摘 要:本文主要以會計(jì)集中核算模式的利弊解析為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下會計(jì)集中核算的缺點(diǎn)為主要依據(jù),從建立健全法律法規(guī)體系、強(qiáng)化核算中心的監(jiān)管職能、加強(qiáng)并完善往來款項(xiàng)的清管制度、建立健全財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)外監(jiān)控制度這四方面進(jìn)行深入探索與研究,其目的在于促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做鋪墊。
關(guān)鍵詞:會計(jì);集中核算;模式;利弊
對于企業(yè)發(fā)展來講會計(jì)集中核算模式應(yīng)用十分重要,其是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),也是加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵,基于此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需給予會計(jì)集中核算模式高度重視,促使其存在的意義與價(jià)值在企業(yè)發(fā)展中充分的發(fā)揮,為企業(yè)立足于繁雜的市場中做鋪墊。本文主要分析會計(jì)集中核算模式的利弊,具體如下。
一、會計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢
1.保證會計(jì)信息真實(shí)性,加強(qiáng)會計(jì)工作質(zhì)量。會計(jì)信息為企業(yè)運(yùn)營活動開展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),依據(jù)規(guī)定的會計(jì)方法和制度,將其加工為有利于企業(yè)管理者決策的財(cái)務(wù)信息及其他經(jīng)濟(jì)信息??梢哉f社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)是會計(jì)信息,而對會計(jì)信息的主要要求為準(zhǔn)確性與可靠性,社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定要求企業(yè)會計(jì)信息同其所反映的客觀事實(shí)一致。并且會計(jì)集中核算制實(shí)行了公開機(jī)制,在某種程度上提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)了信息品質(zhì)。因會計(jì)核算制的核算步驟有所減少,因此在某種程度上提高了工作效率。
2.加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)管,提升財(cái)務(wù)資金應(yīng)用效率。落實(shí)會計(jì)機(jī)制核算模式,推動了會計(jì)監(jiān)督管理性能。客觀的展開會計(jì)工作,切實(shí)打破了以往企業(yè)所采用的核算模式。改變了企業(yè)自行到銀行開戶的步驟,企業(yè)中每筆支出都是從會計(jì)部門中的某個賬戶劃出的,不再經(jīng)過企業(yè),而是合并到以期核算,會計(jì)部門對其他部門的每筆支出皆有監(jiān)督審查的權(quán)利,這在某種程度上推動了各個部門依據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)開展工作的思想經(jīng)濟(jì)管制與監(jiān)管的缺陷得到有效解決。因?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部每筆開銷都展開監(jiān)管,如此每筆開銷皆能依據(jù)預(yù)算展開,在某種程度上提升了企業(yè)內(nèi)部資金應(yīng)用效率。
3.有助于內(nèi)控機(jī)制全面落實(shí)。各個部門的財(cái)務(wù)統(tǒng)一到一起進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對資金事前預(yù)算、掌中控制、事后追求。比如,在開展結(jié)算與報(bào)銷工作時,核算人員需對資金支出部門的原始票據(jù)進(jìn)行仔細(xì)審核;在實(shí)際審查中,為了防止人為因素干擾,所有獲得審批的賬款皆需直接交付給企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門。利用電腦連網(wǎng)的方式,動態(tài)掌控企業(yè)內(nèi)部資金狀況、支付狀況,保證風(fēng)險(xiǎn)得到有效預(yù)防。
二、會計(jì)集中核算模式的弊端
1.核算部門效用發(fā)揮受阻。當(dāng)前企業(yè)會計(jì)集中核算制實(shí)行的主要問題為會計(jì)核算同財(cái)務(wù)管理銜接力度不足,企業(yè)自身雖然布設(shè)了財(cái)務(wù)管理部門,但會計(jì)核算工作皆是通過會計(jì)部門進(jìn)行的。這種方法不但會使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率不高,還會影響其實(shí)效性發(fā)揮,致使企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量降低。另外,因企業(yè)內(nèi)部核算部門缺少出納和會計(jì),報(bào)賬員替代了會計(jì)和出納,導(dǎo)致核算工作得不到有效約束,這對企業(yè)經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展十分不利,無法在繁雜的經(jīng)濟(jì)市場中繼續(xù)的發(fā)展下去。
2.責(zé)任主體不明,加大了審計(jì)部門工作難度。在實(shí)行會計(jì)集中核算模式中,企業(yè)會計(jì)搶業(yè)務(wù)執(zhí)行者同決策者嚴(yán)重脫離,會計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)審批的分離導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)監(jiān)督權(quán)與核算權(quán)在某種程度上發(fā)生了變動,致使會計(jì)責(zé)任主體隨之改變。核算部門身是連接審計(jì)部門與被審對象的主要樞紐,在會計(jì)實(shí)際監(jiān)督中出現(xiàn)盲點(diǎn)是不可規(guī)避的,導(dǎo)致會計(jì)責(zé)任出現(xiàn)諸多問題。若會計(jì)處理工作出現(xiàn)差錯、企業(yè)會計(jì)信息失真或是違反經(jīng)濟(jì)法律等,被核算部門認(rèn)為自身部門無法有效界定雙方責(zé)任,導(dǎo)致會計(jì)部門與企業(yè)出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的問題,導(dǎo)致資料提供難度變大,致使企業(yè)健康有序發(fā)展受影響。
