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      試析建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構建

      2018-08-22 05:23:02廖秋影
      財會學習 2018年20期
      關鍵詞:資金集中管理內(nèi)控體系建筑企業(yè)

      廖秋影

      摘要:本篇文章首先對基于資金集中管理視角下加強內(nèi)部控制的主要意義進行闡述,從資金管理意識不高、缺少完善的資金集中管理機制、資金使用監(jiān)管力度不夠三個方面入手,對當前建筑企業(yè)資金集中管理存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構建措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

      關鍵詞:建筑企業(yè);資金集中管理;內(nèi)控體系;構建

      建筑業(yè)作為促進我國國民經(jīng)濟增長的重要產(chǎn)業(yè)之一,對提升我國社會生活品質(zhì)起到了關鍵性作用。但是,當前正處于我國經(jīng)濟發(fā)展階段,這給我國建筑企業(yè)營造了良好發(fā)展機會的同時,也提出了嚴峻的考驗。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,截止到2016年底,我國前三季度國內(nèi)建筑產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值大約是12.6萬億元,增長比為6.7%;我國建筑企業(yè)總施工面積大約是108億平方面,增長比為1.6%。我國建筑企業(yè)發(fā)展和之前進行比較,增長效率比較遲緩,導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于我國在2016年全面落實了“營改增”政策,這給建筑企業(yè)今后發(fā)展造成一定影響。并且,結合2017年我國有關部門發(fā)布的推動建筑領域穩(wěn)定發(fā)展的相關意見中已經(jīng)明確指出,優(yōu)化管理方式,加強質(zhì)量監(jiān)管,給建筑企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。

      一、基于資金集中管理視角下加強內(nèi)部控制的主要意義

      資金集中管理最早應用在西方國家的大規(guī)模企業(yè)中,世界五百強企業(yè)中有近五分之四的企業(yè)都開展了資金集中管理工作,這給我國資金集中管理的落實提供了條件,為了提高集中管理質(zhì)量,大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部設定了資金結算部門,進而對企業(yè)運營環(huán)節(jié)中面臨的市場風險加以監(jiān)管,保證企業(yè)穩(wěn)定運營。針對資金集中管理這一管理形式來說,怎樣制定一套完善的內(nèi)部控制機制是當前企業(yè)首要處理的問題。首先,資金集中管理作為一項新型的管理模式,同時資金管理過程存在一定的繁雜性,為了保證管理結果,需要對數(shù)據(jù)加以優(yōu)化,將提單、賬目等內(nèi)容進行整合。但是由于建筑企業(yè)項目數(shù)量較多,資金流動量比較高,一旦操作不合理,必將引發(fā)財務風險發(fā)生。其次,從集中資金管理自身角度來說,其主要是把各個職工含有的運營資金存入到集團企業(yè)賬戶中,由集團企業(yè)進行管理和調(diào)配,這就要求讓集團企業(yè)內(nèi)部各個公司之間做到財務鏈接,如果在資金管理過程中,采用的管理方式不科學,引發(fā)資金風險,這就會給子公司運營發(fā)展造成影響。舉個例子,如果一個集團的子公司企業(yè)需要凍結一個子公司的資產(chǎn),因為在項目問題和金融沖突與合作企業(yè)和使用法律手段相違背,法院需要凍結的資產(chǎn)分公司來維護雙方的合法權益。在這種狀況下,會給資金鏈的穩(wěn)定性造成威脅,如果集團企業(yè)需要大量資金,但是企業(yè)不能拿出充足資金,從而給企業(yè)發(fā)展帶來嚴峻影響[1]。針對企業(yè)來說,資金集中管理不僅具備一定優(yōu)勢,同時也含有一定劣勢,但是如果缺少保證機制,沒有構建完善的內(nèi)部控制體系,當出現(xiàn)問題時,無法一一查明原因,進而不能將資金集中管理自身優(yōu)勢全面發(fā)揮。

      二、當前建筑企業(yè)資金集中管理存在的問題

      (一)資金管理意識不高

      資金作為促進建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵,但是企業(yè)在開展資金管理工作時,依然存在諸多問題。企業(yè)管理工作人員主要把資金管理工作當作財務部門的職責,忽略了財務部門在企業(yè)管理中起到的作用。在這種狀況下,導致建筑企業(yè)財務部門在落實資產(chǎn)管理工作時,無法迎合企業(yè)戰(zhàn)略標準,而是一味的重視短期效益,使得企業(yè)在實際運營環(huán)節(jié)中,企業(yè)資產(chǎn)籌集、應用、配置等方面缺少合理性。特別是在某些工程項目中,企業(yè)如果不具備充足的資金,只能向銀行機構借款,才能保障項目順利落實,但是由于現(xiàn)金流相對較多,這就導致項目運營時,資金沉淀或者閑置現(xiàn)象比較突顯,讓資金無法得到合理應用,給建筑企業(yè)資金效益發(fā)揮帶來一定阻礙。

