張立瓊
摘要:預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,其作用重若磐石,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理尤為關(guān)鍵。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以搭建行之有效的預(yù)算管理系統(tǒng),為企業(yè)制定清晰、準(zhǔn)確的經(jīng)營規(guī)劃提供依據(jù);還可對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,避免發(fā)生不必要開支,或者是低效益開支,加大企業(yè)經(jīng)營的可控性,從而促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);預(yù)算管理;構(gòu)建策略
新時(shí)代下,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理格外重要,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性經(jīng)營與發(fā)展的根基。因而企業(yè)必須高度關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,借助科學(xué)、合理的預(yù)算管理策略,切實(shí)提高與深化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的總體水平,力保企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)性發(fā)展?;谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體系大環(huán)境中,企業(yè)間的市場(chǎng)競爭愈演愈烈,若想在市場(chǎng)競爭中謀得一席之地,就必須要加大企業(yè)市場(chǎng)核心競爭力,把財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作置于首位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況與市場(chǎng)變化,逐步優(yōu)化與創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,深挖財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用與價(jià)值,強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)能立足市場(chǎng)而不敗。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概念與特性
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概念
財(cái)務(wù)預(yù)算管理屬于預(yù)算管理的一個(gè)重要分支,是預(yù)算管理的核心。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是基于經(jīng)營預(yù)算與成本預(yù)算前提下進(jìn)行現(xiàn)金流的預(yù)算,一般借助價(jià)值衡量方法對(duì)企業(yè)年度工作進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、調(diào)整、控制等,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際應(yīng)用情況實(shí)施全程監(jiān)督管理[1]。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是構(gòu)建科學(xué)、合理財(cái)務(wù)管理體制,推進(jìn)企業(yè)良性經(jīng)營與發(fā)展的關(guān)鍵手段。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理特性
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的突出特性就是系統(tǒng)性、全面性與戰(zhàn)略性。(1)系統(tǒng)性,財(cái)務(wù)預(yù)算編制、監(jiān)督以及考核等共同構(gòu)建了預(yù)算體制,彼此之間緊密相連,可謂是環(huán)環(huán)相扣,是組成財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心內(nèi)容[2]。企業(yè)將制定的預(yù)算目標(biāo)下發(fā)給每一個(gè)部門,然后各部門根據(jù)總的預(yù)算目標(biāo)制定部門獨(dú)立預(yù)算目標(biāo),如果部門未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),勢(shì)必就會(huì)影響企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)。(2)全面性,預(yù)算管理的系統(tǒng)性造就了全面性,基本體現(xiàn):預(yù)算管理工作的全員參與。企業(yè)全體職員需要共同管理、共同負(fù)責(zé),發(fā)生預(yù)算問題可以將責(zé)任落實(shí)。全方位主要指預(yù)算管理工作的范圍,比如財(cái)務(wù)預(yù)算管理、經(jīng)營預(yù)算管理、資本預(yù)算管理等,而全過程就是預(yù)算編制、調(diào)整、監(jiān)督等工作環(huán)節(jié)。(3)戰(zhàn)略性,企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,需要以戰(zhàn)略目標(biāo)作為前提,唯有與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相吻,才可以使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展提供支撐,也是戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃的依據(jù)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作面臨的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不健全
目前,我國大多企業(yè)管理者并沒有深刻的意識(shí)到預(yù)算管理的價(jià)值與作用,因此創(chuàng)建企業(yè)部門之初,基本是由財(cái)務(wù)部門的工作人員負(fù)責(zé)預(yù)算,而沒有將預(yù)算工作進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立。此種情況下,企業(yè)的預(yù)算管理總體水平明顯縮水,也造成財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相偏離、與各部門的具體訴求不符[3]。盡管有的企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)預(yù)算管理獨(dú)立部門,可是落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)依然選擇傳統(tǒng)性預(yù)算管理模式,對(duì)于市場(chǎng)行情、企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營、發(fā)展態(tài)勢(shì)了解不清,從而成為企業(yè)良性發(fā)展的一大絆腳石。
(二)預(yù)算管理監(jiān)督體制有所欠缺
企業(yè)預(yù)算編制完成后,就可以井然有序的落實(shí)。然而事實(shí)上,預(yù)算編制執(zhí)行時(shí),預(yù)算管理監(jiān)督體系卻有所欠缺,往往會(huì)發(fā)生預(yù)算超支問題,這樣不僅限制了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,也導(dǎo)致企業(yè)成本不必要流失。究其原因就是企業(yè)沒有結(jié)合實(shí)際情況安排專門的人員負(fù)責(zé)預(yù)算監(jiān)督工作,同時(shí)企業(yè)全員也沒有參與預(yù)算管理工作。