3.會計(jì)監(jiān)督效用未得到有效發(fā)展。落實(shí)會計(jì)集中核算制度以后,一個會計(jì)人員一般需要負(fù)責(zé)多家企業(yè)賬務(wù),還有一些企業(yè)報(bào)賬人員將手工賬記錄好以后,上交給核算部門,由核算部門內(nèi)的工作人員展開電腦錄入工作,核算中心只展開電子記賬工作,對于各個企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)開展的具體狀況根本不了解。核算部門對企業(yè)所拿來的賬目沒有缺陷便能記錄到電腦中,沒有對此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的具體狀況進(jìn)行審核,導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)的預(yù)算、監(jiān)管以及審核等無法落到實(shí)處。一個企業(yè)能否持續(xù)高效發(fā)展,同其內(nèi)部監(jiān)督效果有直接影響,因其同企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有莫大聯(lián)系。
4.無法控制會計(jì)信息的真實(shí)性。會計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部最基本會計(jì)材料,比如原始憑證,其不但可以反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,還能判斷企業(yè)內(nèi)部財(cái)會信息的真實(shí)性,所以對企業(yè)的原始憑證加大審核與監(jiān)督力度十分重要。當(dāng)企業(yè)執(zhí)行會計(jì)集中核算制之后,發(fā)現(xiàn)核算部門工作人員因最初未參與到企業(yè)具體業(yè)務(wù)中,導(dǎo)致其只能依據(jù)票據(jù)手續(xù)是否齊全來判斷企業(yè)報(bào)賬,至于其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí)毫無依據(jù)。為了保證企業(yè)內(nèi)部工作效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,需保證會計(jì)信息真實(shí)性,推動企業(yè)內(nèi)部工作有序開展。
三、優(yōu)化會計(jì)集中核算的有效措施
1.構(gòu)建完善的法律體系,確定會計(jì)責(zé)任主體。相關(guān)部門需依據(jù)實(shí)際編制相關(guān)會計(jì)集中核算的文件,保證企業(yè)會計(jì)集中核算有據(jù)可循,確定會計(jì)責(zé)任主體與需要承擔(dān)違規(guī)責(zé)任,及會計(jì)核算中心連帶的監(jiān)督作用,確保會計(jì)集中制得到有效運(yùn)行。
2.加強(qiáng)核算部門的監(jiān)管職能,轉(zhuǎn)化為管理型。若想優(yōu)化核算部門重核算輕監(jiān)管的現(xiàn)象,務(wù)必要將其重結(jié)果的模式變成重過程的模式,切實(shí)改變核算部門只以核算為中心的理念。會計(jì)部門不但要保證核算工作的實(shí)效性,還需依據(jù)相關(guān)法律對其進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)管,比如在有需要支付以前,首先需要弄清支付款項(xiàng)的具體內(nèi)容,是否可以支付等,匯總之后進(jìn)行統(tǒng)一支付。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門只有改變傳統(tǒng)的核算方式,才會為企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.增強(qiáng)并健全往來款項(xiàng)清管機(jī)制。企業(yè)核算部門的管理者需對所發(fā)生的收支款項(xiàng)進(jìn)行核查,需仔細(xì)核實(shí),依據(jù)發(fā)生款項(xiàng)的性質(zhì)展開劃分,盡量避免不同類型的款項(xiàng)交融到一起。定期清理掛賬,避免掛賬時間太長,并對應(yīng)收賬款需要及時催收,以免出現(xiàn)壞賬的狀況。對于已出現(xiàn)的壞賬要及時清理,并及時上報(bào)進(jìn)行復(fù)查,待其完成以后再開展對應(yīng)的調(diào)整工作,避免由于收支款項(xiàng)對企業(yè)內(nèi)部收支情況進(jìn)行調(diào)整。
4.建構(gòu)完善的監(jiān)控機(jī)制,保證資金安全。要依據(jù)管得住、高效率原則構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,如在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建大額費(fèi)用審批機(jī)制、超指標(biāo)審批機(jī)制等。另外,會計(jì)部門還需主動接受外部監(jiān)督,如審計(jì)部門、監(jiān)督部門等,構(gòu)成監(jiān)督體系,建設(shè)會計(jì)核算中心同企業(yè)互相制約的制度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金安全,提高企業(yè)核心競爭力。
四、結(jié)束語
綜上所述,會計(jì)核算制的應(yīng)用作用十分明顯,不但能制約違法行為,還能為建構(gòu)高效的財(cái)務(wù)管理制度提供有利條件,盡管其自身具備一定優(yōu)勢,但其是把雙刃劍,也存在些許弊端。在會計(jì)核算中會出現(xiàn)多多少少問題,只有將其切實(shí)的優(yōu)化掉,才會確保會計(jì)集中核算制得到充分利用。
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作者簡介:胡薇(1976.01- ),女,漢族,湖南永州人,長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)會計(jì)管理