【摘 要】 企業(yè)發(fā)展的必然要求就是會計信息化,并且會計信息化也是提升企業(yè)核心競爭力的核心內(nèi)容。在企業(yè)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的背景下,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出新要求。基于此,文章論述了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及相應(yīng)策略,以此提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 會計信息化 企業(yè)財務(wù)管理 影響 對策
前言:財務(wù)管理是全面、系統(tǒng)、連續(xù)反應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的,同時,是協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)活動系統(tǒng)。在信息化背景下,企業(yè)會計信息化進(jìn)程也得到顯著提升。會計信息化雖然提升企業(yè)財務(wù)管理的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金在短時間內(nèi)更加頻繁的周轉(zhuǎn),但是,會計信息化的轉(zhuǎn)變相應(yīng)的也帶來一些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞問題,對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性具有一定困擾。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析
(一)對企業(yè)財務(wù)核算的影響
會計信息化的進(jìn)程,能夠給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來不小的影響,其中重點(diǎn)體現(xiàn)在財務(wù)核算方面。基于歷史發(fā)展的角度分析,會計主體是服務(wù)于會計工作的,會計單位存在的目的就是開展會計核算工作,幫助獨(dú)立資金單位進(jìn)行商業(yè)活動,并且服務(wù)的對象比較防范,例如,企業(yè)單位、事業(yè)單位。隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)的誕生,原本為實(shí)體單位服務(wù)的會計單位,形成會計信息化的趨勢,同時會計主體的定義范圍也逐漸拓展,因此,會計核算標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該與時俱進(jìn)[1]。
(二)對傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響
基于會計信息化的影響下,傳統(tǒng)財務(wù)信息的生成與傳輸方面都發(fā)生改變。財務(wù)人員、財務(wù)報表、相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要對象,會計信息化的進(jìn)程促使財務(wù)管理模式不斷優(yōu)化升級,同時增加財務(wù)信息系統(tǒng)于管理主體內(nèi)。在會計信息化過程中,傳統(tǒng)財務(wù)管理中的手工模式基本上都由計算機(jī)程序所取代,企業(yè)用戶在開展財務(wù)業(yè)務(wù)的時候,只需要將原始憑證數(shù)據(jù)錄入即可,隨后信息處理、計算、報表生成、存儲、歸類等工作全部由計算機(jī)完成。計算機(jī)生成的數(shù)據(jù),分類明確、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度高,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效推進(jìn)。
(三)對企業(yè)財務(wù)管理控制的影響
無論是何種形式的會計管理模式,都對財務(wù)工作具有較高的要求,例如,財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該準(zhǔn)確、及時、高效,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)為企業(yè)正常運(yùn)行提供保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。開展會計信息化,能夠全面優(yōu)化財務(wù)信息化的處理流程以及處理方式,再此基礎(chǔ)上對應(yīng)的內(nèi)部控制手段也得到不斷改進(jìn)[2]。
二、會計信息化進(jìn)程中企業(yè)面臨的風(fēng)險
(一)財務(wù)信息安全風(fēng)險
會計信息化發(fā)展模式,為企業(yè)進(jìn)步提供了極大便利。但是實(shí)際會計信息化軟件設(shè)計中,相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng)普遍存在漏洞,將這些產(chǎn)品流入市場后,給正常的財務(wù)工作帶來一定影響,同時,給財務(wù)工作增加了風(fēng)險。在國內(nèi)企業(yè)中會計信息化系統(tǒng)、合作開發(fā)式系統(tǒng)、委托外單位開發(fā)信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的主要形式。大多數(shù)企業(yè)為了方便日后企業(yè)管理與發(fā)展,進(jìn)而選擇合作開發(fā)的方式。在這個過程中,信息系統(tǒng)研發(fā)工作人員,可能在財務(wù)工作的認(rèn)識上存在盲點(diǎn),例如,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的使用者不具備相關(guān)計算機(jī)知識,致使系統(tǒng)在后續(xù)使用過程中容易出現(xiàn)漏洞或者缺陷,為企業(yè)發(fā)展增加風(fēng)險。另外,相關(guān)企業(yè)為了增加企業(yè)效益,不重視財務(wù)信息的安全性,經(jīng)常在企業(yè)經(jīng)營中使用盜版、破解的財務(wù)管理軟件,在這類軟件中,其系統(tǒng)不夠完善,很容易在使用過程中感染病毒或者被外界黑客侵?jǐn)_,給企業(yè)財務(wù)信息的安全性帶來極大威脅。
(二)信息數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險
