP系統(tǒng)，引進(jìn)現(xiàn)代信息管理理念。應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，給企業(yè)各個(gè)部門(mén)的配合做出數(shù)據(jù)分析。最終提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。

（二）對(duì)于ERP系統(tǒng)慎重選型

ERP系統(tǒng)的選型非常重要，其中基于遠(yuǎn)景項(xiàng)目的規(guī)劃，具體項(xiàng)目的規(guī)劃和對(duì)于核心業(yè)務(wù)的規(guī)劃以及收益與成本的規(guī)劃都各不相同。企業(yè)一定要慎重選型。

其中遠(yuǎn)景項(xiàng)目的規(guī)劃要注重業(yè)務(wù)的提升改進(jìn)部分，需要對(duì)于差距進(jìn)行分析和評(píng)估，給決策者以數(shù)據(jù)參考而具體項(xiàng)目的規(guī)劃關(guān)鍵在于風(fēng)險(xiǎn)管控和質(zhì)量監(jiān)控。都是要具體到某一個(gè)項(xiàng)目層面的數(shù)據(jù)。所以在不同企業(yè)和企業(yè)發(fā)展的不同階段，信息化的過(guò)程和詳細(xì)程度都不相同。各自企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際，對(duì)ERP系統(tǒng)慎重選型。

（三）分層次，分步驟的實(shí)施ERP系統(tǒng)。使之和自身企業(yè)相契合，發(fā)揮最大作用

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的成功與否必須不斷的進(jìn)行實(shí)踐驗(yàn)證。很多企業(yè)在第一次使用ERP系統(tǒng)時(shí)也不是很理解，在實(shí)踐中與自身企業(yè)實(shí)際情況相對(duì)接，不斷地對(duì)軟件進(jìn)行修改，最終形成了適合自身企業(yè)的信息共享和管理系統(tǒng)。為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升打下基礎(chǔ)。在實(shí)際中將先進(jìn)的ERP系統(tǒng)和解決方案與自我開(kāi)發(fā)相結(jié)合。全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求和可持續(xù)發(fā)展。

四、總結(jié)

從上面的分析不難得出，企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)器候，策略需要多變，合理和科學(xué)。首先，企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略，真正的理解自己企業(yè)所需的管理需求。確定實(shí)施ERP系統(tǒng)的整體目標(biāo)和詳細(xì)的方案。其次，企業(yè)要在同行里面尋找比較先進(jìn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)樣板作為參考，學(xué)習(xí)和自我修正相結(jié)合，打造適合自己的ERP系統(tǒng)。最后，ERP系統(tǒng)是現(xiàn)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)。相對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)而言，準(zhǔn)確性和時(shí)效性都很先進(jìn)。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候，一定要打破之前落后的管理系統(tǒng)，引用先進(jìn)的ERP信息管理系統(tǒng)和專業(yè)人才。實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的實(shí)時(shí)配合，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，成本。提升效率和生產(chǎn)物料利用率。總之，ERP系統(tǒng)時(shí)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，可以幫助現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的信息共享和各部門(mén)的實(shí)時(shí)配合。但是各企業(yè)在自己實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候一定要采取合適，合理和科學(xué)的策略。保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

[1]張國(guó)有.企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向[J].IT經(jīng)理世界，2014，（09）.

[2]王玉榮編著.瓶頸管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2015.