      (二)缺少完善的資金集中管理機制

      和西方國家進行比較,我國建筑企業(yè)在應用集中資金管理模式時,起步相對滯后,相關體系和對策有待完善。其中,即使一些企業(yè)已經(jīng)根據(jù)管理要求管理構建了對應的管理體系,但是體系不具備全面性,并且和真實狀況相背離,在執(zhí)行過程中,將會受到企業(yè)內(nèi)部群體的約制,使得建筑企業(yè)資產(chǎn)應用數(shù)量、流動性以及分配等方面不具備剛性,從而加劇了企業(yè)風險的出現(xiàn)[2]。

      (三)資金使用監(jiān)管力度不夠

      建筑企業(yè)業(yè)務活動運營時間比較長,同時存在一定分散性,為了提升資金應用效率,建筑企業(yè)在開展資金管理工作時,應該完善資金監(jiān)管機制,對資金流向加以管控。但是,大多數(shù)企業(yè)在落實資金管理工作時,沒有意識到資金監(jiān)管的重要性,一味的提升建筑項目產(chǎn)值,存在項目資金占用情況,沒有設定項目轉款專用機制,進而給項目資金應用效率帶來嚴重影響。

      三、建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構建措施

      (一)提升資金管理與企業(yè)管理的結合性

      為了將資金集中管理自身作用全面發(fā)揮,建筑企業(yè)應該全面落實內(nèi)部控制管理工作。借助內(nèi)部控制機制,特別是財務內(nèi)部控制機制的構建,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略標準和財務管理的融合。在企業(yè)資金集中管理的背景下,通過開展財務內(nèi)部控制工作,可以實現(xiàn)財務管理一體化,對資金管理流程加以科學把控,從而實現(xiàn)融資計劃建立和資金賬戶分析[3]。核查財務信息等方面,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中出現(xiàn)的問題,這樣能夠防止企業(yè)在落實運營工作時存在的資金風險,從而保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

      (二)完善財務資金集中管理機制

      根據(jù)建設企業(yè),在實施資金集中管理工作時,資金集中管理機制并不完善。一方面,企業(yè)資金集中管理機制應該和企業(yè)財務管理體系進行分離,在確保資金集中管理機制完善的基礎上,提升機制的執(zhí)行效力。另一方面,為了提升建筑資金應用效率,實現(xiàn)規(guī)模效益的提高,建筑企業(yè)應該加大內(nèi)部控制機制下全面預算管理力度,采用精細化管理方式實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的管理,同時借助資金集中管理來保證預算內(nèi)容的全面落實。

      (三)健全風險管理制度

      為了將資金集中管理作用全面落實,企業(yè)在構建資金集中管理機制的基礎上,還要完善風險管理制度,對資金運營環(huán)節(jié)中投資風險、采購風險等因素加以管控。并且為了降低資金管理工作中風險出現(xiàn)幾率,應該在企業(yè)內(nèi)部構建資金風險管理部門,以此來調(diào)動財務有關人員對風險的注重力度以及風險管理積極性。如果出現(xiàn)資金風險,企業(yè)管理人員應該第一時間落實風險預警工作,同時提出對應的風險管理建議,減少資金風險出現(xiàn)給企業(yè)造成的損失。

      (四)加強資金集中監(jiān)管

      在開展資金集中監(jiān)管工作時,建筑企業(yè)應該構建健全的資金監(jiān)管、控制以及考核體系,確保企業(yè)資金能夠?qū)崿F(xiàn)??顚S?,同時可以使企業(yè)管理人員第一時間對企業(yè)資金流動狀況以及應用效益所有了解[4]。所以,應該結合企業(yè)運營范疇,在開展企業(yè)資金集中管理工作的基礎上,還要在企業(yè)內(nèi)部審定內(nèi)部審計部門,對資金運營以及管理狀況定期進行監(jiān)管和核查,在提升企業(yè)資金管理意識的條件下,保證企業(yè)資金安全。

      四、結束語

      總而言之,建筑企業(yè)在運營發(fā)展過程中,依然存在諸多問題,企業(yè)在資金管理方面的問題將會給其今后發(fā)展帶來嚴重影響。所以,建筑企業(yè)現(xiàn)階段應該加大對資金集中管理問題的探究力度,在減少企業(yè)資金應用成本、提升資金應用效率的基礎上,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制框架,給建筑企業(yè)更好發(fā)展奠定良好的基礎。

      參考文獻:

      [1]陳建斌.建筑公司資金集中管理的效率研究[J].現(xiàn)代國企研究,2017,(10):185+188.

      [2]馮素林.建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制建設研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2012,(32):107-108.

      [3]周曉明.建筑企業(yè)集團加強資金活動內(nèi)控管理的對策[J].企業(yè)改革與管理,2016,(19):45-46.

      [4]陳科.淺議如何加強建筑企業(yè)集團資金活動內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界(學術版),2015,(21):87-88.

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