依據(jù)事先編制的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是會計信息系統(tǒng)的工作方式,制作企業(yè)生產(chǎn)中所需的資料,例如,生成總賬、明細(xì)賬、制作報表等。傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)輸入中,如果工作人員在前面環(huán)節(jié)將數(shù)據(jù)輸入錯誤,會導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)全部在錯誤的數(shù)據(jù)中換算,給后續(xù)財務(wù)工作帶來一系列的麻煩。另外,基于會計信息化的背景下,使大量信息數(shù)據(jù)聚集,由于信息化系統(tǒng)不可避免的需要面臨系統(tǒng)漏洞、計算機(jī)病毒、存儲介質(zhì)的不穩(wěn)定因素等,諸如此類的因素都會影響財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全,嚴(yán)重的會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等,如果在會計信息化的進(jìn)程中不加以完善此類環(huán)節(jié),會導(dǎo)致在后續(xù)使用中會給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
三、會計信息化基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的有效對策
(一)更新財務(wù)管理觀念
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要根據(jù)當(dāng)前時代背景,順應(yīng)新要求進(jìn)行企業(yè)管理,全面升級企業(yè)管理理念,建立完善的財務(wù)風(fēng)險防控管理意識,實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作順利開展的偉大目標(biāo),從而著力提升企業(yè)核心競爭力。其中最重要的就是提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識,將財務(wù)管理制度的完善與否放在關(guān)乎企業(yè)生死存亡的位置上。另外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前財務(wù)管理中凸顯的問題,組織企業(yè)管理者、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)開展重點(diǎn)問題的研討會,經(jīng)過深入分析實(shí)踐后,建立全面的財務(wù)管理工作制度要求,同時,增加相關(guān)制度落實(shí)的監(jiān)督部門,確保每一項(xiàng)制度都能夠踏實(shí)的落實(shí)下去。在此過程中還應(yīng)該強(qiáng)化員工的責(zé)任感,讓員工在崗位上能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價值。最后,還需要增強(qiáng)宣傳財務(wù)制度、會計制度和相關(guān)財務(wù)政策的力度,讓員工清晰的認(rèn)識到身上肩負(fù)的責(zé)任,認(rèn)真細(xì)致的完成分內(nèi)工作,將每個階段的財務(wù)管理工作落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)自身能力與企業(yè)實(shí)力共同成長的良好局面[3]。
(二)樹立財務(wù)風(fēng)險意識
限制企業(yè)發(fā)展的是財務(wù)風(fēng)險,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生重大影響。因此,財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)發(fā)展過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的風(fēng)險防控意識。經(jīng)過研究觀察后發(fā)現(xiàn),突發(fā)性、隱藏性是財務(wù)風(fēng)險的特征。實(shí)現(xiàn)完全規(guī)避風(fēng)險基本是不可能的,所以,只能建立良好的風(fēng)險意識、成立風(fēng)險預(yù)估部門,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險防范相關(guān)措施的制定,從而提升企業(yè)風(fēng)險防控的能力。完善的風(fēng)險防控機(jī)制,能夠在風(fēng)險發(fā)生前進(jìn)行遏制。網(wǎng)絡(luò)信息時代與市場經(jīng)濟(jì)不斷轉(zhuǎn)變的背景下,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加敏感,容易受到市場和網(wǎng)絡(luò)信息的影響,由此企業(yè)將面臨更嚴(yán)峻的財務(wù)風(fēng)險。所以,企業(yè)基于信息化背景下需要進(jìn)行理論型風(fēng)險分析,將企業(yè)生產(chǎn)中可能遇見的風(fēng)險全面預(yù)估,企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目前應(yīng)該根據(jù)可能發(fā)生的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范方案,并配備緊急風(fēng)險應(yīng)對計劃,進(jìn)而保障企業(yè)良好運(yùn)行,最大程度降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險并不全是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的,其他相關(guān)部門應(yīng)該協(xié)助財務(wù)管理部門進(jìn)行風(fēng)險防控,形成整個企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)行,在風(fēng)險防控的過程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性。
(三)增強(qiáng)財務(wù)管理工作者的管理培訓(xùn)