三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的新方法
(一)預(yù)算編制
如果企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展情況比較穩(wěn)定,企業(yè)的經(jīng)營收支、成本預(yù)算工作,可以選擇固定預(yù)算方式進(jìn)行分析、編制。如果企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、繁瑣,且收支、成本變動(dòng)的幅度又比較大,那么企業(yè)就要選擇彈性預(yù)算進(jìn)行編制,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況加以分析,科學(xué)應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理功能,深挖財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用與價(jià)值。
(二)預(yù)算執(zhí)行
企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)容預(yù)算工作需要在企業(yè)制度之下執(zhí)行,并且對(duì)預(yù)算實(shí)際情況進(jìn)行定期核查。從年度、季度、月度三個(gè)層面對(duì)預(yù)算實(shí)施的詳細(xì)過程建議分析,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行科學(xué)編制,如果發(fā)生誤差,那么就必須根據(jù)性質(zhì)予以劃分,倘若是人為偏差而造成的問題,要將其納入到績效考評(píng)內(nèi)[4]。對(duì)于市場(chǎng)的宏觀要素也應(yīng)該進(jìn)行綜合性分析,然后制定行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,同時(shí)也要設(shè)置對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理部門,嚴(yán)格遵循規(guī)范、制度進(jìn)行落實(shí)。企業(yè)要實(shí)施全面性的動(dòng)態(tài)式管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本支出的合理控制。
(三)預(yù)算監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建獨(dú)立的預(yù)算管理部門,聘用專業(yè)人員,打造與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相匹配的隊(duì)伍,負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定工作,同時(shí)對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況加以監(jiān)督。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)信息予以全方位分析,將預(yù)算管理工作進(jìn)行分組,明確每個(gè)小組及成員的具體職責(zé)。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理高層的指引,按月編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,以企業(yè)制定的指標(biāo)作為向?qū)?,將企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行記錄,然后月末對(duì)預(yù)算報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核算,以保證企業(yè)預(yù)算監(jiān)督管理能夠落到實(shí)處,為企業(yè)的良性、健康發(fā)展而助力。
(四)預(yù)算考核
預(yù)算考核作為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的重要考核關(guān)卡,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。企業(yè)應(yīng)該把財(cái)務(wù)預(yù)算管理和職員績效考核有機(jī)融合,并且科學(xué)的權(quán)衡預(yù)算管理與職員間的平衡性。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行人員,要進(jìn)行嚴(yán)格的績效考評(píng),根據(jù)預(yù)算指標(biāo)將預(yù)算執(zhí)行情況與績效考核相掛鉤,如果執(zhí)行人員預(yù)算指標(biāo)尚未完成,那么就要合理的抵扣績效工資,但是必須把職員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和財(cái)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。此外,成本支出預(yù)算指標(biāo)應(yīng)舉辦控制成本會(huì)議,對(duì)各部門的成本支出情況要加以嚴(yán)格控制,以免發(fā)生一些不必要損失,通過自檢等途徑實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門執(zhí)行情況的考核。
(五)預(yù)算管理信息化建設(shè)
為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)工作,就需要全方位、多層面滲透財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化知識(shí),以保證企業(yè)能夠逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化建設(shè),把企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益總額和成本等一一詳記在案,然后輸入到企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)之內(nèi),借助于信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)與各項(xiàng)軟件等,應(yīng)該進(jìn)行實(shí)時(shí)升級(jí)與更新,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算管理工作所服務(wù)。唯有把企業(yè)的財(cái)務(wù)信息軟件系統(tǒng)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理相匹配,才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有關(guān)工作可以有效開展,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量與水平。
四、總結(jié)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,各大企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作起著舉足輕重的作用,而行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)謀求市場(chǎng)一席之地,創(chuàng)造發(fā)展機(jī)遇,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益空間。然而事實(shí)上,大多企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),或多或少都存在一些問題,而這也嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)效性。基于此,各大企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展情況,總結(jié)與反思財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定與持續(xù)性發(fā)展。
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