財務(wù)工作能夠順利進(jìn)行,并規(guī)范化的實(shí)施,大部分得力于財務(wù)管理工作人員。所以,財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量產(chǎn)生決定作用。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)工作者的管理能力,并且為其提供進(jìn)修的機(jī)會,在招聘環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展方向,選擇與其相適應(yīng)的財務(wù)管理人員,并且著重考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識能力和經(jīng)驗(yàn)水平,建立一支高質(zhì)量的財務(wù)管理隊伍。在財務(wù)管理工作中,細(xì)化財務(wù)工作流程。并且在精通會計專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化財務(wù)管理工作人員的計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)傳輸、網(wǎng)絡(luò)安全知識等內(nèi)容,從而提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和工作效率。對于企業(yè)中已經(jīng)建立的財務(wù)管理部門。需要實(shí)時強(qiáng)化其工作能力,適當(dāng)給予外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會,建立完善的財務(wù)管理培訓(xùn)平臺,強(qiáng)化財務(wù)管理人員關(guān)于會計制度、稅收政策以及相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。對于重點(diǎn)財務(wù)管理內(nèi)容應(yīng)該聘請能力強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作者,著重講解信息系統(tǒng)、軟件以及信息傳播的先進(jìn)方式,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理流程的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化,通過良好的財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制,保障財務(wù)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。
(四)優(yōu)化升級企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)
規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效方式就是完善企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化財務(wù)管理質(zhì)量。根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,財務(wù)管理信息化水平正在穩(wěn)步提升,信息技術(shù)使財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)軟件的更新速度加快。財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行,重點(diǎn)保障財務(wù)信息存儲和管理的安全性,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。目前會計信息化軟件和財務(wù)信息系統(tǒng),是由多項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,其中優(yōu)勢主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理、存儲、核算等方面,所以,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)該根據(jù)時代背景的要求,將先進(jìn)的技術(shù)引進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,提升財務(wù)管理的科學(xué)性。另外,安全性是財務(wù)管理信息系統(tǒng)中核心環(huán)節(jié),應(yīng)該在應(yīng)用權(quán)限、身份認(rèn)證、資料拷貝等方面加大監(jiān)管力度,詳細(xì)核實(shí)相關(guān)人員的身份后,才能進(jìn)行此類操作。從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的安全性,完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),增設(shè)相關(guān)破解密碼,以免財務(wù)信息系統(tǒng)被其他公司惡意攻破。相信在一系列措施下我國企業(yè)財務(wù)管理中的會計信息化會在安全可靠的氛圍中良好發(fā)展,讓企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而提升國家綜合實(shí)力[4]。
結(jié)論:綜合上述文章內(nèi)容,會計信息化能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,并且保障財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,但是在實(shí)際工作中很多財務(wù)管理人員沒有較強(qiáng)的信息化意識,導(dǎo)致會計信息化改革推進(jìn)的過程中遇到不小的阻礙,同時,財務(wù)部門工作人員年紀(jì)過大,學(xué)習(xí)先進(jìn)會計信息技術(shù)方面效果不佳。因此,企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該強(qiáng)化員工會計信息化意識,并且在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),增加考核員工專業(yè)技能和實(shí)際操作能力,全面提升員工綜合素質(zhì),保障企業(yè)財務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:鐘繁(1971.10.29—),男,漢族,籍貫:湖南醴陵,單位:廣西建工集團(tuán)第四建筑工程有限責(zé)任公司,職稱:會計師。